信息化項(xiàng)目是指以計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息安全、信息資源、信息應(yīng)用系統(tǒng)等新建、擴(kuò)建或者改建工程項(xiàng)目。

　　信息化項(xiàng)目具有過程性。我們把從項(xiàng)目的投資決策開始，一直到項(xiàng)目的計(jì)劃與控制過程及項(xiàng)目后期的運(yùn)行與維護(hù)過程，作為信息化項(xiàng)目的生命周期。

　　該模板將信息化項(xiàng)目的生命周期劃分為9個(gè)階段：

• 需求定義階段

　　該階段是指業(yè)務(wù)發(fā)起者識別出新的業(yè)務(wù)需要或機(jī)會，或管理者決定有必要通過實(shí)施信息化項(xiàng)目以改善業(yè)務(wù)過程。該階段主要目標(biāo)是識別并定義改善組織操作的機(jī)會，識別該需求解決方案的主要前提和限制條件，確定用戶中哪些需求應(yīng)該屬于項(xiàng)目范疇內(nèi)，避免產(chǎn)生華而不實(shí)的期望值。

• 概念定義階段

　　當(dāng)業(yè)務(wù)需求或者機(jī)遇被組織項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者或者組織的CIO驗(yàn)證后，開始進(jìn)入概念定義階段，進(jìn)一步研究和分析需求。評價(jià)被選方案并選擇合適的系統(tǒng)概念，制定整個(gè)生命周期的預(yù)算成本估計(jì)和目標(biāo)進(jìn)度表，確定高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域。在該階段需要進(jìn)行可行性分析和成本分析，用以證實(shí)所定義的系統(tǒng)方案的可行性，即值得進(jìn)行信息系統(tǒng)項(xiàng)目生命周期的活動。

• 規(guī)范定義階段

　　系統(tǒng)規(guī)范定義階段的目標(biāo)是：量化所選概念的系統(tǒng)和界面需求，識別潛在風(fēng)險(xiǎn)，在技術(shù)可行性不確定方面實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)降低的措施。

• 資源準(zhǔn)備階段

　　該階段主要是組織的項(xiàng)目準(zhǔn)備和啟動計(jì)劃，包括系統(tǒng)的采購計(jì)劃和開發(fā)系統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃，確保項(xiàng)目資金的可獲取性。另外還要定義資源獲取的方法，識別資源獲取過程的參與者，識別備選的供應(yīng)商。

• 資源獲取階段

　　如果是采用外包模式，則資源獲取通常采用公平開放的競爭模式，通過對承包人建議書的綜合評價(jià)，選擇價(jià)值最高的投標(biāo)人。對于資源獲取項(xiàng)目，賣方發(fā)布建議書邀請函，接受并評價(jià)投標(biāo)人的建議書，同所選投標(biāo)人簽訂合同。如果采用內(nèi)部自行開發(fā)模式，則根據(jù)需求和設(shè)計(jì)說明書進(jìn)行資源的配置與購買。

• 系統(tǒng)開發(fā)階段

　　該階段主要是根據(jù)前幾個(gè)階段識別的用戶需求，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，編碼，形成可執(zhí)行軟件。進(jìn)行子系統(tǒng)集成、系統(tǒng)測試、安全測試和用戶接受測試等，證實(shí)開發(fā)和修改的系統(tǒng)已經(jīng)滿足文檔中定義的功能需求。

• 部署階段

　　部署階段的目標(biāo)是把系統(tǒng)從承包人的地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到運(yùn)行地點(diǎn)，進(jìn)行系統(tǒng)安裝，以支持業(yè)務(wù)功能，建立全面的運(yùn)行能力。包括用戶通知、用戶培訓(xùn)、硬件安裝、軟件安裝，將系統(tǒng)集成到日常工作過程中去。

• 運(yùn)行維護(hù)階段

　　該階段是指系統(tǒng)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)運(yùn)行中，開始履行相應(yīng)的管理與控制等職能。在這個(gè)階段中，需要處理由于生產(chǎn)或者市場需求引起的設(shè)計(jì)變化，同時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和改善。只要系統(tǒng)能夠有效響應(yīng)組織需求，該階段就會繼續(xù)。

• 失效階段

　　當(dāng)系統(tǒng)無法滿足組織需求而需要較大規(guī)模的修改或者變更時(shí)，系統(tǒng)就進(jìn)入失效階段。這時(shí)需要有序地結(jié)束系統(tǒng)，并保留系統(tǒng)關(guān)鍵信息，這樣數(shù)據(jù)可以有效移植到其他系統(tǒng)，根據(jù)管理規(guī)章條例和策略存檔留備將來使用。