三級審核
1.什么是三級審核
所謂“三級審核”是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中,對每一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)均實(shí)行三級控制把關(guān)的審核、審查、審批制度和辦法。通過三級審核在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,可以減少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的許多漏洞,以確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整、確保企業(yè)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。
2.三級審核的內(nèi)容
1、貨幣資金收支實(shí)施三級內(nèi)審制度
一個單位貨幣資金管理的好壞直接影響到單位的經(jīng)營活動。因此各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家法律法規(guī),建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的貨幣資金三級內(nèi)審制度。
1).現(xiàn)金管理中的三級審查制?,F(xiàn)金管理中的三級審查主要是對庫存現(xiàn)金的分級審查。第一級審查,由出納員自己進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),做到日清月結(jié)、賬實(shí)相符(現(xiàn)金日記賬臺賬與庫存現(xiàn)金相符)、賬機(jī)相符(即手工現(xiàn)金日記賬與計(jì)算機(jī)的有關(guān)內(nèi)容相符)。第二級審查由財(cái)務(wù)部門或?qū)徲?jì)部門對出納的庫存現(xiàn)金定期進(jìn)行監(jiān)盤。監(jiān)盤前,應(yīng)記錄監(jiān)盤時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)金余額,根據(jù)出納在盤點(diǎn)之前尚未入賬的原始憑據(jù)推算出實(shí)際的庫存現(xiàn)金。由出納清點(diǎn),監(jiān)盤人員在一旁監(jiān)督。第三級審查是由公司組織人員進(jìn)行監(jiān)盤。監(jiān)盤程序與第二級審查相同。通過現(xiàn)金管理的三級審查,既可保證公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整,又可防止會計(jì)人員職務(wù)犯罪,還可增加現(xiàn)金管理中的透明度。
2).單位一切收付款項(xiàng),除制度規(guī)定可以用現(xiàn)金支付的項(xiàng)目外,都必須辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,并及時(shí)核對銀行賬戶,確保銀行存款賬面余額與銀行對賬單相符。對于貨幣資金的支付,也應(yīng)采取相應(yīng)的三級審批制。如用款單位提出支付申請,經(jīng)辦人首先必須進(jìn)行自我審計(jì),審核合同或協(xié)議,然后由所在部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一級審核,審核內(nèi)容主要是所填報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性,并提交公司財(cái)務(wù)部。其次,財(cái)務(wù)部門根據(jù)支付申請,審核各項(xiàng)手續(xù)是否齊全。最后,審批人根據(jù)職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。這級審核,主要是單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批,也是重點(diǎn)審核。通過用款三級審批,可避免用款中的失誤,也為提高企業(yè)的資金運(yùn)用和資金安全提供保證。
2、對物資管理中的三級內(nèi)審制
要搞好一個企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)中的內(nèi)部監(jiān)控制度,必須建立和實(shí)行實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制,對實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、保管及處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止各種實(shí)物資產(chǎn)的被盜、毀損和流失。
1).物資采購中的三級審批制,其具體做法是:物資使用單位根據(jù)實(shí)際需要提出采購申請。在提出申請之前,必須進(jìn)行審核,看該物資是否急需購進(jìn),是否仍有存貨或有可替代用品等,此為第一級審核。采購部門根據(jù)采購申請,制定采購計(jì)劃,選擇供應(yīng)商,簽訂采購合同,分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)采購部門或信息部門提供的信息(如物資價(jià)格)進(jìn)行審批,此為第二級審核。物資入庫后,審計(jì)部門或財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫驗(yàn)收單對照采購合同進(jìn)行最后核對,此為第三級審核。
