責(zé)任會(huì)計(jì)制度
目錄
1.什么是責(zé)任會(huì)計(jì)制度
責(zé)任會(huì)計(jì)制度是現(xiàn)代分權(quán)管理模式的產(chǎn)物,它通過在企業(yè)內(nèi)部建立若干個(gè)責(zé)任中心,并對(duì)其分工負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)劃與控制,以實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)考核與評(píng)價(jià)的一種內(nèi)部控制制度。這種制度要求:根據(jù)授予各級(jí)單位的權(quán)力、責(zé)任及對(duì)其業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)方式,將企業(yè)劃分為各種不同形式的責(zé)任中心,建立起以各責(zé)任中心為主體,以權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一為特征,以責(zé)任預(yù)算、責(zé)任控制、責(zé)任考核為內(nèi)容,通過信息的積累、加工和反饋而形成的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。責(zé)任會(huì)計(jì)就是要利用會(huì)計(jì)信息對(duì)各分權(quán)單位的業(yè)績(jī)進(jìn)行計(jì)量、控制與考核。
2.責(zé)任會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容
責(zé)任會(huì)計(jì)制度的主要內(nèi)容有:
1.設(shè)置責(zé)任中心,明確權(quán)責(zé)范圍。依據(jù)各部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),將其劃分為若干責(zé)任中心,明確職責(zé)范圍,使其能在權(quán)限范圍內(nèi)獨(dú)立自主地履行職責(zé)。
2.編制責(zé)任預(yù)算,確定考核標(biāo)準(zhǔn)。將企業(yè)的總體目標(biāo)層層分解,具體落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任中心,作為其開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、評(píng)價(jià)工作成果的基本標(biāo)準(zhǔn)和主要依據(jù)。
3.建立跟蹤系統(tǒng),進(jìn)行反饋控制。對(duì)每一個(gè)責(zé)任中心建立起預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤系統(tǒng),定期將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)對(duì)比,找出差異,分析原因,控制和調(diào)節(jié)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4.分析評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),建立獎(jiǎng)罰制度。通過定期編制業(yè)績(jī)報(bào)告,對(duì)各責(zé)任中心的工作成果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),以實(shí)際成果的好壞進(jìn)行獎(jiǎng)懲,從而最大限度調(diào)動(dòng)各責(zé)任中心的積極性,促使其相互協(xié)調(diào),提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。
3.傳統(tǒng)責(zé)任會(huì)計(jì)制度的特征
傳統(tǒng)責(zé)任會(huì)計(jì)制度有以下特征:
一是按企業(yè)內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)的職能、權(quán)限、目標(biāo)和任務(wù)劃分責(zé)任中心。我國(guó)的一般做法是分級(jí)歸口管理,即橫向按設(shè)計(jì)、計(jì)劃、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等職能部門劃分責(zé)任中心,縱向按分廠、車間、班組和個(gè)人劃分責(zé)任中心,從而形成縱橫交錯(cuò)的責(zé)任控制系統(tǒng)。
二是主要采用價(jià)值指標(biāo)作為各責(zé)任中心的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),如成本降低額和成本降低率等。這些指標(biāo)在一定時(shí)期內(nèi)保持相對(duì)穩(wěn)定,并且經(jīng)過努力可以達(dá)到。
三是通過對(duì)各責(zé)任中心可控指標(biāo)的實(shí)際值和預(yù)算值的比較考核業(yè)績(jī),計(jì)算并區(qū)分出有利差異和不利差異,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
四是把責(zé)任分解到各個(gè)責(zé)任中心,每個(gè)責(zé)任中心再分解落實(shí)到個(gè)人,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。
4.責(zé)任會(huì)計(jì)制度的目的
通過設(shè)計(jì)一套行之有效的企業(yè)內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)制度,可達(dá)到以下目的:
(1)設(shè)置責(zé)任主體,落實(shí)經(jīng)營(yíng)責(zé)任;
(2)編制責(zé)任預(yù)算,分解經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
(3)完善責(zé)任核算,監(jiān)控責(zé)任實(shí)施;
(4)編制責(zé)任報(bào)告,考核責(zé)任業(yè)績(jī),揭示經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
5.設(shè)計(jì)責(zé)任會(huì)計(jì)制度的原則
在設(shè)計(jì)責(zé)任會(huì)計(jì)制度時(shí),應(yīng)遵循以下幾個(gè)基本原則:
(1)責(zé)任主體原則。使各級(jí)管理部門在充分享有經(jīng)營(yíng)決策權(quán)的同時(shí),也對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理的有效性承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按各級(jí)管理部門設(shè)置相應(yīng)的責(zé)任中心建立責(zé)任會(huì)計(jì)的核算。
(2)可控性原則。對(duì)各責(zé)任中心的業(yè)績(jī)考核與評(píng)價(jià),必須以責(zé)任中心自身能夠控制為原則。如果一個(gè)責(zé)任中心,自身不能有效地控制其可實(shí)現(xiàn)的收入或發(fā)生的費(fèi)用,也就很難合理地反映其實(shí)際工作業(yè)績(jī),從而也無法做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲。
(3)目標(biāo)一致原則。當(dāng)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)授予各級(jí)管理部門時(shí),實(shí)際上就是將企業(yè)的整體目標(biāo)分解成各責(zé)任中心的具體目標(biāo)。必須始終注意與企業(yè)的整體目標(biāo)保持一致,避免因片面追求局部利益而損害整體利益。
(4)激勵(lì)原則。要求對(duì)各責(zé)任中心的責(zé)任目標(biāo)、責(zé)任預(yù)算的確定相對(duì)合理。它包括兩個(gè)方面:
- 一是目標(biāo)合理、切實(shí)可行。
- 二是經(jīng)過努力完成目標(biāo)后所得到的獎(jiǎng)勵(lì)與所付出的努力相適應(yīng)。
(5)反饋原則。必須保證以下兩個(gè)信息反饋渠道的暢通:
- 一是信息向各責(zé)任中心的反饋,使其能夠及時(shí)了解預(yù)算的執(zhí)行情況,以便采取有效措施調(diào)整偏離目標(biāo)或預(yù)算的差異;
- 二是向責(zé)任中心的上級(jí)反饋,以便上級(jí)管理部門做出適當(dāng)反應(yīng)。
(6)重要性原則。注意在全面中突出重點(diǎn),注意成本效益性。