企業(yè)服務(wù)
目錄
1.什么是企業(yè)服務(wù)[1]
企業(yè)服務(wù)是指企業(yè)作為服務(wù)主體為客戶提供的服務(wù),也就是企業(yè)界通常所說的“客戶服務(wù)”。
2.企業(yè)服務(wù)的特點[2]
企業(yè)為滿足顧客的某些需要而提供的某種無形活動。服務(wù)有以下四個特點:
(1)無形性。服務(wù)的中心內(nèi)容是向顧客提供方便,不是銷售商品,轉(zhuǎn)移某種使用價值。
(2)多樣性。顧客的需要是隨環(huán)境而變化的,從來不會固定不變,因而企業(yè)服務(wù)的范圍與深度要隨之變化。
(3)臨時性。企業(yè)服務(wù)總是與促進(jìn)顧客的消費相聯(lián)系的,顧客不消費企業(yè)也就失去服務(wù)的機會。
(4)社會性。企業(yè)服務(wù)的范圍要受社會經(jīng)濟發(fā)展水平的制約。還與人民生活水平與支付能力有關(guān)。
企業(yè)可以根據(jù)以上特點,采取如下經(jīng)營戰(zhàn)略:
(1)廣做宣傳,刺激顧客消費欲望。
(2)加強與顧客的聯(lián)系與溝通,贏得顧客的信任,使其有“賓至如歸”的感受。
(3)樹立良好形象,提高服務(wù)水平。
(4)根據(jù)顧客需要,及時開拓新領(lǐng)域。
3.企業(yè)服務(wù)的創(chuàng)新途徑[3]
服務(wù)創(chuàng)新活動的內(nèi)容十分廣泛,創(chuàng)新的方法也很多,彼此之間既相互獨立、又相互聯(lián)系。我們認(rèn)為服務(wù)創(chuàng)新的途徑可從以下幾個方面著手:
1.集中瞄準(zhǔn)顧客的期望值。在競爭對手云集的市場上,企業(yè)不必輕易改變產(chǎn)品本身,只要把注意力放在顧客期望焦點的把握上,認(rèn)真聽取顧客的反應(yīng)并及時修改建議,就能取得滿意的效果。比如,日本豐田公司在進(jìn)入挪威市場時,調(diào)查到挪威人更關(guān)心的是汽車購買、辦理保險和維修服務(wù)是否方便時,公司針對消費者的這一期望值,提出了一系列保險優(yōu)惠措施,同時還為顧客提供免費的檢查服務(wù)。這一營銷服務(wù)策略,使豐田成為挪威最暢銷的汽車品牌。由此可見,了解不同顧客的需要,找出顧客的期望,把焦點放在最重要的顧客身上,制定出超過這些期望的策略,以獨特的服務(wù)方式區(qū)別于競爭者,是服務(wù)創(chuàng)新的根本。
2.善待顧客抱怨。顧客抱怨說明服務(wù)有缺陷或服務(wù)方式有待改進(jìn),這正是服務(wù)創(chuàng)新的機會。如果對顧客的抱怨不理不睬,就會失去這些顧客,同時,由于口頭傳播,企業(yè)還會失去更多的潛在顧客。如果對顧客的抱怨采取必要而及時的補救措施,反而會提升企業(yè)的聲譽,換得顧客的忠誠。
3.服務(wù)要有彈性。服務(wù)的對象很廣泛,不同的對象有不同的期望和需要,因此良好的服務(wù)需要保持一定的彈性,能滿足各種不同顧客的消費需求。同時服務(wù)有很多難以衡量的東西,如果追求精確,不但很難做到,反而會造成對員工的困擾。顧客的期望是有彈性的,企業(yè)必須根據(jù)顧客的期望而改變服務(wù)。但是彈性不是一種不能兌現(xiàn)服務(wù)承諾的借口,可以用彈性來平衡消費者的不滿,而對消費承諾則必須百分之百地兌現(xiàn)。
4.人比規(guī)則更重要。通常,顧客對服務(wù)品質(zhì)好壞的評價是根據(jù)他們同服務(wù)人員打交道的經(jīng)驗來判斷的。因此提高服務(wù)人員的素質(zhì)不容忽視。麥當(dāng)勞公司就充分認(rèn)識到了這一點:他們的員工都經(jīng)過“麥當(dāng)勞漢堡包大學(xué)”的嚴(yán)格培訓(xùn),從而在人員素質(zhì)方面與其他的競爭者形成了鮮明的差異,獲得了獨特的競爭優(yōu)勢。
5.假定推測的創(chuàng)新。服務(wù)是靠顧客推動的,當(dāng)人們生活水準(zhǔn)不高時,需求模式比較統(tǒng)一;隨著生活水平的提高,人們的消費需求也出現(xiàn)了變化,這是隨人的價值觀變化而變化的。但有時顧客自己不一定能夠了解到自身已發(fā)生了變化的欲望和需要,這時就要求服務(wù)行業(yè)的經(jīng)營者大膽推測,引導(dǎo)一種新的消費潮流。
6.服務(wù)從產(chǎn)品設(shè)計開始。這就是說在產(chǎn)品的前期設(shè)計中就要考慮到服務(wù)的因素,把設(shè)計當(dāng)做服務(wù)的開始。當(dāng)本行業(yè)內(nèi)所有企業(yè)都提供同一項服務(wù)時,可能這一服務(wù)項目就成為了產(chǎn)品的一個附屬部分,消費者不會認(rèn)為它是附加利益的一部分了。所以服務(wù)的過程就是,隨著服務(wù)質(zhì)量的提高,原來屬于服務(wù)的部分被產(chǎn)品吸收了,于是就迫使服務(wù)管理者不斷地提供新的服務(wù)。如果沒有創(chuàng)新,企業(yè)就等于沒有提供服務(wù)。
