采購決策是指根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的要求，提出各種可行采購方案，對(duì)方案進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較，按照滿意性原則，對(duì)可行方案進(jìn)行抉擇并加以實(shí)施和執(zhí)行采購方案的管理過程。采購決策是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其關(guān)鍵問題是如何制訂最佳的采購方案，確定合理的商品采購數(shù)量，為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。

采購決策是企業(yè)決策中的重要組成部分，它具有以下特點(diǎn)：

（1）預(yù)測(cè)性。指對(duì)未來的采購工作做出推測(cè)，應(yīng)建立在對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)之上。

（2）目的性。任何采購決策的目的都是為了達(dá)到一定的采購目標(biāo)，如降低采購成本等。

（3）可行性。指選擇的決策方案應(yīng)是切實(shí)可行的，否則就會(huì)失去決策的意義。

（4）評(píng)價(jià)性。評(píng)價(jià)性是指通過對(duì)各種可行方案進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，選擇滿意方案。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中面臨著大量的決策問題，決策是管理者花費(fèi)時(shí)間和精力最多的工作之一?？茖W(xué)的決策可以把握正確的經(jīng)營方向，趨利避害、揚(yáng)長(zhǎng)避短，對(duì)于提高企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)能力具有積極的作用。采購決策除了具有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)活力等一般作用之外，還可以發(fā)揮以下重要作用。

1）優(yōu)化采購活動(dòng)

采購活動(dòng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營工程、產(chǎn)品成本和質(zhì)量等產(chǎn)生重要影響，為了保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須推進(jìn)采購活動(dòng)的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)采購方式、采購渠道、采購過程的最優(yōu)化，提高采購資源的最佳配置。

2）實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購

為了滿足即時(shí)生產(chǎn)的需要，應(yīng)實(shí)行準(zhǔn)時(shí)化采購，而合理的采購決策則使準(zhǔn)時(shí)化采購成為可能。

3）提高經(jīng)濟(jì)效益

在產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、服務(wù)等一定的情況下，準(zhǔn)確采購可降低進(jìn)價(jià)、減少庫存、降低各種費(fèi)用的支出，使企業(yè)獲得更大的利潤，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購活動(dòng)受到諸多因素的影響，它們之間存在特定的關(guān)系，任何一種因素處理不好，都可能影響經(jīng)濟(jì)效益的提高。

采購決策關(guān)系到采購工作的質(zhì)量，是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，必須按照一定的程序來進(jìn)行，基本程序如下所述。

（1）確定采購目標(biāo)

根據(jù)企業(yè)的總體經(jīng)營目標(biāo)，確定企業(yè)的采購目標(biāo)。企業(yè)采購的總目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)及時(shí)準(zhǔn)確的采購，滿足經(jīng)營的需要，降低采購費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)采購總目標(biāo)，可制定采購的具體目標(biāo)，如訂購批量目標(biāo)、訂購時(shí)間目標(biāo)、供應(yīng)商目標(biāo)、價(jià)格目標(biāo)、交貨期目標(biāo)等。

（2）收集有關(guān)的信息

信息是采購決策的依據(jù)，信息的可靠性決定采購決策的正確性。信息按來源不同分為外部信息和內(nèi)部信息。

• 1）企業(yè)外部信息包括以下內(nèi)容：
  • 宏觀的法律、經(jīng)濟(jì)政策。
  • 貨源的信息。
  • 科技信息。
  • 運(yùn)輸方面的信息。
  • 有相同需求的同行情況。同行從哪里采購，進(jìn)價(jià)多少；是否有更經(jīng)濟(jì)的材料；能否聯(lián)合采購以降低進(jìn)價(jià)等。

• 2）企業(yè)內(nèi)部信息包括以下內(nèi)容：
  • 物資需求情況。根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃制定需求計(jì)劃，再結(jié)合庫存情況，制定采購計(jì)劃。
  • 庫存情況。如企業(yè)庫存能力如何、庫存費(fèi)用多少、現(xiàn)有商品庫存狀況。
  • 財(cái)務(wù)情況。如是否有充足的采購資金、采購資金的周轉(zhuǎn)速度和籌集狀況。
  • 本企業(yè)采購隊(duì)伍情況。包括采購人員的敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)、合作精神等。

