大客戶管理
1.什么是大客戶管理?
大客戶管理是企業(yè)以客戶為中心的思想和關系營銷發(fā)展的必然結果。大客戶管理是賣方采用的一種方法,目的是通過持續(xù)地為客戶量身訂做產品和服務,滿足顧客的特定需要,從而培養(yǎng)出忠誠的大客戶。
大客戶管理就是供應商瞄準并滿足潛在關鍵客戶在市場營銷、管理和服務等方面綜合性需求的策略。要想獲得大客戶身份,客戶必須有很高的銷售潛力。大客戶的第二個特點是采購行為的多樣性。
大客戶也稱為核心客戶,其實就好比精品店、飯店的VIP客人一樣,是企業(yè)收益的主要來源。根據“帕雷托法則”,企業(yè)80%的利潤來源于20%的高端客戶。針對這群金字塔頂端的客戶,企業(yè)不僅要花心思經營,而且還要找對方法和策略。
2.大客戶管理的特征
- 大客戶管理包括對重要客戶的特殊待遇,而其他客戶不會享有,這可能包括在價格、產品、服務、分銷和信息共享方面的特惠待遇可能以特殊價格、產品定制化、特殊服務的提供、服務定制化、分銷和操作流程的協(xié)調、信息共享和商業(yè)項目的聯(lián)合開發(fā)以及新產品的形式出現(xiàn)。
3.大客戶的界定及其價值
基于不同角度,有多種界定和評價大客戶的方法:
1.從企業(yè)與客戶的互動關系劃分
根據科特勒對企業(yè)與客戶之間5種不同程度的關系水平劃分,來分析大客戶與企業(yè)之間的關系。
大客戶處于的位置在左下角,即在企業(yè)客戶中所占比例小、能給企業(yè)帶來高邊際利潤的那部分客戶??铺乩諏?a href="/wiki/%E5%AE%A2%E6%88%B7%E5%85%B3%E7%B3%BB" title="客戶關系">客戶關系的劃分與帕雷托的80/20定律不謀而合,這也正解釋了企業(yè)80%的利潤來自于20%的客戶這一經驗規(guī)則。
2.根據關系營銷對客戶忠誠度的劃分
位于最頂層的“忠實客戶”,他們愿意與企業(yè)建立并保持長期、穩(wěn)定的關系,愿意為企業(yè)提供的產品和服務承擔合適價格,并且還為企業(yè)的產品及服務做免費宣傳。
3.從客戶的贏利性進行劃分
位于左上方A處的客戶能為企業(yè)帶來高贏利,卻只花費企業(yè)較低的服務成本。
基于以上的分析,“大客戶”是企業(yè)的伙伴型客戶,是企業(yè)忠實的客戶,是為企業(yè)創(chuàng)造80%利潤的客戶,是為企業(yè)帶來高收益而企業(yè)只需支付低服務成本的客戶,因為他們與企業(yè)建立的是長期的可盈利關系。這部分客戶為企業(yè)節(jié)省了開發(fā)新顧客的成本、為企業(yè)帶來了長期利潤,并且?guī)椭髽I(yè)誘發(fā)潛在顧客。
4.大客戶的識別
識別大客戶是大客戶管理中的關鍵一環(huán)
1.確定研究目標:通過客戶資料的收集、分析,找出大客戶,實施對大客戶的個性化管理,并對大客戶服務進行跟蹤,及時改進服務,保持大客戶的忠誠。所需收集的信息主要有:客戶最近一次消費(Recency)、消費頻率 (Frequency)、消費金額(Monetary)。
2.發(fā)展信息來源:企業(yè)應建立多渠道的、便于客戶與企業(yè)溝通的信息來源,如銷售中心、電話、呼叫中心、電子郵件、企業(yè)的Web站點、客戶座談會等。
3.客戶信息收集:通過上述來源進行信息收集,包含的內容主要有:姓名、性別、年齡、職業(yè)、住址、電話、電子郵件等客戶個人信息;如果客戶是企業(yè)則需了解該企業(yè)經營戰(zhàn)略、生產規(guī)模、產品品種、銷售收入、資信級別、經營狀況、發(fā)展瓶頸等企業(yè)基本信息;客戶的消費頻率、消費金額、最近一次消費時間、消費品種、客戶的還價能力、關注重點、購買習慣等客戶的購買歷史信息;客戶對實體產品的功能、品種、規(guī)格、價格等方面要求的需求信息,對服務產品多樣性、及時性、便和性等方面要求的需求信息;客戶對企業(yè)的產品或服務不滿的投訴信息。
4.客戶信息分析:對“消費金額”的分析讓企業(yè)了解每個客戶在周期內投入本企業(yè)產品或服務的花費,這一指標是所有指標的支柱?!跋M頻率”,即在限定期內的購買次數。最常購買的客戶是滿意度最高、忠誠度最高的客戶。將消費頻率與消費金額結合起來分析,可以計算出客戶為企業(yè)所投入的花費,為企業(yè)創(chuàng)造的利潤;將消費頻率與最近一次消費結合起來分析,可以找出流失的客戶。通過對“最近一次消費”的分析,企業(yè)可以了解客戶最后一次交易的時間距離現(xiàn)在有多久。最后一次消費是維系客戶的一個重要指標,企業(yè)要以定期檢查這一信息來跟蹤客戶的忠誠度,并及時調整服務從而與大客戶保持長期的良性的接觸。