7.變“有求必應(yīng)”為主動服務(wù)。不同的企業(yè)有不同的服務(wù)定義。很多企業(yè)對服務(wù)的認(rèn)識過于狹窄,比如,商品零售商可能認(rèn)為服務(wù)就是存貨充足和免費送貨。這樣的理解只是把服務(wù)限定在“有求必應(yīng)”的范圍內(nèi),被動地適應(yīng)顧客的要求。一個企業(yè)要在競爭中取勝,還必須改被動為主動,主動地探求顧客的期望值,在顧客提出之前就已經(jīng)達(dá)到,這樣就可以在服務(wù)市場上領(lǐng)先競爭對手一步,處于優(yōu)勢地位。
8.合理約束顧客期望。企業(yè)努力滿足顧客的需求,無條件地服務(wù)顧客,這是達(dá)到一流服務(wù)水平的基本原則。但在策略上必須靈活,合理約束顧客的期望是必要的。顧客對服務(wù)品質(zhì)的評價,容易受先入為主的期望所影響。當(dāng)他們的期望超過企業(yè)提供的服務(wù)水準(zhǔn)時,他們就會感到不滿;而當(dāng)企業(yè)服務(wù)水準(zhǔn)超過他們的期望時,他們就會感到滿意。企業(yè)必須嚴(yán)格控制廣告和推銷人員對顧客的承諾,以免顧客產(chǎn)生過高的期望。而在實際提供服務(wù)時盡可能超出顧客的期望。
9.通過企業(yè)文化創(chuàng)新服務(wù)。現(xiàn)在的服務(wù)行業(yè)多采用先進(jìn)的高科技來輔助服務(wù)活動,比如銀行采用的ATM機。但是值得注意的是,采用高科技手段并不意味著服務(wù)創(chuàng)新。服務(wù)是一種人與人之間的互助行為。大多數(shù)顧客很欣賞人際間高水平接觸的服務(wù)。而服務(wù)過程是很難憑借某種作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來控制的,必須形成一套內(nèi)在的行為準(zhǔn)則,讓服務(wù)人員面對顧客時能夠靈活運用,以取得滿意的效果。所以,營造強有力的企業(yè)文化才是提高服務(wù)水平、推進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新的源泉。
4.企業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與個性化[4]
在傳統(tǒng)意義上,標(biāo)準(zhǔn)化概念一般運用在產(chǎn)品制造,而服務(wù)通常是強調(diào)個性化。但是,與任何事物都可向多元化發(fā)展一樣,標(biāo)準(zhǔn)化在服務(wù)領(lǐng)域也正在被人們接受、應(yīng)用,有著廣泛發(fā)展的前景。有時候服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化更能夠提高顧客滿意度,增強服務(wù)企業(yè)競爭優(yōu)勢。由于服務(wù)企業(yè)對提供服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和個性化程度的定位對服務(wù)流程設(shè)計會產(chǎn)生重要影響,因此在服務(wù)流程設(shè)計之前,我們有必要對服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與個性化問題進(jìn)行探討。
(一)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與個性化服務(wù)的優(yōu)缺點
任何管理都存在正面和負(fù)面效應(yīng),標(biāo)準(zhǔn)化與個性化對于服務(wù)企業(yè)來說也同樣有優(yōu)點和缺點(見表1)。服務(wù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與個性化程度將會給企業(yè)帶來很多矛盾,例如“個性化”可以通過員工技巧、特殊能力、差異化的服務(wù)等為企業(yè)創(chuàng)造銷售機會,但會造成服務(wù)效率的降低;“標(biāo)準(zhǔn)化”增強了企業(yè)的服務(wù)效率,但也導(dǎo)致員工素質(zhì)的下降、企業(yè)應(yīng)變能力削弱和模仿競爭的加劇。
表1 標(biāo)準(zhǔn)化與個性化服務(wù)比較
標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù) | 個性化服務(wù) | |
優(yōu)點 | 占用顧客時間少 | 容易相互溝通 |
服務(wù)速度快 | 能滿足顧客多樣化需求 | |
企業(yè)可控因素增多 | 具有靈活性、應(yīng)變能力強 | |
服務(wù)質(zhì)量得到保障 | 增加銷售機會 | |
缺點 | 溝通效果差 | 服務(wù)過程較慢且復(fù)雜 |
滿足不了多樣化需求的顧客 | 不可控因素增多 | |
