工具管理是對使用的工具進(jìn)行領(lǐng)用、使用、 保管、修復(fù)而進(jìn)行的有關(guān)組織管理工作。

是企業(yè)管理的一個重要組成部分。企業(yè)生產(chǎn)過程中所使用的工具，也和機(jī)器設(shè)備一樣，是生產(chǎn)力的組成要素，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備，必須要有質(zhì)量優(yōu)良的各種工具相配合，才能充分發(fā)揮作用。由于機(jī)械制造企業(yè)中工具的品種規(guī)格繁雜，數(shù)量很大，使用面廣，又占用了大量流動資金，，因此，搞好工具管理，對保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)，增加產(chǎn)品產(chǎn)量，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高勞動生產(chǎn)率，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)等等，都具有重要的意義。

工具管理的范圍很廣，各種刃具、量具、夾具、模具、磨具、裝配工具、輔助工具等都屬于工具管理的范圍。工具分為通用工具和專用工具（專用工藝裝備）。前者一般向外購買，后者一般由企業(yè)自制。就工作內(nèi)容來說，工具管理包括工具的選擇、定額制小計(jì)劃編制、庫存管理、日常供應(yīng)組織、翻新改制等等。

工具管理的任務(wù)是，保證及時地以優(yōu)質(zhì)、高效、成套的工具供應(yīng)工作地，滿足生產(chǎn)需要；合理地組織工具的生產(chǎn)、采購、保管、使用和回收，不斷降低工具的消耗量和值備量，節(jié)省費(fèi)用開支。

通用工具是指機(jī)械加工中使用的量具、刃具、磨具磨料、五金工具、金剛石及其制品、硬質(zhì)合金刀片等。規(guī)范和加強(qiáng)通用工具的管理，有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、提高管理水平的有力保證。通用工具管理的目標(biāo)是滿足科研、生產(chǎn)需要，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低產(chǎn)品成本。

1、通用工具的管理原則

• 1. 應(yīng)保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，并利用價值工程原理，根據(jù)需要合理選擇工具，盡可能降低工具的庫存和消耗，加速現(xiàn)金流量周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。
• 2. 應(yīng)適應(yīng)工具更新?lián)Q代的需要。我國加入WTO后，市場競爭更加激烈。為提高企業(yè)和產(chǎn)品的競爭力，必須充分發(fā)揮工具的使用效率并延長其使用壽命。
• 3. 應(yīng)積極引進(jìn)激勵競爭機(jī)制和“以人為本”的技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理方法。
• 4. 應(yīng)有利于采用新工藝、新技術(shù)、新材料，促進(jìn)工具技術(shù)進(jìn)步，為與國際接軌做好前期準(zhǔn)備工作。

2、通用工具管理的工作程序及控制要求

• 1. 采購
  • 1. 采購人員應(yīng)了解和遵守國家的物資政策和企業(yè)的規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德，注意提高個人政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
  • 2. 利用現(xiàn)代化管理手段和計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用工具管理程序，實(shí)施“采購必比價，比價需公開”的原則，使采購工具的過程(詢價、比價、定價)始終處在可控狀態(tài)，避免“暗箱操作”的欺詐行為。
  • 3. 采購人員應(yīng)依據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃，視用途的輕重緩急，有步驟地安排好采購、催交工作，做到進(jìn)展情況心中有數(shù)，并及時向上級主管部門匯報。
  • 4. 采購人員自行提貨的通用工具應(yīng)認(rèn)真檢查工具的型號、規(guī)格、技術(shù)條件、質(zhì)量證明(或合格證)、數(shù)量等是否符合要求；到廠后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)(填寫入庫單，與質(zhì)量證明一并移交給主管待檢員，并檢查簽收)。
  • 5. 在外采購人員應(yīng)服從指揮，不得擅自行動?；貜S后，除向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作外，應(yīng)按財務(wù)有關(guān)規(guī)定及時報銷差旅費(fèi)和貨款。
  • 6. 對在外采購人員提出的業(yè)務(wù)或技術(shù)問題，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時、準(zhǔn)確地予以答復(fù)。

