分散采購(gòu)是集中采購(gòu)的完善和補(bǔ)充，有利于采購(gòu)環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，有利于增強(qiáng)基層工作責(zé)任心，使基層工作富有彈性和成效。

與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng)，分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位(如子公司、分廠、車間或分店)實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。

① 二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車間。

② 離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，其供應(yīng)成本低于集中采購(gòu)時(shí)的成本。

③ 異國(guó)、異地供應(yīng)的情況。

① 小批量、單件、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中所占比重小的物品(各廠情況不同，自己確定)。

② 分散采購(gòu)優(yōu)于集中采購(gòu)的物品，包括費(fèi)用、時(shí)間、效率、質(zhì)量等因素均有利，而不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的情況。

③ 市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費(fèi)用。

④ 分散后，各基層有這方面的采購(gòu)與檢測(cè)能力。

⑤ 產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗(yàn)所需要的物品。

• 優(yōu)點(diǎn)：
  • 能適應(yīng)不同地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境變化，商品采購(gòu)具有相當(dāng)?shù)膹椥裕?
  • 對(duì)市場(chǎng)反映靈敏，補(bǔ)貨及時(shí)，購(gòu)銷迅速；
  • 由于分部擁有采購(gòu)權(quán)，可以提高一線部門的積極性，提高其士氣；
  • 由于采購(gòu)權(quán)和銷售權(quán)合一，分部擁有較大權(quán)力，因而便于分部考核，要求其對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)。

• 缺點(diǎn)：
  • 部門各自為政，容易出現(xiàn)交叉采購(gòu)、人員費(fèi)用較大。如聯(lián)邦百貨商店有限公司有8名女裝采購(gòu)員（每個(gè)連鎖店配備一位）和一位負(fù)責(zé)自有品牌女裝總公司采購(gòu)員，相比之下，The Gap公司只有一位在公司總部的女裝采購(gòu)員；
  • 由于采購(gòu)權(quán)力下放，使采購(gòu)控制較難，采購(gòu)過程中容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象；
  • 計(jì)劃不連貫，形象不統(tǒng)一，難以實(shí)施統(tǒng)一促銷活動(dòng)，商店整體利益控制較難；
  • 由于各部門或分店的采購(gòu)數(shù)量有限，難以獲得大量采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。

由于分散采購(gòu)制度存在許多弊病，這種方式正逐漸被集中采購(gòu)所取代。只有在地區(qū)之間消費(fèi)需求存在較大差異時(shí)，分散采購(gòu)才適用于跨地區(qū)的連鎖公司。

分散采購(gòu)的程序與集中采購(gòu)大致相同，只是取消了集中決策環(huán)節(jié)，實(shí)施其他步驟。企業(yè)下屬單位的生產(chǎn)研發(fā)人員根據(jù)生產(chǎn)、科研、維護(hù)、辦公的需要，填寫請(qǐng)購(gòu)單，由基層主管審核、簽字，到指定財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取支票或匯票或現(xiàn)金，然后到市場(chǎng)或廠家購(gòu)買、進(jìn)貨、檢驗(yàn)、領(lǐng)取或核銷、結(jié)算即可。采購(gòu)時(shí)一般借助于現(xiàn)貨采購(gòu)方式。

選擇分散采購(gòu)時(shí)應(yīng)該考慮的標(biāo)準(zhǔn)

一方面，集中采購(gòu)相對(duì)于分散采購(gòu)規(guī)模大，效益好，易取得主動(dòng)權(quán)，易保證進(jìn)貨質(zhì)量，有利于統(tǒng)籌安排各種物品的采購(gòu)業(yè)務(wù)，有利于物品的配套安排，有利于整體物流的規(guī)劃和采購(gòu)成本的降低，有利于得到供應(yīng)商的支持和保障，有利于物品單價(jià)的降低，有利于集體決策。另外，集中采購(gòu)也有利于增加采購(gòu)過程的透明度，減少腐敗的滋生和蔓延。另一方面，集中采購(gòu)相對(duì)于分散采購(gòu)又具有量大、過程長(zhǎng)、手續(xù)多、容易造成庫(kù)存成本增加、占用資金、采購(gòu)與需要脫節(jié)、保管損失增加、保管水準(zhǔn)要求增高的弊端，且容易挫傷基層的積極性、使命感和創(chuàng)新精神。

