原始記錄是通過一定的表格形式，對企業(yè)各項生產(chǎn)活動和業(yè)務(wù)活動所做的最初的數(shù)字或文字的記載。它是企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的客觀反映，是未經(jīng)過加工整理的第一手資料。在工業(yè)企業(yè)中，原始記錄有以下幾方面的作用：

（1） 是企業(yè)有計劃地組織生產(chǎn)和建立崗位責(zé)任制的重要依據(jù)。

通過原始記錄資料的積累、整理和分析，可以為制訂新的生產(chǎn)定額和編制作業(yè)計劃提供依據(jù)。

（2） 是企業(yè)計算各種統(tǒng)計指標(biāo)，核算產(chǎn)品成本，編制統(tǒng)計報表、財務(wù)報表的根據(jù)。

（3） 是企業(yè)班組開展勞動競賽，進(jìn)行統(tǒng)計評比的重要依據(jù)。

從上可知，搞好原始記錄，對加強企業(yè)管理，加強經(jīng)濟(jì)核算等有著重要意義。

原始記錄所包括的范圍和內(nèi)容十分廣泛。但從各個企業(yè)需要掌握的基本活動情況來看，原始記錄應(yīng)包括下面一些種類和內(nèi)容。

（1） 產(chǎn)品生產(chǎn)方面的原始記錄：包括各種產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量等方面的記錄。

（2）勞動方面的原始記錄：包括職工的基本情況 、職工變動、考勤及工時利用等方面的原始記錄。

（3）設(shè)備使用和安全生產(chǎn)方面的原始記錄： 包括設(shè)備的增減、運轉(zhuǎn)、利用、維修、完好情況和事故等方面的原始記錄。

（4）原材料方面的原始記錄：包括原材料、燃料的收入、撥出、領(lǐng)用、消耗、利用等方面的原始記錄。

（5） 技術(shù)革新和合理化建議方面的原始記錄：包括技術(shù)革新項目登記表、合理化建議實現(xiàn)情況等方面的原始記錄。

此外，尚有財務(wù)成本等方面的記錄。

原始記錄雖然形式多種多樣，但概括起來，可以歸納為綜合性原始記錄與專用原始記錄兩種基本形式。

綜合性原始記錄是關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和成果的綜合反映，它可分為三種：第一種是以產(chǎn)品為對象的綜合性原始記錄，如機器制造業(yè)常用的施工單、加工路線單，反映機械加工車間零件加工過程中各道工序的產(chǎn)量、質(zhì)量和工時等詳細(xì)的情況。第二種是以生產(chǎn)者為對象的綜合性記錄，如個人或生產(chǎn)班組的生產(chǎn)日記，反映每個工人或班組的產(chǎn)量、質(zhì)量和工時利用等情況。第三種是以生產(chǎn)設(shè)備為對象的綜合性記錄，如冶金工業(yè)、化學(xué)工業(yè)中常用的高爐、 平爐、轉(zhuǎn)爐、硫酸塔、碳化塔等的操作情況和生產(chǎn)成果。

專用原始記錄是關(guān)于某項生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的專門反映，如產(chǎn)品入庫單、質(zhì)量檢驗單、廢品通知單、領(lǐng)料單、退料單等。

原始記錄是一項群眾性、實踐性很強的工作。在建立和健全原始記錄時應(yīng)注意以下幾個問題：

（1） 必須從企業(yè)的實際情況出發(fā)，使原始記錄適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)特點和管理水平。 由于不同的企業(yè)、車間的生產(chǎn)特點和管理水平不同，原始記錄的形式和內(nèi)容也不相同；即使同一企業(yè)、同車間當(dāng)它們的生產(chǎn)組織和管理水平發(fā)生變動時，其原始記錄的內(nèi)容、傳遞程序也要隨之變動。因此，原始記錄的設(shè)置，必須從企業(yè)的實際情況出發(fā)，因地因時制宜，不能強求一律，而且還要隨時進(jìn)行改善和提高。

（2）必須從全局出發(fā) ，使原始記錄的設(shè)置，能同時滿足各方面的需要，有利于企業(yè)統(tǒng)一組織經(jīng)濟(jì)核算工作。為此，原始記錄應(yīng)由企業(yè)的統(tǒng)計、會計和其他有關(guān)職能部門共同研究制訂。堅決克服務(wù)部門各搞一套，自行其是，互不一致的混亂現(xiàn)象。

（3）必須從便于工人參加管理出發(fā) 。在設(shè)計原始記錄的表式、項目時，要簡明扼要，通俗易懂，有利手工人群眾填寫和綜合。

（4）要注意科學(xué)性和準(zhǔn)確性，要能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。