視頻會(huì)議叫VC (video conference),是指通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的虛擬會(huì)議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。視頻會(huì)議極大的方便了協(xié)作成員之間真實(shí)、直觀的交流，對(duì)于遠(yuǎn)程教學(xué)和會(huì)議也有著舉足輕重的作用。

視頻會(huì)議系統(tǒng)是一種在位與兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的多個(gè)用戶之間提供語音和運(yùn)動(dòng)彩色畫面的雙向?qū)崟r(shí)傳送的視聽會(huì)話型會(huì)議業(yè)務(wù)。大型視頻會(huì)議系統(tǒng)在軍事、政府、商貿(mào)、醫(yī)療等部門有廣泛的應(yīng)用。

視頻會(huì)議能使人們更有效的交流，因?yàn)榭梢暬慕涣魇亲钭匀坏慕涣鞣绞?。因此看比說更能加深人的理解與記憶，特別是當(dāng)話題本身就是一個(gè)很形象的觀點(diǎn)的時(shí)候。

有些視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)成允許好幾組不同地方的人參加同一個(gè)會(huì)議，有些則設(shè)計(jì)成只允許幾個(gè)人在他們的桌面上討論項(xiàng)目。無論怎樣，他們能看到全方位的活動(dòng)圖像，清楚地聽到別人所說的話，感覺就像在一起。用這種方式，視頻會(huì)議創(chuàng)造了這樣一個(gè)環(huán)境：更快地下決策，更加強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)工作，想法、知識(shí)、鼓勵(lì)能從一個(gè)同事傳向另外一個(gè)同事。還有一個(gè)更為顯著的優(yōu)點(diǎn)是不用出差。

會(huì)議電視技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，逐漸改變了人類的社會(huì)活動(dòng)方式。視頻通信是人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的一部分，有關(guān)的研究表明，有效的信息55% 60%依賴于面對(duì)面(Face to Face)的視覺效果，33% 38%依賴于說話者的語音，而只有7%依賴于內(nèi)容。傳統(tǒng)的通信工具，如電話、傳真機(jī)等都無法達(dá)到面對(duì)面或一群人聚集在一起的溝通效果。對(duì)企事業(yè)單位來說，常年超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，出差開會(huì)，已成為令人苦惱，望而卻步的事情。采用會(huì)議電視的方式既達(dá)到了召開會(huì)議的目的，又避免了出差到外地。從效果上來看，可以緩解交通緊張狀況，節(jié)省時(shí)間和經(jīng)費(fèi)。對(duì)于一些緊急性會(huì)議，會(huì)議電視在爭取時(shí)間、及時(shí)商討決策、及時(shí)貫徹上級(jí)重要指示、及時(shí)取得重要信息等方面，都具有明顯的優(yōu)越性。它不僅讓參加電視會(huì)議的每一個(gè)人都仿佛坐在同一個(gè)會(huì)議室內(nèi)、同一個(gè)會(huì)議桌前進(jìn)行面對(duì)面的交流，還可以讓與會(huì)者在開會(huì)的同時(shí)方便地處理其他日常工作，而不會(huì)為出差開會(huì)而苦惱.

網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議是網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的一個(gè)重要組成部分，而根據(jù)會(huì)議對(duì)軟硬件的需求程度，大致可以將其分為硬件視頻、軟硬件綜合視頻、純軟件視頻三種形式。

由于硬件視頻會(huì)議視音頻效果好，一直以來都是政府等部門青睞的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議形式。隨著近幾年網(wǎng)絡(luò)事業(yè)的飛速發(fā)展，再加上硬件視頻網(wǎng)絡(luò)會(huì)議價(jià)格高、需要專線等特殊要求，而純軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng)具有價(jià)格便宜、適應(yīng)性強(qiáng)、即時(shí)使用等優(yōu)點(diǎn)，正成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)議市場上的新生力量。

視頻會(huì)議使不同地方的人們相互影響--不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時(shí)的飛機(jī)行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時(shí)間。簡短地說，視頻會(huì)議使人們“坐”在了一起。