顧客反饋信息數(shù)量減少 | 無法實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng) | |
員工素質(zhì)下降,應(yīng)變能力差 | 服務(wù)效率低 |
(二)標(biāo)準(zhǔn)化與個性化的制約因素
服務(wù)企業(yè)在確定標(biāo)準(zhǔn)化或個性化程度時,一般需要考慮以下因素。
(1)顧客因素。服務(wù)的過程離不開顧客,但是顧客對參與服務(wù)過程的偏好程度不盡相同,有的顧客偏愛參與,在服務(wù)過程的互動中獲取對服務(wù)的體驗和享受,這一類顧客比較崇尚服務(wù)的個陛化。但有的顧客偏好服務(wù)的效率,以迎合高節(jié)奏的生活需求,這類顧客更愿意接受標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。服務(wù)企業(yè)在決定標(biāo)準(zhǔn)化程度與個性化程度時,必須先研究自己的目標(biāo)客戶群,選擇合適的市場定位。
(2)服務(wù)的類型。標(biāo)準(zhǔn)化與個性化程度還受到服務(wù)類型的影響。實行標(biāo)準(zhǔn)化是有一定條件的,這個條件很大程度受制于服務(wù)的類型。對于那些與顧客主觀因素存在正強相關(guān)關(guān)系的服務(wù)類型,如咨詢、委托代理、定購、定制、外科手術(shù)、特約服務(wù)等,一般都要以顧客的主觀意愿為服務(wù)內(nèi)容,這類服務(wù)不宜實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。對于那些能夠?qū)㈩櫩鸵庠竸潥w為幾個標(biāo)準(zhǔn)大類,以提供顧客作有限選擇的服務(wù),如快餐、自動存取款、電話訂購、網(wǎng)上交易等,此類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度可以高一些。
(3)企業(yè)的戰(zhàn)略定位。同樣類型的服務(wù)企業(yè),由于戰(zhàn)略定位不同,也會影響服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與個性化選擇程度。例如,有的服務(wù)企業(yè)采用以速度優(yōu)勢為差異化競爭戰(zhàn)略,則它可能更多追求標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),麥當(dāng)勞就屬于此類企業(yè);而有的服務(wù)企業(yè)采納顧客自主參與為賣點的競爭戰(zhàn)略,則它可能更多偏重個性化服務(wù),如具有菜肴特色的酒店。同樣屬于餐飲業(yè),由于競爭戰(zhàn)略的不同,而導(dǎo)致企業(yè)對服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與個性化服務(wù)程度的選擇各不相同。
(三)提高服務(wù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度的方法
標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)越性在服務(wù)企業(yè)同樣能得到體現(xiàn),那么如何提高和實現(xiàn)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化呢?
(1)設(shè)定員工與顧客接觸點的杠桿:從表象上分析,在具有個性化特點的服務(wù)中,員工與顧客互動接觸頻繁。因此設(shè)想,如果要削弱服務(wù)的個性化,增強標(biāo)準(zhǔn)化的一個有效途徑就是減少員工與顧客的接觸點。
(2)限制服務(wù)范圍。實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的另一途徑就是限制服務(wù)范圍,并將其具體化。服務(wù)范圍具體化是指服務(wù)企業(yè)明確告知顧客所提供服務(wù)的具體范圍。
限定服務(wù)范圍后,就可以降低企業(yè)提供服務(wù)的不確定性,限制了顧客需求的多樣性,可以預(yù)定服務(wù)程序和產(chǎn)品,使服務(wù)企業(yè)有條件采用自動化和流水線等組織形式提供服務(wù)。
以麥當(dāng)勞為例,每一個麥當(dāng)勞店提供的食品和套餐種類是有限的。由于顧客去麥當(dāng)勞用餐不會對食品的種類提出過多的疑問。由于品種的減少,用餐時間縮短,大大增加了標(biāo)準(zhǔn)化用餐的客流量,擴大了單一品種食品的生產(chǎn)規(guī)模,從而為麥當(dāng)勞采用自動化設(shè)備生產(chǎn)食品創(chuàng)造了條件,這些都是麥當(dāng)勞能夠保持高效的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的原因。