• 2. 驗(yàn)收
  • 1. 凡進(jìn)庫的通用工具，一律由驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)拆箱驗(yàn)收；若驗(yàn)收人員因公外出，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。
  • 2. 工具進(jìn)庫時，應(yīng)首先進(jìn)行外觀檢查；檢查包裝是否損壞，若出現(xiàn)散包損壞工具，應(yīng)速向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并及時與運(yùn)輸部門聯(lián)系。
  • 3. 出現(xiàn)散包缺數(shù)或工具損壞，且屬于運(yùn)輸方責(zé)任的，應(yīng)及時督促運(yùn)輸部門與車站貨運(yùn)站聯(lián)系解決。
  • 4. 外觀檢查合格后，憑對方發(fā)票進(jìn)行核對(品種、規(guī)格、數(shù)量、合格證、無銹蝕、無缺件)后方可入庫；若有差錯，應(yīng)及時與對方聯(lián)系解決。
  • 5. 萬能量具外觀檢查合格后，應(yīng)及時啟封送計(jì)量部門復(fù)檢；合格品領(lǐng)取使用合格證交保管員簽字入庫；不合格品應(yīng)及時與生產(chǎn)廠聯(lián)系調(diào)換、退貨手續(xù)。
  • 6. 建立拆箱、送檢、入庫交接手續(xù)和原始臺賬，以便復(fù)查。

• 3. 油封
  • 1. 進(jìn)庫量具(包括自制量具)外觀檢查合格后，交油封間啟封，然后交計(jì)量部門進(jìn)行復(fù)檢，開出使用合格證后返回重封；合格量具領(lǐng)取使用合格證交保管人員入庫，不合格品交有關(guān)人員辦理退貨手續(xù)。
  • 2. 凡油封到期的庫存量具需進(jìn)行重封，重封時應(yīng)事先由保管員和油封工提出重封計(jì)劃，然后按計(jì)劃規(guī)定日期進(jìn)行重封后辦理入庫手續(xù)。油封的有效期為半年，每半年抽查庫內(nèi)刃具的30%左右，以防止出現(xiàn)銹蝕。
  • 3. 檢定不合格的工具應(yīng)及時重封后交驗(yàn)收人員辦理退貨、換貨手續(xù)。
  • 4. 油封人員應(yīng)嚴(yán)格按油封操作規(guī)程進(jìn)行操作，油封時應(yīng)注意油料的質(zhì)量和標(biāo)號，以保證油封質(zhì)量。
  • 5. 大力推廣先進(jìn)的防腐防銹工藝，不斷提高工具的油封質(zhì)量，以保持工具的良好狀態(tài)。

• 4. 保管
  • 1. 努力開展工具的科學(xué)管理工作，堅(jiān)持日清、月結(jié)、循環(huán)盤點(diǎn)制度，努力做到四定性(排、架、層、格)，四化(擺放五五化、存放系列化、保管標(biāo)準(zhǔn)化、安全衛(wèi)生經(jīng)常化)，四清(賬清、物清、資金清、質(zhì)量清)，三相符(賬、物、卡)。
  • 2. 工具入庫時應(yīng)認(rèn)真查對品種、規(guī)格、數(shù)量、精度、合格證等是否相符，經(jīng)核實(shí)后方可簽字上架入庫。
  • 3. 對新購工具的拆箱、啟封、送檢、入庫及財務(wù)結(jié)算等應(yīng)符合手續(xù)，做到入庫工具五清(賬清、物清、手續(xù)清、結(jié)算清及質(zhì)量狀況清)。