（3）擬定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的多個(gè)可行性方案

（4）選擇滿意的方案

針對(duì)以上各種方案，綜合分析，選擇滿意方案。方案的選擇問題是一個(gè)對(duì)各種可行方案進(jìn)行分析評(píng)價(jià)的過程。具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)因企業(yè)不同以及企業(yè)外部環(huán)境不同而異。

實(shí)際工作中，即使市場(chǎng)行情一定，不同類型的企業(yè)也會(huì)根據(jù)自身?xiàng)l件，采用不同的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。滿意的方案不一定是贏利最大的方案，而是對(duì)企業(yè)最有利、最可行的方案。

采購決策的內(nèi)容很多，包括供應(yīng)商的選擇、采購渠道的選擇、采購商品的品種、規(guī)格和質(zhì)量的選擇。不同的決策內(nèi)容如采購時(shí)機(jī)、采購批量、采購價(jià)格等的決策，有不同的決策方法。采購決策的方法很多，有定量決策的方法，也有定性決策的方法。主要有采購人員估計(jì)法、期望值決策法、經(jīng)理人員意見法、數(shù)學(xué)模型法和直接觀察法。

1）采購人員估計(jì)法。這種方法是召集一些采購經(jīng)驗(yàn)較豐富的采購人員，征求他們對(duì)某一決策問題的看法，然后將他們的意見綜合起來，形成決策結(jié)果。

2）期望值決策法。這種方法是根據(jù)歷史資料來進(jìn)行決策。

3）經(jīng)理人員意見法。這種方法先征求部門經(jīng)理的意見，再做出決策。如果企業(yè)要選擇合適的供應(yīng)商，可采用經(jīng)理人員意見法。

• 具體步驟是：
  • 征求采購、生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、財(cái)務(wù)等各部門經(jīng)理人員意見，各經(jīng)理按自己的標(biāo)準(zhǔn)給予不同評(píng)分。
  • 匯總，按評(píng)分淘汰一部分供應(yīng)商。
  • 讓各經(jīng)理對(duì)剩下的供應(yīng)商打分。
  • 經(jīng)多次反復(fù)，直到選擇合適的供應(yīng)商。

此種方法需多次反復(fù)，耗費(fèi)時(shí)間，可行性差。

4）數(shù)學(xué)模型法。如果企業(yè)為了達(dá)到采購存儲(chǔ)總費(fèi)用最低的目的，就必須用經(jīng)濟(jì)批量模型計(jì)算最佳采購批量。值得注意的是，采用數(shù)學(xué)模型一定要注意使用條件。

5）直接觀察法。采購部門的決策者在對(duì)簡(jiǎn)單問題決策時(shí)，按一定的標(biāo)準(zhǔn)或按關(guān)鍵采購標(biāo)準(zhǔn)，淘汰不符合標(biāo)準(zhǔn)的方案，對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的方案按優(yōu)劣順序及可行性排列，選擇滿意方案。

總之，根據(jù)決策問題的特點(diǎn)，選擇一種方法或幾種方法結(jié)合起來，能提高采購決策的正確性，減少采購風(fēng)險(xiǎn)。

（5）實(shí)施與反饋

有了采購目標(biāo)和滿意的采購方案，還要制定具體的實(shí)施細(xì)則，以使采購方案得以實(shí)施。同時(shí)，還應(yīng)注意收集、整理方案在實(shí)施過程中出現(xiàn)的新情況和新問題，進(jìn)行必要的調(diào)整，以保證采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

最后，對(duì)采購方案的實(shí)施進(jìn)行檢查和分析。在實(shí)施與反饋過程中，應(yīng)將實(shí)際執(zhí)行情況與原定決策目標(biāo)進(jìn)行比較。

上述采購決策程序，可用圖表示:

決策誤差的出現(xiàn)是不可避免的，誤差產(chǎn)生的原因可以概括為兩個(gè)方面：一是決策本身有漏洞；二是具體實(shí)施過程中的執(zhí)行力。無論是什么原因，都應(yīng)該確定改進(jìn)的措施，為下一步的采購決策提供依據(jù)。