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行為科學管理理論

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1.行為科學管理理論概述

行為科學是是20世紀30年代開始形成的一門研究人類行為的新學科,一門綜合性科學,并且發(fā)展成國外管理研究的主要學派之一。是綜合應用心理學、社會學、社會心理學、人類學、經(jīng)濟學、政治學、歷史學、法律學、教育學、精神病學及管理理論和方法,研究人的行為的邊緣學科。它研究人的行為產生、發(fā)展和相互轉化的規(guī)律,以便預測人的行為和控制人的行為。

目前行為科學已在管理上得到廣泛的應用,并取得了明顯的成效。它的成功改變了管理者的思想觀念和行為方式。行為科學把以“事”為中心的管理,改變?yōu)橐浴叭恕睘橹行牡墓芾?,由原來對“?guī)章制度”的研究發(fā)展到對人的行為的研究;由原來的專制型管理向民主型管理過渡。

2.現(xiàn)行的行為科學管理理論的論點

現(xiàn)行的行為科學管理理論主要包括以下四個問題:

(一)、人性假設是行為科學管理理論的出發(fā)點。其中各個時期、管理者對管理對象的認識可以分為六種基本類型:工具人假設;經(jīng)濟人假設;社會人假設;自我實現(xiàn)人假設;復雜人假設;決策人假設。

(二)、激勵理論是行為科學的核心內容,具體而言,從需要層次理論、行為改造理論、過程分析理論三個方面進行的。

(三)、群體行為理論是行為科學管理理論的重要支柱,掌握群體心理是研究群體行為的重要組成部分。

(四)、領導行為理論是行為科學管理理論的重要組成部分,包括對領導者的素質、領導行為、領導本體類型、領導方式等方面的研究。

3.行為科學管理理論的特點

行為科學管理理論的主要特點是:

1、把人的因素作為管理的首要因素,強調以人為中心的管理,重視職工多種需要的滿足;

2、綜合利用多學科的成果,用定性和定量相結合的方法探討人的行為之間的因果關系及改進行為的辦法;

3、重視組織的整體性和整體發(fā)展,把正式組織非正式組織、管理者和被管理者作為一個整體來把握;

4、重視組織內部的信息流通和反饋,用溝通代替指揮監(jiān)督,注重參與式管理和職工的自我管理;

5、重視內部管理,忽視市場需求、社會狀況、科技發(fā)展、經(jīng)濟變化、工會組織等外部因素的影響;

6、強調人的感情和社會因素,忽視正式組織的職能及理性和經(jīng)濟因素在管理中的作用。

4.行為科學管理理論中“人性”觀點[1]

行為科學是一種以人為中心的管理理論,對“人性”問題提出過多種假說,主要有:

1.社會人假說

這是美國學者梅奧(Elton Mayo)和羅特利斯伯格(Frita J.Roethlisberger)依據(jù)圖桑實驗的結果而提出的學說:

(1)工人是“社會人”,除追求經(jīng)濟收入外,還有社會、心理方面的需求;

(2)企業(yè)中除了正式組織,還存在非正式組織,即由于抱有共同的社會感情而形成的非正式團體,這種非正式團體通過自然形成的規(guī)范或慣例來支配其成員,對企業(yè)生產有很大的影響;

(3)生產率的高低主要取決于職工的士氣,而士氣則取決于家庭和社會生活,以及企業(yè)中人與人之間的關系。因此,調動職工積極性的決定性因素,是處理好企業(yè)中的人際關系,讓下級和普通職工在一定程度上參與企業(yè)決策。

2.X理論——Y理論

這是美國教授麥格雷戈(Douglas Mc Gregor)于1957年前后提出的理論。他把傳統(tǒng)管理學說稱為“X理論”,他自己的管理學說稱為“Y理論”。X理論認為:

(1)多數(shù)人天生懶惰,盡一切可能逃避工作;

(2)多數(shù)人沒有抱負,寧愿被領導,伯負責任,視個人安全高于一切;

(3)對多數(shù)人必須采取強迫命令、軟(金錢刺激)硬(懲罰和解雇)兼施的管理措施。

Y理論的看法則相反:

(1)一般人并不天生厭惡工作;

(2)多數(shù)人愿意對工作負責,并有相當程度的想象力和創(chuàng)造才能;

(3)控制和懲罰不是使人實現(xiàn)企業(yè)目標的惟一辦法,還可以通過滿足職工愛的需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要,使個人和組織目標融合一致,達到提高生產率的目的。

3.超Y理論

這是美國人奠爾斯(J.J.Morse)和洛希(J.w.Lorsch)提出的。他倆摘了一次試驗:在一個工廠和一個研究所中,按x理論來管理,結果工廠的效率高而研究所的效率低;在另一個工廠和另一個研究所中,按Y理論來管理,結果工廠的效率低而研究所的效率高。由此得出結論:Y理論并不一定到處都比X理論優(yōu)越。這是因為職工素質各不相同(有的人富于主動性、責任感和創(chuàng)造才能,有的人則沒有這些品質),工作內容各不一樣(有的單調重復,有的豐富新奇),目標性質大相徑庭(有的組織目標可以精確定性定量,有的則很難確定)。因此應該根據(jù)不同的情況,決定采用x理論還是Y理論來管理。

