FRACAS
目錄
1.FRACAS簡介
由世界著名的可靠性公司一一美國RELEX公司推出的FRACAS(故障報告、分析和糾正措施,F(xiàn)ailure Report Analysis and Corrective Action System,縮寫為FRACAS)專業(yè)系統(tǒng)軟件,通過報告產(chǎn)品的故障,分析故障原因,制定和實施有效的糾正措施,以防止故障的再現(xiàn),同時把故障根本原因和糾正措施信息反饋到設計過程中,改善和促進產(chǎn)品的可靠性增長。
1980年頒布的美軍標MIL-STD-785B (《系統(tǒng)和設備研制生產(chǎn)的可靠性大綱 要求軍用系統(tǒng)承包商建立FRACAS,以有效地開展、監(jiān)督和控制研制過程中的故障報告、分析和糾正活動。為使這一工作更加規(guī)范化,1985年美國國防部又頒發(fā)了軍用標準MIL—STD.2155(AS)《失效報告、分析和糾正措施系統(tǒng)》,對故障報告、分析和糾正活動規(guī)定了統(tǒng)一的要求和準則。我國早在1986年由原國防科工委頒布的《軍工產(chǎn)品質(zhì)量管理條例》中,就提出了承制單位應當制定質(zhì)量、可靠性信息的收集、傳遞、處理、貯存和使用的管理辦法,并同使用單位建立質(zhì)量信息反饋網(wǎng)絡、故障報告制度和采取糾正措施制度。之后,為滿足在我國軍工領域推行可靠性工程的需要,參照美軍標先后于1988年頒布了國軍標GJB450.88《裝備研制和生產(chǎn)的可靠性通用大綱 ,1990年頒布了GJB841-90《故障報告、分析和糾正措施系統(tǒng)》,明確要求承制單位在軍工產(chǎn)品的研制和生產(chǎn)階段建立FRACAS,并規(guī)定了該系統(tǒng)建立及運行的程序、方法和要求。
2.FRACAS的基本要求[1]
按GJB450要求,研制、生產(chǎn)單位要建立一個閉環(huán)故障報告系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括:
(1)對故障進行報告和分析的程序;
(2)將糾正措施反饋到設計、生產(chǎn)、試驗過程中去的程序;
(3)跟蹤、評審故障分析及糾正措施狀況的制度;
(4)有關故障的文件記錄的規(guī)定。
GJB841為如何實現(xiàn)GJB450上述要求提供了指導。
由于產(chǎn)品研制涉及許多外購、外協(xié)產(chǎn)品,因此,對于協(xié)作配套產(chǎn)品的故障信息應納入主承制單位的信息收集系統(tǒng),以利于跟蹤故障。同時要把有關故障信息納入相應的故障文件內(nèi)。對于產(chǎn)品使用過程中的故障信息,也應疏通渠道,及時加以收集,以利于改進產(chǎn)品。
對于像航天系統(tǒng)這樣復雜、昂貴、重要的產(chǎn)品,為使故障報告、分析和糾正措施的各項活動得到控制,設立一個故障審查組織是非常必要的。其目的在于控制FRACAS的運行并增加管理的透明度。圖1表示了故障報告閉環(huán)系統(tǒng)工作流程及其與故障審查組織的關系。
目前一些單位建立了信息系統(tǒng),應當把FRACAS作為本單位信息系統(tǒng)的組成部分,并根據(jù)FRACAS要求來完善現(xiàn)有的信息系統(tǒng)。
對所有故障、故障原因的調(diào)查和分析、采取的糾正措施及效果以及故障評審活動等均應記錄并保存,將這些記錄編制成為有統(tǒng)一編號的故障文件,以便于檢索、查閱。它也為信息交換提供了基礎。
FRACAS應在研制階段的早期就建立并運行。這是由于在研制的初期,允許設計作較大的更改來解決故障問題。而等到研制后期,雖然仍可提出糾正措施,但受到很大的約束,付諸實現(xiàn)就很困難。
3.FRACAS的目的和作用
GJB450-88和GJB841—90中規(guī)定,“建立FRACAS的目的是要及時報告產(chǎn)品的故障,分析故障原因,制定和實施有效的糾正措施,以防止故障再現(xiàn),改善其可靠性和維修性”。