• 5. 領(lǐng)用
  • 1. 通用工具的領(lǐng)用是以配備定額、周轉(zhuǎn)定額和消耗定額為依據(jù)，根據(jù)財務(wù)控制的資金限額，采用以舊換新的辦法，一般不需報計(jì)劃，但有下列情況應(yīng)向通用工具庫報計(jì)劃：
    • 1. 生產(chǎn)任務(wù)大、品種增多或機(jī)構(gòu)變動，原有工具確定周轉(zhuǎn)不開者，于年終盤點(diǎn)后報第二年新增工具計(jì)劃。
    • 2. 新品試制或新品生產(chǎn)需領(lǐng)用的工具，應(yīng)提前一季度報新品工具計(jì)劃。
    • 3. 臨時急需，而本單位過去沒有領(lǐng)用的常用工具，應(yīng)提前一個月報臨時計(jì)劃。
  • 2. 凡各單位新增人員和設(shè)備需增加工具時，憑工種調(diào)令和機(jī)床調(diào)撥單按配備定額，由工具室負(fù)責(zé)到通用工具庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
  • 3. 領(lǐng)用工具時，應(yīng)堅(jiān)持“報廢領(lǐng)新”，即由工具員填寫”通用工具領(lǐng)報單”一式四份，憑工具臺賬，按規(guī)定時間經(jīng)技監(jiān)員報廢后到通用工具庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
  • 4. 凡從通用工具庫領(lǐng)出的工具，均應(yīng)對品種、規(guī)格、數(shù)量、附件及入庫合格證等進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn)，如確定因質(zhì)量差而無法使用時，應(yīng)由通用工具庫負(fù)責(zé)處理。

• 6. 發(fā)放
  • 1. 根據(jù)計(jì)劃員審批工具領(lǐng)報單發(fā)放工具，若料單不全、規(guī)格不全及金額不符等，保管員有權(quán)不發(fā)。
  • 2. 發(fā)放工具時應(yīng)復(fù)核料單和實(shí)物是否相符，防止差錯，消滅盈虧；領(lǐng)用工具時不得進(jìn)入庫房，領(lǐng)用的工具應(yīng)嚴(yán)格仔細(xì)查對。
  • 3. 領(lǐng)報工具單應(yīng)認(rèn)真填寫單價、金額、數(shù)量，由總庫保管員核準(zhǔn)簽收。
  • 4. 擺放工具的柜、架、層、格及地面應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁煙火。

• 7. 修理、修磨
  • 1. 修理
    • 1. 凡能修復(fù)使用的工具，由工具室保管員及時送交有關(guān)部門進(jìn)行修理，送修時應(yīng)填寫委托單，取回時應(yīng)登記簽收。
    • 2. 不能修復(fù)使用的工具，經(jīng)技監(jiān)室核準(zhǔn)后方可報廢。
  • 2. 修磨
    • 1. 修磨部門應(yīng)積極開展萬能量具修磨、刃具刃磨、砂輪改制和金剛石焊接等工作。
    • 2. 使用單位從工具部門通用庫所領(lǐng)萬能量具應(yīng)將入庫合格證(或合格證明書)換取使用合格證并予以標(biāo)識后方可使用。
    • 3. 凡在生產(chǎn)線上使用的萬能量具，必須按送檢制度規(guī)定的周期及時送檢，以確保傳遞精度，不合格量具應(yīng)及時送修或報廢。
    • 4. 萬能量具正常使用磨損后，由使用單位的工具室持計(jì)量部門出具的“量具修理單”或攜帶“工、量、刃具送修委托單”送量修部門修理。
    • 5. 刀具切削刃磨損變鈍后，可由使用單位工具室填寫”工、量、刃具送修委托單”，直接送修磨部門進(jìn)行刃磨。
    • 6. 凡由工具部門通用庫供應(yīng)的砂輪需要改制時，由使用單位工具室提出，經(jīng)通用庫同意后可予改制；但由標(biāo)準(zhǔn)砂輪改為非標(biāo)準(zhǔn)砂輪時，工具室必須填寫“工、量、刃具送修委托單”。
    • 7. 對在用的金剛石工具未露出2/5的面積時，使用單位應(yīng)及時送焊，由工具室填寫“工、量、刃具送修委托單”，攜帶金剛石卡片送工具部門的焊接間，雙方應(yīng)作原始記錄。
    • 8. 凡屬非正常損壞(摔、碰、缺件、銹蝕等)的工具需送修時，首先經(jīng)工具部門技監(jiān)室審簽后，修理單位方可接收(金剛石每次焊接磨損超過50 號以上者也在此列)。

