經(jīng)濟(jì)信息加工是經(jīng)濟(jì)信息管理的一個重要環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)信息工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。所謂經(jīng)濟(jì)信息的加工，主要是指將收集來的經(jīng)濟(jì)信息，按照一定程序和方法，進(jìn)行分類、鑒別、篩選、整序、計(jì)算、編號，使之成為系統(tǒng)的、準(zhǔn)確的信息資料，以便使用、傳遞和存貯。經(jīng)濟(jì)信息加工既是具體的工作過程，又是思維活動的過程，不僅要投入原始形態(tài)的信息資料，而且還要采用科學(xué)的方法和耗費(fèi)大量的智力勞動。

經(jīng)濟(jì)信息的加工沒有固定的模式，根據(jù)不同的原始信息以及不同的要求，可以進(jìn)行不同形式的加工。但是，一般情況下經(jīng)濟(jì)信息加工的基本程序通常是：

鑒別分類——篩選整理——審核驗(yàn)證——計(jì)算編寫——分析研究。

經(jīng)濟(jì)信息加工是經(jīng)濟(jì)信息處理過程中關(guān)鍵的一步，必須遵循以下原則：

第一，及時。經(jīng)濟(jì)信息加工速度要快。由于現(xiàn)代化生產(chǎn)設(shè)備不斷改進(jìn)，生產(chǎn)節(jié)奏很快，客觀上要求經(jīng)濟(jì)信息必須及時加工，特別是對那些時效性極強(qiáng)的信息，更需要及時加工，以便作出正確的決策，有效地調(diào)節(jié)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。否則，獲得的經(jīng)濟(jì)信息與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行節(jié)奏不相適應(yīng)，信息就會變成“馬后炮”，也就不能及時作出正確判斷和決策。

第二，準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)信息在加工過程中，要堅(jiān)持實(shí)軍求是，女映反映客觀實(shí)際情況，保證經(jīng)濟(jì)信息真實(shí)可靠。由于經(jīng)濟(jì)運(yùn)動中的信息繁多復(fù)雜，真?zhèn)坞y辨，同時，在加工過程中也會發(fā)生畸變，產(chǎn)生加工誤差。所以，在加工過程中，一定要尊重客觀事實(shí)，對大量的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行去粗取精、去偽存真、聚同分界，由此及彼、由表及里的加工處理，以便獲得準(zhǔn)確可靠的信息。否則，就會導(dǎo)致決策失誤，造成經(jīng)營管理混亂。

第三，系統(tǒng)。對收集來的零亂、分散、規(guī)格不一的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行分類加工、整理，使經(jīng)過加工后的經(jīng)濟(jì)信息，能夠全面反映經(jīng)濟(jì)活動的變化規(guī)律和特征，做到系統(tǒng)化、有序化，符合管理信息系統(tǒng)的要求。

第四，適用。加工后的經(jīng)濟(jì)信息符合實(shí)際需要，能有效地為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。在經(jīng)濟(jì)管理過程中，各級領(lǐng)導(dǎo)和管理部門所要求的經(jīng)濟(jì)信息，就范圍、內(nèi)容和精度來說是各不相同的。因此，在經(jīng)濟(jì)信息加工過程中，必須注意適用性，要符合管理工作實(shí)際的需要，避免“貨不對路”，徒勞無功。

第五，經(jīng)濟(jì)。經(jīng)濟(jì)信息加工，必須講求經(jīng)濟(jì)效益，注意信息的價值和加工費(fèi)用的關(guān)系，對采用何種信息處理的方法和技術(shù)手段，必須進(jìn)行技術(shù)，經(jīng)濟(jì)分析，選擇最有價值的信息進(jìn)行加工，選擇最合適的加工方法和工具，力求以小的代價，換取有價值的信息。

(1)經(jīng)濟(jì)信息的篩選。就是將收集到的原始經(jīng)濟(jì)信息，按照客觀要求，對其真實(shí)性、準(zhǔn)確性、價值性和時效性進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，剔除不真實(shí)，不適用的信息，確定要存貯和使其他經(jīng)濟(jì)技術(shù)與管理方法使用的信息。