在實(shí)際采購(gòu)中要趨利避害，揚(yáng)長(zhǎng)避短。根據(jù)企業(yè)自身的條件、資源狀況、市場(chǎng)需要，靈活地做出制度安排，并積極創(chuàng)新采購(gòu)方式和內(nèi)容，使本企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。

在決定分散采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該考慮下面的因素或標(biāo)準(zhǔn)。

(1)采購(gòu)需求的通用性。經(jīng)營(yíng)單位對(duì)購(gòu)買產(chǎn)品所要求的通用性越高，從集中或協(xié)作的方法中得到的好處就越多。這就是為什么大型公司中的原材料和包裝材料的購(gòu)買通常集中在一個(gè)地點(diǎn)(公司)的原因。

（2）地理位置。當(dāng)經(jīng)營(yíng)單位位于不同的國(guó)家或地區(qū)時(shí)，這可能會(huì)極大地阻礙協(xié)作的努力。實(shí)際上，在歐洲和美國(guó)之間的貿(mào)易和管理實(shí)踐中存在較大的差異，甚至在歐洲范圍內(nèi)也存在著重大的文化差異。一些大型公司已經(jīng)從全球的協(xié)作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為地區(qū)的協(xié)作戰(zhàn)略。

（3）供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)。有時(shí)，公司會(huì)在它的一些供應(yīng)市場(chǎng)上選擇一個(gè)或數(shù)量有限的幾個(gè)大型供應(yīng)商組織。在這種情況下，力量的均衡肯定對(duì)供應(yīng)商有利，采用一種協(xié)同的采購(gòu)方法以在面對(duì)這些強(qiáng)有力的貿(mào)易伙伴時(shí)獲得一個(gè)更好的談判地位是有意義的。

（4）潛在的節(jié)約。一些類型的原材料的價(jià)格對(duì)采購(gòu)數(shù)量非常敏感，在這種情況下，購(gòu)買更多的數(shù)量會(huì)立刻導(dǎo)致成本的節(jié)約。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)商品和高技術(shù)部件都是如此。

（5）所需的專門技術(shù)。有時(shí)，有效的采購(gòu)需要非常高的專業(yè)技術(shù)，例如在高技術(shù)半導(dǎo)體和微芯片的采購(gòu)中。因此，大多數(shù)電子產(chǎn)品制造商已經(jīng)將這些產(chǎn)品的購(gòu)買集中化，在購(gòu)買軟件和硬件時(shí)也是如此。

（6）價(jià)格波動(dòng)。如果物資(如果汁、小麥、咖啡)的價(jià)格對(duì)政治和經(jīng)濟(jì)氣候的敏感程度很高，集中的采購(gòu)方法就會(huì)受到偏愛。

（7）客戶需求。有時(shí)，客戶會(huì)向制造商指定他必須購(gòu)買哪些產(chǎn)品，這種現(xiàn)象在飛機(jī)工業(yè)中非常普遍。這些條件是與負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造的經(jīng)營(yíng)單位商定的，這種做法將明顯阻礙任何以采購(gòu)協(xié)作為目標(biāo)的努力。

除了以上需要考慮的因素外，選擇集中采購(gòu)時(shí)，還應(yīng)該有利于資源的合理配置，減少層次，加速周轉(zhuǎn)，簡(jiǎn)化手續(xù)，滿足要求，節(jié)約物品，提高綜合利用率，保證和促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展，有利于調(diào)動(dòng)各方的積極性，促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等。

當(dāng)然，集中采購(gòu)和分散采購(gòu)并不是完全對(duì)立的。客觀情況是復(fù)雜的，僅一種采購(gòu)方式是不能滿足生產(chǎn)需要的，大多數(shù)公司在兩個(gè)極端之間進(jìn)行平衡：在某個(gè)時(shí)候他們會(huì)采用集中的采購(gòu)組織，而在幾年以后也許他們選擇更加分散的采購(gòu)組織。