工具管理是對使用的工具進行領(lǐng)用、使用、 保管、修復(fù)而進行的有關(guān)組織管理工作。

是企業(yè)管理的一個重要組成部分。企業(yè)生產(chǎn)過程中所使用的工具，也和機器設(shè)備一樣，是生產(chǎn)力的組成要素，是企業(yè)進行生產(chǎn)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。先進的機器設(shè)備，必須要有質(zhì)量優(yōu)良的各種工具相配合，才能充分發(fā)揮作用。由于機械制造企業(yè)中工具的品種規(guī)格繁雜，數(shù)量很大，使用面廣，又占用了大量流動資金，，因此，搞好工具管理，對保證企業(yè)實現(xiàn)均衡生產(chǎn)，增加產(chǎn)品產(chǎn)量，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高勞動生產(chǎn)率，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)等等，都具有重要的意義。

工具管理的范圍很廣，各種刃具、量具、夾具、模具、磨具、裝配工具、輔助工具等都屬于工具管理的范圍。工具分為通用工具和專用工具（專用工藝裝備）。前者一般向外購買，后者一般由企業(yè)自制。就工作內(nèi)容來說，工具管理包括工具的選擇、定額制小計劃編制、庫存管理、日常供應(yīng)組織、翻新改制等等。

工具管理的任務(wù)是，保證及時地以優(yōu)質(zhì)、高效、成套的工具供應(yīng)工作地，滿足生產(chǎn)需要；合理地組織工具的生產(chǎn)、采購、保管、使用和回收，不斷降低工具的消耗量和值備量，節(jié)省費用開支。

通用工具是指機械加工中使用的量具、刃具、磨具磨料、五金工具、金剛石及其制品、硬質(zhì)合金刀片等。規(guī)范和加強通用工具的管理，有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，是實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)進步、提高管理水平的有力保證。通用工具管理的目標是滿足科研、生產(chǎn)需要，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低產(chǎn)品成本。

1、通用工具的管理原則

• 1. 應(yīng)保證生產(chǎn)的順利進行，并利用價值工程原理，根據(jù)需要合理選擇工具，盡可能降低工具的庫存和消耗，加速現(xiàn)金流量周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟效益。
• 2. 應(yīng)適應(yīng)工具更新?lián)Q代的需要。我國加入WTO后，市場競爭更加激烈。為提高企業(yè)和產(chǎn)品的競爭力，必須充分發(fā)揮工具的使用效率并延長其使用壽命。
• 3. 應(yīng)積極引進激勵競爭機制和“以人為本”的技術(shù)經(jīng)濟管理方法。
• 4. 應(yīng)有利于采用新工藝、新技術(shù)、新材料，促進工具技術(shù)進步，為與國際接軌做好前期準備工作。

2、通用工具管理的工作程序及控制要求

• 1. 采購
  • 1. 采購人員應(yīng)了解和遵守國家的物資政策和企業(yè)的規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德，注意提高個人政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
  • 2. 利用現(xiàn)代化管理手段和計算機技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用工具管理程序，實施“采購必比價，比價需公開”的原則，使采購工具的過程(詢價、比價、定價)始終處在可控狀態(tài)，避免“暗箱操作”的欺詐行為。
  • 3. 采購人員應(yīng)依據(jù)進貨計劃，視用途的輕重緩急，有步驟地安排好采購、催交工作，做到進展情況心中有數(shù)，并及時向上級主管部門匯報。
  • 4. 采購人員自行提貨的通用工具應(yīng)認真檢查工具的型號、規(guī)格、技術(shù)條件、質(zhì)量證明(或合格證)、數(shù)量等是否符合要求；到廠后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)(填寫入庫單，與質(zhì)量證明一并移交給主管待檢員，并檢查簽收)。
  • 5. 在外采購人員應(yīng)服從指揮，不得擅自行動。回廠后，除向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作外，應(yīng)按財務(wù)有關(guān)規(guī)定及時報銷差旅費和貨款。
  • 6. 對在外采購人員提出的業(yè)務(wù)或技術(shù)問題，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時、準確地予以答復(fù)。

