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知識(shí)管理戰(zhàn)略

百科 > 知識(shí)管理術(shù)語 > 知識(shí)管理戰(zhàn)略

1.知識(shí)管理戰(zhàn)略的定義

一般意義上的知識(shí)管理戰(zhàn)略是指在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,以企業(yè)內(nèi)外部的知識(shí)作為最重要的資源進(jìn)行管理的一系列戰(zhàn)略、策略和管理方法的集成,其目的是提高組織的知識(shí)創(chuàng)新能力,形成并保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。

2.知識(shí)管理戰(zhàn)略的分類

知識(shí)管理戰(zhàn)略目前有以下幾種分類:

1.在內(nèi)涵方面,Hansen,Nohria & Tiemey(1999)認(rèn)為,知識(shí)管理戰(zhàn)略可分為“系統(tǒng)化戰(zhàn)略”與“個(gè)性化戰(zhàn)略”;

2.在態(tài)度方面,Zack(1999)認(rèn)為,知識(shí)管理戰(zhàn)略可分為“積極戰(zhàn)略”與“保守戰(zhàn)略”;

謝洪明、劉常勇、李曉彤綜合了上述兩種觀點(diǎn),提出了將知識(shí)管理戰(zhàn)略分為4類,即保守系統(tǒng)化戰(zhàn)略、保守個(gè)性化戰(zhàn)略、積極系統(tǒng)化戰(zhàn)略和積極個(gè)性化戰(zhàn)略。本文 主要采用Hansen,Nohria & Tiemey的觀點(diǎn),認(rèn)為企業(yè)知識(shí)管理戰(zhàn)略可分為系統(tǒng)戰(zhàn)略和人文戰(zhàn)略。

系統(tǒng)戰(zhàn)略將企業(yè)看作是一個(gè)信息處理系統(tǒng),認(rèn)為IT及其相關(guān)的系統(tǒng)為知識(shí)管理提供了理想的框架,將不同程度的信息處理和商業(yè)信息系統(tǒng)的研究作為理解知識(shí)管理的本質(zhì)和結(jié)構(gòu)的正確選擇。利用系統(tǒng)戰(zhàn)略的企業(yè)將知識(shí)編碼、貯存在數(shù)據(jù)庫中,公司任何人都可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接調(diào)用。人文戰(zhàn)略主要針對(duì)隱性知識(shí)的管理,強(qiáng)調(diào)企業(yè)知識(shí)的社會(huì)屬性,知識(shí)通過直接的人員交流得到傳播和分享。人文戰(zhàn)略認(rèn)為人是知識(shí)管理持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵,在社會(huì)關(guān)系占主要地位的軟環(huán)境中,IT往往被看作是管理工具而不是成功的本質(zhì)因素。采用系統(tǒng)戰(zhàn)略的企業(yè),知識(shí)管理活動(dòng)主要以系統(tǒng)化、文字化的資料、檔案為主導(dǎo),企業(yè)只要將所創(chuàng)新或獲得的知識(shí)加以系統(tǒng)化的編碼、儲(chǔ)存、利用,即可維持本企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng),并獲得低成本的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一般而言,這種戰(zhàn)略多出現(xiàn)于產(chǎn)品生命周期中的“成熟期”,企業(yè)需要依賴于大規(guī)模生產(chǎn)來創(chuàng)造最大的效益。若企業(yè)內(nèi)存在著大量難以言喻或只能通過個(gè)人心智模式(Mental mode)認(rèn)知的知識(shí),就該采取人文戰(zhàn)略。人文戰(zhàn)略適合氣氛活潑的企業(yè),鼓勵(lì)員工在企業(yè)內(nèi)或與外界交流,以獲得知識(shí)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

3.知識(shí)管理戰(zhàn)略對(duì)知識(shí)創(chuàng)新的作用

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是創(chuàng)新的時(shí)代,持續(xù)不斷的知識(shí)創(chuàng)新是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)力。從知識(shí)形態(tài)的角度講,知識(shí)創(chuàng)新都是顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化過程。顯性知識(shí)是指正式和規(guī)范的、客觀有形的、可以清晰地表述、完整地向他人傳遞的知識(shí)。隱性知識(shí)是復(fù)雜的、隱含的、高度個(gè)體化、難以形式化或溝通的、難以與他人共享的主觀知識(shí)。