• 8. 報廢
  • 1. 通用工具的報廢。由使用單位工具室持工具臺賬并填寫“通用工具領(lǐng)報單“一式四份，經(jīng)工具部門技監(jiān)室審核報廢后到通用庫換領(lǐng)。
  • 2. 萬能量具的報廢。凡屬正常使用磨損的量具，一律憑經(jīng)工具部門量修工段簽署的報廢單辦理；對非正常損壞的量具，經(jīng)量修工段檢查，確認(rèn)無法修理者，方可辦理報廢，送工具部門技術(shù)監(jiān)督室按工具賠償制度的有關(guān)規(guī)定辦理報廢。

某物業(yè)管理公司維修工具管理制度

一、目的

規(guī)范機(jī)電維修部工具管理工作，確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完好。

二、適用范圍

適用于物業(yè)管理處機(jī)電維修部的工具管理。

三、職責(zé)

1、機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購及具體負(fù)責(zé)工具管理。

2、管理處倉管員負(fù)責(zé)工具的簿房盤點(diǎn)工作。

四、程序要點(diǎn)

1、《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》的制定；

（1）每年的12月15日之前，由機(jī)電維修部主管制定下一年度《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》并上報經(jīng)理審批。

（2）《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容：

a、所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地；

b、預(yù)計(jì)費(fèi)用；

c、購買時間；

d、用途。

2、機(jī)電維修部的工具分成兩類：一類是個人使用工具，另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管負(fù)責(zé)保管。管理處倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

3、個人使用工具和公用工具由機(jī)電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)服務(wù)中心主管批準(zhǔn)后，由機(jī)電維修部主管到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。

4、個人使用工具管理

（1）機(jī)電維修部員工正式上崗時，由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后，在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。機(jī)電維修部員工個人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。管理處倉管理員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

（2）個人使用工具使用注意事項(xiàng)：

a、不準(zhǔn)亂打亂撬；

b、用力應(yīng)適度；

c、測量不同參數(shù)時注意正確換檔（萬用表）；

d、注意工具的作用條件（如額定電壓、額定電流或承載能力等）；

e、用后擦拭干凈工具。

（3）機(jī)電維修部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。

（4）機(jī)電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞，則應(yīng)由員工個人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具；如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新，倉管理員應(yīng)做好登記。

（5）員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給機(jī)電維修部，對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機(jī)電維修部主管必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內(nèi)，并在“備注”一欄注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。

（6）機(jī)電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具，對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。

（7）對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)經(jīng)理助理批準(zhǔn)后上報經(jīng)理審批。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。

5、公用工具管理

（1）員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在機(jī)電維修部主管處借用；主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。

（2）公用工具使用注意事項(xiàng)：

a、便攜式（小件的）公用工具使用注意事項(xiàng)按4-（2）條款；

b、大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式（小件的）公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個月進(jìn)行一次保養(yǎng)：

——對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油；

——調(diào)整皮帶，對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換；

——檢查、調(diào)整碳刷，如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應(yīng)更換；

——檢查啟動電容，如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換；

——檢查或整修接線頭；

——調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置；

——清潔外表，必要時涂上防銹油；

——擰緊所有緊固螺栓。

（3）公用工具屬公司財產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。

（4）公用工具如丟失或人為損壞，則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞，對于小型的（500元以下）經(jīng)機(jī)電維修部主管確認(rèn)，服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電維修部主管上報經(jīng)理助理審核，報經(jīng)理審批。

（5）機(jī)電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時，機(jī)電維修部主管會同管理處倉管員一起對公用工具進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。

（6）對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)機(jī)電維修部主管上報經(jīng)理助理審核，報經(jīng)理審批，審批后由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)報廢處理。

（7）對于公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢，檢驗(yàn)后合格的方可使用，否則應(yīng)重新申購。

6、管理處倉管員每月25號應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并簿記在《倉管員保管工具登記表》上，對于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計(jì)劃申購。

五、記錄

1、《工具保管登記表》

2、《工具領(lǐng)用登記表》

3、《工具借用登記表》

4、《報廢工具登記表》

5、《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃表》

六、相關(guān)支持文件