4.不成熟——成熟理論

這是美國教授阿吉里斯(Chris Argyris)提出來的,認為人總是處在從不成熟到成熟的連續(xù)發(fā)展過程之中。拙劣的管理就是阻礙這個過程,使人的性格不能走向成熟。良好的管理則是促進這個過程,具體辦法是:擴大職工的工作范圍,使職工有從事多種工作的經(jīng)驗,采取參與式的、以職工為中心的領導方式,加重職工的責任,更多地依靠職工的自我指揮和自我控制等。

5.影響較大的幾種行為科學管理理論

影響較大的行為科學理論有:

  • 馬斯洛的人類需求層次論
  • 佛隆的期望值理論
  • 麥克利蘭的成就需要理淪
  • 布萊克-莫頓的管理風格理論等。

6.行為科學對企業(yè)管理的影響

行為科學對企業(yè)管理的影響主要有如下幾點:

  • 強調企業(yè)管理中人的因素的重要性。
  • 主張從社會學、心理學的角度來研究管理。
  • 重視社會環(huán)境,人們的相互關系對勞動效率的影響。
  • 認為行為是人的思想、感情、欲望在行動上的表現(xiàn),管理的作用就在于使人們因措施的刺激而產生一種行為動機。
  • 要從人的行為本性激發(fā)出動力。

7.行為科學管理理論與系統(tǒng)管理理論的比較

二者的比較及其主要缺陷和解決:

將兩種理論比較而言,行為科學管理理論的著重點在于人,它關注人的興趣態(tài)度、情緒積極性等對工作及其效率的影響,從人性、心理的角度來剖析和改善參與者的主觀條件,從而帶動對客觀因素的改變,以期總體上完善管理體制提高工作效率,其中又特別強調對領導者的行為的研究。管理行為是人的行為,因此可以說,行為科學管理理論是從管理的主體角度進行的。應用到教育管理上,管理者更加重視對教職員工在工作中的主體地位,強調教育者的主觀能動性,重視激勵教師的工作熱情、事業(yè)心、成就感,改善教師的人際關系,增強組織凝聚力群體意識。

系統(tǒng)管理理論將學校系統(tǒng)看成是整個社會的有機組成部分,學校這個機構與社會是緊密聯(lián)系在一起的,政治的、經(jīng)濟的、文化的、習俗等因素都能對學校的基本秩序、正常運行產生影響。同時學校本身也是一個整體,“從整體上研究影響教育質量和秩序的各個因素之間的關系和聯(lián)系,研究各種不同組合方式所產生的不同效果”,因此從這種角度來講,系統(tǒng)管理理論是將學校作為管理客體來研究的。同樣,系統(tǒng)管理理論也重視“經(jīng)理”(即領導者)的特殊地位,不論是巴納德的理論還是卡斯特的權變理論,或是西蒙的有限理性模型,都充分強調了“經(jīng)理”及其決定對管理過程的重要性。

兩種理論從不同的側面對教育管理提出了各自的觀點和建議,但都是從單方面進行的討論,我認為,管理行為是一個雙向互動的概念,而不是單向的線性行為。正如西方的“接受美學”一樣(“接受美學”認為一個作品只有被讀者閱讀以后才真正具有價值),管理行為只有引起了對象的一定反映才算一個完整的過程。中國也有句俗語說:“一個巴掌拍不響”,在學校系統(tǒng)中,管理者或是教師都只占小部分的比例,而更多的是學生,因此,僅僅強調管理者的積極性而忽略了學生的能動性的觀點是片面的,這二者應該兼顧。同時,系統(tǒng)管理理論在決策某些超理性因素起著重要作用的問題時也有所局限,因而,重視群體心理的作用就顯得尤為重要了,因為群體心理是任何管理行為最直接也最真實的反映。

群體心理是群體成員對某群體存在的物質生活條件、社會關系、共同利益和群體活動等方面的共同反映。影響群體心理的因素重要有兩方面:不穩(wěn)定的成分,如情緒、氣憤、輿論等;另一個是相對穩(wěn)定的成分如習慣、風氣、傳統(tǒng)等。群體心理的一般特征包括:群體目標、群體結構、群體規(guī)范群體意識、群體行為群體凝聚力六個方面,群體心理對其行為的支配作用集中體現(xiàn)在群體動力上。群體動力是一個群體維持和發(fā)展的心理現(xiàn)象的功能。具體落實到高校管理上,一所高校只有正確引導群體心理,發(fā)揮群體動力,才能充分激發(fā)群體士氣,增強群體凝聚力,減少群體內部沖突,加強與管理者配合力度與默契,有效提高管理效率

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