內(nèi)部會計報表是指為企業(yè)管理當(dāng)局控制企業(yè)經(jīng)營活動、為經(jīng)營預(yù)測、決策和為加強企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的會計報表，它涉及企業(yè)的經(jīng)營機密，一般不對外公開。

內(nèi)部會計報表主要包括成本報表、費用明細表、營業(yè)外收支及投資收益明細表等。

成本報表是根據(jù)成本核算帳表等有關(guān)資料定期編制，以反映企業(yè)一定時期成本水平和構(gòu)成情況的報告文件。成本報表一般包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本表、主要產(chǎn)品單位成本表等。

費用明細表是反映企業(yè)報告期內(nèi)發(fā)生的各種費用的報表。主要包括制造賈用明細表、產(chǎn)品銷售費用明細表、管理費用明細表等。

營業(yè)外收支明細表是反映企業(yè)營業(yè)外收入、營業(yè)外支出構(gòu)成內(nèi)容的報表。

投資收益明細表是反映企業(yè)投資收入、投資損失構(gòu)成的報表。

(1)內(nèi)部會計報表不對外公開和報送

內(nèi)部會計報表的報送對象為企業(yè)內(nèi)部決策和管理者，旨在為企業(yè)內(nèi)部管理提供最佳經(jīng)營和決策的信息，為企業(yè)強化內(nèi)部經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

(2)內(nèi)部會計報表具有較大的靈活性

內(nèi)部會計報表是根據(jù)企業(yè)自身管理的需要，其報表設(shè)計的內(nèi)容和形式不受國家統(tǒng)一會計制度的限制。而且可以像外部會計報表那樣，提供單純的歷史信息和信息分析，還能根據(jù)歷史資料來預(yù)測前景，參與決策、規(guī)劃未來，控制和評價企業(yè)的一切經(jīng)濟活動。比如企業(yè)編制的行政經(jīng)費預(yù)算表。

(3)內(nèi)部會計報表的時間跨度具有較大的彈性

企業(yè)根據(jù)需要可以隨時編制，也可以定期編制，而不像外部會計報表，其編制和報送時間國家和有關(guān)部門有嚴格的規(guī)定。

(4)內(nèi)部會計報表指標可以靈活確定

企業(yè)根據(jù)管理的需要，可以把內(nèi)部會計報表的指標定為貨幣，也可以用實物量甚至是比率單位來反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，而外部會計報表則必須統(tǒng)一使用貨幣作為計量單位。

內(nèi)部報表編制的目的是在競爭中保持優(yōu)勢，須保護自身的商業(yè)機密，因而不可能將所有的財務(wù)信息都集中在資產(chǎn)負債表等各種對外報送的會計報表中，而只能根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的要求，靈活機動地通過內(nèi)部會計報表，為管理者提供必要的信息。

內(nèi)部會計報表是根據(jù)管理的需要來確定形式和內(nèi)容的，具有一定的隨意性。特別是不同行業(yè)、不同時期的企業(yè)，都會根據(jù)具體情況使用多種不同的內(nèi)部會計報表。

(1)資產(chǎn)類內(nèi)部會計報表

這類會計報表是對資產(chǎn)負債表內(nèi)有關(guān)資產(chǎn)項目的進一步說明，能夠更詳細具體地反映企業(yè)各類資產(chǎn)情況。

①應(yīng)收賬款明細表。該表能具體地列示到“應(yīng)收賬款”二級科目，即債務(wù)人名稱、金額等詳細信息。

②存貨明細表。該表反映企業(yè)期末各項存貨的結(jié)存情況，有時根據(jù)需要列示到具體存貨的品種，對資產(chǎn)負債表中“存貨”項目作詳細補充說明的報表。

③固定資產(chǎn)及累計折舊明細表。該表反映企業(yè)固定資產(chǎn)狀況和計提折舊情況。

④無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)表。該表反映在無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的具體情況。