• 2. 驗收
  • 1. 凡進庫的通用工具，一律由驗收人員負責(zé)拆箱驗收；若驗收人員因公外出，應(yīng)指定專人負責(zé)。
  • 2. 工具進庫時，應(yīng)首先進行外觀檢查；檢查包裝是否損壞，若出現(xiàn)散包損壞工具，應(yīng)速向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并及時與運輸部門聯(lián)系。
  • 3. 出現(xiàn)散包缺數(shù)或工具損壞，且屬于運輸方責(zé)任的，應(yīng)及時督促運輸部門與車站貨運站聯(lián)系解決。
  • 4. 外觀檢查合格后，憑對方發(fā)票進行核對(品種、規(guī)格、數(shù)量、合格證、無銹蝕、無缺件)后方可入庫；若有差錯，應(yīng)及時與對方聯(lián)系解決。
  • 5. 萬能量具外觀檢查合格后，應(yīng)及時啟封送計量部門復(fù)檢；合格品領(lǐng)取使用合格證交保管員簽字入庫；不合格品應(yīng)及時與生產(chǎn)廠聯(lián)系調(diào)換、退貨手續(xù)。
  • 6. 建立拆箱、送檢、入庫交接手續(xù)和原始臺賬，以便復(fù)查。

• 3. 油封
  • 1. 進庫量具(包括自制量具)外觀檢查合格后，交油封間啟封，然后交計量部門進行復(fù)檢，開出使用合格證后返回重封；合格量具領(lǐng)取使用合格證交保管人員入庫，不合格品交有關(guān)人員辦理退貨手續(xù)。
  • 2. 凡油封到期的庫存量具需進行重封，重封時應(yīng)事先由保管員和油封工提出重封計劃，然后按計劃規(guī)定日期進行重封后辦理入庫手續(xù)。油封的有效期為半年，每半年抽查庫內(nèi)刃具的30%左右，以防止出現(xiàn)銹蝕。
  • 3. 檢定不合格的工具應(yīng)及時重封后交驗收人員辦理退貨、換貨手續(xù)。
  • 4. 油封人員應(yīng)嚴格按油封操作規(guī)程進行操作，油封時應(yīng)注意油料的質(zhì)量和標號，以保證油封質(zhì)量。
  • 5. 大力推廣先進的防腐防銹工藝，不斷提高工具的油封質(zhì)量，以保持工具的良好狀態(tài)。

• 4. 保管
  • 1. 努力開展工具的科學(xué)管理工作，堅持日清、月結(jié)、循環(huán)盤點制度，努力做到四定性(排、架、層、格)，四化(擺放五五化、存放系列化、保管標準化、安全衛(wèi)生經(jīng)?；?，四清(賬清、物清、資金清、質(zhì)量清)，三相符(賬、物、卡)。
  • 2. 工具入庫時應(yīng)認真查對品種、規(guī)格、數(shù)量、精度、合格證等是否相符，經(jīng)核實后方可簽字上架入庫。
  • 3. 對新購工具的拆箱、啟封、送檢、入庫及財務(wù)結(jié)算等應(yīng)符合手續(xù)，做到入庫工具五清(賬清、物清、手續(xù)清、結(jié)算清及質(zhì)量狀況清)。

• 5. 領(lǐng)用
  • 1. 通用工具的領(lǐng)用是以配備定額、周轉(zhuǎn)定額和消耗定額為依據(jù)，根據(jù)財務(wù)控制的資金限額，采用以舊換新的辦法，一般不需報計劃，但有下列情況應(yīng)向通用工具庫報計劃：
    • 1. 生產(chǎn)任務(wù)大、品種增多或機構(gòu)變動，原有工具確定周轉(zhuǎn)不開者，于年終盤點后報第二年新增工具計劃。
    • 2. 新品試制或新品生產(chǎn)需領(lǐng)用的工具，應(yīng)提前一季度報新品工具計劃。
    • 3. 臨時急需，而本單位過去沒有領(lǐng)用的常用工具，應(yīng)提前一個月報臨時計劃。
  • 2. 凡各單位新增人員和設(shè)備需增加工具時，憑工種調(diào)令和機床調(diào)撥單按配備定額，由工具室負責(zé)到通用工具庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
  • 3. 領(lǐng)用工具時，應(yīng)堅持“報廢領(lǐng)新”，即由工具員填寫”通用工具領(lǐng)報單”一式四份，憑工具臺賬，按規(guī)定時間經(jīng)技監(jiān)員報廢后到通用工具庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
  • 4. 凡從通用工具庫領(lǐng)出的工具，均應(yīng)對品種、規(guī)格、數(shù)量、附件及入庫合格證等進行當面清點，如確定因質(zhì)量差而無法使用時，應(yīng)由通用工具庫負責(zé)處理。

