激勵(lì)理論
1.激勵(lì)理論概述
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,勞動(dòng)分工與交易的出現(xiàn)帶來了激勵(lì)問題。激勵(lì)理論是行為科學(xué)中用于處理需要、動(dòng)機(jī)、目標(biāo)和行為四者之間關(guān)系的核心理論。行為科學(xué)認(rèn)為,人的動(dòng)機(jī)來自需要,由需要確定人們的行為目標(biāo),激勵(lì)則作用于人內(nèi)心活動(dòng),激發(fā)、驅(qū)動(dòng)和強(qiáng)化人的行為。激勵(lì)理論是業(yè)績評(píng)價(jià)理論的重要依據(jù),它說明了為什么業(yè)績評(píng)價(jià)能夠促進(jìn)組織業(yè)績的提高,以及什么樣的業(yè)績評(píng)價(jià)機(jī)制才能夠促進(jìn)業(yè)績的提高。
早期的激勵(lì)理論研究是對于”需要”的研究,回答了以什么為基礎(chǔ)、或根據(jù)什么才能激發(fā)調(diào)動(dòng)起工作積極性的問題,包括馬斯洛的需求層次理論、赫茨伯格的雙因素理論,和麥克利蘭的成就需要理論等。最具代表性的馬斯洛需要層次論就提出人類的需要是有等級(jí)層次的,從最低級(jí)的需要逐級(jí)向最高級(jí)的需要發(fā)展。需要按其重要性依次排列為:生理需要、安全需要、社會(huì)需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。并且提出當(dāng)某一級(jí)的需要獲得滿足以后,這種需要便中止了它的激勵(lì)作用。
激勵(lì)理論中的過程學(xué)派認(rèn)為,通過滿足人的需要實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)有一個(gè)過程,即需要通過制訂一定的目標(biāo)影響人們的需要,從而激發(fā)人的行動(dòng),包括弗洛姆的期望理論、洛克和休斯的目標(biāo)設(shè)置理論、波特和勞勒的綜合激勵(lì)模式、亞當(dāng)斯的公平理論、斯金納的強(qiáng)化理論等等。
最具代表性的弗洛姆(V. H. Vroom)的“期望理論”認(rèn)為,一個(gè)目標(biāo)對人的激勵(lì)程度受兩個(gè)因素影響:
一是目標(biāo)效價(jià),指人對實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)有多大價(jià)值的主觀判斷。如果實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)對人來說,很有價(jià)值,人的積極性就高;反之,積極性則低。
二是期望值,指人對實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)可能性大小的主觀估計(jì)。只有人認(rèn)為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的可能性很大,才會(huì)去努力爭取實(shí)現(xiàn),從而在較高程度上發(fā)揮目標(biāo)的激勵(lì)作用;如果人認(rèn)為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的可能性很小,甚至完全沒有可能,目標(biāo)激勵(lì)作用則小,以至完全沒有。
在弗洛姆之后,美國管理學(xué)家E.洛克(E. A. Locke)和休斯(C. L. Huse)等人又提出了“目標(biāo)設(shè)置理論”。概括起來,主要有三個(gè)因素:
(1)目標(biāo)難度。目標(biāo)應(yīng)該具有較高難度,那種輕而易舉就能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)缺乏挑戰(zhàn)性,不能調(diào)動(dòng)起人的奮發(fā)精神,因而激勵(lì)作用不大。當(dāng)然,高不可攀的目標(biāo)也會(huì)使人望而生畏,從而失去激勵(lì)作用。因此,應(yīng)把目標(biāo)控制在就有較大難度,又不超出人的承受能力這一水平上。
(2)目標(biāo)的明確性。目標(biāo)應(yīng)明確、具體,諸如”盡量干好”、”努力工作”等籠統(tǒng)空泛、抽象性的目標(biāo),對人的激勵(lì)作用不大。而能夠觀察和測量的具體目標(biāo),可以使人明確奮斗方向,并明確了自己的差距,這樣才能有較好的激勵(lì)作用。