2).在存貨管理中也應(yīng)該采取三級審核制。無論是入庫、出庫,倉庫保管員應(yīng)按照相關(guān)部門轉(zhuǎn)來的單據(jù),對照實(shí)物辦理相關(guān)手續(xù),此為第一級審核。倉庫記賬員根據(jù)出入庫單據(jù)記錄保管賬并定期與保管員對實(shí)物進(jìn)行核對,以便核實(shí)商品的實(shí)際庫存,盡早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,此為二級審核。單位財(cái)務(wù)部門或?qū)徲?jì)部門應(yīng)定期或不定期對倉庫實(shí)行實(shí)地盤點(diǎn),商品的實(shí)物負(fù)責(zé)人(如保管員)必須在場,將實(shí)存數(shù)量與賬存數(shù)量進(jìn)行核對,檢查賬賬和賬實(shí)是否相符,以檢驗(yàn)存貨儲存核算的正確性,此為三級審核。通過這三級審核,從最大程度上保證企業(yè)資產(chǎn)的完整性。
3、產(chǎn)品賒銷中的三級審批制
實(shí)行產(chǎn)品賒銷三級審批制度,主要目的是降低外欠款的風(fēng)險(xiǎn),確保資金及時(shí)迅速收回。其具體做法是:如客戶提出貨到付款、先發(fā)貨后付款或其他延期付款的要求時(shí),銷售部門首先應(yīng)對客戶的信用度進(jìn)行審查,查詢以前年度的付款情況及其資信情況,或者了解該客戶的生產(chǎn)經(jīng)營情況是否異常等。如經(jīng)審查認(rèn)為該客戶信用程度高、資信證明良好、經(jīng)營狀況處于較好循環(huán)狀態(tài),即可提出賒欠報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總金額、付款時(shí)間、責(zé)任擔(dān)保等。此為第一級審查。部門負(fù)責(zé)人簽字后交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行第二級審核。財(cái)務(wù)部門在審核時(shí)要結(jié)合銷售合同對報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、合法性以及內(nèi)容是否齊全進(jìn)行審核并蓋章,交由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。經(jīng)過這三級審核,可最大限度地減少客戶賴賬,或出現(xiàn)因賒銷產(chǎn)品而與客戶打官司的情況。
4、會計(jì)核算中的三級審核制
由于許多單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化,賬務(wù)處理都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行,那么會計(jì)核算中的記賬憑證的審計(jì)至關(guān)重要。第一級審核是記賬憑證錄入人員相互進(jìn)行審核。這種審核一般是在記賬憑證未打印出來之前進(jìn)行。審核的內(nèi)容主要是原始單據(jù)的正確性、合法性、完整性以及記賬憑證編制的正確性。第二級審核是財(cái)務(wù)部門設(shè)置的專業(yè)審計(jì)員審核。包括記賬憑證摘要是否準(zhǔn)確,會計(jì)科目的運(yùn)用是否正確,記賬金額是否正確,原始單據(jù)有無漏記或多記的錯誤等。第三級審核是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人作最后審核。對那些容易發(fā)生錯誤和容易產(chǎn)生歧義的會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)審核。這樣通過記賬憑證的三級審核后,其錯誤率將降到最低點(diǎn)。
對于會計(jì)核算中的其他內(nèi)容諸如會計(jì)報(bào)表等也同樣應(yīng)采用三級審核制,其方法與記賬憑證三級審核制大體相同。應(yīng)當(dāng)提起注意的是增值稅申報(bào)中的三級審核制。因?yàn)?a href="/wiki/%E5%A2%9E%E5%80%BC%E7%A8%8E" title="增值稅">增值稅作為一種價(jià)外稅,其特點(diǎn)與所得稅大相徑庭,而且在會計(jì)工作中是占據(jù)了相當(dāng)重要的地位。其操作的難度,核算過程中的復(fù)雜性,對單位經(jīng)營活動的影響性,都決定了對增值稅的申報(bào)應(yīng)給予極大的關(guān)注與重視。
對增值稅申報(bào)進(jìn)行三級內(nèi)審,第一關(guān)首先是發(fā)票錄入人員的自審,即對錄入的銷項(xiàng)發(fā)票和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)真地進(jìn)行審查復(fù)核。審核內(nèi)容主要是增值稅發(fā)票上的各個項(xiàng)目有無輸入上的錯誤。增值稅申報(bào)員進(jìn)行二次審核,不僅要逐筆審核,同時(shí)還要進(jìn)行計(jì)算性復(fù)核。所謂計(jì)算性復(fù)核是指增值稅申報(bào)中的銷項(xiàng)稅額必須與增值稅銷項(xiàng)明細(xì)賬中的稅額相符,其進(jìn)項(xiàng)稅額必須與增值稅進(jìn)項(xiàng)明細(xì)賬中的金額相符。第三級審核主要是計(jì)算性復(fù)核,方法同第二級復(fù)核。