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方針管理

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1.什么是方針管理?

方針管理(Hoshin Kanri)是一種針對企業(yè)整體管理的方法,Hoshin Kanri乃日文發(fā)音之方針管理,是一個源于日本的企業(yè)長期循環(huán)計劃和管理概念。Hoshin在日語中本義是—— 閃亮的金屬指針,引申為方針、政策、計劃、目的等。 Kanri則是管理和控制的意思。 Hoshin和Kanri組合在一起,在日語中有調(diào)校羅盤、核準(zhǔn)指針的寓意。 在管理實踐中, Hoshin Kanri亦被稱作為政策展開(Policy Deployment)方針規(guī)劃(Hoshin Planning)。

方針管理通過在可操作的基礎(chǔ)上將企業(yè)高層管理層的目標(biāo)與日常生產(chǎn)管理相結(jié)合的方式,綜合考慮了企業(yè)的戰(zhàn)略管理因素和經(jīng)營管理因素。方針管理概念植根于兩個久負(fù)盛名氣管理技巧:目標(biāo)管理法(MBO)和全面質(zhì)量管理法(TQM)。方針管理概念的核心是方針,即企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),關(guān)于實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的宣言,及描述如何對實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控。

方針管理是以質(zhì)量(產(chǎn)品質(zhì)量工作質(zhì)量)為核心經(jīng)營管理,它要求對企業(yè)方針進(jìn)行全面展開和管理,不僅要層層展開目標(biāo)值,還需要層層落實措施。方針管理是目標(biāo)管理的最新發(fā)展。它吸取了目標(biāo)管理的優(yōu)點,如圍繞企業(yè)方針開展質(zhì)量管理小組活動,發(fā)揮全體職工的主動精神,把完成個人目標(biāo)與實現(xiàn)企業(yè)方針?biāo)髫暙I(xiàn)結(jié)合起來;同時又將目標(biāo)管理向前推進(jìn)了一大步,它使目標(biāo)值層層細(xì)化展開,并輔以措施加以落實,通過評價、診斷、綜合等方法,從而將企業(yè)組織方針牢固確立起來,為企業(yè)目標(biāo)的最終實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。

在企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中,方針管理同時應(yīng)用于兩個層面:

  • 戰(zhàn)略規(guī)劃層面(Strategic Planning Level)。 通過方針管理,那些關(guān)鍵性的、長期性的企業(yè)目標(biāo)得以系統(tǒng)規(guī)化。 這些目標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部被稱為“突破性目標(biāo)”(Breakthrough Objectives),它們至少在2-5年內(nèi)很少有變動, 它們著眼于企業(yè)績效的重大改進(jìn)和提高,及組織、部門或是關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的重大變革。
  • 日常管理層面(Day-To-Day Level)。 任何一個企業(yè)的大部分時間和精力總是要花在確保企業(yè)的日常運作上, 企業(yè)為了實現(xiàn)那些“大”目標(biāo),必須把握好關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中的每一項基礎(chǔ)性工作活動, 并要在各個環(huán)節(jié)上,以日為單位,對企業(yè)的這些“業(yè)務(wù)之基”(Business Fundamentals)實施監(jiān)控。 籍此,流程操控人員才能做到實時修正和持續(xù)改善(Kaizen)。

方針管理法被認(rèn)為是全面質(zhì)量管理(Total Quality Management)的有力支柱。 方針管理法也可以被認(rèn)為是戴明循環(huán)(Deming Cycle / PDCA)在管理流程中的具體應(yīng)用。 上一年度的方針回顧和評估(Hoshin Review),是研究、制定新的年度方針計劃(Hoshin Annual Plan)的基礎(chǔ)(PLAN)。 企業(yè)通過一種被稱作為“年度計劃表(Annual Planning Tables,APT)”的工作程序,對既定的方針政策(Policy)自上而下依序展開(Deployment)。 然后,企業(yè)各級部門據(jù)此制定自己的政策、目標(biāo)和行動計劃(DO)。 企業(yè)對APT進(jìn)行周期性(一般為每月)評估, 找出實際結(jié)果與政策計劃的任何差別,并進(jìn)行原因分析(CHECK/STUDY)。 然后制定修正方案,進(jìn)行修改和完善(ACT)。