(3)目標(biāo)的可接受性。只有當(dāng)職工接受了組織目標(biāo),并與個(gè)人目標(biāo)協(xié)調(diào)起來時(shí),目標(biāo)才能發(fā)揮應(yīng)有的激勵(lì)功能。為此,應(yīng)該讓職工參與組織目標(biāo)的制定,這比由管理者將目標(biāo)強(qiáng)加于職工更能提高目標(biāo)的可接受性,可以使職工把實(shí)現(xiàn)目標(biāo)看成自己的事情,從而提高目標(biāo)的激勵(lì)作用。
這些關(guān)于需要和目標(biāo)的研究,都成為設(shè)計(jì)業(yè)績評(píng)價(jià)體系必須考慮的因素,特別是激勵(lì)的過程理論中提出的若干要求,對于設(shè)計(jì)有效的業(yè)績評(píng)價(jià)體系具有指導(dǎo)意義。
2.各學(xué)派的激勵(lì)理論
激勵(lì)理論是關(guān)于如何滿足人的各種需要、調(diào)動(dòng)人的積極性的原則和方法的概括總結(jié)。激勵(lì)的目的在于激發(fā)人的正確行為動(dòng)機(jī),調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,以充分發(fā)揮人的智力效應(yīng),做出最大成績。自從本世紀(jì)二三十年代以來,國外許多管理學(xué)家、心理學(xué)家和社會(huì)學(xué)家結(jié)合現(xiàn)代管理的實(shí)踐,提出了許多激勵(lì)理論。這些理論按照形成時(shí)間及其所研究的側(cè)面不同,可分為行為主義激勵(lì)理論、認(rèn)知派激勵(lì)理論和綜合型激勵(lì)理論3大類。
本世紀(jì)20年代,美國風(fēng)行一種行為主義的心理學(xué)理論,其創(chuàng)始人為華生。這個(gè)理論認(rèn)為,管理過程的實(shí)質(zhì)是激勵(lì),通過激勵(lì)手段,誘發(fā)人的行為。在“刺激—反應(yīng)”這種理論的指導(dǎo)下,激勵(lì)者的任務(wù)就是去選擇一套適當(dāng)?shù)拇碳?,即激?lì)手段,以引起被激勵(lì)者相應(yīng)的反應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和定型的活動(dòng)。
新行為主義者斯金納在后來又提出了操作性條件反射理論。這個(gè)理論認(rèn)為,激勵(lì)人的主要手段不能僅僅靠刺激變量,還要考慮到中間變量,即人的主觀因素的存在。具體說來,在激勵(lì)手段中除了考慮金錢這一刺激因素外,還要考慮到勞動(dòng)者的主觀因素的需要。根據(jù)新行為主義理論,激勵(lì)手段的內(nèi)容應(yīng)從社會(huì)心理觀點(diǎn)出發(fā),深入分析人們的物質(zhì)需要和精神需要,并使個(gè)體需要的滿足與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)一致化。
新行為主義理論強(qiáng)調(diào),人們的行為不僅取決于刺激的感知,而且也決定于行為的結(jié)果。當(dāng)行為的結(jié)果有利于個(gè)人時(shí),這種行為就會(huì)重復(fù)出現(xiàn)而起著強(qiáng)化激勵(lì)作用。如果行為的結(jié)果對個(gè)人不利,這一行為就會(huì)削弱或消失。所以在教育中運(yùn)用肯定、表揚(yáng)、獎(jiǎng)賞或否定、批評(píng)、懲罰等強(qiáng)化手段,可以對學(xué)習(xí)者的行為進(jìn)行定向控制或改變,以引導(dǎo)到預(yù)期的最佳狀態(tài)。
行為簡單地看成人的神經(jīng)系統(tǒng)對客觀刺激的機(jī)械反應(yīng),這不符合人的心理活動(dòng)的客觀規(guī)律性。對于人的行為的發(fā)生和發(fā)展,要充分考慮到人的內(nèi)在因素,諸如思想意識(shí)、興趣、價(jià)值和需要等。因此,這些理論都著重研究人的需要的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),以及如何推動(dòng)人們的行為。
認(rèn)知派激勵(lì)理論還強(qiáng)調(diào),激勵(lì)的目的是要把消極行為轉(zhuǎn)化為積極行為,以達(dá)到組織的預(yù)定目標(biāo),取得更好的效益。因此,在激勵(lì)過程中還應(yīng)該重點(diǎn)研究如何改造和轉(zhuǎn)化人的行為。屬于這一類型的理論還有斯金納的操作條件反射理論和挫折理論等。這些理論認(rèn)為,人的行為是外部環(huán)境刺激和內(nèi)部思想認(rèn)識(shí)相互作用的結(jié)果。所以,只有改變外部環(huán)境刺激與改變內(nèi)部思想認(rèn)識(shí)相結(jié)合,才能達(dá)到改變?nèi)说男袨榈哪康摹?