• 加快產(chǎn)品開發(fā)周期，縮短上市時(shí)間。
• 降低差旅費(fèi)用。
• 提高雇員時(shí)間的利用效率。
• 提供更廣泛、更深入的招聘面，提高雇傭決策的質(zhì)量。
• 平衡工作/生活，留住雇員。
• 加快決策進(jìn)度，提高雇員滿意度。
• 更輕松地完成遠(yuǎn)程訪問專家或員工的任務(wù)。
• 擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍。
• 提高與家庭辦公人員、客戶、合作伙伴和供應(yīng)商的溝通效率。
• 減少碳?xì)浠衔锏呐欧?，改善環(huán)境，減少油耗，解決交通擁堵問題。

目前視頻會(huì)議產(chǎn)品形態(tài)主要分為兩個(gè)部分：多點(diǎn)控制單元（MCU，Multipoint Control Unit）和視頻終端。多點(diǎn)控制單元即我們通常所說的MCU。它是視訊會(huì)議的核心部分，在H.323標(biāo)準(zhǔn)下，MCU由必不可少的多點(diǎn)控制器（MC）以及零個(gè)或多個(gè)多點(diǎn)處理器（MP）組成。MC處理所有終端之間的H.245協(xié)議，以確定共同的音頻和視頻處理能力，并通過確定哪些音頻和視頻流將進(jìn)行多點(diǎn)多播（Multicast），從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議資源進(jìn)行控制，同時(shí)，它支持三點(diǎn)或更多點(diǎn)之間的會(huì)議。

目前，市場上的主流產(chǎn)品是基于H.323協(xié)議的MCU；視訊終端是提供單向或雙向?qū)崟r(shí)通信的客戶端。所有視訊終端必須支持聲音通信，視頻和數(shù)據(jù)也是可選的。H.323規(guī)定了不同的音頻、視頻和或數(shù)據(jù)終端共同工作所需的操作模式，它將成為下一代因特網(wǎng)電話、電話會(huì)議和電視會(huì)議技術(shù)領(lǐng)域占統(tǒng)治地位的標(biāo)準(zhǔn)。市場中常見的視訊終端主要有以下幾種：機(jī)頂盒、桌面一體終端（包括視頻終端和LCD屏）、和PC連接的簡易終端，以及配合USB攝像頭和耳麥?zhǔn)褂玫能浖K端。

支持SIP協(xié)議的視頻會(huì)議系統(tǒng)將是未來的發(fā)展方向。

視頻會(huì)議到底可以為人們做什么?

視頻會(huì)議讓在不同地點(diǎn)參加會(huì)議的人感到如同在與對(duì)方進(jìn)行“面對(duì)面”的交談，在效果上可以替代現(xiàn)場舉行的會(huì)議。

網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議將與會(huì)各方的圖像、視頻、語音、文字等多種資料分送到其他用戶的計(jì)算機(jī)上。會(huì)議各方就像共處一室，不僅可以面對(duì)面講話；而且通過網(wǎng)絡(luò)可以將其他一切圖像、文件等資料互相共享。

地理位置上分散的用戶，可以通過視頻會(huì)議進(jìn)行以下活動(dòng)。

①發(fā)表各自意見，通過自己的計(jì)算機(jī)與其他用戶通話。

②觀察對(duì)方的形象、動(dòng)作、表情等。

⑧共享文件：所有用戶能同時(shí)瀏覽某用戶計(jì)算機(jī)內(nèi)的共享文件。

④協(xié)同工作：在討論時(shí)，可以使用各種軟件工具，還能標(biāo)出文件中的重點(diǎn)，并共同編輯文件。

⑤共同瀏覽圖像或顯示于屏幕黑板塀幕白板上的文字。

網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的交流方式多種多樣，用戶使用網(wǎng)絡(luò)相互連接后，傳送語音、視頻、圖像、文字等多種信息以增加與會(huì)者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的理解，實(shí)現(xiàn)人與人之間異地實(shí)時(shí)交流。

用戶使用視頻會(huì)議系統(tǒng)可以節(jié)約時(shí)間，減少甚至避免交流中間環(huán)節(jié)中造成的誤解，從而保證高效地進(jìn)行交流。

視頻會(huì)議不僅擺脫了距離的限制，也避免了耗時(shí)、費(fèi)力的長途旅行，節(jié)省了大量的會(huì)議費(fèi)用。在節(jié)省人力、財(cái)力的同時(shí)，視頻會(huì)議提高了工作效率，在辦公自動(dòng)化、緊急救援、現(xiàn)場指揮調(diào)度等許多方面發(fā)揮重要作用。視頻會(huì)議系統(tǒng)是目前發(fā)展前景最好的技術(shù)之一，巨大的市場需求推動(dòng)了視頻會(huì)議技術(shù)的快速發(fā)展。