企業(yè)的經營是動態(tài)的。企業(yè)與客戶之間的關系也是動態(tài)的。因此在實施大客戶管理時應意識到,識別大客戶是一個動態(tài)的連續(xù)的過程。一方面現(xiàn)有的大客戶可能因為自身的原因或企業(yè)的原因而流失,另一方面又會有新的大客戶與企業(yè)建立關系。企業(yè)應對大客戶的動向做出及時反應,既避免現(xiàn)有大客戶的流失,又及時對新出現(xiàn)的大客戶采取積極的行動。
5.大客戶管理的解決方案
實施大客戶管理是一項系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)經營理念、經營戰(zhàn)略的轉變,關系到企業(yè)的各個部門、企業(yè)流程的各個環(huán)節(jié),要求企業(yè)建立起能及時進行信息交互與信息處理的技術手段,因此,企業(yè)應系統(tǒng)地制訂一個大客戶管理的解決方案。
1.經營戰(zhàn)略關系著企業(yè)未來的發(fā)展方向、發(fā)展道路和發(fā)展行動。隨著環(huán)境變化,企業(yè)經營戰(zhàn)略也應有一個不斷革新的過程。企業(yè)采取以客戶為中心的經營戰(zhàn)略是市場發(fā)展的需要。它確定了企業(yè)通過與客戶建立長期穩(wěn)定的雙贏關系,走上一條既滿足客戶需求又使企業(yè)更具競爭力的發(fā)展道路。在這一經營戰(zhàn)略下,企業(yè)與客戶結成利益共同體,企業(yè)結構調整和資源分配都是以滿足客戶需要為目標,企業(yè)在價值觀、信念和行為準則上也應形成一種以客戶為中心的服務意識,并把它列為企業(yè)文化的一部分,在經營目標上把客戶滿意作為判斷工作的標準之一。經營戰(zhàn)略的制定是企業(yè)高層管理者為企業(yè)發(fā)展而進行的總體性謀劃,因此高層管理者首先應樹立這一經營理念。
2.組織變革是戰(zhàn)略變革的保障。企業(yè)應建立起以客戶為中心的更為靈活的組織結構體系,將組織資源投入到最能滿足客戶需要的方面,并在考核制度、薪酬制度,激勵制度方面貫徹以客戶為中心的思想。生產制造部門要把好質量關。人力資源部門要培養(yǎng)高素質的員工完成高水平的服務。銷售部門、財務部門、運輸部門都應以客戶為中心組織。目前,企業(yè)對大客戶的管理缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。建立一個大客戶管理部,并賦予其一定的考核權、調度權將有助于改善大客戶管理的混亂狀況。
3.傳統(tǒng)的企業(yè)流程建立在分工基礎上,把企業(yè)分為若干部門,這使得信息集成難以實現(xiàn),造成客戶服務的低效率。企業(yè)應從流程角度分析公司的營銷、銷售、服務現(xiàn)狀,同時對大客戶的運作方法進行分析,站在客戶的立場上體驗其購前、購中、購后的感受,發(fā)現(xiàn)導致客戶不滿的原因。以客戶需求作為流程的中心,重新整合企業(yè)流程和業(yè)務操作方法,使組織中各部門的行動保持一致性,研發(fā)部門、生產制造部門、銷售部門以及運輸部門、財務部門、人力資源部門都彼此協(xié)調行動,積極投入到為大客戶提供最滿意的服務中去,從而提高客戶服務的效率。
4.基于信息時代的大客戶管理利用了信息時代提供的先進工具。
①硬件上,包括計算機、通信設施及網絡基礎設施。作為計算機與通信技術、互聯(lián)網集成的呼叫中心,目前受到特別關注。它由自動語音應答、人工座席、 CTI和Internet構成,客戶可以自由選擇電話、E-mail、Web等方式得到企業(yè)服務。企業(yè)應根據自身條件及業(yè)務發(fā)展需要選擇呼叫中心的集成程度;
②軟件上,ERP(企業(yè)資源管理系統(tǒng))、SCM(供應鏈管理系統(tǒng))、CRM(客戶關系管理系統(tǒng))為做好大客戶服務提供了較為成熟的應用軟件,但企業(yè)所屬行業(yè)不同,規(guī)模不同,財力、物力,人力、管理水平不同,選擇的支持客戶服務的軟件會有很大的差異,企業(yè)不能為了跟隨潮流而背上軟件的包袱;
③在技術上,可分為信息技術、數據資源管理技術、統(tǒng)計技術。信息技術包括Internet、電子商務、多媒體技術等,數據資源管理技術包括數據倉庫、數據挖掘等,統(tǒng)計技術包括回歸分析、馬爾可夫模型等。先進的設施和技術為實施大客戶管理提供了輔助手段,但對于企業(yè)來說,最核心的還是建立起以客戶為中心的經營理念,不能為了使用技術而使用技術。