“FRACAS應由承制方(包括轉(zhuǎn)承制方)盡早建立,并在訂購(使用)方的協(xié)同下加以實現(xiàn)。該系統(tǒng)應保證對合同規(guī)定層次的產(chǎn)品在研制階段和生產(chǎn)階段所發(fā)生的故障及時報告、分析和糾正”。從上述要求可以看出建立FRACAS的目的,是為了對產(chǎn)品在研制和生產(chǎn)階段所發(fā)生的故障進行嚴格的“歸零”管理,做到及時報告、查清原因、正確糾正,防止再現(xiàn),從而實現(xiàn)產(chǎn)品可靠性增長,以保證達到對產(chǎn)品可靠性和維修性的要求??梢?,F(xiàn)RACAS的建立與運行是開展可靠性工程活動的重要組成部分??煽啃怨こ痰闹饕蝿站驮谟诩m正己發(fā)生的故障,防止故障的發(fā)生,控制和減少故障發(fā)生的概率。而FRACAS正是利用“信息反饋、閉環(huán)控制”的原理,并通過一套規(guī)范化的管理程序,使分散發(fā)生的產(chǎn)品故障,得到及時的解決,并防止故障的重復發(fā)生。建立FRACAS是實現(xiàn)產(chǎn)品可靠性增長、提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。它既有糾正己有故障的現(xiàn)實意義,又能對未來新品發(fā)生類似的故障起到積極預防的作用。通過FRACAS的運行, 可以積累大量處理故障的實踐經(jīng)驗,對類似產(chǎn)品的改進與設計提供可供參考的信息,起到舉一反三,防止其他產(chǎn)品出現(xiàn)類似問題的作用。FRACAS的建立與運行主要適用于產(chǎn)品的研制階段和產(chǎn)品的早期使用階段,因為在研制階段采取糾正措施方案的選擇靈活性最大,最易于實施,效果也最為明顯。
4.FRACAS的管理思想
Relex FRACAS系統(tǒng)不僅是一個強大的可靠性軟件,還是一個質(zhì)量追蹤和管理系統(tǒng),實施和應用FRACAS技術將能為企業(yè)成功實現(xiàn)6σ、ISO9000、AS9000、QS9000和TL9000等質(zhì)量目標提供保障。同時,F(xiàn)RACAS系統(tǒng)也能幫助企業(yè)提升ERP、PDM、SCM和CRM 的投資價值。
FRACAS與流行的8D管理思想相同, 主要針對實際發(fā)生的故障信息進行閉環(huán)管理,F(xiàn)RACAS是構建可靠性工程平臺的基礎。Relex FRACAS系統(tǒng)基于局域網(wǎng)和Web技術,將產(chǎn)品的可靠性數(shù)據(jù)積存到數(shù)據(jù)庫中,通過完整的閉環(huán)管理流程對各種信息進行過濾、統(tǒng)計、分析和計算,同時對可靠度、可用度、失效率、MTBF等進行計算,進行可靠性增長和費用的分析。系統(tǒng)可為不同規(guī)模的企業(yè)進行定制,為每一位使用者量身定做各種界面、流程、計算、圖形、報表、報警等內(nèi)容。
5.FRACAS的工作程序和要求[2]
故障信息傳遞和故障件處理的流程圖見圖:
圖:故障信息傳遞和故障件處理流程
一、故障報告
(1)故障報告的范圍
軍工產(chǎn)品在研制過程中發(fā)生的所有故障和重大質(zhì)量問題等(以下簡稱為故障)都應及時記錄,并填寫故障報告表。
(2)故障報告的內(nèi)容
故障報告的內(nèi)容應能完整、真實地反映故障發(fā)生時的一切情況,一般包括:
a.產(chǎn)品發(fā)生故障的時間、地點及何種試驗;
b.發(fā)生故障時產(chǎn)品所處的工作狀態(tài)及環(huán)境條件等;
c.故障產(chǎn)品的詳細描述;
d.故障現(xiàn)象和特征的詳細描述;
e.故障的觀測者及觀測故障時的環(huán)境條件
(3)故障報告的要求
故障報告一般應滿足如下要求:
a.各產(chǎn)品研制單位應根據(jù)實際情況,制定統(tǒng)一的故障報告的表格,以便對故障報告進行傳遞、統(tǒng)計處理和儲存(推薦使用G.IB841—90所列各表);
b.產(chǎn)品的故障報告應按不同的層次(如總體、系統(tǒng)、設備、部組件等)和故障的嚴重等級規(guī)定故障報告應報告到哪一級;
c.故障報告應規(guī)定報告的時限,如重大故障應在多少小時內(nèi)報到最高管理級,一般故障應在多少小時內(nèi)報告到規(guī)定的管理級等;
