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政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收

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1.什么是政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收

政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收是指在政府采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中或執(zhí)行完畢,采購(gòu)人對(duì)政府采購(gòu)合同執(zhí)行的階段性結(jié)果或最終結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估的活動(dòng)。

2.政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收的階段劃分

政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收階段劃分因項(xiàng)目的不同而稍有差異,但按其實(shí)施的整個(gè)過(guò)程均可分為驗(yàn)收準(zhǔn)備階段、驗(yàn)收實(shí)施階段和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的形成階段。

(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備階段。

這一階段的主要任務(wù)是熟悉與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的各種資料,包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)預(yù)算、項(xiàng)目編號(hào)、受理時(shí)間、采購(gòu)方式、采購(gòu)結(jié)果、合同簽訂時(shí)間、合同金額、合同執(zhí)行中存在的問(wèn)題及處理結(jié)果、驗(yàn)收申請(qǐng)的遞交時(shí)間、采購(gòu)單位對(duì)申請(qǐng)驗(yàn)收所持的意見(jiàn)等事項(xiàng)。待條件成熟時(shí),根據(jù)采購(gòu)資料編制項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)施方案。方案的編制要規(guī)范、科學(xué)、可行,擬定的驗(yàn)收專家應(yīng)符合項(xiàng)目要求,驗(yàn)收小組組成人員應(yīng)符合法律、法規(guī)規(guī)定。

(二)驗(yàn)收實(shí)施階段。

這一階段的主要任務(wù)是,組織驗(yàn)收小組召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收預(yù)備會(huì),就項(xiàng)目基本情況、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收小組組成人員及各自在驗(yàn)收活動(dòng)中的職責(zé)分工作明確規(guī)定。驗(yàn)收預(yù)備會(huì)結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)踏堪檢查,逐項(xiàng)按照政府采購(gòu)合同、國(guó)家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)等進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收,對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收中存在的問(wèn)題作好記錄,并提出改正意見(jiàn)。

(三)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告形成階段。

這一階段的主要任務(wù)是召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)定會(huì),匯總驗(yàn)收意見(jiàn),評(píng)定驗(yàn)收結(jié)論。在驗(yàn)收評(píng)定會(huì)上,驗(yàn)收小組各成員就自己所負(fù)責(zé)的驗(yàn)收事項(xiàng)作匯報(bào),分別交換驗(yàn)收意見(jiàn)。驗(yàn)收意見(jiàn)包括項(xiàng)目的成功點(diǎn)、存在的問(wèn)題、修改意見(jiàn)等。然后根據(jù)驗(yàn)收小組各成員就項(xiàng)目驗(yàn)收的總體評(píng)價(jià)確定驗(yàn)收的格次,即:優(yōu)良、合格、不合格,并形成書(shū)面報(bào)告,即驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)標(biāo)明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目編號(hào),采購(gòu)單位及供應(yīng)商的名稱、經(jīng)辦人、聯(lián)系方式、合同編號(hào)、合同金額、合同追加或減少金額、開(kāi)工日期、完工日期、驗(yàn)收日期,項(xiàng)目簡(jiǎn)介、采購(gòu)實(shí)施情況、存在問(wèn)題、要求與建議、驗(yàn)收結(jié)論,驗(yàn)收小組成員簽字、采購(gòu)單位、供應(yīng)商、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)確認(rèn)意見(jiàn)等內(nèi)容。

3.政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收的基本程序

(一)由專業(yè)人員組成的驗(yàn)收小組來(lái)進(jìn)行,政府采購(gòu)合同的質(zhì)量驗(yàn)收,原則上應(yīng)當(dāng)由第三方負(fù)責(zé),即國(guó)家認(rèn)可的專業(yè)質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),或者由采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)會(huì)同專業(yè)機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé),但采購(gòu)金額較小或貨物技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)較為簡(jiǎn)單明確的除外。直接參與該項(xiàng)政府采購(gòu)的主要責(zé)任人不得作為驗(yàn)收主要負(fù)責(zé)人。

(二)驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收小組或者行業(yè)質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)要做驗(yàn)收記錄,并分別在驗(yàn)收證明書(shū)和結(jié)算證明書(shū)上簽字。

