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中高層管理人員

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1.什么是中高層管理人員

  中高層管理者是一個(gè)企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人,在中國(guó)是企業(yè)的行政領(lǐng)導(dǎo)行政長(zhǎng)官。一般是指副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、高級(jí)技術(shù)人員和總經(jīng)理指定人員。

  中高層管理者是企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃、制度的制定者、引導(dǎo)者、推行者,中高層管理者隊(duì)伍的素質(zhì)和管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的執(zhí)行力,關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。

2.中高層管理人員的素質(zhì)模型

  管理類工作是素質(zhì)模型專家們所研究的最大的工作類別,由于管理類工作十分普遍而且重要,所以在工作勝任特征研究上比其他工作類別受到了更多的關(guān)注。國(guó)外專家們通過大量的統(tǒng)計(jì)分析和深入研究得出了一個(gè)適用于所有管理人員的通用的素質(zhì)模型。他們發(fā)現(xiàn),一個(gè)合格的管理人員必須具備下列11項(xiàng)素質(zhì),否則很難成為一名合格的職業(yè)經(jīng)理人。

  所謂影響力是指,最好的管理者會(huì)運(yùn)用合理的沖擊與影響力來改善公司的經(jīng)營(yíng),而不是想盡辦法為個(gè)人牟利。沖擊與影響力的一般表現(xiàn)方式有:關(guān)注個(gè)人的影響力,努力建立個(gè)人信用,或讓他人對(duì)自己保留特定的印象;考慮到自己的某些語言或行動(dòng)會(huì)對(duì)他人產(chǎn)生何種影響,有時(shí)杰出的經(jīng)理人也會(huì)十分關(guān)心公司的聲譽(yù),但他們更多的都比較在意個(gè)人的信譽(yù)或想留給他人的印象。

  成就導(dǎo)向,指為自己及所管理的組織設(shè)立目標(biāo)、提高工作效率和績(jī)效的動(dòng)機(jī)與愿望。由于管理者的工作常常涉及他人的績(jī)效,因此其成就導(dǎo)向必須被大家所認(rèn)同,包括團(tuán)隊(duì)和下屬,還包括對(duì)權(quán)力的需求。

  團(tuán)隊(duì)與合作精神或參與式的管理是管理者重要的勝任特征。

  分析式思考,對(duì)于杰出的管理者來說注重邏輯思維是一項(xiàng)很重要的特征,常見的指標(biāo)包括:發(fā)現(xiàn)情況或信息的暗示或結(jié)果;用系統(tǒng)的方式分析情況以確定原因或結(jié)果;以務(wù)實(shí)的態(tài)度預(yù)測(cè)障礙,規(guī)劃解決方案;事前思考行動(dòng)過程的步驟,分析完成任務(wù)或目標(biāo)的條件。

  主動(dòng)積極,常常表現(xiàn)在管理者會(huì)超出工作的基本要求,把握機(jī)遇,或?yàn)槲磥砜赡艹霈F(xiàn)的問題或機(jī)會(huì)做好準(zhǔn)備。在處理當(dāng)前情況時(shí)表現(xiàn)為:在機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí)立即抓?。谎杆儆行У靥幚砦C(jī);超越某人正式的權(quán)威界限;在達(dá)到目標(biāo)的過程中表現(xiàn)出堅(jiān)持不懈的毅力。

  培養(yǎng)他人,是管理者必須具備的關(guān)鍵特征之一,主要表現(xiàn)在給下屬提供建設(shè)性的反饋意見,當(dāng)下屬遇到困難時(shí)給予安慰和鼓勵(lì),通過各種指示、建議或其他指導(dǎo)方式培養(yǎng)下屬。

  在杰出管理者身上自信心出現(xiàn)的頻率很高主要表現(xiàn)為:對(duì)自己的能力和判斷力普遍有信心;喜歡具有挑戰(zhàn)性的任務(wù);勇于直接質(zhì)疑或挑戰(zhàn)上級(jí)主管的行動(dòng),面對(duì)問題或失敗勇于承擔(dān)責(zé)任并采取各種方法改善績(jī)效。

  人際理解的表現(xiàn)方式為:了解他人的態(tài)度興趣、需求和觀點(diǎn);能夠解釋他人的非語言行為、了解他人的情緒和感覺;指導(dǎo)什么可以激勵(lì)他人;了解他人的長(zhǎng)處和短處,了解他人行為的原因。

  直接/果斷性,杰出管理者使用這項(xiàng)能力的頻率可能比培養(yǎng)他人要低,但在某些情況下卻非常重要,最常見的表現(xiàn)為:設(shè)定極限在必要的時(shí)候說不;設(shè)定工作標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行;有時(shí)會(huì)清楚直接地質(zhì)疑他人的工作績(jī)效

  信息搜集也是管理者的一項(xiàng)重要特征,在一般情況下信息都是用來診斷問題或找出未來的潛在問題,信息搜集的主要方法是:系統(tǒng)地搜集資料;從各種來源搜集資料;親自觀察或接觸實(shí)際情況。