2.方針管理的起源和歷史

方針管理源自1960年代日本企業(yè)的質(zhì)量管理研究和實踐,積極參與其中的企業(yè)有普利司通輪胎公司(Bridgestone)、豐田汽車公司(Toyota)、日本電裝公司(Nippon Denso)、小松公司(Komatsu)以及松下電器公司(Matsushita)。 方針管理思想深受戴明(Dr. Deming)的Plan-Do-Check-Act Cycle(計劃-執(zhí)行-檢查-處理循環(huán) / PDCA循環(huán)) 、彼得·德魯克(Peter Drucker)的目標(biāo)管理(Management by Objectives) 、約瑟夫·朱蘭(Joseph Juran)的管理研究,以及通用汽車公司所提出的新分割概念等理念的影響。到了1970年代中期,方針管理一詞已經(jīng)為日本社會廣泛接受。 1970年代晚期,方針管理上升到理論水平,第一本介紹方針管理的書作問世。 1981年,第一個關(guān)于方針管理的研討會在日本舉行;1988年,日本標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會出版了一些列關(guān)于方針管理實踐的書籍。也是在1980年代,方針管理理念漂洋越海,傳入美國。 惠普公司(Hewlett-Packard)、寶潔公司(Procter & Gamble)、佛羅里達(dá)電力照明公司(Florida Power & Light)、英特爾公司(Intel)以及施樂公司(Xerox)等相繼推出自己版本的方針管理。

3.方針循環(huán)的具體內(nèi)容

對“方針管理法”實際應(yīng)用進(jìn)行的研究發(fā)現(xiàn)了一個關(guān)于“方針”的構(gòu)成框架。該框架與W·愛德華茲·戴明提出的,適用于全面質(zhì)量管理的“策劃,執(zhí)行,檢測,行動”循環(huán)(PDCA循環(huán)),在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上十分相似。所不同的是,“方針循環(huán)”或“方針循環(huán)”在企業(yè)中實行的時間可能會長達(dá)一年?!胺结樠h(huán)”的內(nèi)容包括:

聚集——這一階段與PDCA循環(huán)中的“行動”階段相互對應(yīng)。在此階段,企業(yè)及管理層將確定企業(yè)下一步的戰(zhàn)略目標(biāo)。這一階段的主要特點是,企業(yè)只對少數(shù)主要的目標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)和關(guān)注,而不是試圖形成企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃

排列——與PDCA循環(huán)中的“策劃”階段相對應(yīng)。為了達(dá)到上一階段所確定的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),企業(yè)將對資源利用和各個經(jīng)營單位在執(zhí)行企業(yè)方針政策時的主次地位進(jìn)行排列整理。在此階段,企業(yè)所確定的經(jīng)營目標(biāo)將被具體制定為企業(yè)的方針或政策。企業(yè)將通過與各部門經(jīng)理的商議或會議討論決定具體將在企業(yè)中施行的方針政策。整個商討過程是一個企業(yè)間各部門廣泛交流意見看法的過程。最終的方針政策方案將建立在征得企業(yè)各部門廣泛同意的基礎(chǔ)之上。

整合——與PDCA循環(huán)中的“執(zhí)行”階段相對應(yīng)。在此階段,企業(yè)將把制定好的方針政策進(jìn)行整合后落實到每日的管理實踐中去。方針政策此時將被整理成行動計劃。而此類行動計劃將組成企業(yè)全年計劃或整體商業(yè)計劃的一部分。

回應(yīng)——與PDCA循環(huán)中的“檢測”階段相對應(yīng)。 “回應(yīng)”階段指企業(yè)對方針政策的執(zhí)行進(jìn)行評估、監(jiān)管和必要時進(jìn)行調(diào)整的階段。企業(yè)將通過采取年度或周期更為頻繁的質(zhì)量審計,對企業(yè)方針的實行情況進(jìn)行評估。

由“回應(yīng)”階段獲得的信息反饋將作為下一年度“方針循環(huán)”的參考數(shù)據(jù)。

4.方針管理的特征[1]