(三)供應(yīng)商、采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人認(rèn)為有必要,可以在合同履行過(guò)程中,對(duì)履約程度進(jìn)行核驗(yàn),并作為交付或驗(yàn)收的依據(jù)。采購(gòu)人應(yīng)按照約定,組織驗(yàn)收人員對(duì)政府采購(gòu)合同的履約結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,以確認(rèn)貨物、工程或服務(wù)符合合同的要求。

(四)貨物、工程和服務(wù)的驗(yàn)收按照下列方法進(jìn)行:屬于分散采購(gòu)方式的,由各采購(gòu)人按照合同約定自行驗(yàn)收;屬于集中采購(gòu)方式的,由采購(gòu)人按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收;對(duì)有特殊要求的采購(gòu)項(xiàng)目,政府采購(gòu)中心可以組織技術(shù)專家進(jìn)行抽查復(fù)驗(yàn)。

(五)驗(yàn)收過(guò)程應(yīng)當(dāng)制作驗(yàn)收備忘錄,參與人員應(yīng)當(dāng)分別簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。

(六)驗(yàn)收結(jié)果不符合合同約定的,應(yīng)當(dāng)通知供應(yīng)商限期達(dá)到合同約定的要求。給采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人造成損失的,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

(七)驗(yàn)收結(jié)果與采購(gòu)合同約定不完全符合,如不影響安全,且比原采購(gòu)合同貨物部分提高了使用要求和功能的或?qū)偌夹g(shù)更新?lián)Q代產(chǎn)品的,在價(jià)款不變的前提下,采購(gòu)人可以驗(yàn)收接受;如不影響安全、不降低使用要求和功能,而且要改變確有困難的,經(jīng)協(xié)商一致并經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)后可減價(jià)驗(yàn)收接受。

只有非重要部分不符合合同要求,而其他部分可以先行使用的,且采購(gòu)人確有先使用的必要,經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn),可就先使用部分驗(yàn)收,并支付部分價(jià)款。

(八)驗(yàn)收時(shí)間的約定:

1、貨物類。對(duì)供應(yīng)商提供的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品或技術(shù)要求不高且品牌、型號(hào)規(guī)格明確的,采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人應(yīng)做到隨到隨驗(yàn)收。

對(duì)技術(shù)要求較高的或非標(biāo)產(chǎn)品,采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人應(yīng)在供應(yīng)商提交貨物之日起7日內(nèi)組織驗(yàn)收工作。

2、工程類。屬于獨(dú)立的工程(包括設(shè)備安裝調(diào)試)項(xiàng)目,在供應(yīng)商提交竣工報(bào)告之日起15日內(nèi),采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人應(yīng)組織驗(yàn)收工作,書(shū)面形式通知供應(yīng)商。

屬于基本建設(shè)配套工程項(xiàng)目,且需要與基本建設(shè)工程整體驗(yàn)收的,則按基本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收規(guī)定執(zhí)行。

(九)階段性驗(yàn)收約定。按采購(gòu)合同約定的付款條件和付款期限進(jìn)行分階段驗(yàn)收,并出具階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。最后一次付款,如有質(zhì)保金的,采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)無(wú)質(zhì)量方面異議的,政府采購(gòu)中心將依據(jù)采購(gòu)合同及有效憑證辦理資金結(jié)算手續(xù)。否則,采購(gòu)人還需出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

(十)驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)驗(yàn)收書(shū)上簽署驗(yàn)收小組的驗(yàn)收意見(jiàn)。屬于集中采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收意見(jiàn),應(yīng)填制《政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收單》一式三份,采購(gòu)人、供應(yīng)商、政府采購(gòu)中心各執(zhí)一份?!墩少?gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收單》是財(cái)政部門(mén)支(撥)價(jià)款的必要文件。

4.政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收的問(wèn)題[1]

目前,由于政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)人力、專業(yè)技術(shù)等方面的原因,政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收大部分依賴采購(gòu)人實(shí)施驗(yàn)收,使得政府采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)在政府采購(gòu)現(xiàn)行的操作程序中幾乎被置于供應(yīng)商和用戶雙方共有的真空地帶。政府采購(gòu)驗(yàn)收問(wèn)題成為當(dāng)前政府采購(gòu)工作不容忽視的重要問(wèn)題,縱觀采購(gòu)驗(yàn)收過(guò)程中的種種現(xiàn)象,我們可以發(fā)現(xiàn),主要存在以下問(wèn)題:

“重招標(biāo)、輕驗(yàn)收”。

目前“重招標(biāo)、輕驗(yàn)收”的現(xiàn)象在政府采購(gòu)操作環(huán)節(jié)中普遍存在。政府采購(gòu)一采了之,對(duì)于后期的執(zhí)行階段,就單純依靠采供雙方按照合同進(jìn)行。另外,驗(yàn)收組織不認(rèn)真,敷衍了事,驗(yàn)收走過(guò)場(chǎng),手續(xù)不具備或不完備。程序簡(jiǎn)化不認(rèn)真對(duì)照招標(biāo)文件和合同要求。質(zhì)量檢測(cè)手段或檢測(cè)方法不高。

職責(zé)不明確。

招標(biāo)公司通常將大筆的采購(gòu)業(yè)務(wù)承攬到手后,只負(fù)責(zé)代理招標(biāo)工作。沒(méi)有中立的第三者對(duì)貨物、工程和服務(wù)的接收、查驗(yàn)制度。收取代理費(fèi)用之后,也就不再管政府采購(gòu)合同標(biāo)的物是否嚴(yán)格按采購(gòu)合同交付。而采購(gòu)人大部分也不委托政府采購(gòu)中心進(jìn)行驗(yàn)收,在完成了政府采購(gòu)合同簽訂之后,基本上也就不管采購(gòu)合同履行情況。因此,采購(gòu)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)之間在驗(yàn)收問(wèn)題上相互扯皮、推卸責(zé)任的現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)中普遍存在。

對(duì)驗(yàn)收存在抵觸情緒或者根本不驗(yàn)收。

目前還有一些單位對(duì)政府采購(gòu)不理解,有的還有抵觸情緒。當(dāng)建議供應(yīng)商沒(méi)有中標(biāo)后,對(duì)其他中標(biāo)人吹毛求疵消極驗(yàn)收,驗(yàn)收不及時(shí),不能按時(shí)付款,或者干脆不驗(yàn)收、嚴(yán)重挫傷了供應(yīng)商的積極性,加大了尋租現(xiàn)象和行為的發(fā)生。

程序不規(guī)范。

有些采購(gòu)單位驗(yàn)收人員與供應(yīng)商相互串通,雙方達(dá)成默契,驗(yàn)收時(shí)睜一只眼、閉一只眼,降低產(chǎn)品質(zhì)量與配置,隨意增補(bǔ)采購(gòu)金額,甚至惡意篡改中標(biāo)合同內(nèi)容,嚴(yán)重影響了政府采購(gòu)活動(dòng)的公平性和公正性,損害了廣大潛在投標(biāo)人的正當(dāng)利益,擾亂了正常的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序。

過(guò)程不公開(kāi)。

驗(yàn)收過(guò)程不公開(kāi),具體驗(yàn)收人與使用者相互脫節(jié),缺乏群眾監(jiān)督,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,矛頭直接指向了政府采購(gòu)中心,嚴(yán)重影響了政府采購(gòu)的形象和聲譽(yù)。

驗(yàn)收結(jié)果缺少科學(xué)性。

例如,對(duì)于一些大型設(shè)備的驗(yàn)收,驗(yàn)收小組往往因?yàn)槿狈Ρ匾南嚓P(guān)知識(shí),所以驗(yàn)收人員在驗(yàn)收時(shí)往往僅對(duì)產(chǎn)品外觀、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行驗(yàn)收,而對(duì)最重要的產(chǎn)品質(zhì)量卻忽略不計(jì)了,影響了驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外,有些政府采購(gòu)環(huán)節(jié)中的驗(yàn)收方案往往過(guò)于簡(jiǎn)單,欠缺科學(xué)性,不能完全滿足驗(yàn)收的需要。

5.政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程存在問(wèn)題的原因[1]

