企業(yè)再造
目錄
1.什么是企業(yè)再造
企業(yè)再造也譯為“公司再造”、“再造工程”( Reengineering)。它是1993年開始在美國出現(xiàn)的關(guān)于企業(yè)經(jīng)營管理方式的一種新的理論和方法。所謂“再造工程”,簡單地說就是以工作流程為中心,重新設(shè)計企業(yè)的經(jīng)營、管理及運作方式。按照該理論的創(chuàng)始人原美國麻省理工學(xué)院教授邁克·哈默(M·Hammer)與詹姆斯·錢皮(J·Champy)的定義,是指“為了飛越性地改善成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等重大的現(xiàn)代企業(yè)的運營基準(zhǔn),對工作流程(business process)進(jìn)行根本性重新思考并徹底改革”,也就是說,“從頭改變,重新設(shè)計”。為了能夠適應(yīng)新的世界競爭環(huán)境,企業(yè)必須摒棄已成慣例的運營模式和工作方法,以工作流程為中心,重新設(shè)計企業(yè)的經(jīng)營、管理及運營方式。
企業(yè)再造包括企業(yè)戰(zhàn)略再造、企業(yè)文化再造、市場營銷再造、企業(yè)組織再造、企業(yè)生產(chǎn)流程再造和質(zhì)量控制系統(tǒng)再造。
2.企業(yè)“再造工程”產(chǎn)生的背景
企業(yè)再造理論(BPR)的產(chǎn)生有深刻的時代背景。2O世紀(jì)6O、7O年代以來,信息技術(shù)革命使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和運作方式發(fā)生了很大的變化,而西方國家經(jīng)濟(jì)的長期低增長又使得市場競爭日益激烈,企業(yè)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。有些管理專家用3C理論闡述了這種全新的挑戰(zhàn):
(1) 顧客(Customer)——買賣雙方關(guān)系中的主導(dǎo)權(quán)轉(zhuǎn)到了顧客一方。競爭使顧客對商品有了更大的選擇余地;隨著生活水平的不斷提高,顧客對各種產(chǎn)品和服務(wù)也有了更高的要求。
(2)競爭(Competition)——技術(shù)進(jìn)步使競爭的方式和手段不斷發(fā)展,發(fā)生了根本性的變化。越來越多的跨國公司越出國界,在逐漸走向一體化的全球市場上展開各種形式的競爭,美國企業(yè)面臨日本、歐洲企業(yè)的競爭威脅。
(3)變化(Change)——市場需求日趨多變,產(chǎn)品壽命周期的單位已由“年”趨于“月”,技術(shù)進(jìn)步使企業(yè)的生產(chǎn)、服務(wù)系統(tǒng)經(jīng)常變化,這種變化已經(jīng)成為持續(xù)不斷的事情。因此在大量生產(chǎn)、大量消費的環(huán)境下發(fā)展起來的企業(yè)經(jīng)營管理模式已無法適應(yīng)快速變化的市場。
面對這些挑戰(zhàn),企業(yè)只有在更高水平上進(jìn)行一場根本性的改革與創(chuàng)新,才能在低速增長時代增強(qiáng)自身的競爭力。
在這種背景下,結(jié)合美國企業(yè)為挑戰(zhàn)來自日本、歐洲的威脅而展開的實際探索,1993年哈默和錢皮出版了《再造企業(yè)》(Reengineering the Corpration)一書,書中認(rèn)為:“20年來,沒有一個管理思潮能將美國的競爭力倒轉(zhuǎn)過來,如目標(biāo)管理、多樣化、Z理論、零基預(yù)算,價值分析、分權(quán)、質(zhì)量圈、追求卓越、結(jié)構(gòu)重整、文件管理、走動式管理、矩陣管理、內(nèi)部創(chuàng)新及一分鐘決策等”。1995年,錢皮又出版了《再造管理》。哈默與錢皮提出應(yīng)在新的企業(yè)運行空間條件下,改造原來的工作流程,以使企業(yè)更適應(yīng)未來的生存發(fā)展空間。這一全新的思想震動了管理學(xué)界,一時間“企業(yè)再造”、“流程再造”成為大家談?wù)摰臒衢T話題,哈默和錢皮的著作以極快的速度被大量翻譯、傳播。與此有關(guān)的各種刊物、演講會也盛行一時,在短短的時間里該理論便成為全世界企業(yè)以及學(xué)術(shù)界研究的熱點。IBM信用公司通過流程改造,實行一個通才信貸員代替過去多位專才并減少了九成作業(yè)時間的故事更是廣為流傳。