• 6. 發(fā)放
  • 1. 根據(jù)計劃員審批工具領(lǐng)報單發(fā)放工具，若料單不全、規(guī)格不全及金額不符等，保管員有權(quán)不發(fā)。
  • 2. 發(fā)放工具時應(yīng)復(fù)核料單和實物是否相符，防止差錯，消滅盈虧；領(lǐng)用工具時不得進入庫房，領(lǐng)用的工具應(yīng)嚴格仔細查對。
  • 3. 領(lǐng)報工具單應(yīng)認真填寫單價、金額、數(shù)量，由總庫保管員核準簽收。
  • 4. 擺放工具的柜、架、層、格及地面應(yīng)保持整潔，嚴禁煙火。

• 7. 修理、修磨
  • 1. 修理
    • 1. 凡能修復(fù)使用的工具，由工具室保管員及時送交有關(guān)部門進行修理，送修時應(yīng)填寫委托單，取回時應(yīng)登記簽收。
    • 2. 不能修復(fù)使用的工具，經(jīng)技監(jiān)室核準后方可報廢。
  • 2. 修磨
    • 1. 修磨部門應(yīng)積極開展萬能量具修磨、刃具刃磨、砂輪改制和金剛石焊接等工作。
    • 2. 使用單位從工具部門通用庫所領(lǐng)萬能量具應(yīng)將入庫合格證(或合格證明書)換取使用合格證并予以標識后方可使用。
    • 3. 凡在生產(chǎn)線上使用的萬能量具，必須按送檢制度規(guī)定的周期及時送檢，以確保傳遞精度，不合格量具應(yīng)及時送修或報廢。
    • 4. 萬能量具正常使用磨損后，由使用單位的工具室持計量部門出具的“量具修理單”或攜帶“工、量、刃具送修委托單”送量修部門修理。
    • 5. 刀具切削刃磨損變鈍后，可由使用單位工具室填寫”工、量、刃具送修委托單”，直接送修磨部門進行刃磨。
    • 6. 凡由工具部門通用庫供應(yīng)的砂輪需要改制時，由使用單位工具室提出，經(jīng)通用庫同意后可予改制；但由標準砂輪改為非標準砂輪時，工具室必須填寫“工、量、刃具送修委托單”。
    • 7. 對在用的金剛石工具未露出2/5的面積時，使用單位應(yīng)及時送焊，由工具室填寫“工、量、刃具送修委托單”，攜帶金剛石卡片送工具部門的焊接間，雙方應(yīng)作原始記錄。
    • 8. 凡屬非正常損壞(摔、碰、缺件、銹蝕等)的工具需送修時，首先經(jīng)工具部門技監(jiān)室審簽后，修理單位方可接收(金剛石每次焊接磨損超過50 號以上者也在此列)。

• 8. 報廢
  • 1. 通用工具的報廢。由使用單位工具室持工具臺賬并填寫“通用工具領(lǐng)報單“一式四份，經(jīng)工具部門技監(jiān)室審核報廢后到通用庫換領(lǐng)。
  • 2. 萬能量具的報廢。凡屬正常使用磨損的量具，一律憑經(jīng)工具部門量修工段簽署的報廢單辦理；對非正常損壞的量具，經(jīng)量修工段檢查，確認無法修理者，方可辦理報廢，送工具部門技術(shù)監(jiān)督室按工具賠償制度的有關(guān)規(guī)定辦理報廢。