制度建設(shè)有待一步完善。

一是缺乏法律制約機(jī)制。在《政府采購(gòu)法》中,驗(yàn)收主體未明確界定,驗(yàn)收程序標(biāo)準(zhǔn)不明確,未區(qū)分“運(yùn)動(dòng)員”和“裁判員”之間的關(guān)系,未制定采購(gòu)人員和驗(yàn)收人員之間的相互監(jiān)督和相互制衡制度。采購(gòu)人或采購(gòu)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收不夠超脫和公正,難免出現(xiàn)漏洞。

二是監(jiān)督控制制度不健全。各行政監(jiān)督部門(mén)監(jiān)管存在難點(diǎn),監(jiān)督手段不硬。就法律上看,各行政監(jiān)督部門(mén)主要是依靠《政府采購(gòu)法》、《招投標(biāo)法》來(lái)履行監(jiān)督,但在工作實(shí)踐中缺乏實(shí)施細(xì)則,各行政監(jiān)督部門(mén)對(duì)政府采購(gòu)市場(chǎng)的管理,特別是規(guī)范采購(gòu)人行為缺乏有效手段。政府采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督主要停留在開(kāi)標(biāo)階段,而對(duì)政府采購(gòu)的結(jié)果驗(yàn)收并未引起高度重視。在政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)中,對(duì)內(nèi)設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)、驗(yàn)收人、監(jiān)督職能部門(mén)的職責(zé)明確不夠,導(dǎo)致在政府采購(gòu)實(shí)施中,驗(yàn)收、監(jiān)督管理缺失。

供應(yīng)商應(yīng)自身素質(zhì)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

一是供應(yīng)商追求利益最大化的驅(qū)動(dòng)。有些供應(yīng)商抓住采購(gòu)人多為政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位所謂的“公家”的特點(diǎn),利用驗(yàn)收人員不懂技術(shù)、責(zé)任心不高、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不參與驗(yàn)收監(jiān)督等因素,心存僥幸、采取以次沖好、變更內(nèi)部設(shè)備、私改中標(biāo)品牌與配置等等形式,肆意破壞政府采購(gòu)工作,欺騙采購(gòu)人,不擇手段地追逐最大利潤(rùn),頻繁用“糖衣炮彈”出擊,并與當(dāng)事人做幕后交易,損害國(guó)家利益,嚴(yán)重破壞了公平競(jìng)爭(zhēng)的政府采購(gòu)市場(chǎng)秩序,嚴(yán)重?fù)p害了政府與采購(gòu)人的利益。

二是合同履約能力較差。在當(dāng)前政府采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,供應(yīng)商不信守承諾、欺詐隱瞞的現(xiàn)象不僅常見(jiàn),而且愈演愈烈。不少供應(yīng)商素質(zhì)差,表現(xiàn)為履約意識(shí)不強(qiáng),施工經(jīng)驗(yàn)不足,技術(shù)力量薄弱,質(zhì)量觀念淡漠。有的供應(yīng)商為謀取中標(biāo),往往采取以最好承諾和低于成本的價(jià)格投標(biāo),中標(biāo)后為挽回?fù)p失,在施工中不擇手段偷工減料或偷梁換柱。

三是行為錯(cuò)位,不信守合同。一些供應(yīng)商自以為取得了采購(gòu)人采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行權(quán),就萬(wàn)事OK了。在履行政府采購(gòu)合同過(guò)程中,不按照事前承諾的辦事,不力求以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)履行采購(gòu)義務(wù),而采取弄虛作假、欺詐隱瞞、以劣抵優(yōu)、以次充好等手段。熱衷于找關(guān)系,跑公關(guān),有的還與采購(gòu)人或其他供應(yīng)商沆瀣一氣,將采購(gòu)項(xiàng)目分包轉(zhuǎn)包,致使采購(gòu)的貨物、工程和服務(wù)的質(zhì)量低劣、工期延誤以及各種安全問(wèn)題或經(jīng)濟(jì)糾紛。不但給企業(yè)本身聲譽(yù)造成惡劣的影響,而且給采購(gòu)單位造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失,從而擾亂了政府采購(gòu)市場(chǎng)秩序,損害了國(guó)家利益和社會(huì)公共利益。