3.企業(yè)“再造工程”的主要程序
企業(yè)“再造”就是重新設(shè)計和安排企業(yè)的整個生產(chǎn)、服務(wù)和經(jīng)營過程,使之合理化。通過對企業(yè)原來生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個方面、每個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的調(diào)查研究和細(xì)致分析,對其中不合理、不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行徹底的變革。在具體實施過程中,可以按以下程序進(jìn)行。
1.對原有流程進(jìn)行全面的功能和效率分析,發(fā)現(xiàn)其存在問題。
根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的作業(yè)程序,繪制細(xì)致、明了的作業(yè)流程圖。一般地說,原來的作業(yè)程序是與過去的市場需求、技術(shù)條件相適應(yīng)的,并由一 定的組織結(jié)構(gòu)、作業(yè)規(guī)范作為其保證的。當(dāng)市場需求、技術(shù)條件發(fā)生的變化使現(xiàn)有作業(yè)程序難以適 應(yīng)時,作業(yè)效率或組織結(jié)構(gòu)的效能就會降低。因此,必須從以下方面分析現(xiàn)行作業(yè)流程的問題:
①功能障礙:隨著技術(shù)的發(fā)展,技術(shù)上具有不可分性的團(tuán)隊工作(TNE),個人可完成的工作額 度就會發(fā)生變化,這就會使原來的作業(yè)流程或者支離破碎增加管理成本、或者核算單位太大造成權(quán)責(zé)利脫節(jié),并會造成組織機(jī)構(gòu)設(shè)計的不合理,形成企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
②重要性:不同的作業(yè)流程環(huán)節(jié)對企業(yè)的影響是不同的。隨著市場的發(fā)展,顧客對產(chǎn)品、服務(wù)需求的變化,作業(yè)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及各環(huán)節(jié)的重要性也在變化。
③可行性:根據(jù)市場、技術(shù)變化的特點及企業(yè)的現(xiàn)實情況,分清問題的輕重緩急,找出流程再造的切入點。為了對上述問題的認(rèn)識更具有針對性,還必須深入現(xiàn)場,具體觀測、分析現(xiàn)存作業(yè)流程的功能、制約因素以及表現(xiàn)的關(guān)鍵問題。
2.設(shè)計新的流程改進(jìn)方案,并進(jìn)行評估。
為了設(shè)計更加科學(xué)、合理的作業(yè)流程,必須群策群力、集思廣益、鼓勵創(chuàng)新。在設(shè)計新的流程改進(jìn)方案時,可以考慮:
①將現(xiàn)在的數(shù)項業(yè)務(wù)或工作組合,合并為一;
②工作流程的各個步驟按其自然順序進(jìn)行;
③給予職工參與決策的權(quán)力;
④為同一種工作流程設(shè)置若干種進(jìn)行方式;
⑤工作應(yīng)當(dāng)超越組織的界限,在最適當(dāng)?shù)膱鏊M(jìn)行;
⑥盡量減少檢查、控制、調(diào)整等管理工作;
⑦設(shè)置項目負(fù)責(zé)人(Case maneger)。
對于提出的多個流程改進(jìn)方案,還要從成本、效益、技術(shù)條件和風(fēng)險程度等方面進(jìn)行評估,選取可行性強(qiáng)的方案。
3.制定與流程改進(jìn)方案相配套的組織結(jié)構(gòu)、人力資源配置和業(yè)務(wù)規(guī)范等方面的改進(jìn)規(guī)劃,形成系統(tǒng)的企業(yè)再造方案。
企業(yè)業(yè)務(wù)流程的實施,是以相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)、人力資源配置方式、業(yè)務(wù)規(guī)范、溝通渠道甚至企業(yè)文化作為保證的,所以,只有以流程改進(jìn)為核心形成系統(tǒng)的企業(yè)再造方案,才能達(dá)到預(yù)期的目的。
4.組織實施與持續(xù)改善。