(2)負債類內(nèi)部會計報表

這類會計報表重要反映企業(yè)各種負債的詳細具體情況，是資產(chǎn)負債表內(nèi)負債項目的進一步說明。

(3)收入類內(nèi)部會計報表這類會計報表主要反映企業(yè)各種收入的詳細具體情況。

①主營業(yè)務(wù)收入構(gòu)成表。該表反映主營業(yè)務(wù)收入的構(gòu)成及其變動情況。

②主營業(yè)務(wù)收入增長情況表。該表反映主營業(yè)務(wù)收入的增長情況。

(4)成本費用類內(nèi)部會計報表

這類會計報表主要反映企業(yè)成本、費用的詳細具體情況。

①產(chǎn)品生產(chǎn)成本表。該表反映與計劃相比成本變動、與上年相比成本變動情況。

②主要產(chǎn)品單位成本表。該表反映各個因素對成本計劃完成情況的影響程度。

③制造費用明細表。該表反映制費用總額與業(yè)務(wù)量的關(guān)系(即成本習(xí)性)。

*固定性制造費用；

*變動性制造費用。

(5)費用類內(nèi)部會計報表

這類報表是反映企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項期間費用，包括管理費用、財務(wù)費用、銷售費用等。

(6)成果類內(nèi)部會計報表

該類報表反映企業(yè)利潤的構(gòu)成及其變化情況、企業(yè)經(jīng)營成果的來龍去脈。

①利潤構(gòu)成表。該報表反映各利潤成分占總利潤的比重，是分析企業(yè)利潤的構(gòu)成情況及其變化的報表。

②投資收益明細表。該表反映企業(yè)對外投資取得的收益情況。

一套企業(yè)內(nèi)部會計報表應(yīng)包括資產(chǎn)負債分析表、利潤分析表、費用分析表、銷售量分析表、銷售收入及毛利分析表、存貨成本分析表、現(xiàn)金流量分析表、企業(yè)財務(wù)狀況經(jīng)濟指標表等。企業(yè)可根據(jù)本單位經(jīng)營情況的特點，設(shè)計各種分析報表。

一、資產(chǎn)負債分析表設(shè)計

資產(chǎn)負債分析表通常主要是反映月末財務(wù)狀況的報表，它能反映企業(yè)資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的全貌。

該表一般在月末編制。通過該報表可進行數(shù)據(jù)差額分析和結(jié)構(gòu)分析，了解本期期末數(shù)與年初實績數(shù)、年度預(yù)算數(shù)差異情況，結(jié)合其他表分析原因。同時進行結(jié)構(gòu)分析，了解債務(wù)、所有者權(quán)益與資產(chǎn)的相互關(guān)系。通過該表可以了解企業(yè)目前產(chǎn)生現(xiàn)金的能力，償還到期債務(wù)能力以及財務(wù)狀況發(fā)展趨勢。

用EXCEL電子表格設(shè)計報表，在電子表格每一格子(單元格)都可以設(shè)置加減乘除公式和電腦程序函數(shù)。在該表送人年初實績和年度預(yù)算數(shù)據(jù)后，在其他單元格設(shè)置公式后，以后每月在輸人實績數(shù)據(jù)后，平均值和結(jié)構(gòu)分析就能自動計算生成。

二、利潤分析表設(shè)計

利潤表是反映企業(yè)一定期間一個月和本月止經(jīng)營成果的報表。它把該期間的經(jīng)營收入與相關(guān)營業(yè)費用進行配比，計算出稅后凈利潤。、利潤表是企業(yè)重要報表，通過對利潤數(shù)據(jù)進行差額分析和結(jié)構(gòu)分析，了解企業(yè)今后的發(fā)展趨勢、獲利能力，它是企業(yè)經(jīng)營的業(yè)績的綜合體現(xiàn)。

通過分析表的完成比率、差異分析可了解每項指標完成預(yù)算的程度;通過結(jié)構(gòu)分析，了解企業(yè)的盈利能力。

利潤表中的利潤計算只要在單元格里設(shè)置加減公式即可。利潤分析表格式也適用于費用分析表。

三、費用報表設(shè)計

在內(nèi)部報表中費用表是使用率最高，費用細目也最多。此分析表可以知道各費用項目增減的程度，從中找出費用增減原因。了解各項費用指標占總費用的比重，分析固定費用和變動費用構(gòu)成比例，加強費用控制，節(jié)約費用支出。

該表制作時，管理費用細目的多少可根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點增設(shè)。其他費用表(營業(yè)費用、財務(wù)費用、制造費用)數(shù)據(jù)分析可參照上述表式制作。費用分析表與利潤分析表制作方法基本相同。