采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)一步健全。

由于人員力量限制,采購(gòu)業(yè)務(wù)繁忙,無(wú)暇顧及驗(yàn)收,加上專業(yè)技術(shù)、人員素質(zhì)方面的限制,采購(gòu)人未主動(dòng)委托驗(yàn)收,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在人員和時(shí)間都如此緊張、且用戶不曾明確委托的情況下,理所當(dāng)然地選擇了回避,造成了政府采購(gòu)對(duì)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的失控。

采購(gòu)人法律意識(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高。

一是采購(gòu)人缺乏專業(yè)知識(shí),素質(zhì)不高,工作責(zé)任心不強(qiáng)。對(duì)政府采購(gòu)有依賴思想,在驗(yàn)收知識(shí)方面處于劣勢(shì)。

二是合謀權(quán)力設(shè)租尋租。借政府采購(gòu)之名,行尋租之實(shí),這種現(xiàn)象在一定時(shí)期仍然存在。由于我國(guó)正處于大量公有制企業(yè)向私有制、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡的特殊的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期,政府采購(gòu)活動(dòng)中的尋租現(xiàn)象更是難以避免、防不勝防。

6.加強(qiáng)政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收的意見(jiàn)[1]

1、明確采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的地位。

《政府采購(gòu)法》第41條規(guī)定:“采購(gòu)人或者其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收。大型或者復(fù)雜的政府采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書(shū)上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任?!彼裕少?gòu)履約驗(yàn)收是法定的不可缺少的。政府采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)通過(guò)加大對(duì)《政府采購(gòu)法》和其他法律法規(guī)的宣傳和執(zhí)行力度,進(jìn)一步明確政府采購(gòu)履約驗(yàn)收的法定地位,將其納入政府采購(gòu)的必備程序。要出臺(tái)具體規(guī)定,明確驗(yàn)收相關(guān)人員職責(zé)。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)經(jīng)辦采購(gòu)人員及驗(yàn)收人員實(shí)行定期輪換制度,最大限度地避免暗箱操作。要加強(qiáng)采購(gòu)人驗(yàn)收的技能培訓(xùn),定期不定期地進(jìn)行抽查,檢驗(yàn)采購(gòu)人的驗(yàn)收質(zhì)量。采購(gòu)人也應(yīng)建立政府采購(gòu)驗(yàn)收檔案,增加驗(yàn)收工作的系統(tǒng)性管理。建立健全嚴(yán)格的采購(gòu)合同監(jiān)督管理制度,采購(gòu)合同、采購(gòu)經(jīng)辦、采購(gòu)驗(yàn)收實(shí)行相互分離,相互制約,明確政府采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)工作人員的職責(zé),防止驗(yàn)收、監(jiān)督缺位,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)方法應(yīng)當(dāng)在標(biāo)書(shū)中事前說(shuō)明。

2、堅(jiān)持民主管理和群眾監(jiān)督相結(jié)合。

對(duì)單位組織政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收要有程序制約,并實(shí)行政府采購(gòu)項(xiàng)目公示、群眾監(jiān)督制度,公布驗(yàn)收結(jié)果。采購(gòu)人不僅要在組織驗(yàn)收時(shí)派出職工代表參加,而且要從項(xiàng)目設(shè)計(jì)、信息發(fā)布、招標(biāo)程序以及實(shí)施過(guò)程中,讓單位全體干部職工有權(quán)參與監(jiān)督、行使發(fā)言權(quán)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)反映,私自與供應(yīng)商協(xié)商改變中標(biāo)、成交結(jié)果,造成損失的自行負(fù)責(zé),財(cái)政部門(mén)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將拒付相關(guān)貨款,并將供應(yīng)商履約情況列入考核。無(wú)正當(dāng)理由拖延或拒絕接收、驗(yàn)收和付款等違反合同約定的,也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3、完善未中標(biāo)供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制。

