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新進人員培訓

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1.新進人員培訓的概念

新進人員培訓是指給企業(yè)的新雇員提供有關企業(yè)的基本背景情況,使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法,使他們明確自己工作的職責、程序、標準,并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價值觀和行為模式等等,從而幫助他們順利地適應企業(yè)環(huán)境和新的工作崗位,使他們盡快進入角色。

2.新進人員培訓的內(nèi)容

企業(yè)對新進人員培訓的內(nèi)容主要有:

一、介紹企業(yè)的經(jīng)營歷史、宗旨、規(guī)模和發(fā)展前景,激勵員工積極工作,為企業(yè)的繁榮作貢獻;

二、介紹公司的規(guī)章制度和崗位職責,使員工們在工作中自覺地遵守公司的規(guī)章,一切工作按公司制定出來的規(guī)則、標準、程序、制度辦理。包括:工資獎金、津貼、保險、休假、醫(yī)療、晉升與調(diào)動、交通、事故、申訴等人事規(guī)定;福利方案、工作描述、職務說明、勞動條件、作業(yè)規(guī)范、績效標準、工作考評機制、勞動秩序等工作要求。

三、介紹企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、權力系統(tǒng),各部門之間的服務協(xié)調(diào)網(wǎng)絡及流程,有關部門的處理反饋機制。使新員工明確在企業(yè)中進行信息溝通、提交建議的渠道、使新員工們了解和熟悉各個部門的職能,以便在今后工作中能準確地與各個有關部門進行聯(lián)系,并隨時能夠就工作中的問題提出建議或申訴;

四、業(yè)務培訓,使新員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關信息,從而迅速勝任工作;

五、介紹企業(yè)的經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品、市場定位目標顧客、競爭環(huán)境等等,增強新員工的市場意識;

六、 介紹企業(yè)的安全措施,讓員工了解安全工作包括哪些內(nèi)容,如何做好安全工作,如何發(fā)現(xiàn)和處理安全工作中發(fā)生的一般問題,提高他們的安全意識;

七、 企業(yè)的文化、價值觀和目標的傳達。讓新員工知道企業(yè)反對什么、鼓勵什么、追求什么; 八、 介紹企業(yè)以員工行為和舉止的規(guī)范。如關于職業(yè)道德、環(huán)境秩序、作息制度、開支規(guī)定、接洽和服務用語、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求。

3.新進人員培訓的形式

新進人員培訓的形式主要有課堂講授、參觀、發(fā)放手冊、操作示范、現(xiàn)場實習等等。

4.新員工培訓的意義

①新員工培訓對企業(yè)的意義。

如果說招聘是對新員工管理的開始,那么新員工培訓是企業(yè)對新員工管理的繼續(xù)。這種管理的重要性在于通過將企業(yè)的發(fā)展歷史、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營特點及企業(yè)文化和管理制度介紹給新員工時,對員工進入工作崗位有很大的激勵作用,新員工明確了企業(yè)的各項規(guī)章制度后,員工可以實現(xiàn)自我管理,節(jié)約管理成本。

通過崗位要求的培訓,新員工能夠很快勝任崗位,提高工作效率,取得較好的工作業(yè)績,起到事半功倍的效果。

通過新員工培訓管理者對新員工更加熟悉,為今后的管理打下了基礎。

②新員工培訓對個人的意義。

新員工培訓對于個人來說是對企業(yè)進一步了解和熟悉的過程,通過對企業(yè)的進一步熟悉和了解,一方面可以緩解新員工對新環(huán)境的陌生感和由此產(chǎn)生的心理壓力,另一方面可以降低新員工對企業(yè)不切合實際的想法,正確看待企業(yè)的工作標準、工作要求和待遇,順利通過磨合期,在企業(yè)長期工作下去。

新員工培訓是新員工職業(yè)生涯的新起點,新員工培訓意味著新員工必須放棄原有的與現(xiàn)在的企業(yè)格格不入的價值觀、行為準則和行為方式,適應新組織行為目標和工作方式。

5.新員工培訓的程序

①新員工培訓的準備工作

文字資料:編寫和印制好的員工手冊、制定新員工培訓計劃、按培訓內(nèi)容編寫的培訓資料或提綱、新員工基本情況表、新員工培訓通知書等。

硬件部分:場地的布置、設備的檢查與調(diào)試座位的排定、溫度的調(diào)節(jié)、學習用品的準備、后勤服務與保障等。

②新員工培訓執(zhí)行的程序

第一步:入職教育開始時,由高層經(jīng)理人員致歡迎詞,介紹公司概況的相關內(nèi)容,及員工可以對公司具有的期望和公司對雇員的要求。

第二步:由人力資源部門進行企業(yè)制度的講解和指導,并與新員工進行討論。

第三步:由新員工的直屬上司對業(yè)務知識進行特定性的崗位指導。

第四步:舉行新員工座談會,鼓勵新員工盡量提問并進行詳細解答,進一步使員工了解關于公司和工作的各種信息,使新老員工更好地溝通。

6.培養(yǎng)員工好習慣十大妙招

1、把出現(xiàn)的問題進行分類;

2、把責任明確;

3、根據(jù)問題的大小定制懲罰金額;

4、制作一個問題懲罰列表,明確列出每項錯誤所對應的金額;

5、制作一個問題懲罰記錄表,讓犯錯誤的人簽字,月底統(tǒng)計懲罰的金額;

6、制作一個工作任務分配表,無論把任務分配給誰,一定要闡述清楚,什么時候要,做不好的后果,做好之后的獎勵,讓接受任務的人簽字;

7、有罰有獎,獎項也要設計的有推動力,你想讓你的員工往哪些習慣上發(fā)展,你就設立什么獎項,但是,獎項的挑戰(zhàn)不要設的太有難度!

8、堅持獎罰分明,1-3個月一次,懲罰和獎勵的時間都不要拖得太久

9、恭喜你,如果你堅持下來了,員工好的習慣就養(yǎng)成了!

10、期間你還要不斷地做思想工作!

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