網(wǎng)上競標(biāo)
1.什么是網(wǎng)上競標(biāo)
網(wǎng)上競標(biāo)是指專業(yè)競標(biāo)團(tuán)隊(duì)組織眾多數(shù)量的供應(yīng)商,于設(shè)定的時(shí)間登陸網(wǎng)上競標(biāo)平臺進(jìn)行無限次報(bào)價(jià),買家利用供應(yīng)商之間的競爭,最終得到最優(yōu)的市場價(jià)格,以達(dá)到節(jié)省采購成本的目的。
網(wǎng)上競標(biāo)的應(yīng)用在全球最為常見的是在制造行業(yè)、服務(wù)行業(yè)、汽車行業(yè)和消費(fèi)者用品行業(yè)。它在行業(yè)中應(yīng)用的廣泛性與行業(yè)中供應(yīng)鏈的成熟度緊密相關(guān),比如在制造行業(yè)中,很多采購品類的產(chǎn)品要求清晰,供應(yīng)市場競爭性高,擁有一定數(shù)量的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
2.網(wǎng)上競標(biāo)的種類
據(jù)統(tǒng)計(jì),90%的網(wǎng)上競標(biāo)是基于價(jià)格為主的競標(biāo)原則,分3種類型:
1、開放式:是最常見的網(wǎng)上競標(biāo)形式,每個(gè)供應(yīng)商都可以看到當(dāng)前最低價(jià)格及他們的排名。在競標(biāo)過程中,供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持續(xù)降低他們的出價(jià),競標(biāo)會按時(shí)結(jié)束。只有當(dāng)供應(yīng)商報(bào)出超過當(dāng)前最低價(jià)時(shí),競標(biāo)會自動(dòng)延長。
2、封閉式:買家由起始價(jià)格開始,每隔固定時(shí)間通過系統(tǒng)降低一次價(jià)格,供應(yīng)商只能選擇接受或拒絕每次降價(jià)。當(dāng)價(jià)格降到?jīng)]有任何一個(gè)供應(yīng)商可以接受時(shí),競標(biāo)結(jié)束。
3、雙向式:供應(yīng)商可以在某些項(xiàng)目中降低出價(jià),在有些項(xiàng)目上提高出價(jià)。例如,階價(jià)的項(xiàng)目是采購費(fèi)用,提價(jià)的項(xiàng)目是返點(diǎn)。
其流程為:買家預(yù)先設(shè)定好對供應(yīng)商資歷的要求,如產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和送貨能力等,再根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行評估和挑選,最后只邀請滿足設(shè)定條件的供應(yīng)商參加網(wǎng)上競標(biāo)。此時(shí),供應(yīng)商只需在價(jià)格方面進(jìn)行競爭。這類競標(biāo)種類的好處是,它保證了參加網(wǎng)上競標(biāo)的供應(yīng)商已經(jīng)在非價(jià)格的條件上滿足了買家的要求。
在基于綜合價(jià)值的網(wǎng)上競標(biāo)種類中,一般有兩個(gè)類型:
1、加權(quán)式:根據(jù)買家要求,以評分的形式來比較供應(yīng)商的綜合能力。評分是根據(jù)事先設(shè)計(jì)好的評分規(guī)則來進(jìn)行,評分則涉及對供應(yīng)商服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量等其他方面的評估。在競標(biāo)過程中,供應(yīng)商無法更改那些非價(jià)格要素,供應(yīng)商在網(wǎng)上只能在價(jià)格項(xiàng)目上報(bào)價(jià)。然而,供應(yīng)商在網(wǎng)上提交的價(jià)格,會根據(jù)評分規(guī)則轉(zhuǎn)換成該供應(yīng)商的評分,買家可以根據(jù)供應(yīng)商的總分來作最終決定。
2、綜合式:根據(jù)買家的要求,以評分的形式來比較供應(yīng)商的綜合能力。評分根據(jù)事先設(shè)計(jì)好的評分規(guī)則來進(jìn)行,評分規(guī)則涉及對供應(yīng)商服務(wù) 產(chǎn)品質(zhì)量等其他方面的評估。在競標(biāo)過程中,供應(yīng)商可以根據(jù)自身優(yōu)勢,對價(jià)格、商業(yè)條款、服務(wù)及質(zhì)量參數(shù)進(jìn)行調(diào)整,每個(gè)供應(yīng)商的總評分會隨著各要素的調(diào)整而改變,買家可以根據(jù)供應(yīng)商的總分來最終決定。
買家是在網(wǎng)上競標(biāo)時(shí)綜合考慮供應(yīng)商的實(shí)力。非價(jià)格條件包括ISO認(rèn)證、送貨周期、付款方式和提供替代產(chǎn)品的能力等。
在網(wǎng)上競標(biāo)時(shí),供應(yīng)商的排名按照調(diào)整過的總得分,即價(jià)格報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)換成的分值加上其他非價(jià)格因素的分值得出的總分值。供應(yīng)商可以選擇調(diào)整自己的報(bào)價(jià)或者是其他非價(jià)格因素的條件,去提高綜合評分和排名。
對于復(fù)雜的非流通性商品的項(xiàng)目或是價(jià)格不是最重要考核依據(jù)的項(xiàng)目,一般建議買家考慮基于綜合價(jià)值的網(wǎng)上競標(biāo)種類,因?yàn)檫@種模式可以更佳地調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性,可根據(jù)他們的優(yōu)勢來適時(shí)調(diào)整競標(biāo)戰(zhàn)略。有些供應(yīng)商會注重縮短送貨時(shí)間或是延長付款時(shí)間,有的供應(yīng)商則會傾向于給出更好的價(jià)格。
3.網(wǎng)上競標(biāo)的成功要素
兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一個(gè)是尋找和篩選合格的供應(yīng)商,另一個(gè)是和供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通。由于國外供應(yīng)商對網(wǎng)上競標(biāo)已經(jīng)很熟悉,因此他們在網(wǎng)上競標(biāo)前就會考慮競標(biāo)的價(jià)格和應(yīng)履行的其他義務(wù),如產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水準(zhǔn)。
與之相對比的是,中國的供應(yīng)商接觸網(wǎng)上競標(biāo)時(shí)間不長,所以對網(wǎng)上競標(biāo)的流程和中標(biāo)后應(yīng)履行的義務(wù)都不是很清楚,再加之行業(yè)中一些不規(guī)范的采購流程操作,有的供應(yīng)商不是通過自己的實(shí)力,而是通過一些小聰明來投標(biāo),如先在網(wǎng)上競標(biāo)時(shí)報(bào)低價(jià)格,得標(biāo)后履行合同價(jià)格一段時(shí)間,再和買家談價(jià)格上漲。這樣的網(wǎng)上競標(biāo)沒有達(dá)到其應(yīng)有的效果。