四、產(chǎn)品銷售最分析表設(shè)計

通過該表可以分析每項銷售品種完成年度預(yù)算銷量的百分比和結(jié)構(gòu)，分析出什么產(chǎn)品是企業(yè)適銷產(chǎn)品。該表主要是對累計數(shù)據(jù)進行分析。根據(jù)分析需要該表在設(shè)計時可增加本月實績數(shù)完成情況分析。該表可參見費用表制作方法。

五、產(chǎn)品銷售收入、毛利分析表設(shè)計

從此表可獲知企業(yè)各種產(chǎn)品目前的銷售進度;通過銷售毛利率和銷售結(jié)構(gòu)分析可知什么產(chǎn)品是企業(yè)適銷產(chǎn)品，獲利最大的是什么產(chǎn)品;影響銷售收入、毛利增減的原因;判斷企業(yè)銷售方面成績和存在不足。

銷售毛利率的計算，可讓電腦自動計算，其它單元格可只要按照各欄計算式在單元設(shè)置公式，并把此表與產(chǎn)品銷售量分析表連接起來，就可實現(xiàn)電腦自動計算。

六、存貨成本分析表設(shè)計

企業(yè)對存貨控制的分析是十分重要的。存貨是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)品生產(chǎn)過程中耗用的原材料等。存貨成本控制一是對企業(yè)原材料采購成本予以控制。通過分析表的“本期增加”欄，可知道各主要原材料采購數(shù)量單價，并與計劃成本比較分析正負差異原因;同時從“本期減少”欄分析原材料耗用方向:是投料還是出售。二是對企業(yè)產(chǎn)成品(產(chǎn)品)成本進行分析，從產(chǎn)成品期末金額中了解產(chǎn)品的成本情況并與計劃成本比較分析差異原因;同時從“銷售減少”欄中數(shù)量金額與上述銷售分析表對比分析生產(chǎn)損耗情況。

對產(chǎn)品成本的分析，還可制作更詳細的車間加工產(chǎn)品分析表。

七、現(xiàn)金流量分析表設(shè)計

現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制的財務(wù)狀況變動表。它反映企業(yè)在一定期間內(nèi)現(xiàn)金的流人和流出，企業(yè)現(xiàn)金來源并用于何處，同時反映現(xiàn)金在流動中的增減變動情況，表明企業(yè)獲得現(xiàn)金的能力。

現(xiàn)金流量表可分析企業(yè)資金余缺程度，加強資金管理，也為企業(yè)資金計劃提供依據(jù)。上述現(xiàn)金流量表是每月按間接法制作，一般企業(yè)日常注重經(jīng)營性現(xiàn)金凈流量分析，按直接法做現(xiàn)金流量表工作量大。

該表各項數(shù)據(jù)都可以從其他分析表獲得。如凈利潤可從利潤分析表獲得;固定資產(chǎn)折舊可從費用分析表得到。只要將現(xiàn)金流量表與這些表連接起來就行。

八、企業(yè)財務(wù)狀況經(jīng)濟指標表設(shè)計

企業(yè)內(nèi)部會計報表的編制目的，不僅僅是說明企業(yè)在一定時期的經(jīng)營成果，而且是要對會計數(shù)據(jù)進行企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量分析評估，只有這樣，才能充分發(fā)揮會計這一信息系統(tǒng)的作用，使會計參與經(jīng)營管理和決策的功能得以施展。

“企業(yè)財務(wù)狀況經(jīng)濟指標表”是對企業(yè)經(jīng)營狀況進行四個方面若干個經(jīng)濟指標進行分析評價。分析數(shù)據(jù)都可以從其他分析表獲得，因此該表進行電腦設(shè)置后，數(shù)據(jù)變化指標分析會自動計算生存，為會計管理工作帶來便捷。

企業(yè)內(nèi)部會計報表遠遠不止這些，設(shè)計方法也多種多樣。通過企業(yè)內(nèi)部報表制作，電腦對數(shù)據(jù)進行分析可了解本期企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況，反映企業(yè)的資產(chǎn)管理能力和盈利能力，概述企業(yè)目前經(jīng)營全貌。