實施企業(yè)再造方案,必然會觸及原有的利益格局。因此,必須精心組織,謹(jǐn)慎推進(jìn)。既要態(tài)度堅定,克服阻力,又要積極宣傳,形成共識,以保證企業(yè)再造的順利進(jìn)行。
企業(yè)再造方案的實施并不意味著企業(yè)再造的終結(jié)。在社會發(fā)展日益加快的時代,企業(yè)總是不斷面臨新的挑戰(zhàn),這就需要對企業(yè)再造方案不斷地進(jìn)行改進(jìn),以適應(yīng)新形勢的需要。
4.企業(yè)再造流程的基本作法[1]
企業(yè)再造流程的基本作法:
通常采用BPR,是因為管理者意識到強(qiáng)大競爭威脅,或是要提振績效。而BPR的目標(biāo)不管是在哪一種情境下,都是要擴(kuò)大市場接受度,提升營收,約可分為五個步驟:
1.確認(rèn)顧客的核心需求:
核心需求是指顧客購買產(chǎn)品真正的出發(fā)點,不只是產(chǎn)品所直接提供的用途,還包含了消費心理層面的需求。如購買名牌包的人絕大部份不是因缺包用,而是喜歡牌子背后象征的尊貴奢華。
2.決定改造的關(guān)鍵流程:
透過上述分析后,對照組織目前提供的產(chǎn)品或服務(wù),便能厘清公司產(chǎn)品滿足消費者欲望的著力點,發(fā)掘需要進(jìn)行改造關(guān)鍵流程。
3.擬定流程改造的學(xué)習(xí)對象和目標(biāo):
不限于相同產(chǎn)業(yè),跨產(chǎn)業(yè)也可。
4.重新設(shè)計流程:
新流程的價值在于適用性與創(chuàng)造力,即便個人決策責(zé)任歸屬明確,企業(yè)流程再造時,仍強(qiáng)調(diào)眾人參與群體決策,腦力激蕩,如此不僅能集思廣益,也能更易激發(fā)創(chuàng)新觀點。
5.改變思維,塑造新文化:
設(shè)計完善后,仍要加以推廣和深植才能回收成效。想要員工改變,就要先改變僵化的思考模式,如管理者透過演說鼓勵、安排訓(xùn)練課程、定期舉辦讀書會,刺激員工的學(xué)習(xí)意愿,塑造新的組織文化。
5.企業(yè)再造成功的關(guān)鍵因素
企業(yè)再造的失敗率很高,一項調(diào)查表明有約75%的企業(yè)再造活動是不成功的。這說明,企業(yè)再造理論在具體應(yīng)用過程中還需要若干關(guān)鍵因素的支持和配合。如果處理不好,變革就會遇到很大的困難,甚至失敗。企業(yè)再造成功的關(guān)鍵因素包括:
1.人的因素。參加企業(yè)再造工程的人有五類:領(lǐng)導(dǎo)者、流程負(fù)責(zé)人、再造小組、指導(dǎo)委員會、再造總監(jiān)。
2.技術(shù)的因素。信息技術(shù)的充分應(yīng)用是企業(yè)再造的前提。
3.文化的因素。企業(yè)文化的再造成功的保證。
6.企業(yè)“再造工程”的效果與問題
“再造工程”在歐美的企業(yè)中受到了高度的重視,因而得到迅速推廣,帶來了顯著的經(jīng)濟(jì)效益,涌現(xiàn)出大批成功的范例。1994年的早期,由 CSC Index公司(戰(zhàn)略管理咨詢公司)對北美和歐洲6000家大公司進(jìn)行了621家抽樣問卷調(diào)查。調(diào)查的結(jié)果是:北美497家的 69%、歐洲124家的75%已經(jīng)進(jìn)行了一個或多個再造項目,余下的公司一半也在考慮這樣的項目。American Express(美國信用卡公司)通過再造,每年減少費用超過10億美元。德州儀器公司的半導(dǎo)體部門,通過再造,對集成電路的訂貨處理程序的周期時間減少了一半還多,改變了顧客的滿意度,由最壞變?yōu)樽詈?,并使企業(yè)達(dá)到了前所未有的收入。
在企業(yè)再造取得成功同時,另一部分學(xué)者也在嚴(yán)肅地探討其在企業(yè)實施中高失敗率的原因。大家認(rèn)為,企業(yè)再造理論在實施中易出現(xiàn)的問題在于:
①流程再造未考慮企業(yè)的總體經(jīng)營戰(zhàn)略思想。
②忽略作業(yè)流程之間的聯(lián)結(jié)作用。
③未考慮經(jīng)營流程的設(shè)計與管理流程的相互關(guān)系。