d.供方在產(chǎn)品研制過程中出現(xiàn)的一般故障由各單位自行處理,但應經(jīng)常與總體單位保持聯(lián)系,通報故障的處理情況。
(4)故障的核實
有關職能部門接到故障報告后,應根據(jù)故障等級和故障報告的詳細程度,對故障情況進行調(diào)查,對故障報告的準確性進行核實。一般應做以下工作:
a.重新證實初次觀測故障的真實性,進一步錄取故障信息;
b.查找故障的部位,一直到最低一級可更換的故障件;
c.用相同合格件更換、代替故障件后,重新進行測試和試驗,以確定故障是否被糾正;
d.對更換下來的故障件進行測試,以核實該可疑故障件是否確有故障,初步確定故障的范圍;
e.對于不可重復試驗的故障件,可以通過對故障影響和后果(如泄露、斷裂、損壞等)的詳細觀察來證實。
二、故障分析
故障分析是由故障現(xiàn)象、后果去查明故障的原因和故障機理的過程,追查故障原因,應一直查出根本原因,并能構造出反映故障因果邏輯關系的故障鏈,確定造成故障的責任方。對于特別重大故障應成立故障分析工作組,負責故障的調(diào)查、分析工作,給出分析結(jié)論,完成故障分析報告,提出改進措施的建議。故障分析工作組組長一般由與該故障無直接責任關系的專家擔任;故障分析工作組成員應由各方面、各專業(yè)的代表組成。
(1)故障分析的步驟
對故障進行分析的一般步驟為:
a.分析有關產(chǎn)品及其故障的資料(如產(chǎn)品的設計資料、試驗程序、FMEA報告、故障報告等);
b.分析故障產(chǎn)品的全部工作歷史和故障歷史;
c.分析可能導致產(chǎn)品發(fā)生故障的外部因素(如試驗測試設備、測試方法、操作環(huán)境及人為因素等);
d.對故障件進行檢查或測試;
e.提出故障原因和故障機理的假設,并用試驗或理論分析的方法進行驗證;
f.根據(jù)試驗或理論分析的結(jié)果,給出故障分析結(jié)論,完成故障分析報告;
g.提出糾正措施建議;
h.整理各種資料、工作記錄、試驗數(shù)據(jù),編成檔案及時歸檔。
(2)故障分析的方法
對報告的故障進行徹底的分析,以確定故障的根本原因。故障分析的方法一般分為以下3種:
a.工程分析
根據(jù)工程原理和工程經(jīng)驗,對故障產(chǎn)生的原因和機理進行分析,可以通過理論分析計算、故障模擬試驗或?qū)收霞M行分解等方法。應充分利用FMECA分析結(jié)果提供的信息,運用故障樹分析方法來幫助查明故障模式和原因之間的邏輯關系。
b.失效機理分析
利用觀察、測試、理化分析、解剖、X光檢查、電子掃描顯微鏡觀測等方法,去研究物質(zhì)結(jié)構、工藝過程可能產(chǎn)生的缺陷,分析導致這種缺陷的機理和過程。該方法主要適用于元器件、零部件和材料等硬件。
通過對故障產(chǎn)品累計工作時間、次數(shù)和出故障次數(shù),對該故障模式在類似產(chǎn)品出現(xiàn)的次數(shù)加以系統(tǒng)的整理,以估計該故障模式的性質(zhì)和出現(xiàn)的概率。
(3)對故障分析的要求
無論采用上述哪一種故障分析方法,其分析的結(jié)果都應能判明以下問題:
a.該故障是相關故障,還是非相關故障?以便估計產(chǎn)品在未來使用環(huán)境中是否會發(fā)生類似的故障;
b.該故障是責任故障還是非責任故障?以便在估計產(chǎn)品可靠性時考慮是否記入該故障,同時也利于分清故障產(chǎn)品是故障源還是受害者;
c.確定引起故障的責任方面,如是設計、制造的原因,還是元器件、原材料、外購件的缺陷;是設備的問題還是人為操作的錯誤,或是其他未查明的原因等;
d.該故障是初次發(fā)現(xiàn),還是類似產(chǎn)品中早已出現(xiàn)過的故障;
e.該故障是需要糾正的系統(tǒng)性問題引起的,還是偶然性問題引起的,如果是偶然性故障,它出現(xiàn)的概率是多少?是否需要糾正。
(4)故障分析報告
一般故障的分析報告可參照故障分析報告表,完成對故障的分析和擬采取糾正措施的建議。
重大故障應由相關職能部門或故障分析工作組完成故障分析報告。