某物業(yè)管理公司維修工具管理制度

一、目的

規(guī)范機電維修部工具管理工作，確保機電維修部工具完整及各項性能完好。

二、適用范圍

適用于物業(yè)管理處機電維修部的工具管理。

三、職責(zé)

1、機電維修部主管負責(zé)檢查工具管理工作的實施情況并負責(zé)工具的申購及具體負責(zé)工具管理。

2、管理處倉管員負責(zé)工具的簿房盤點工作。

四、程序要點

1、《機電維修部工具年度采購計劃》的制定；

（1）每年的12月15日之前，由機電維修部主管制定下一年度《機電維修部工具年度采購計劃》并上報經(jīng)理審批。

（2）《機電維修部工具年度采購計劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容：

a、所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地；

b、預(yù)計費用；

c、購買時間；

d、用途。

2、機電維修部的工具分成兩類：一類是個人使用工具，另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負責(zé)保管，公用工具由主管負責(zé)保管。管理處倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

3、個人使用工具和公用工具由機電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)服務(wù)中心主管批準后，由機電維修部主管到倉庫領(lǐng)取并負責(zé)暫保管。

4、個人使用工具管理

（1）機電維修部員工正式上崗時，由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機電維修部主管批準后，在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。機電維修部員工個人使用工具每年只能補領(lǐng)一次。管理處倉管理員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

（2）個人使用工具使用注意事項：

a、不準亂打亂撬；

b、用力應(yīng)適度；

c、測量不同參數(shù)時注意正確換檔（萬用表）；

d、注意工具的作用條件（如額定電壓、額定電流或承載能力等）；

e、用后擦拭干凈工具。

（3）機電維修部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn)，嚴禁用作私人用途。

（4）機電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞，則應(yīng)由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具；如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機電維修部主管批準后在倉管員處以舊換新，倉管理員應(yīng)做好登記。

（5）員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給機電維修部，對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機電維修部主管必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內(nèi)，并在“備注”一欄注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。

（6）機電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具，對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補齊。

（7）對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)經(jīng)理助理批準后上報經(jīng)理審批。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。

5、公用工具管理

（1）員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在機電維修部主管處借用；主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。

（2）公用工具使用注意事項：

a、便攜式（小件的）公用工具使用注意事項按4-（2）條款；

b、大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式（小件的）公用工具使用注意事項外還應(yīng)每個月進行一次保養(yǎng)：

——對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油；

——調(diào)整皮帶，對于磨損嚴重的皮帶應(yīng)更換；

——檢查、調(diào)整碳刷，如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應(yīng)更換；

——檢查啟動電容，如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換；

——檢查或整修接線頭；

——調(diào)整機械間隙至合理位置；

——清潔外表，必要時涂上防銹油；

——擰緊所有緊固螺栓。

（3）公用工具屬公司財產(chǎn)，嚴禁用作私人用途。

（4）公用工具如丟失或人為損壞，則應(yīng)由借用人負責(zé)照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞，對于小型的（500元以下）經(jīng)機電維修部主管確認，服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經(jīng)機電維修部主管上報經(jīng)理助理審核，報經(jīng)理審批。

（5）機電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時，機電維修部主管會同管理處倉管員一起對公用工具進行盤點，發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。

（6）對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)機電維修部主管上報經(jīng)理助理審核，報經(jīng)理審批，審批后由經(jīng)理助理負責(zé)報廢處理。

（7）對于公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢，檢驗后合格的方可使用，否則應(yīng)重新申購。

6、管理處倉管員每月25號應(yīng)將所保管的工具進行一次盤點并簿記在《倉管員保管工具登記表》上，對于需要補充的工具應(yīng)盡快制定計劃申購。

五、記錄

1、《工具保管登記表》

2、《工具領(lǐng)用登記表》

3、《工具借用登記表》

4、《報廢工具登記表》

5、《機電維修部工具年度采購計劃表》

六、相關(guān)支持文件