- 三、綜合型激勵(lì)理論
行為主義激勵(lì)理論強(qiáng)調(diào)外在激勵(lì)的重要性,而認(rèn)知派激勵(lì)理論強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)在激勵(lì)的重要性。綜合性激勵(lì)理論則是這兩類理論的綜合、概括和發(fā)展,它為解決調(diào)動(dòng)人的積極性問題指出了更為有效的途徑。
心理學(xué)家勒溫提出的場動(dòng)力理論是最早期的綜合型激勵(lì)理論。這個(gè)理論強(qiáng)調(diào),對于人的行為發(fā)展來說,先是個(gè)人與環(huán)境相互作用的結(jié)果。外界環(huán)境的刺激實(shí)際上只是一種導(dǎo)火線,而人的需要?jiǎng)t是一種內(nèi)部的驅(qū)動(dòng)力,人的行為方向決定于內(nèi)部系統(tǒng)的需要的強(qiáng)度與外部引線之間的相互關(guān)系。如果內(nèi)部需要不強(qiáng)烈,那么,再強(qiáng)的引線也沒有多大的意義。
波特和勞勒于1968年提出了新的綜合型激勵(lì)模式,將行為主義的外在激勵(lì)和認(rèn)知派的內(nèi)在激勵(lì)綜合起來。在這個(gè)模式中含有努力、績效、個(gè)體品質(zhì)和能力、個(gè)體知覺、內(nèi)部激勵(lì)、外部激勵(lì)和滿足等變量。
在這個(gè)模式中,波特與勞勒把激勵(lì)過程看成外部刺激、個(gè)體內(nèi)部條件、行為表現(xiàn)、行為結(jié)果相互作用的統(tǒng)一過程。一般人都認(rèn)為,有了滿足才有績效。而他們則強(qiáng)調(diào),先有績效才能獲得滿足,獎(jiǎng)勵(lì)是以績效為前提的,人們對績效與獎(jiǎng)勵(lì)的滿足程度反過來又影響以后的激勵(lì)價(jià)值。人們對某一作業(yè)的努力程度,是由完成該作業(yè)時(shí)所獲得的激勵(lì)價(jià)值和個(gè)人感到做出努力后可能獲得獎(jiǎng)勵(lì)的期望概率所決定的。很顯然,對個(gè)體的激勵(lì)價(jià)值愈高,其期望概率愈高,則他完成作業(yè)的努力程度也愈大。同時(shí),人們活動(dòng)的結(jié)果既依賴于個(gè)人的努力程度,也依賴于個(gè)體的品質(zhì)、能力以及個(gè)體對自己工作作用的知覺。
波特和勞勒的激勵(lì)模式還進(jìn)一步分析了個(gè)人對工作的滿足與活動(dòng)結(jié)果的相互關(guān)系。他們指出,對工作的滿足依賴于所獲得的激勵(lì)同期望結(jié)果的一致性。如果激勵(lì)等于或者大于期望所獲得的結(jié)果,那么個(gè)體便會(huì)感到滿足。如果激勵(lì)和勞動(dòng)結(jié)果之間的聯(lián)系減弱,那么人們就會(huì)喪失信心。
3.激勵(lì)理論的種類及應(yīng)用
主要的激勵(lì)理論有三大類,分別為內(nèi)容型激勵(lì)的理論、過程型激勵(lì)理論和行為修正型激勵(lì)理論。
- 表1:具有代表性的理論
4.激勵(lì)機(jī)制的建立和實(shí)施
- (一)實(shí)行目標(biāo)激勵(lì)
1.目標(biāo)設(shè)置
(1)目標(biāo)應(yīng)該具體化。
