財務結算是指在經(jīng)濟活動中使用轉帳支票、本票、匯票、匯兌、現(xiàn)金等結算方式進行的資金給付的行為。

1．財務結算的方式

財務結算按貨幣支付方式的不同，分為現(xiàn)金結算和轉賬結算?，F(xiàn)金結算是購銷雙方直接使用現(xiàn)金進行財務結算；轉賬結算則是購銷雙方使用銀行規(guī)定的票據(jù)和結算憑證，通過銀行劃賬的方式進行財務結算。在配件經(jīng)營企業(yè)，除小額配件銷售采用現(xiàn)金結算以外，大多采用轉賬結算的方式。轉賬結算的主要信用工具有：支票、匯兌、委托收款、銀行匯款、商業(yè)匯票、銀行本票和信用卡等。這些信用工具和結算方式就其使用地域來講，有的在同城使用或在異地間使用，有的既可在同城又可在異地間使用。

2．轉賬結算的方法

轉賬結算按交易雙方所處的地理位置分為同城結算和異地結算兩種方法。同城結算，是指同一城鎮(zhèn)內(nèi)各結算單位之間發(fā)生經(jīng)濟往來而要求辦理的轉賬結算。同城結算有支票結算、委托付款結算、托收無承付結算和同城托收承付結算等方法，其中支票結算是最常用的同城結算方法。異地結算是指不同城鎮(zhèn)的各結算單位之間發(fā)生經(jīng)濟往來而要求辦理的轉賬結算。異地結算有異地托收承付結算、信用證結算、委托收款結算、匯兌結算、銀行匯票結算、商業(yè)匯票結算、銀行本票結算和異地限額結算等方法，其中異地托收承付結算、銀行匯票結算、商業(yè)匯票結算、銀行本票結算和匯兌結算是最常用的異地結算手段。

連鎖企業(yè)財務結算的范圍

連鎖企業(yè)的財務結算范圍包括一切與供應商的財務結算工作，例如貨款的支付、勞務費用的支付、票據(jù)的收取與傳遞。制定財務結算規(guī)范的目的是為了財務結算工作操作流程明確，操作規(guī)范，減少人力和物力。一般連鎖企業(yè)由總部、配送中心和門店組成，直營連鎖企業(yè)由總部統(tǒng)一進行財務結算。

連鎖企業(yè)財務結算的流程

(一)收單核單員收集結算單據(jù)

由收單核單員收集供應商交來的結算單據(jù)，具體要求是：

審核內(nèi)容包括：單或驗收單、發(fā)票、增值稅發(fā)票、銷貨清單。

內(nèi)容是否完整與準確。發(fā)票開具是否符合規(guī)定，內(nèi)容是事完整。例如增值稅發(fā)票的內(nèi)容包括：發(fā)票專用章、收款人、發(fā)票名稱、數(shù)量、金額、稅率、稅額、價稅合計、開票人、復核人和大小寫及準確性。

2．收取票據(jù)或退回處理

若結算票據(jù)符合規(guī)定，填寫票據(jù)入庫登記表，結算票據(jù)不符合規(guī)定的，一律不得收單，應退回供應商，并說明理由，由供應商重新填寫，否則由第一個接受結算票據(jù)的收單員承擔相應責任。

(二)核單的具體要求

連鎖企業(yè)由于與供應商發(fā)生大量的結算業(yè)務，為提高財務結算的效率，一般需采用計算機進行結算憑證的管理。核單員在收到供應商交來的結算單據(jù)時，應立即將數(shù)據(jù)錄入電腦，在發(fā)票管理系統(tǒng)中錄入發(fā)票編號、發(fā)票類型、發(fā)票日期、供應商編號、發(fā)票金額、稅額等內(nèi)容。并審核發(fā)票金額與電腦中的收貨金額，若相符，填寫《貨款結算審批表》，若不符，填寫《對賬差異審批單》，由業(yè)務員與供應商進行核對。

(三)消單的具體要求結算員對已按規(guī)定處理好的結算單據(jù)進行消單，結算員消單后將應付款金額填寫到《貨款結算審批表》中，并交結算部經(jīng)理處理。

(四)審批的具體要求結算部經(jīng)理對消好單的結算憑據(jù)進行審核，審核的內(nèi)容包括發(fā)票、核單過程經(jīng)辦人簽字、金額準確性。審核無誤后，根據(jù)審批權限進行付款審批，付款審批人須在《貨款結算審批表》上注明支付銀行、支付時間和支付方式。

(五)付款的具體要求連鎖企業(yè)與供應商結算貨交出納員開出轉賬支票并在貨款結算審批表》簽名，然后交結算部進行登記，結算員在收貨單上加蓋“已付款”章后交財務處理。

(六)會計處理結算部門將貨款單據(jù)資料交財務部門，由財務部門根據(jù)憑證進行賬務處理。并按規(guī)定，及時將相關資料報稅務部門。