關(guān)于知識(shí)的創(chuàng)新模式,最著名的模式是野中郁次郎(Nonaka)提出的SECI模型。野中郁次郎基于對(duì)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)及其相互作用和促進(jìn)的深入認(rèn)識(shí),尤其是顯性知識(shí)、隱性知識(shí)在知識(shí)的轉(zhuǎn)化、運(yùn)用和創(chuàng)新中的相互聯(lián)系,提出了SECI模型。在該模型中,知識(shí)創(chuàng)新分為四種模式,即社會(huì)化、外化、整合化和內(nèi)化。

  • 社會(huì)化(Socialization)是隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為新的隱性知識(shí)的創(chuàng)新模式;
  • 外化(Externalization)是隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)的創(chuàng)新模式;
  • 整合化(Combination)是把顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化為更加復(fù)雜的、系統(tǒng)化的顯性知識(shí)的知識(shí)創(chuàng)新模式;
  • 內(nèi)化(Internalizat/on)是把顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化為隱性知識(shí)的創(chuàng)新模式,是顯性知識(shí)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部得到共享,并被員工吸收而轉(zhuǎn)化為個(gè)人隱性知識(shí)的過程。

SECI模型見圖1。

Image:SECI模型.jpg

在企業(yè)中,顯性知識(shí)只是整個(gè)企業(yè)知識(shí)的冰山一角,大量的知識(shí)是以隱性知識(shí)的形式存在的,企業(yè)的創(chuàng)新能力很大程度上依賴于隱性知識(shí)的創(chuàng)新,因此如何實(shí)現(xiàn)知識(shí)的社會(huì)化、外化對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是非常重要的。采用人文戰(zhàn)略能夠創(chuàng)造有利于隱性知識(shí)傳播和共享的環(huán)境,從而促進(jìn)知識(shí)社會(huì)化。例如,變革企業(yè)組織結(jié)構(gòu),使金字塔式組織結(jié)構(gòu)向扁平化轉(zhuǎn)變;建設(shè)能夠使企業(yè)員工進(jìn)行交流的設(shè)施與環(huán)境,每個(gè)員工可以自由地約任何人進(jìn)行談心,交流思想;建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)文化,在企業(yè)內(nèi)倡導(dǎo)個(gè)人學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)等都是有效的人文管理戰(zhàn)略。再通過隱喻、類推、豐富的語言想象、故事、可視化工具、模型、圖標(biāo)等技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)知識(shí)的外化。同時(shí),在知識(shí)社會(huì)化和外化的過程中也不能忽視系統(tǒng)戰(zhàn)略的作用,例如,充分利用視頻會(huì)議、組件(組件指的是當(dāng)人們距離很遠(yuǎn)的時(shí)候幫助人們一起共同工作的程序)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的聊天系統(tǒng)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等來促進(jìn)隱性知識(shí)交流、共享和傳播。

如何把企業(yè)內(nèi)部或外部存在的大量的顯性知識(shí)收集、整合、編輯或加工,以形成新的知識(shí)為企業(yè)所用,這是許多企業(yè)所面臨的知識(shí)整合化,進(jìn)而內(nèi)化的問題。采用系統(tǒng)戰(zhàn)略,特別是知識(shí)管理系統(tǒng),有利于加速知識(shí)的系統(tǒng)化和優(yōu)化,提高現(xiàn)有知識(shí)的轉(zhuǎn)換和轉(zhuǎn)移速度,易于員工吸收而轉(zhuǎn)化為個(gè)人隱性知識(shí)。當(dāng)知識(shí)被內(nèi)化為個(gè)人隱性知識(shí)的一部分,形成了可以共享的智力模型或技術(shù),它就成為一種珍貴的資產(chǎn)。這種個(gè)人積累的隱性知識(shí),通過社會(huì)化與他人共享促進(jìn)了新一輪的知識(shí)創(chuàng)新。

知識(shí)管理戰(zhàn)略對(duì)知識(shí)創(chuàng)新的作用關(guān)系可用圖2表示。

Image:知識(shí)管理戰(zhàn)略對(duì)知識(shí)創(chuàng)新的作用關(guān)系.jpg

4.知識(shí)管理戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略的匹配

知識(shí)管理戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略同屬于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略下的職能戰(zhàn)略。企業(yè)在制定知識(shí)管理戰(zhàn)略時(shí)必須根據(jù)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略考慮諸如企業(yè)必須擁有的知識(shí)內(nèi)涵(著重于隱性或顯性知識(shí))、企業(yè)應(yīng)如何獲得知識(shí)資產(chǎn)(由企業(yè)內(nèi)部研發(fā)或從外部取得)、知識(shí)環(huán)境的穩(wěn)定性(是否需要不斷更新并創(chuàng)造新的知識(shí))、企業(yè)希望創(chuàng)造的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(低成、差異化或其他)等等。企業(yè)為適應(yīng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生的知識(shí)需求和企業(yè)自身形成的知識(shí)供給并不會(huì)完全吻合。有些知識(shí)對(duì)企業(yè)來講是需要的而企業(yè)本身并不具有這些知識(shí)。這就形成了知識(shí)缺口。根據(jù)知識(shí)需求、知識(shí)供給與知識(shí)缺口之間的關(guān)系,企業(yè)的知識(shí)管理戰(zhàn)略可以分為:

1.創(chuàng)新型戰(zhàn)略

用長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)看待知識(shí),注重知識(shí)的積累和創(chuàng)新,企業(yè)對(duì)于關(guān)系自身發(fā)展的重要知識(shí)需求主要依靠企業(yè)自身的供給。鼓勵(lì)員工在企業(yè)內(nèi)或與外界交流,以獲得知識(shí)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。企圖以獨(dú)特的內(nèi)部知識(shí)作為產(chǎn)品或服務(wù)差異化的基礎(chǔ),進(jìn)而構(gòu)筑產(chǎn)業(yè)的進(jìn)入障礙。由于內(nèi)部知識(shí)具有隱性的屬性,不易被模仿或復(fù)制,所以其核心知識(shí)具有高度的戰(zhàn)略價(jià)值。

2.效用型戰(zhàn)略

用實(shí)效的觀點(diǎn)看待知識(shí),注重知識(shí)的引進(jìn),對(duì)于企業(yè)產(chǎn)生的知識(shí)需求主要依靠企業(yè)外部引進(jìn)。產(chǎn)業(yè)內(nèi)各企業(yè)交流頻繁,知識(shí)環(huán)境變化快速,企業(yè)不斷吸收新知識(shí)來建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化為知識(shí)管理活動(dòng)的重點(diǎn),由于系統(tǒng)化的顯性知識(shí)有助于大量傳播,企業(yè)可將知識(shí)的再利用性與高復(fù)制性作為提高利潤(rùn)水平的基礎(chǔ)。

3.參與型戰(zhàn)略

介于前二者之間,對(duì)于企業(yè)知識(shí)需求采用內(nèi)部創(chuàng)新與外部引進(jìn)相結(jié)合的策略。與之相對(duì)應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略可以劃分為:

  • 引誘型戰(zhàn)略。企業(yè)較少培養(yǎng)自己的員工,而是通過薪酬福利等引誘其他企業(yè)的員工,從而形成自己的高素質(zhì)員工隊(duì)伍。
  • 投資戰(zhàn)略。這種戰(zhàn)略主要是依靠企業(yè)培養(yǎng)來獲得高素質(zhì)的員工,企業(yè)主中對(duì)員工的開發(fā)、培訓(xùn),視員工為企業(yè)最好的投資對(duì)象。
  • 參與型戰(zhàn)略。介于前二者之間,對(duì)于企業(yè)知識(shí)需求采用內(nèi)部創(chuàng)新與外部引進(jìn)相結(jié)合的策略。

根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的特點(diǎn),形成了知識(shí)管理戰(zhàn)略預(yù)人力資源戰(zhàn)略的三種匹配關(guān)系:

①效用--引誘型匹配。這種情形最大的目的在于“成本”與“效果”,企業(yè)以知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化為知識(shí)管理活動(dòng)的重點(diǎn),由于系統(tǒng)化的顯性知識(shí)有助于大量傳播,企業(yè)可將知識(shí)的再利用性與高復(fù)制性作為提高利潤(rùn)水平的基礎(chǔ)。同時(shí)對(duì)于企業(yè)的知識(shí)缺口通過外部員工的引進(jìn)加以彌補(bǔ)。通過對(duì)外部員工的引進(jìn),鼓勵(lì)員工在企業(yè)內(nèi)或與外界交流,以獲得知識(shí)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。行業(yè)內(nèi)各企業(yè)交流頻繁,知識(shí)環(huán)境變化快速,企業(yè)不斷吸收新員工新知識(shí)來建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

②創(chuàng)新--培養(yǎng)型匹配。企業(yè)通過對(duì)員工的培養(yǎng)企圖以獨(dú)特的內(nèi)部知識(shí)作為產(chǎn)品或服務(wù)差異化的基礎(chǔ),進(jìn)而構(gòu)筑產(chǎn)業(yè)的進(jìn)入障礙。由于內(nèi)部知識(shí)具有隱性的屬性,不易被模仿或復(fù)制,所以其核心知識(shí)具有高度的戰(zhàn)略價(jià)值。