視頻會(huì)議的一些功能的展示與應(yīng)用

從用途范圍劃分，視頻會(huì)議系統(tǒng)可以分為桌面型、小組型和團(tuán)體型；從實(shí)現(xiàn)方式劃分有硬件系統(tǒng)、軟硬結(jié)合系統(tǒng)和純軟件系統(tǒng)。

一般的說，視頻會(huì)議有以下這些基本的功能及應(yīng)用：

1、實(shí)時(shí)音視頻廣播

優(yōu)秀的音視頻交互能力。在主控模式下，由主持人選擇廣播參與會(huì)議成員的視頻，系統(tǒng)允許同時(shí)廣播多路語音、視頻。

2、查看視頻

在非主控模式下，會(huì)議成員間可以相互自由查看視頻

3、電子白板

系統(tǒng)提供多塊白板，與會(huì)人員都可通過白板進(jìn)行繪制矢量圖，可以進(jìn)行文字輸入、粘貼圖片等。

4、文檔共享

會(huì)議發(fā)言人可以事先或在會(huì)議進(jìn)行時(shí)，把準(zhǔn)備好的演講稿放在文檔共享區(qū)，當(dāng)被主持人列為當(dāng)前發(fā)言人時(shí)，可以將該文檔同步展示給大家。

5、網(wǎng)頁共享

會(huì)議成員可以引導(dǎo)大家上某一個(gè)具體網(wǎng)站，共同分析問題。

6、參會(huì)人員列表

顯示參與會(huì)議的人數(shù)和各自狀態(tài)，可用來查看視頻和賦予發(fā)言權(quán)。

7、文字討論

會(huì)議成員可以通過會(huì)議系統(tǒng)中的文字聊天系統(tǒng)與全部、部分會(huì)議成員或其中某一位成員進(jìn)行文字聊天、發(fā)送信息。另外，系統(tǒng)具有的詞典過濾功能可以過濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明詞匯。

8、系統(tǒng)消息

顯示會(huì)議系統(tǒng)發(fā)生的事件，如其他人查看你的視頻、系統(tǒng)中的發(fā)言、主持人的部分系統(tǒng)操作等。

9、會(huì)議投票

在會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議主持人可以就某一問題，提出幾個(gè)不同觀點(diǎn)，通過會(huì)議投票系統(tǒng)可以了解人們對(duì)各種觀點(diǎn)的支持率，領(lǐng)導(dǎo)可借此實(shí)現(xiàn)快速判斷決策。

10、發(fā)送文件

在會(huì)議開始之前或會(huì)議進(jìn)行中，發(fā)言人可以把自己的演講稿發(fā)送給與會(huì)者。

11、桌面共享

視頻會(huì)議的輔助功能，主要用來解決協(xié)同辦公時(shí)相互之間的緊密協(xié)作問題。該功能是由發(fā)言人把自己的操作的桌面共享給大家，也可以允許別人操作自己桌面。

12、會(huì)議錄制

在會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議錄制功能能把整個(gè)會(huì)議錄制下來，供會(huì)后編輯、參考、存檔。

13、遠(yuǎn)程設(shè)置

為確保會(huì)議順利進(jìn)行，主持人通過遠(yuǎn)程設(shè)置，可以把會(huì)議成員使用的帶寬調(diào)整到合適的范圍。

14、踢出會(huì)議室

強(qiáng)大的控制功能，能輕松地把不遵守紀(jì)律的會(huì)議成員請(qǐng)出會(huì)議室。

15、系統(tǒng)設(shè)置

會(huì)議成員可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情況，選擇相應(yīng)的視頻壓縮格式，從而調(diào)整系統(tǒng)所需帶寬，保證會(huì)議能以最好的效果進(jìn)行。

18、用戶管理

可以靈活地添加、刪除能夠使用會(huì)議系統(tǒng)的用戶，可以靈活地修改已有的用戶信息，避免沒有權(quán)限的其他人員進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)，干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。等等

視頻技術(shù)帶來的“便利、效率的提高、成本的控制”已經(jīng)深入人心。隨著中國寬帶建設(shè)的推進(jìn)，視頻技術(shù)的更新發(fā)展，系統(tǒng)成本的進(jìn)一步降低，視頻會(huì)議將得到更廣泛的普及。