1.強調(diào)溝通的管理;

2.追根究底的管理:

3.強調(diào)[持續(xù)改善]的管理;

4.注重[自我責(zé)任]的管理;

5.過程與結(jié)果并重的管理;

6.對方針管理完成成果非常好及非常壞的項目都要徹底總結(jié);

7.必須有衡量目標(biāo)、方策實施績效的指標(biāo),必須與人事(績效,考核充分地結(jié)合); 8.方針管理須取得上下級及部門間的溝通與調(diào)整(橫向、縱向兼顧);

9.目標(biāo)、方策、目標(biāo)值實際狀況及內(nèi)外部環(huán)境變化適時修正、調(diào)整。(并非一成不變); 10.方針管理最重要的一環(huán)“診斷”必須落實實施,以確認(rèn)整體方向是否一致。

5.方針管理注意事項[1]

1.目標(biāo)管理項目最多不超過20項,最好在15項以內(nèi)。

2.下一層的目標(biāo)值比上一層目標(biāo)值加嚴(yán)10%一15%,以確保目標(biāo)必達(dá)。

3.目標(biāo)必須加以定義,目標(biāo)值必須列出計算公式及數(shù)據(jù)來源。

4.目標(biāo)、方策、管理項目愈往下位者須更具體化。

5.上下之間的方針、目標(biāo)、方策必須有一致性、連貫性、緊密關(guān)聯(lián)性,以確保長期經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。(最終目標(biāo)、愿景的實現(xiàn)及短期、中長期目標(biāo)兼顧。

6.對方針管理完成成果非常好及非常壞的項目都要徹底總結(jié)。

6.方針管理的用法、應(yīng)用

  • 結(jié)合應(yīng)用TQM原則和技術(shù),制定長期戰(zhàn)略計劃。
  • 制定共享戰(zhàn)略目標(biāo)。 比較: 平衡計分卡(Balanced Scorecard)
  • 組織的持續(xù)改進(jìn)。

7.方針管理的步驟、流程

  • 年度政策和中長期政策。
  • 公司基本理念和質(zhì)量政策。
  • 方法性政策向目標(biāo)性政策進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
  • 政策構(gòu)成。
  • 目標(biāo)展開類型 —— 自上而下;自下而上。
  • 目標(biāo)展開,玩一場“傳接球”(Catch-Ball)游戲。 在政策目標(biāo)最終敲定之前,在高管與中層經(jīng)理之間,要像“傳接球”一樣,有一個前向和后向的交流溝通,對政策草案進(jìn)行充分討論。 比較: 肯定式探詢(Appreciative Inquiry)
  • 高管內(nèi)部質(zhì)量控制與審計。

8.方針管理的優(yōu)勢、優(yōu)點

  • 企業(yè)的注意力集中于少數(shù)重大目標(biāo)。
  • 溝通共享組織戰(zhàn)略愿景。
  • 組織上下廣泛參與。 產(chǎn)生協(xié)同合作、朝向突破性組織目標(biāo)努力的工作氛圍。
  • 鼓勵和促進(jìn)各業(yè)務(wù)功能區(qū)之間的合作。
  • 執(zhí)行過程受到嚴(yán)格監(jiān)督, 因此反饋迅速,修正及時。
  • 戰(zhàn)略計劃具有系統(tǒng)性: 因有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各計劃在內(nèi)容格式上具有高度的統(tǒng)一性。
  • 計劃過程可以不斷改進(jìn)和提高。
  • 對于前一個計劃展開過程中出現(xiàn)的問題,給以高度重視和深入分析,這一點極 有助于組織學(xué)習(xí)(Organizational Learning)

9.方針管理的局限、缺點

  • 貫徹必須從嚴(yán), 對于某些文化/國家/企業(yè)來說,難。
  • 周期較長,需要高管一以貫之的支持和極度的耐心。
  • 相對靜止, 突破性政策目標(biāo)必須在一定時期(5年)內(nèi)保持穩(wěn)定。

10.方針管理與其他管理方式的區(qū)別[1]