邀請(qǐng)未中標(biāo)供應(yīng)商參與驗(yàn)收,一方面可以驗(yàn)證政府采購(gòu)的公正嚴(yán)謹(jǐn),另一方面也是加強(qiáng)政府采購(gòu)監(jiān)督的有效手段。因?yàn)楣?yīng)商具體參加了該項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng),對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程、施工程序、配置的細(xì)微差別有著更為詳細(xì)的了解,特別是利用供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)、行業(yè)的通曉更能發(fā)揮其有效的監(jiān)督作用,這也是對(duì)驗(yàn)收環(huán)節(jié)更好的監(jiān)督。如果驗(yàn)收達(dá)到預(yù)期效果,能讓供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)的公正性心悅誠(chéng)服,同時(shí)對(duì)參與今后投標(biāo)又有很大的指導(dǎo)作用。

4、建立健全供應(yīng)商考核登記制度。

針對(duì)不同程度的不誠(chéng)信行為,制定不同的處罰措施,在驗(yàn)收環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品違反產(chǎn)品質(zhì)量法等相關(guān)法律規(guī)定的,移交工商、質(zhì)量監(jiān)督等行政機(jī)關(guān),依法實(shí)施行政處罰。建立誠(chéng)信檔案管理制度,完善政府采購(gòu)的市場(chǎng)信用體系。

一是建立供應(yīng)商資格準(zhǔn)入制度。采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)要以滿足采購(gòu)人的合理需求為前提,對(duì)參與政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資格審查,尤其是對(duì)供應(yīng)商的遵紀(jì)守法、商業(yè)信譽(yù)、履約業(yè)績(jī)、依法納稅能力等基本條件進(jìn)行重點(diǎn)審查,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將合格的供應(yīng)商列入供應(yīng)商庫(kù)。對(duì)履約過(guò)程中有不良行為的供應(yīng)商在一定期限內(nèi)禁止其參與政府采購(gòu)活動(dòng),確?!爸v信譽(yù)、守承諾、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)”的供應(yīng)商在同等條件下進(jìn)入采購(gòu)市場(chǎng),享受無(wú)差別、無(wú)歧視待遇開(kāi)展公平的采購(gòu)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),避免采購(gòu)人在采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)違法行為,凈化采購(gòu)市場(chǎng),以保證政府采購(gòu)的效率和質(zhì)量,維護(hù)好國(guó)家利益和社會(huì)公眾利益。

二是建立健全供應(yīng)商誠(chéng)信檔案。政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)要對(duì)所有參與政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商的遵紀(jì)守法情況、履行合同情況、投訴情況等誠(chéng)信狀況進(jìn)行詳細(xì)的登記備案,便于政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)加強(qiáng)監(jiān)管。要不斷地對(duì)供應(yīng)商的誠(chéng)信等級(jí)、廉政水平、服務(wù)態(tài)度、供貨質(zhì)量、完成時(shí)限、資質(zhì)水平、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行考核,建立優(yōu)勝劣汰機(jī)制,不斷吸納新鮮血液,剔除不合格者,保持供應(yīng)商群體的朝氣與活力。

三是建立供應(yīng)商履約質(zhì)量擔(dān)保制度。建立供應(yīng)商履約保證金制度是保護(hù)采購(gòu)人利益的基本措施之一,它可以用經(jīng)濟(jì)手段來(lái)制約供應(yīng)商,督促供應(yīng)商按約履行義務(wù)。依照《政府采購(gòu)法》、《合同法》的有關(guān)規(guī)定,為保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益,政府采購(gòu)合同中要明確雙方約定履約保證金的繳納的標(biāo)準(zhǔn)、支付方式與返還方式,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人和中標(biāo)、成交供應(yīng)商履約情況的跟蹤監(jiān)督,促使其誠(chéng)信守約,確保政府采購(gòu)產(chǎn)品好、質(zhì)量高、服務(wù)優(yōu),維護(hù)政府采購(gòu)的社會(huì)信譽(yù)和良好形象。