(2)要闡明目標(biāo)的社會(huì)價(jià)值并和個(gè)人利益相聯(lián)系。
(3)目標(biāo)既要有一定難度又要有實(shí)現(xiàn)的可能性。
(4)讓完成目標(biāo)的人參與目標(biāo)設(shè)置。
(5)要對達(dá)到目標(biāo)的進(jìn)程有及時(shí)、客觀的反饋信息。
(1)制定總體目標(biāo)。
(2)作好組織準(zhǔn)備。
(3)制定個(gè)人計(jì)劃。
(4)階段性成果評(píng)定。
- (二)創(chuàng)建適合企業(yè)特點(diǎn)的企業(yè)文化。
21世紀(jì)將是一個(gè)充滿變化的時(shí)代,而且變化的幅度不斷增大,節(jié)奏不斷加快,這就要求企業(yè)組織必須從僵化的機(jī)械模式,轉(zhuǎn)變?yōu)楦哂徐`活性和適應(yīng)性的有機(jī)模式;企業(yè)之間的競爭已從生產(chǎn)效率的競爭演化為創(chuàng)新率的競爭,基本質(zhì)是企業(yè)文化的競爭,傳統(tǒng)的“命令式”的領(lǐng)導(dǎo)方式已不適應(yīng)對新型“知識(shí)員工”的管理。管理在一定程度上就是用一定的文化塑造人,只有當(dāng)企業(yè)文化能夠真正融入每個(gè)員工個(gè)人的價(jià)值觀時(shí),他們才能把企業(yè)的目標(biāo)當(dāng)成自己的奮斗目標(biāo),因此用員工認(rèn)可的文化來管理,可以為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供動(dòng)力。
- (三)多跑道、多層次激勵(lì)機(jī)制的建立和實(shí)施
進(jìn)入20世紀(jì)九十年代以后,人們對物質(zhì)要求更為強(qiáng)烈,并有很強(qiáng)的自我意識(shí),從這些特點(diǎn)出發(fā),如何制定新的、合理的、有效的激勵(lì)方案?
1.多一點(diǎn)空間、多一點(diǎn)辦法,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)激勵(lì)多條跑道。
2.要激勵(lì)多條跑道,這樣才能使員工真正安心在最適合他的崗位上工作。
3.想辦法了解員工需要的是什么。
總之,所采取的激勵(lì)的手段要靈活多樣,要根據(jù)不同的工作、不同的人、不同的情況制定出不同的制度,而決不能是一種制度從一而終。
- (四)充分考慮員工的個(gè)體差異,實(shí)施有差別的激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)的目的是為了提高員工工作的積極性,影響工作積極性的主要因素有:工作性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)行為、個(gè)人發(fā)展、人際關(guān)系、報(bào)酬福利和工作環(huán)境,而且這些因素對于不同企業(yè)所產(chǎn)生影響的排序也不同。不同因素對不同類型的企業(yè)的影響力排序:
由此可見,企業(yè)要根據(jù)不同的類型和特點(diǎn)制定激勵(lì)制度,而且在實(shí)施激勵(lì)機(jī)制時(shí)一定要考慮到個(gè)體差異。