原始記錄是通過(guò)一定的表格形式，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)所做的最初的數(shù)字或文字的記載。它是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀反映，是未經(jīng)過(guò)加工整理的第一手資料。在工業(yè)企業(yè)中，原始記錄有以下幾方面的作用：

（1） 是企業(yè)有計(jì)劃地組織生產(chǎn)和建立崗位責(zé)任制的重要依據(jù)。

通過(guò)原始記錄資料的積累、整理和分析，可以為制訂新的生產(chǎn)定額和編制作業(yè)計(jì)劃提供依據(jù)。

（2） 是企業(yè)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，核算產(chǎn)品成本，編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表的根據(jù)。

（3） 是企業(yè)班組開展勞動(dòng)競(jìng)賽，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)比的重要依據(jù)。

從上可知，搞好原始記錄，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)管理，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算等有著重要意義。

原始記錄所包括的范圍和內(nèi)容十分廣泛。但從各個(gè)企業(yè)需要掌握的基本活動(dòng)情況來(lái)看，原始記錄應(yīng)包括下面一些種類和內(nèi)容。

（1） 產(chǎn)品生產(chǎn)方面的原始記錄：包括各種產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量等方面的記錄。

（2）勞動(dòng)方面的原始記錄：包括職工的基本情況 、職工變動(dòng)、考勤及工時(shí)利用等方面的原始記錄。

（3）設(shè)備使用和安全生產(chǎn)方面的原始記錄： 包括設(shè)備的增減、運(yùn)轉(zhuǎn)、利用、維修、完好情況和事故等方面的原始記錄。

（4）原材料方面的原始記錄：包括原材料、燃料的收入、撥出、領(lǐng)用、消耗、利用等方面的原始記錄。

（5） 技術(shù)革新和合理化建議方面的原始記錄：包括技術(shù)革新項(xiàng)目登記表、合理化建議實(shí)現(xiàn)情況等方面的原始記錄。

此外，尚有財(cái)務(wù)成本等方面的記錄。

原始記錄雖然形式多種多樣，但概括起來(lái)，可以歸納為綜合性原始記錄與專用原始記錄兩種基本形式。

綜合性原始記錄是關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和成果的綜合反映，它可分為三種：第一種是以產(chǎn)品為對(duì)象的綜合性原始記錄，如機(jī)器制造業(yè)常用的施工單、加工路線單，反映機(jī)械加工車間零件加工過(guò)程中各道工序的產(chǎn)量、質(zhì)量和工時(shí)等詳細(xì)的情況。第二種是以生產(chǎn)者為對(duì)象的綜合性記錄，如個(gè)人或生產(chǎn)班組的生產(chǎn)日記，反映每個(gè)工人或班組的產(chǎn)量、質(zhì)量和工時(shí)利用等情況。第三種是以生產(chǎn)設(shè)備為對(duì)象的綜合性記錄，如冶金工業(yè)、化學(xué)工業(yè)中常用的高爐、 平爐、轉(zhuǎn)爐、硫酸塔、碳化塔等的操作情況和生產(chǎn)成果。

專用原始記錄是關(guān)于某項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的專門反映，如產(chǎn)品入庫(kù)單、質(zhì)量檢驗(yàn)單、廢品通知單、領(lǐng)料單、退料單等。

原始記錄是一項(xiàng)群眾性、實(shí)踐性很強(qiáng)的工作。在建立和健全原始記錄時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

（1） 必須從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，使原始記錄適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和管理水平。 由于不同的企業(yè)、車間的生產(chǎn)特點(diǎn)和管理水平不同，原始記錄的形式和內(nèi)容也不相同；即使同一企業(yè)、同車間當(dāng)它們的生產(chǎn)組織和管理水平發(fā)生變動(dòng)時(shí)，其原始記錄的內(nèi)容、傳遞程序也要隨之變動(dòng)。因此，原始記錄的設(shè)置，必須從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，因地因時(shí)制宜，不能強(qiáng)求一律，而且還要隨時(shí)進(jìn)行改善和提高。

（2）必須從全局出發(fā) ，使原始記錄的設(shè)置，能同時(shí)滿足各方面的需要，有利于企業(yè)統(tǒng)一組織經(jīng)濟(jì)核算工作。為此，原始記錄應(yīng)由企業(yè)的統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)和其他有關(guān)職能部門共同研究制訂。堅(jiān)決克服務(wù)部門各搞一套，自行其是，互不一致的混亂現(xiàn)象。

（3）必須從便于工人參加管理出發(fā) 。在設(shè)計(jì)原始記錄的表式、項(xiàng)目時(shí)，要簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂，有利手工人群眾填寫和綜合。

（4）要注意科學(xué)性和準(zhǔn)確性，要能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。