1.各種型態(tài)的管理如下圖所示:

各種型態(tài)的管理

2.方針管理與目標(biāo)管理的比較

目標(biāo)管理就是基于行為科學(xué)的結(jié)果管理,它以社會心理學(xué)為背景,主要著眼于實現(xiàn)目標(biāo)的動機。 方針管理不僅關(guān)注結(jié)果,更重視過程管理,不僅分解目標(biāo),還要分解方策,從現(xiàn)場中找出問題點或改善課題進(jìn)行PDCA循環(huán)所開展的管理活動。目標(biāo)管理與方針管理的不同,見下表:

目標(biāo)管理與方針管理的不同

比較項目方針管理目標(biāo)管理
發(fā)展背景在TQM的發(fā)展過程中逐漸發(fā)展出來的。

以PDCA之管理循環(huán)為推進(jìn)重心。

來自行動科學(xué)的管理體系,以結(jié)果為導(dǎo)向的管理方式。

以目標(biāo)設(shè)定、達(dá)成作為績效評價的動機。

運作組織組織中各職能的整合(團(tuán)隊)。

重視領(lǐng)導(dǎo)中心型。

以部門、個人為中心。以成果為導(dǎo)向的組織。
參與體系全員參與、共識的建立。

重視問題改善的體系運作

只有關(guān)聯(lián)人員形成的體系。

依據(jù)目標(biāo)的問題解決的運作。

著重之目標(biāo)TQM的目標(biāo)、重點改善。

Q.C.D的綜合目標(biāo)。體質(zhì)改善的目標(biāo)。

重視利益、業(yè)績。與管理有關(guān)的目標(biāo)。
運作方式PDCA的管理循環(huán)。

列出管理項目。

與日常管理相結(jié)合。

使用QC手法。重視結(jié)果,更重視過程。

以指標(biāo)為依據(jù)。

以IE、QC等手法為輔助。

以結(jié)果為導(dǎo)向。

評價之做法評價結(jié)果,也評價過程。

管理項目之稽核。部門自我稽核、人事部門稽核、總經(jīng)理(副總經(jīng)理)稽核。

以成果為評價重點。

人事管理、薪資相結(jié)合。

做為選才、舉才及職務(wù)調(diào)動之重要參考。

管理的性質(zhì)不僅重視結(jié)果,更重視實施過程。

針對目標(biāo)(結(jié)果),明確相應(yīng)方策(要因)的管理。

和結(jié)果相比,更重視實施過程(工作方法)的管理。

僅重視結(jié)果。

將目標(biāo)分解到下級后,只看結(jié)果的管理。

如果方法有偏差的話,會變成“被動式管理”。

只管理目標(biāo),不管理方策。

目標(biāo)與方策不僅分解目標(biāo),還要分解方策。

對于目標(biāo)達(dá)成,方策未達(dá)成的情況(即只看結(jié)果好的情況),要進(jìn)行過程分解,這樣就可以防止只看結(jié)果的管理。

只有結(jié)果OK,但沒有顯現(xiàn)出真正的實際情況(也就是問題點)。
與周圍關(guān)系通過與上下左右的充分溝通協(xié)調(diào)后再進(jìn)行目標(biāo)和方策之設(shè)定與展開。主要通過上下溝通來設(shè)定目標(biāo)。

但是,目標(biāo)管理決不是一種不好的手法,在造就目標(biāo)必須完成的體質(zhì)這~點上有可供參考部分。我們要在吸取目標(biāo)管理長處的同時穩(wěn)步推進(jìn)方針管理。

11.方針管理的假定條件

  • 企業(yè)為了達(dá)到預(yù)期政策目標(biāo),必須確保企業(yè)的所有成員知曉企業(yè)的長期發(fā)展方向,并依據(jù)相互關(guān)聯(lián)的工作計劃,齊心協(xié)力去實現(xiàn)之。
  • 基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)流程必須受到嚴(yán)格監(jiān)控和及時修正,以確保企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn)和提高。
  • 只有在對企業(yè)的基礎(chǔ)性流程和活動采取了有效控制的情況下,才能夠進(jìn)而開展突破性工作活動。
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