CTI
1.什么是CTI
CTI是英文“Computer Telecommunication Integration”的簡(jiǎn)寫形式,翻譯為“計(jì)算機(jī)電信集成”,是呼叫中心(Call Center)系統(tǒng)的核心技術(shù)。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)電信領(lǐng)域越來越多的影響,部分專家將CTI視為“Computer Teleommunication Integration”,即“計(jì)算機(jī)電信集成”。
計(jì)算機(jī)電信集成技術(shù)是由傳統(tǒng)的“計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(Computer Telephone Integration)”演變而來的、包含有數(shù)據(jù)通信及傳統(tǒng)語音通信網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容的一種電信集成技術(shù),國(guó)外將其稱為“CT(Computer Telephony)”。傳統(tǒng)CTI技術(shù)關(guān)注的是如何將基于計(jì)算機(jī)的智能技術(shù)運(yùn)用到電話的發(fā)送、接收及管理,而如今的CTI技術(shù)則要考慮對(duì)其他媒體類型信息的傳送,如傳真、電子郵件和視頻信號(hào)等問題。CTI技術(shù)跨計(jì)算機(jī)技術(shù)和電信技術(shù)兩大領(lǐng)域,涉及的內(nèi)容很多,主要包括:用戶設(shè)備的信息系統(tǒng)、交互語音應(yīng)答、呼叫中心系統(tǒng)、增值業(yè)務(wù)功能、IP電話和硬件核心技術(shù)等。
2.CTI技術(shù)的特點(diǎn)
CTI技術(shù)具有以下特點(diǎn):
- 充分利用計(jì)算機(jī)的信息處理能力;
- 組網(wǎng)方便,操作靈活;
- 提高通信線路的利用率;
- 系統(tǒng)接口豐富,成本低;
- 與電信網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的無縫連接;
- 節(jié)省人力資源,提高指揮效能。
3.CTI技術(shù)與呼叫中心
CTI技術(shù)的發(fā)展一直是和呼叫中心密切相關(guān)的。傳統(tǒng)的呼叫中心是基于PSTN(公共電話交換網(wǎng))的呼叫中心,業(yè)務(wù)代表通過接聽電話,為客戶提供信息服務(wù)。隨著計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)引入了語音應(yīng)答系統(tǒng)及CTI技術(shù),其基本系統(tǒng)由CTI服務(wù)器、自動(dòng)語音應(yīng)答設(shè)備(IVR)、自動(dòng)傳真服務(wù)器、外撥服務(wù)器以及人工座席等構(gòu)成。
互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心(Internet Call Center,ICC)是基于Internet的呼叫中心,它不是簡(jiǎn)單地把互聯(lián)網(wǎng)的信息提供給呼叫中心,而是把互聯(lián)網(wǎng)與呼叫中心有機(jī)的集成為一體。用戶可以從Web站點(diǎn)直接進(jìn)入呼叫中心,用點(diǎn)擊按鈕的方式實(shí)現(xiàn)與對(duì)方通話。當(dāng)然也可以用IP電話呼入,也可做文本交互(如白版功能),一切 Internet 上的功能都可以采用軟排隊(duì)、中間件技術(shù)與呼叫中心集成為一體。
最近,隨著多媒體技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心的融合趨勢(shì)日益明顯,呼叫中心迫切需要引入多媒體功能尤其是視頻信息內(nèi)容。因此,CTI的未來發(fā)展必然是語音數(shù)據(jù)及視頻信號(hào)的集成。由于人類接受信息的70%來自視頻,因此呼叫中心引入視頻技術(shù),將使呼叫中心在功能上實(shí)現(xiàn)又一個(gè)飛躍。當(dāng)然,要實(shí)現(xiàn)交互式視頻通訊,用戶端要有足夠帶寬,互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心也要有豐富的視頻圖像信息。
需要特別指出的是,隨著數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心的融合,智能化成為呼叫中心的一個(gè)重要發(fā)展方向。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是近年發(fā)展起來的一種新的用于決策系統(tǒng)的技術(shù),對(duì)用戶資料、市場(chǎng)信息以及公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、成本、利潤(rùn)等各項(xiàng)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,最后可以獲得非常有價(jià)值的數(shù)據(jù),幫助公司決策者制定營(yíng)銷策略、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃等企業(yè)決策。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技 術(shù)是企業(yè)贏得未來的有力武器,因此,有遠(yuǎn)見的企業(yè)家在建立呼叫中心時(shí),一定要把智能化當(dāng)作呼叫中心必不可少的一個(gè)部分——盡管這將加大投資,但這部分額外的投資將獲得超額的回報(bào)。
經(jīng)過從1999年至今幾年時(shí)間的發(fā)展,我國(guó)的呼叫中心產(chǎn)業(yè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,成長(zhǎng)出一大批軟、硬件提供商和系統(tǒng)集成商,開發(fā)出了包括交換機(jī)、板卡、統(tǒng)一平臺(tái)、中間件、各種應(yīng)用軟件在內(nèi)的系列產(chǎn)品。然而我們必須看到,在高端技術(shù)方面國(guó)內(nèi)廠商仍然明顯落后于國(guó)外廠商,而這一領(lǐng)域正是產(chǎn)業(yè)鏈條中高附加值、高利潤(rùn)的那部分,因此,我國(guó)CTI產(chǎn)業(yè)要真正走向強(qiáng)大,必須在高端技術(shù)方面實(shí)現(xiàn)突破。