③參與--協(xié)助型匹配。在這種匹配下企業(yè)采取知識(shí)的積累與引進(jìn)。人力資源的培訓(xùn)與引誘相結(jié)合的策略。

5.企業(yè)知識(shí)管理戰(zhàn)略的構(gòu)建

構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)管理戰(zhàn)略,即如何從全局、最大化企業(yè)價(jià)值的角度對(duì)企業(yè)內(nèi)外知識(shí)進(jìn)行管理。對(duì)于企業(yè)內(nèi)外知識(shí)的管理,最重要的是控制企業(yè)內(nèi)外的知識(shí)流,從而進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移,同時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)移路徑上存在的問題、困難進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)順暢的知識(shí)共享,并將這些知識(shí)在組織層面上沉淀下來,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)新和增值。首先要界定知識(shí)轉(zhuǎn)移過程中的三個(gè)區(qū)域:個(gè)人(個(gè)人所具有的知識(shí))、企業(yè)內(nèi)部(企業(yè)所具有的知識(shí))和企業(yè)外部(供應(yīng)商、顧客等所具有的知識(shí))。我們發(fā)現(xiàn)在這三個(gè)區(qū)域中的九種知識(shí)轉(zhuǎn)移都可以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,每一種轉(zhuǎn)移戰(zhàn)略都能增加企業(yè)的獨(dú)特知識(shí),進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的能力。

知識(shí)管理戰(zhàn)略模型見下圖。

Image:企業(yè)知識(shí)管理戰(zhàn)略模型.jpg

1.個(gè)人之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移

個(gè)人之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移涉及到如何使組織中雇員之間的溝通達(dá)到最好,其中的戰(zhàn)略問題是如何提高組織中人們的知識(shí)轉(zhuǎn)移能力?最關(guān)鍵的問題也許就是組織中的信任,即人們?cè)诙啻蟪潭壬显敢夥窒硭麄兯赖臇|西,結(jié)果在于企業(yè)如何開展信任度的建立、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、工作輪換、師徒安排等。

2.個(gè)人向企業(yè)外部的知識(shí)轉(zhuǎn)移

從個(gè)人向企業(yè)外部的知識(shí)轉(zhuǎn)移涉及到組織員工如何把他們的知識(shí)向外界轉(zhuǎn)移,其中的戰(zhàn)略問題是:組織員工如何提高顧客、供應(yīng)商和其他利益相關(guān)者的能力?解決這個(gè)問題常用的方法是培養(yǎng)員工在下列幾個(gè)方面的能力:幫助顧客學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),與顧客角色互換,召開產(chǎn)品研討會(huì),為顧客提供教育機(jī)會(huì)等,例如麥肯錫的咨詢顧問都被鼓勵(lì)出版他們的研究著作和方法論,以建立公司的聲譽(yù)。

3.從企業(yè)外部到個(gè)人的知識(shí)轉(zhuǎn)移

員工可以從顧客、供應(yīng)商和社團(tuán)的反饋中學(xué)到很多想法、新的經(jīng)驗(yàn)和新的技術(shù)知識(shí)。從企業(yè)外部到個(gè)人的知識(shí)轉(zhuǎn)移涉及到組織員工如何從企業(yè)外部中學(xué)習(xí)的問題。組織常常有捕獲這些知識(shí)的系統(tǒng),但是它們是離散的、不標(biāo)準(zhǔn)的,因此不能系統(tǒng)地影響戰(zhàn)略的制定,其中的戰(zhàn)略問題是:組織的顧客、供應(yīng)商和其他利益相關(guān)者如何提高雇員的能力?方法就是創(chuàng)造和維持雙方之間良好的個(gè)人關(guān)系。

4.從個(gè)人能力到企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)轉(zhuǎn)移

上世紀(jì)9o年代,人們花費(fèi)了巨額投資想把個(gè)人所擁有的能力(通常是隱性的知識(shí))轉(zhuǎn)化到數(shù)據(jù)知識(shí)庫中,當(dāng)時(shí)的想法是知識(shí)庫中的信息可以為整個(gè)組織所共享,數(shù)據(jù)庫軟件的制造商也取得了巨大的商業(yè)成功,管理者甚至相信這種方法就等同于知識(shí)管理,其中的戰(zhàn)略問題是:如何提高個(gè)人能力向系統(tǒng)、工具和模板的轉(zhuǎn)化?方法是使工具、模板、流程和系統(tǒng)更利于知識(shí)的共享。這方面的例子很多,如醫(yī)療診斷的人工智能系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)、文檔處理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等。

