系統(tǒng)管理理論
1.系統(tǒng)管理理論概述
系統(tǒng)管理理論,即把一般系統(tǒng)理論應(yīng)用到組織管理之中,運(yùn)用系統(tǒng)研究的方法,兼收并蓄各學(xué)派的優(yōu)點(diǎn),融為一體,建立通用的模式,以尋求普遍適用的模式和原則。是運(yùn)用一般系統(tǒng)論和控制論的理論和方法,考察組織結(jié)構(gòu)和管理職能,以系統(tǒng)解決管理問題的理論體系。該理論主要應(yīng)用系統(tǒng)理論的范疇、原理,全面分析和研究企業(yè)和其他組織的管理活動和管理過程,重視對組織結(jié)構(gòu)和模式的分析,并建立起系統(tǒng)模型以便于分析。系統(tǒng)管理理論向社會提出了整體優(yōu)化、合理組合、規(guī)劃庫存等管理新概念和新方法,因而,系統(tǒng)管理理論被認(rèn)為是20世紀(jì)最偉大的成就之一,是人類認(rèn)識史上的一次飛躍。這一理論是卡斯特(F.E. Kast)、詹姆斯·E·羅森茨韋克(James E.Rosenzweig)和約翰遜(R.A. Johnson)等美國管理學(xué)家在一般系統(tǒng)論的基礎(chǔ)上建立起來的,
系統(tǒng)管理學(xué)說的基礎(chǔ)是普通系統(tǒng)論。系統(tǒng)論的主要思想是:
(1) 系統(tǒng)是由相互聯(lián)系的要素構(gòu)成的。
(2) 系統(tǒng)的整體性。
(3) 系統(tǒng)的層次性。
卡斯特等人的系統(tǒng)學(xué)說。以普通系統(tǒng)理論為基礎(chǔ)的,包括系統(tǒng)哲學(xué)、系統(tǒng)管理和系統(tǒng)分析三個方面。
2.系統(tǒng)管理理論的要點(diǎn)
系統(tǒng)管理理論要點(diǎn)主要有:
(一)企業(yè)是由人、物資、機(jī)器和其他資源在一定的目標(biāo)下組成的一體化系統(tǒng),它的成長和發(fā)展同時(shí)受到這些組成要素的影響,在這些要素的相互關(guān)系中,人是主體,其他要素則是被動的。
(二)企業(yè)是一個由許多子系統(tǒng)組成的、開放的社會技術(shù)系統(tǒng)。企業(yè)是社會這個大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),它受到周圍環(huán)境(顧客、競爭者、供貨者、政府等)的影響,也同時(shí)影響環(huán)境。它只有在與環(huán)境的相互影響中才能達(dá)到動態(tài)平衡。在企業(yè)內(nèi)部又包含著若干子系統(tǒng),它們是:
(1)召標(biāo)和準(zhǔn)則子系統(tǒng),包括遵照社會的要求和準(zhǔn)則,確定戰(zhàn)略目標(biāo);
(2)技術(shù)子系統(tǒng),包括為完成任務(wù)必需的機(jī)器、工具、程序、方法和專業(yè)知識;
(3)社會心理子系統(tǒng),包括個人行為和動機(jī)、地位和作用關(guān)系、組織成員的智力開發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)方式,以及正式組織系統(tǒng)與非正式組織系統(tǒng)等;
(4)組織結(jié)構(gòu)子系統(tǒng),包括對組織及其任務(wù)進(jìn)行合理劃分和分配、協(xié)調(diào)他們的活動,并由組織圖表、工作流程設(shè)計(jì)、職位和職責(zé)規(guī)定、章程與案例來說明,還涉及到權(quán)力類型、信息溝通方式等問題;
(5)外界因素子系統(tǒng),包括各種市場信息、人力與物力資源的獲得,以及外界環(huán)境的反映與影響等。此外,還有一些子系統(tǒng),如經(jīng)營子系統(tǒng)、生產(chǎn)子系統(tǒng),等等。這些子系統(tǒng)還可以繼續(xù)分為更小的子系統(tǒng)。
(三)運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)來考察管理的基本職能,可以提高組織的整體效率,使管理人員不致于只重視某些與自己有關(guān)的特殊職能而忽視了大目標(biāo),也不致于忽視自己在組織中的地位與作用。
3.系統(tǒng)管理理論的觀點(diǎn)
系統(tǒng)管理理論的主要觀點(diǎn)
一、組織是一個由許多子系統(tǒng)組成的,組織作為一個開放的社會技術(shù)系統(tǒng),是由五個不同的分系統(tǒng)構(gòu)成的整體,這五個分系統(tǒng)包括:目標(biāo)與價(jià)值分系統(tǒng);技術(shù)分系統(tǒng);社會心理分系統(tǒng);組織結(jié)構(gòu)分系統(tǒng);管理分系統(tǒng)。這五個分系統(tǒng)之間既相互獨(dú)立,又相互作用,不可分割,從而構(gòu)成一個整體。這些系統(tǒng)還可以繼續(xù)分為更小的子系統(tǒng)。
二、企業(yè)是由人、物資、機(jī)器和其他資源在一定的目標(biāo)下組成的一體化系統(tǒng),它的成長和發(fā)展同時(shí)受到這些組成要素的影響,在這些要素的相互關(guān)系中,人是主體,其他要素則是被動的。管理人員需力求保持各部分之間的動態(tài)平衡、相對穩(wěn)定、一定的連續(xù)性,以便適應(yīng)情況的變化,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)還是社會這個大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不僅取決于內(nèi)部條件,還取決于企業(yè)外部條件,如資源、市場、社會技術(shù)水平、法律制度等,它只有在與外部條件的相互影響中才能達(dá)到動態(tài)平衡。
三、如果運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)來考察管理的基本職能,可以把企業(yè)看成是一個投入—產(chǎn)出系統(tǒng),投入的是物資、勞動力和各種信息,產(chǎn)出的是各種產(chǎn)品 (或服務(wù))。運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)使管理人員不至于只重視某些與自己有關(guān)的特殊職能而忽視了大目標(biāo),也不至于忽視自己在組織中的地位與作用,可以提高組織的整體效率。
系統(tǒng)管理理論提出了有關(guān)整體和個體組構(gòu)及其運(yùn)營的觀念體系:
1. 組織是人們建立起來的相互聯(lián)系著的并共同運(yùn)營的要素(子系統(tǒng))所構(gòu)成的系統(tǒng) ;
2. 任何子系統(tǒng)的變化均會影響其它系統(tǒng)的變化;
3. 系統(tǒng)具有半開特性——既有自己的特性,又有與外界溝通的特性。
4.系統(tǒng)管理理論的幾種管理思想
系統(tǒng)管理理論中,三種影響比較大的管理思想分別是:
(一)、切斯特·巴納德的管理思想,他認(rèn)為任何組織都是一個系統(tǒng),一個組織中,經(jīng)理是關(guān)鍵人物,并且只有當(dāng)其權(quán)利得到職工的接受時(shí)才是有效的,職工也需要積極參加組織活動。
(二)、管理就是決策,強(qiáng)調(diào)決策的重要性。
(三)、權(quán)變理論。要求決策者隨機(jī)制宜的進(jìn)行管理。