同時(shí),由于競(jìng)爭(zhēng)激烈而技術(shù)門檻降低,軟硬件提供商和系統(tǒng)集成商過多,造成市場(chǎng)不規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,業(yè)內(nèi)企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)的局面,這是我國(guó)呼叫中心市場(chǎng)和CTI 企業(yè)面臨的最大問題。怎樣才能解決這些問題呢?筆者提出以下幾點(diǎn)參考意見:首先,提高企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)門檻,研究開發(fā)高端產(chǎn)品,為中、大規(guī)模系統(tǒng)提供全方位技術(shù)支持,緊跟一個(gè)典型企業(yè)的典型系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)全程服務(wù),并在全程服務(wù)中獲得進(jìn)步、創(chuàng)新。其次,抓好未來的幾項(xiàng)重要技術(shù),比如基于軟交換技術(shù)和寬帶互聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心,基于無線移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心,基于移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)和固定網(wǎng)絡(luò)、面向電子商務(wù)的呼叫中心等。第三,走出呼叫中心的小圈子,以EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)為新的發(fā)展目標(biāo),協(xié)助各種大型企業(yè),消除信息孤島。
4.CTI與CRM共創(chuàng)新天地
當(dāng)前人們對(duì)CRM理解有很多不同,關(guān)于它的定義有幾十種,有的人甚至提出CRM是一種文化,一種思想,一種主義……,這樣就使我們對(duì) CRM的理解越發(fā)的模糊不定,我們可否把CRM理解為: CRM是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向“以客戶為中心”的技術(shù)和管理方法,其實(shí)質(zhì)是以IT系統(tǒng)為基礎(chǔ)、以客戶為中心的快速?zèng)Q策支持系統(tǒng)。
一個(gè)較完整的CRM系統(tǒng)應(yīng)該包括:客戶信息收集和客戶關(guān)系管理及關(guān)懷,市場(chǎng)營(yíng)銷與管理,銷售及售后服務(wù)與管理,各種信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、分析與挖掘,市場(chǎng)預(yù)測(cè)及決策支持系統(tǒng)。
在CRM系統(tǒng)最基礎(chǔ)的信息接入環(huán)節(jié),廣泛應(yīng)用到了CTI技術(shù)。事實(shí)上,引入CTI技術(shù)后,企業(yè)的CRM系統(tǒng)可以更全面地收集市場(chǎng)情報(bào),積累客戶資料,更好 地維護(hù)客戶忠誠(chéng)度,擴(kuò)大銷售。同時(shí),由于CTI技術(shù)不僅將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和通信系統(tǒng)密切地連接在一起,而且也將信息通信技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)完美結(jié)合在一起,因此產(chǎn)生了更快捷、高效和經(jīng)濟(jì)的商業(yè)運(yùn)作模式,可以幫助企業(yè)在更激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
目前,中國(guó)大、中型企業(yè)已經(jīng)初步接受了CRM的理念,并正在或?qū)⒁⒆约旱腃RM系統(tǒng),甚至一些100人上下的中小公司也應(yīng)用上了簡(jiǎn)單實(shí)用的CRM系統(tǒng)。CRM在中國(guó)市場(chǎng)的迅猛發(fā)展,必將為CTI技術(shù)提供一個(gè)越來越廣闊的應(yīng)用舞臺(tái)。
總之,國(guó)內(nèi)呼叫中心、CRM等領(lǐng)域在技術(shù)研究、產(chǎn)品開發(fā)、推廣應(yīng)用、市場(chǎng)開拓等方面都邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。迅速變化的市場(chǎng)環(huán)境和不斷拓展的應(yīng)用領(lǐng)域,要求CTI產(chǎn)業(yè)界共同努力,把更先進(jìn)的CTI技術(shù)和產(chǎn)品奉獻(xiàn)給用戶,共同把我國(guó)的呼叫中心和CRM推進(jìn)到一個(gè)嶄新的水平。
5.CTI技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域
CTI技術(shù)廣泛適用于:
1.各類企業(yè)建設(shè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)
2.政府部門建設(shè)語音服務(wù)系統(tǒng)/呼叫中心系統(tǒng)
如:
- 110/119/122三臺(tái)合一指揮調(diào)度系統(tǒng)或城市應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)或城市公共安全指揮中心系統(tǒng)
- 12345政府熱線系統(tǒng)
- 95598電力客戶服務(wù)中心系統(tǒng)
- 12315消費(fèi)者投訴熱線系統(tǒng)
- 12366納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)
- 12365質(zhì)監(jiān)熱線系統(tǒng)
- 12369環(huán)保投訴熱線系統(tǒng)
- 12319城建熱線系統(tǒng)
- 12333勞動(dòng)和社會(huì)保障電話服務(wù)中心系統(tǒng)
- 12348法律服務(wù)熱線系統(tǒng)
- 海關(guān)咨詢服務(wù)熱線系統(tǒng)
- 12316新農(nóng)村服務(wù)熱線系統(tǒng)
- 12338婦女維權(quán)服務(wù)熱線系統(tǒng)
- 12320公共衛(wèi)生電話服務(wù)熱線系統(tǒng)等;
3.電視購(gòu)物/電視臺(tái)/報(bào)社媒體/醫(yī)院/交通旅游//社區(qū)/物流/教育/家電/商業(yè)等建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)/客戶服務(wù)中心系統(tǒng)
CTI 技術(shù)或者說呼叫中心系統(tǒng)的適用業(yè)務(wù)型態(tài)包括:業(yè)務(wù)咨詢、問題反映、投訴受理、訂單受理/工作流管理、維修受理、交互式自動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)、預(yù)覽式呼出 /客戶回訪/市場(chǎng)調(diào)查、電話營(yíng)銷/客戶關(guān)懷/電話回訪/處理結(jié)果反饋/新產(chǎn)品推廣/催收催繳、智能預(yù)測(cè)外撥、客戶關(guān)系管理等。