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政府信息資源管理

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1.什么是政府信息資源管理

  政府信息資源管理是指廣義上是與信息內(nèi)容及其有關(guān)人員、設(shè)備、資金技術(shù)等要素相關(guān)政策計(jì)劃預(yù)算、組織、指導(dǎo)、培訓(xùn)控制活動(dòng)。狹義的解釋是指與信息內(nèi)容相關(guān)的政策、計(jì)劃、預(yù)算、組織、指導(dǎo)、培訓(xùn)和控制活動(dòng)。

2.政府信息資源管理的內(nèi)容[1]

  (1)管理目標(biāo)的多樣性。政府作為公共部門(mén),其信息資源管理目標(biāo)可歸納為:① 為政府決策提供支持。②傳遞政治、軍事、科技、經(jīng)濟(jì)和文化思想,實(shí)現(xiàn)政府職能。③ 實(shí)現(xiàn)“電子政府”,執(zhí)行“電子政務(wù)”。提高政府效率。④樹(shù)立政府形象,提高政府透明度,促進(jìn)廉政建設(shè)。

  (2)管理模式的靈活性。在組織層面,有黨委、人大、政府和政協(xié)四大機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)縱向組織。在功能層面,有政府的政治職能、社會(huì)職能、經(jīng)濟(jì)職能三大體系下的各職能機(jī)關(guān)

  (3)管理手段的多維性。行政手段法律手段具有直接、迅速和有效的特點(diǎn).是政府信息記錄管理的主要手段。各種通訊、控制的技術(shù)手段是現(xiàn)代政府信息資源管理的另一手段。同時(shí),可以引入市場(chǎng)手段進(jìn)行管理。

3.政府信息資源管理的任務(wù)[1]

  政府信息資源管理的任務(wù)包括內(nèi)容資源管理、技術(shù)資源管理、經(jīng)濟(jì)管理、組織管理、政府人員信息能力管理、信息體制建設(shè)管理和法律政策管理。

  (1)政府信息內(nèi)容資源開(kāi)發(fā)管理。政府信息內(nèi)容資源管理是指對(duì)由政府產(chǎn)生和由政府自己收集、處理、傳輸、發(fā)布、儲(chǔ)存、使用的那部分信息進(jìn)行有規(guī)劃的建設(shè)。

  (2)政府技術(shù)資源管理。在電子政務(wù)環(huán)境下。政府信息資源管理的一項(xiàng)重要工作就是對(duì)信息的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行管理。這是實(shí)現(xiàn)政府信息資源開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)代化的一個(gè)關(guān)鍵。

  (3)政府信息資源的經(jīng)濟(jì)管理。政府信息資源建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理比較突出的任務(wù)體現(xiàn)在對(duì)政府信息化項(xiàng)目管理中,由于政府信息化項(xiàng)目涉及金額大。因此要求對(duì)政府信息化項(xiàng)目的投資計(jì)劃、投資總額進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容嚴(yán)格把關(guān),對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)出效益嚴(yán)格監(jiān)控。

  (4)政府信息資源的組織管理。組織是保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)所必需的手段。它的職能是設(shè)計(jì)一種組織結(jié)構(gòu),使參與政府信息資源開(kāi)發(fā)與利用活動(dòng)的人員明確自己在活動(dòng)中的位置。了解自己在相互協(xié)調(diào)系統(tǒng)中的作用,自覺(jué)地為實(shí)現(xiàn)政府信息資源開(kāi)發(fā)管理的目標(biāo)有效地工作。

  (5)政府人員信息能力管理。政府公務(wù)員是政府信息內(nèi)容的開(kāi)發(fā)者和利用者,也是政府信息資源的載體。因此對(duì)這些政府部門(mén)的人力資源開(kāi)發(fā)也是政府信息資源管理的重要內(nèi)容之一。

  (6)信息體制建設(shè)管理。信息體制建設(shè)管理主要包括建立有償使用信息制度、建立信息任務(wù)外委制度、政府部門(mén)的信息中心要承擔(dān)的責(zé)任和積極引導(dǎo)發(fā)展信息服務(wù)業(yè)。

  (7)政府信息資源開(kāi)發(fā)的法律政策管理。在政府信息資源管理中,制定相關(guān)的信息法律政策是重要的,它們?cè)谥笇?dǎo)信息資源開(kāi)發(fā)工作的同時(shí),也構(gòu)成了信息資源建設(shè)的保障環(huán)境。

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