  團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力,主要表現(xiàn)在管理者為其所在團(tuán)隊(duì)設(shè)立績(jī)效目標(biāo),在更寬泛的組織層面上維護(hù)所在團(tuán)隊(duì)的利益,為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取所需要的資源。

  概念式思考,主要表現(xiàn)為:發(fā)現(xiàn)他人沒有發(fā)現(xiàn)的的某種聯(lián)系或模式;注意到他人沒有注意到的各種矛盾或差異;迅速把握問題的關(guān)鍵并采取行動(dòng)。

  以上所講的是適用于所有管理人員的共同素質(zhì)特征,作為高層管理人員除了具備上述素質(zhì)以外,還有他的特殊性。高層管理者與其他管理者相比,其勝任特征模型中包含的指標(biāo)較多,同時(shí)他們似乎更有能力以復(fù)雜的方式整合自己的能力。具體呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)

  高層管理者在影響力等級(jí)上較高而且擁有某些額外的能力;就沖擊與影響力而言高層管理者身上最常出現(xiàn)的指標(biāo)是通過不容易讓人察覺的策略來影響他人,并且努力建立組織的信用和聲譽(yù);

  表現(xiàn)最突出的高層管理者具有成就導(dǎo)向、組織認(rèn)知和關(guān)系建立等特征而且這些特征在他們身上比大多數(shù)管理人員還要強(qiáng)烈;

  杰出的高層管理者表現(xiàn)信息搜集和主動(dòng)積極的能力比中層管理者還要頻繁,同時(shí)他們的觀點(diǎn)與行動(dòng)更具有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光;

  對(duì)于關(guān)心秩序、自我控制等特征沒有出現(xiàn)在杰出高層管理者模型中,但這并不表示他們?nèi)狈@些能力,只是他們具備這些能力被認(rèn)為是理所當(dāng)然的,一般的高層管理者可能更關(guān)注這兩項(xiàng)能力。

  這里所講的管理人員素質(zhì)模型是比較通用的,不可能百分之百適用于所有企業(yè),企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用過程中,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的文化特點(diǎn)和實(shí)際情況對(duì)這個(gè)模型作適當(dāng)?shù)男拚?,從而得出企業(yè)自己的個(gè)性化的管理人員素質(zhì)模型。

3.中高層管理人員激勵(lì)機(jī)制

  中高層管理人員激勵(lì)機(jī)制是指為調(diào)動(dòng)責(zé)任大、監(jiān)控難的中高層管理人員的積極性,而設(shè)計(jì)的相關(guān)作用、相互影響、相互約束的一系列制度、手段及方法等激勵(lì)因子的總稱。

  作用:

  1. 吸引、激勵(lì)中高層管理人員
  2. 促進(jìn)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
  3. 提高內(nèi)外部公平性
  4. 平衡長(zhǎng)短期利益
  5. 提供薪酬發(fā)放依據(jù)

4.中高層管理者的職責(zé)與使命

  1. 企業(yè)發(fā)展的舵手
  2. 企業(yè)決策的制定者
  3. 企業(yè)創(chuàng)新的倡導(dǎo)者
  4. 員工成長(zhǎng)的教練
  5. 員工智慧的采集者
  6. 產(chǎn)品市場(chǎng)的開拓者
  7. 企業(yè)文化的締造者
  8. 危機(jī)關(guān)頭的中流砥柱

5.中高層管理者必須更新的管理觀念

  1. 員工是企業(yè)財(cái)富創(chuàng)造的主體
  2. 時(shí)間的浪費(fèi)是最大的浪費(fèi)
  3. 適度擴(kuò)大規(guī)模是降低成本的有效途徑
  4. 適合才好,學(xué)習(xí)必須為我所用
  5. 員工必須分享企業(yè)發(fā)展的成果
  6. 創(chuàng)新無處不在,改變方式也行
  7. 管理在理而不在管
  8. 快樂是生產(chǎn)力

6.中高層管理者的必備技能

  1. 信息處理能力
  2. 決策判斷能力
  3. 計(jì)劃協(xié)調(diào)能力
  4. 跟蹤控制能力
  5. 溝通鼓動(dòng)能力
  6. 培訓(xùn)指導(dǎo)能力
  7. 演講表達(dá)能力
  8. 時(shí)間把控能力
  9. 情緒控制能力
  10. 學(xué)習(xí)總結(jié)能力
  11. 愿景激勵(lì)能力
  12. 會(huì)議掌控能力

7.中高層管理者必須掌握的管理技術(shù)

  1. 信息運(yùn)用技術(shù)
  2. 流程優(yōu)化技術(shù)
  3. 職位分析技術(shù)
  4. 績(jī)效考核技術(shù)
  5. 目標(biāo)管理與激勵(lì)技術(shù)
  6. 管理診斷技術(shù)
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