總體來說,企業(yè)再造理論順應(yīng)了通過變革創(chuàng)造企業(yè)新活力的需要,這使越來越多的學(xué)者加入到流程再造的研究中來。有些管理學(xué)者通過大量研究流程重建的實例,針對再造工程的理論缺陷,發(fā)展出一種被稱為“MTP”(Manage Through Process)即流程管理的新方法。其內(nèi)容是以流程為基本的控制單元,按照企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的要求,對流程的規(guī)劃、設(shè)計、構(gòu)造、運轉(zhuǎn)及調(diào)控等所有環(huán)節(jié)實行系統(tǒng)管理,全面考慮各種作業(yè)流程之間的相互配置關(guān)系,以及與管理流程的適應(yīng)問題??梢哉f,“MTP”是再造工程的擴(kuò)展和深化,它使企業(yè)經(jīng)營活動的所有流程實行統(tǒng)一指揮,綜合協(xié)調(diào)。因此,作為一個新的管理理論和方法,企業(yè)再造仍在繼續(xù)發(fā)展。
7.案例分析:海爾的企業(yè)再造
海爾面對的挑戰(zhàn)
1998年的海爾,已經(jīng)實現(xiàn)了銷售收入超100億元。海爾開始考慮實施國際化戰(zhàn)略,但是,海爾同國際大公司之間還存在很大的差距。這種差距集中表現(xiàn)在海爾的客戶滿意度、速度和差錯率不優(yōu)秀,企業(yè)員工對市場壓力的感知程度不高。
海爾的再造方案
在企業(yè)再造前,海爾是傳統(tǒng)的事業(yè)本部制結(jié)構(gòu),集團(tuán)下設(shè)六個產(chǎn)品本部,每個本部下設(shè)若干個產(chǎn)品事業(yè)部,各事業(yè)部獨立負(fù)責(zé)相關(guān)的采購、研發(fā)、人力資源、財務(wù)、銷售等工作。1999年,海爾在全集團(tuán)范圍內(nèi)對原來的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重新設(shè)計和再造,并以“市場鏈”為紐帶對再造后的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合。
(1)同步業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu):“三個大圈、六個小圈、兩塊基石”。
海爾的再造方案,將原來各事業(yè)部的財務(wù)、采購、銷售業(yè)務(wù)分離出來,實行全集團(tuán)統(tǒng)一采購、營銷和結(jié)算。將集團(tuán)原來的職能管理部門整合為創(chuàng)新定單支持流程3R(R&D-研發(fā)、HR-人力資源開發(fā)、CR-客戶管理),和保證定單實施完成的基礎(chǔ)支持流程3T(TCM-全面預(yù)算、TPM-全面設(shè)備管理、TQM-全面質(zhì)量管理)。
(2)流程運轉(zhuǎn)的主動力:“市場鏈”。 推動整體業(yè)務(wù)流程運轉(zhuǎn)的主動力不再是過去的行政指令,而是把市場經(jīng)濟(jì)中的利益調(diào)節(jié)機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,將業(yè)務(wù)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)槠降鹊馁I賣關(guān)系、服務(wù)關(guān)系和契約關(guān)系,將外部市場定單轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗械膬?nèi)部市場定單。
(3)流程運作的平臺:海爾文化和OEC(日事日畢,日清日高)管理模式。
海爾再造的成效
- 交貨時間降低了32%
- 到貨及時率從95%提高到98%
- 出口創(chuàng)匯增長103%。利稅增長25.9%
- 應(yīng)付帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)降低54.79%
- 直接效益為3.45億元。
海爾再造對我們的啟示
(1)再造的時機(jī):企業(yè)經(jīng)營管理水平上臺階。
(2)再造的核心:將縱向一體化結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)槠叫械木W(wǎng)絡(luò)流程結(jié)構(gòu)。
(3)再造的目標(biāo):以顧客滿意度最大化為目標(biāo)。 (4)再造的動力:發(fā)揮每一個員工的積極性和主動性。
(5)再造的保證:領(lǐng)導(dǎo)全力推進(jìn)、企業(yè)文化滲透。