故障分析報告是對整個故障分析處理過程的總結(jié),是確定和實施糾正措施的依據(jù)。重大故障的分析結(jié)論應由有關方面組織評審,確認后方可提出糾正措施的建議。
故障分析報告一般包括以下內(nèi)容:
a、對產(chǎn)品工作的歷史和對故障件的故障現(xiàn)象、特征的描述;
b.故障調(diào)查和分析過程;
C.故障原因和機理的分析、論證;
d.建議的糾正措施和需說明的問題建議等。
如故障原因一時難以查清,應在故障分析報告中,說明理由,經(jīng)故障審查委員會主任或主管技術的領導批準后,可暫時結(jié)束故障分析工作;如已查明故障原因,但未采取糾正措施的故障,也應編寫故障分析總結(jié)報告。報告中應申述不采取或無法采取糾正措施的理由,經(jīng)審批后可暫時結(jié)束故障分析工作。
在產(chǎn)品定型前,對上述暫時結(jié)束的故障分析報告工作應重新組織審查,才能最后結(jié)案。故障分析報告必須按規(guī)定的程序進行會簽和審批。
(5)故障件的管理
對所有的故障件應做明顯的標識,以便于識別和控制,確保按要求進行處置。為了便于對故障的調(diào)查和分析,在完成故障分析之后到糾正措施實施之前,應對現(xiàn)場加以保護,對故障件要妥善保管,不應隨意處理。故障調(diào)查和分析完成后,對于典型的、重要的故障產(chǎn)品也應妥善管理。
三、故障糾正
對于已查明原因的故障,責任單位的有關部門應依據(jù)對故障分析的結(jié)論制定糾正措施,防止故障的再發(fā)生。故障的糾正按以下程序進行:
(1)糾正措施的確認
糾正措施必須通過試驗來驗證其有效性。同時應分析糾正措施實施的可行性,是否會帶來新的故障模式或附加的不可靠性。所以在對提出的重大故障或質(zhì)量問題糾正措施正式批準前,應組織有關專家和部門的代表對糾正措施進行評審,經(jīng)故障審查委員會批準后實施,以確保糾正措施的有效性、可行性,并與其它相關部分接口相協(xié)調(diào)。
(2)故障糾正措施的報告
故障單位的有關部門在進行故障分析和制定糾正措施后,應及時按規(guī)定的要求準確、規(guī)范的填寫糾正措施實施報告表;在特殊情況下,如查不出故障原因或不能采取糾正措施,應在表中說明原因,做為遺留問題備查;對于早期使用中發(fā)生的偶然性非重大故障或質(zhì)量問題可暫不填寫此表。
表中故障審查組織意見欄,對于重大故障或質(zhì)量問題,由該組織的故障審查委員會填寫;一般故障由該故障單位的質(zhì)量管理部門負責人填寫,做為對故障及其糾正措施的確認,并發(fā)給有關部門貫徹實施。
(3)糾正措施的實施
批準的糾正措施反饋到設計、生產(chǎn)、試驗過程中,要通過技術狀態(tài)管理系統(tǒng)完成相應的文件和產(chǎn)品的更改。
對于可能出現(xiàn)相同的故障模式的類似產(chǎn)品,應本著“舉一反三” 的原則,研究是否需要采取措施;
對于與故障有關聯(lián)的其它可疑產(chǎn)品,應進行必要的分析或試驗,證明其可靠性并未降低,壽命未受損。
故障審查委員會辦公室負責跟蹤檢查糾正措施的落實情況。
(4)糾正措施效果的驗證
對于已采取糾正措施的故障產(chǎn)品,有關部門應通過試驗、試用等方法,驗證糾正措施的有效性,如達不到預期的效果,則需進一步分析故障的原因或采取其它的糾正措施,直到故障得到徹底解決。最后將糾正措施納入有關技術文件,并落實到所有產(chǎn)品上。
(5)管理改進
通過分析產(chǎn)品的故障原因,還應進一步從管理上、質(zhì)量管理體系上等多方面人手查找需要解決的問題,以進一步完善制度,改善體系,促進產(chǎn)品質(zhì)量和可靠性的不斷提高。
6.實施FRACAS的步驟[3]
- 步驟一:制定目標和成功要素
制定適當初級目標是成功實施FRACAS的基礎。項目組中的負責不同工作的成員都必須明確自己在FRACAS實施過程中的具體目標。具體目標包括降低維修成本、提高整體可靠性,改進下一代產(chǎn)品設計。目標一旦制定,各小組的代表和執(zhí)行人應召開專門的會議針對這些目標進行評價、調(diào)整,并賦予這些目標一定的優(yōu)先權。