5、成立專業(yè)性的驗(yàn)收組織。

以規(guī)范公共采購(gòu)合同的驗(yàn)收行為,要求必須具有公正的第三方驗(yàn)收程序規(guī)則,要求主要驗(yàn)收人員不得為原先的采購(gòu)人員,以避免出現(xiàn)串謀等違規(guī)違紀(jì)行為。這種方法將更為超脫公正。然而,我國(guó)《政府采購(gòu)法》規(guī)定,驗(yàn)收可以由采購(gòu)人委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行,也可以由采購(gòu)人自己進(jìn)行,法律沒(méi)有規(guī)定驗(yàn)收過(guò)程中利害關(guān)系人必須回避。目前政府采購(gòu)監(jiān)督有審計(jì)、紀(jì)檢、監(jiān)察等各種監(jiān)督機(jī)構(gòu)參與,但都不夠全面,他們的監(jiān)督也都局限在招標(biāo)環(huán)節(jié),不能對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收形成有效的制衡機(jī)制??梢栽O(shè)想成立政府采購(gòu)監(jiān)督管理委員會(huì),下設(shè)專職專業(yè)驗(yàn)收機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)由以下人員組成:采購(gòu)人或者其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)人員、質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員、供應(yīng)商代表、政府采購(gòu)管理部門(mén)代表,另外如有必要還可以邀請(qǐng)紀(jì)檢部門(mén)代表參加驗(yàn)收。我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同驗(yàn)收標(biāo)的成立不同的驗(yàn)收小組,對(duì)技術(shù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)所需要的技術(shù)人員的選擇要“量體裁衣”,避免驗(yàn)收環(huán)節(jié)“真空”隱患。

6、加強(qiáng)合同條款違約責(zé)任的追究。

由于驗(yàn)收是政府采購(gòu)不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié),而且是對(duì)整個(gè)采購(gòu)行為最后把關(guān)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),如果在這個(gè)環(huán)節(jié)上發(fā)生差錯(cuò),必然會(huì)給整個(gè)采購(gòu)行為帶來(lái)不可挽回的損失。所以,必須建立起嚴(yán)格的紀(jì)律約束,規(guī)范驗(yàn)收人員的工作態(tài)度和行為。一是驗(yàn)收結(jié)果不符合合同約定的,應(yīng)當(dāng)通知供應(yīng)商限期達(dá)到合同約定的要求。同時(shí)驗(yàn)收結(jié)果報(bào)政府采購(gòu)管理部門(mén)。給采購(gòu)人造成損失的,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。二是驗(yàn)收結(jié)果與采購(gòu)合同約定不完全符合,但又不影響安全、不降低使用要求和功能,而且要改變確有困難的,經(jīng)協(xié)商一致并經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)后可協(xié)商減價(jià)接受。三是驗(yàn)收結(jié)束后,每名驗(yàn)收人員都要在最后的驗(yàn)收文件上簽字,每個(gè)人都要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)任。對(duì)于驗(yàn)收人員的瀆職失職行為根據(jù)其錯(cuò)誤嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。對(duì)那些與不法供應(yīng)商沆瀣一氣、收受賄賂造成國(guó)家、單位重大損失的,按照有關(guān)法規(guī)進(jìn)行處罰,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

7、以人為本,提高采購(gòu)人員綜合素質(zhì)。

搞好政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)關(guān)鍵在人,因此,一是加強(qiáng)思想教育。堅(jiān)持人為本,提高和優(yōu)化采購(gòu)從業(yè)人員思想道德建設(shè),提高思想覺(jué)悟,深刻認(rèn)識(shí)到政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收的必要性和重要性。二是嚴(yán)格準(zhǔn)入制度。政府采購(gòu)從業(yè)人員必須經(jīng)過(guò)公開(kāi)招考和嚴(yán)格考試方可確定其準(zhǔn)入的資格,采購(gòu)單位要挑選責(zé)任心強(qiáng),能堅(jiān)持原則,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、使項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督掌握規(guī)范準(zhǔn)確,督促執(zhí)行規(guī)范得力、腳踏實(shí)地工作的人員來(lái)完成政府采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)工作。三是嚴(yán)格培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲。不斷加強(qiáng)政府采購(gòu)人員職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、法律法規(guī)的教育培訓(xùn),實(shí)行考核上崗制度,提高采購(gòu)隊(duì)伍整體素質(zhì)。同時(shí)輔之以嚴(yán)明的紀(jì)律和公正的賞罰,形成依法辦事的習(xí)慣,堅(jiān)決杜絕政府采購(gòu)中權(quán)利尋租產(chǎn)生的根源。

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