5.從企業(yè)內(nèi)部到個(gè)人能力的知識(shí)轉(zhuǎn)移

一旦個(gè)人能力被系統(tǒng)捕獲了,那么它需要提供給其他個(gè)人以提高行動(dòng)的能力,否則這個(gè)投資就浪費(fèi)了,其中的戰(zhàn)略問題是:如何通過使用系統(tǒng)、工具和模板來提高個(gè)人能力?常用的方法包括:提高系統(tǒng)的人機(jī)接口、基于行為的學(xué)習(xí)過程、模擬和交互式的e-learning環(huán)境。

6.外部環(huán)境之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移

顧客相互之間對(duì)組織服務(wù)的評(píng)價(jià)是什么?知識(shí)的觀點(diǎn)通過關(guān)注顧客能力如何在企業(yè)外部中的利益相關(guān)者之間傳遞,給傳統(tǒng)的顧客滿意度調(diào)查增加了更豐富的內(nèi)涵,其中的戰(zhàn)略問題是:如何促成顧客、供應(yīng)商和其他利益相關(guān)者之間的對(duì)話,以提高他們的能力?常用的策略有:合作和聯(lián)盟、提升組織的形象、提高產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)行產(chǎn)品研討會(huì)等。

7.從企業(yè)外部到企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)轉(zhuǎn)移

從外部到內(nèi)部的知識(shí)轉(zhuǎn)移涉及到組織能夠從外部世界得到什么知識(shí),以及學(xué)習(xí)如何轉(zhuǎn)化成行動(dòng),其中的戰(zhàn)略問題是:如何使來自顧客、供應(yīng)商和其他利益相關(guān)者的能力有利于組織系統(tǒng)、工具和流程、產(chǎn)品的改進(jìn)?常用的策略有:設(shè)置呼叫中心來處理顧客投訴、創(chuàng)建聯(lián)盟來產(chǎn)生新產(chǎn)品的思想、研發(fā)聯(lián)盟等。

8.從內(nèi)部到外部的知識(shí)轉(zhuǎn)移

其中的戰(zhàn)略問題是:組織的系統(tǒng)、工具和流程、產(chǎn)品如何提高顧客、供應(yīng)商和其他利益相關(guān)者的能力?方法是:使組織的系統(tǒng)、工具和流程更有效地服務(wù)于顧客、外部網(wǎng)、產(chǎn)品跟蹤、電子商務(wù)等。

9.企業(yè)內(nèi)部之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移

企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)是組織知識(shí)的支柱,其中的戰(zhàn)略問題是:組織的系統(tǒng)、工具和流程、產(chǎn)品如何更有效地整合?方法是打造整合的IT系統(tǒng)、改進(jìn)辦公室規(guī)劃等,例如普華永道的內(nèi)部網(wǎng)整合了企業(yè)內(nèi)部數(shù)以千計(jì)的數(shù)據(jù)庫,而以前這些數(shù)據(jù)庫都是相互獨(dú)立的。

10.價(jià)值創(chuàng)造最大化

大部分企業(yè)中都存在上述九種知識(shí)轉(zhuǎn)移,它們常常包含在一個(gè)連貫的戰(zhàn)略中,但是企業(yè)中還存在很多與之相抵觸的現(xiàn)象,比如:許多企業(yè)還存在歷史遺留下來的系統(tǒng)或者公司文化阻止這種價(jià)值創(chuàng)造過程。從個(gè)人的觀點(diǎn)來看,知識(shí)分享也許意味著損失,如工作機(jī)會(huì)的喪失、外部性和失去重視,如果組織的氣氛是高度競(jìng)爭(zhēng)性的,那么投資在一個(gè)復(fù)雜的IT系統(tǒng)進(jìn)行知識(shí)共享就是毫無意義的,共享的只會(huì)是垃圾;鼓勵(lì)個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)的報(bào)酬系統(tǒng)會(huì)極大地阻礙知識(shí)共享的努力;缺乏標(biāo)準(zhǔn)或者分類不清也會(huì)減少文檔處理系統(tǒng)的價(jià)值;禁止商業(yè)秘密共享的紅頭文件也會(huì)使與顧客共享知識(shí)的計(jì)劃達(dá)不到預(yù)期的效果。

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