(2)經(jīng)濟(jì)信息的分類。就是采用“統(tǒng)同別異”的方法，按照一定的要求，將篩選的經(jīng)濟(jì)信息分門別類，使原始的經(jīng)濟(jì)信息變成一個有組織、有條理的經(jīng)濟(jì)信息資料休系。

(3)經(jīng)濟(jì)信息的分析。通過對收集的原始信息資料的分析、比較、計(jì)算，得出新數(shù)據(jù)，形成新概念和結(jié)論。這種通過分析研究產(chǎn)生的新信息，價值更高。

(4)經(jīng)濟(jì)信息的壓縮。為了方便使用和形成資源，以便存貯和傳遞，對原始信息資料及形成的新信息資料要進(jìn)行壓縮，使之成為集中，精煉的經(jīng)濟(jì)信息即再生信息。這主要是對經(jīng)濟(jì)信息按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行著錄和標(biāo)引。

(5)經(jīng)濟(jì)信息的編目。這是按照一定規(guī)則或條例，將著錄和標(biāo)引的結(jié)果組織成各種系統(tǒng)的目錄，提供給用戶作為查擦經(jīng)濟(jì)信息的工具，這項(xiàng)工作又稱作目錄組織。

經(jīng)濟(jì)信息分定性和定量兩類，加工方法也分為定性加工方法和定量加工方法兩種。

1．定性加工方法。是指對反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)動特征和變化的定性資料進(jìn)行加工的方法。主要有以下幾種：

(1)匯集法。就是把大量的原始信息，按照一定目的匯集在一起，從而反映某一方面的情況或問題的方法。采用此法必須主題明確而且集中，要逐層匯集，逐層深入。這種方法適宜于綜攬大范圍中的經(jīng)濟(jì)變化情況。

(2)歸納法。就是將反映某一方面的原始經(jīng)濟(jì)信息集中起來，加以全面、系統(tǒng)的綜合歸納，以便完整、清晰地說明某一經(jīng)濟(jì)活動全貌的方法。此法要求資料全面，歸納準(zhǔn)確。

(3)縱深法。就是按照某一主題的需要，從經(jīng)濟(jì)活動縱的方面，逐層分析，以便全面摸清經(jīng)濟(jì)活動狀況。采用此法，需要利用最新收集的信息資料與存貯的信息資料，進(jìn)行對比分析，揭示某一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的前后變化與特征。

(4)連橫法。就是按照一定主題的需要，把不同類別，不同時期，不同方面的原始信息，從橫的方面連結(jié)起來進(jìn)行比較分析，以說明經(jīng)濟(jì)活動的變化。采用此法時，所用經(jīng)濟(jì)信息資利必須具有某種內(nèi)在聯(lián)系和某種同質(zhì)性。

2．定量加工方法。指對那些反映經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)值化信息資料進(jìn)行運(yùn)算，演繹的加工整理方法。常用方法有：

(1)對比法：列舉比較對象的各種事實(shí)，進(jìn)行對比，得出結(jié)論和選擇需要的結(jié)果。采用此法能增強(qiáng)數(shù)字的鮮明性，能客觀地顯示事物的本質(zhì)和特征。數(shù)字對比分縱比和橫比?？v比：表示同一事物的今昔對比，它是利用動態(tài)指標(biāo)對比同一事物不同時期的狀況，來反映事物的發(fā)展變化，橫比：表示事物間的對比，它是利用靜止指標(biāo)對比同類事物。

(2)化小法：將大數(shù)字化為小數(shù)字，以便于記憶和傳遞。

(3)轉(zhuǎn)換法：把人們比較生疏，難懂的數(shù)字，轉(zhuǎn)換成人們熟知的數(shù)字，便于人們接受和記憶。如：汽車的平均速度為每小時六十公里，是人的平均速度的十倍。

(4)闡述法：不寫出事物的數(shù)量，只是詳細(xì)加以闡述，給人以明確概念。

需要指出的是，上述方法并非截然分開，而是可以交互使用的。