同時在會議期間,應針對上述已經(jīng)制定的各個目標確定出實際、可量化的成功要素。例如:如果目標是降低維修成本,那么量化的成功要素就是將隨后12個月的維修成本降低10%。目標和成功要素確認后,必須將具體內(nèi)容和細則下發(fā)到FRACAS小組的所有成員。
- 步驟二:定義輸出
依照目標,各小組必須確定FRACAS所需要的輸出,從而評估是否能實現(xiàn)分配給他們的成功要素。通常情況下,輸出可以是計算結(jié)果、圖、表,或報告等。為了方便對輸出的管理,每個輸出都應該和目標和成功要素相對應。
- 步驟三:繪制過程/工作流程
通過與使用者的一系列走訪和會談,確定各小組的工作流程,繪制統(tǒng)一的流程圖,這個流程圖最好能簡化整個FRACAS過程,以便及時生成所需的輸出。過多的步驟會給實施過程帶來消極影響,因此必須將工作流程減到最簡,從而降低實施過程的復雜度。
- 步驟四:設置數(shù)據(jù)限制和輸入方法
利用輸出要求和統(tǒng)一的流程圖,確定設置數(shù)據(jù)限制。目的是過濾那些重要數(shù)據(jù),減少對無用數(shù)據(jù)的收集。數(shù)據(jù)限制確定后,接下來是如何收集這些數(shù)據(jù),故障報告人員通過什么形式來報告。收集方法包括早期的手工填寫、從選擇表中挑選、直接數(shù)據(jù)輸入或是計算機條碼的錄入。同時必須制定數(shù)據(jù)輸入規(guī)則(例如:故障信息的那些數(shù)據(jù)必須要求輸入)以及如何保證數(shù)據(jù)的準確性和一致性。
- 步驟五:實施FRACAS基本原型
上述四個步驟即實施FRACAS的前期準備工作,完成之后可以開始實施基本原型。目前實施FRACAS的工具有三個層次:Excel或者Access等通用工具或者自開發(fā)的實施工具滿足基本需要,缺點是無法滿足多用戶共同使用,數(shù)據(jù)處理能力有限,數(shù)據(jù)安全性差。
部門級的應用工具,能包括基本的FRACAS功能,適合用戶較少的部門應用。
企業(yè)級應用工具(例如后面介紹的RelexFRACAS等專業(yè)軟件工具),提供全部FRACAS功能,支持大規(guī)模數(shù)據(jù)和多用戶,采用WEB技術,與企業(yè)信息化管理軟件(ERP、PDM等)有接口,便于實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與傳遞。
項目組根據(jù)當前的實際情況采用不同的應用工具來實施FRACAS。
- 步驟六:接受反饋和修改FRACAS
FRACAS基本原型建立好之后,讓使用者參與進來,確定其輸出是否能夠達到預定的目標要求,是否滿足成功要素。同時尋找需要改進的工作區(qū)域,通過收集建設性的反饋意見,來進行適當?shù)男薷摹T谶M行系統(tǒng)演示前,要得到小組代表和執(zhí)行人或負責人的認同和支持。
- 步驟七:演示和培訓
確定是將系統(tǒng)立即展示給所有使用者,還是采用逐步推開的方式。如果時間充裕,那么逐步推進的方式會更好一些。
在培訓過程中,擔當不同角色的使用者可能出現(xiàn)不同的問題,我們可以對這些暴露出來的問題進行有針對性的解決,從中總結(jié)經(jīng)驗。
- 步驟八:持續(xù)改進
根據(jù)使用者的反饋,對FRACAS進行持續(xù)的改進。如果商業(yè)目標和流程發(fā)生了變化,那么也需要對FRACAS做適當?shù)男薷?。在這個過程中有一點需要注意,即要保證所有改動并不違背最初制定的整體目標。
采用專業(yè)的應用工具可幫助實施者建立科學嚴謹?shù)拈]環(huán)流程,下面介紹美國RELEX公司推出的Relex FRACAS系統(tǒng)。
7.FRACAS的優(yōu)勢[4]
- 通過FRACAS的成功運行,能夠建立比較完善的產(chǎn)品零部件的故障信息和可靠性信息數(shù)據(jù)庫,利用該數(shù)據(jù)庫,可以為本型產(chǎn)品的可靠性改進和后續(xù)產(chǎn)品的可靠性設計提供數(shù)據(jù)基礎;
- 通過FRACAS的成功運行,能夠得到產(chǎn)品整機及其組成成件的可靠性評價參數(shù)值,以此作為制定備件支持和維修保障策略的重要參考;
- 通過FRACAS可以建立以可靠性為中心的故障信息管理和控制系統(tǒng)。