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IT治理

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1.什么是IT治理

IT治理是公司治理在信息時代的重要發(fā)展,用于描述企業(yè)或政府是否采用有效的機制,使得IT的應用能夠完成組織賦予它的使命,同時平衡信息技術(shù)與過程的風險、確保實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。

IT治理是公司治理的一部分,對于公司治理,1999年出版的《公司治理的基本原則》一書所下的定義為:為確定組織目標和確保目標實現(xiàn)的績效監(jiān)控所提供的治理結(jié)構(gòu)。

IT治理是信息系統(tǒng)審計和控制領(lǐng)域中的一個相當新的理念,IBM最早將此理念引入我國。

關(guān)于IT治理,中外學者給出了很多的定義,美國IT治理協(xié)會給IT治理的定義是:“IT治理是一種引導和控制企業(yè)各種關(guān)系和流程的結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)安排,旨在通過平衡信息技術(shù)及其流程中的風險和收益,增加價值,以實現(xiàn)企業(yè)目標?!?

國內(nèi)有一種觀點認為,IT治理是描述企業(yè)或政府是否采用有效的機制,使得IT的應用能夠完成組織賦予它的使命,同時平衡信息化過程中的風險,確保實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標的過程。它的使命是:保持IT與業(yè)務目標一致,推動業(yè)務發(fā)展,促使收益最大化,合理利用IT資源,適當管理與IT相關(guān)的風險。

美國麻省理工學院的學者彼得·維爾和珍妮·羅斯在其所撰寫的《IT治理》一書中指出,IT治理就是為鼓勵I(lǐng)T應用的期望行為,而明確的決策權(quán)歸屬和責任擔當框架。他們認為是行為而不是戰(zhàn)略創(chuàng)造價值,任何戰(zhàn)略的實施都要落實到具體的行為上。

從IT中獲得最大的價值,取決于在IT應用上產(chǎn)生我們期望的行為。期望行為是組織信念和文化的具體體現(xiàn),它們的確定和頒布不僅基于戰(zhàn)略,而且基于公司的價值綱要、使命綱要、業(yè)務規(guī)則、約定的行為習慣以及結(jié)構(gòu)等。在每一家公司里,期望行為都各不相同。

綜合這些定義,可以得出,IT治理就是要明確有關(guān)IT決策權(quán)的歸屬機制和有關(guān)IT責任的承擔機制,以鼓勵I(lǐng)T應用的期望行為的產(chǎn)生,以聯(lián)接戰(zhàn)略目標、業(yè)務目標和IT目標,從而使企業(yè)從IT中獲得最大的價值。

2.IT治理的研究分析

治理和管理是兩個不同的概念,它們之間的區(qū)別就在于,治理是決定由誰來進行決策,管理則是制定和執(zhí)行這些決策。

簡單地講,IT治理關(guān)注兩個方面的問題,即IT治理的“什么”和“誰”。IT治理的“什么”是指IT治理應該作出哪些決策,IT治理的“誰”則是指這些決策分別應該由誰來作出。

那么,IT治理到底應該作出哪些決策呢?要找到這個問題的答案,必須先搞清楚一個問題,那就是組織到底需要IT發(fā)揮什么樣的作用。不要想當然地以為這是一個可以簡單回答的問題。實際上,不同的組織對于IT的需要是不一樣的。組織到底需要IT做什么,在很大程度上取決于它處于一個什么樣的商業(yè)環(huán)境。

3.二、IT治理的決策范圍

一旦組織明確了自己對于IT的需求,那下一步就要解決IT治理作哪些決策的問題,也就是前文所說的IT治理的“什么”。IT治理的決策范圍一般包括以下五個方面。

組織模式:組織是采取集權(quán)、分權(quán)還是混合的模式?

投資:組織將投資于什么?投多少?

架構(gòu):組織是著重于穩(wěn)定性還是靈活性?這兩者各到什么程度?應用系統(tǒng)是向外購買還是內(nèi)部開發(fā)?是建立一個綜合性的ERP系統(tǒng)還是多種系統(tǒng)?

標準:組織需要將什么技術(shù)標準化,采用什么標準?

資源:IT組織將利用什么類型的資源?這些資源的來源是什么?

對于A類組織,其首選的組織模式應該是集權(quán)式治理,IT對于預算和決策負有責任。加拿大郵政公司就采用這種方法,該公司堅持一種簡單化的組織模式,有一個集權(quán)部門來對公司行為進行優(yōu)先排序,并通過單一的IT資源來完成。

在標準的決策方面,A類組織謀求在全組織范圍內(nèi)加強架構(gòu)、技術(shù)和供應商的標準化,只是在一些被證明是正當?shù)睦獾那闆r下才允許有所背離。一家大型的法國保險公司就是這方面的一個例子。該公司在集團范圍內(nèi)對IT架構(gòu)實行了標準化,因此它可以優(yōu)化其核心的IT流程,整合系統(tǒng)支持其非壽險業(yè)務,移植數(shù)據(jù),配置新的系統(tǒng)以支持其健康險業(yè)務。

在資源決策方面,A類組織善于利用內(nèi)外部資源的組合,通常會與少量的幾家優(yōu)選的服務提供商達成服務協(xié)議。當某個全球性的化學品公司認為IT并非其核心業(yè)務時其,便將整個IT運作外包出去,包括其ERP系統(tǒng)全球范圍內(nèi)的實施和支持。

4.公司的IT治理

公司治理主要關(guān)注利益相關(guān)者權(quán)益和管理,包括一系列責任和條例,由最高管理層(董事會)和執(zhí)行管理層實施,目的是提供戰(zhàn)略方向,保證目標能夠?qū)崿F(xiàn),風險適當管理,企業(yè)的資源合理使用。

公司治理,驅(qū)動和調(diào)整IT治理。同時,IT能夠提供關(guān)鍵的輸入,形成戰(zhàn)略計劃的一個重要組成部分,這被認為是公司治理的一個重要功能——IT影響企業(yè)的戰(zhàn)略競爭機遇。

5.一、IT治理和公司治理關(guān)系圖

IT治理和公司治理關(guān)系圖

IT治理的一個關(guān)鍵性問題是:公司的IT投資是否與戰(zhàn)略目標相一致,從而構(gòu)筑必要的核心競爭力。因為企業(yè)目標變化太快,很難保證IT與商業(yè)目標始終保持一致,因此需要多方面的協(xié)調(diào),保證IT治理繼續(xù)沿著正確的方向走,這也是IT投資者真正關(guān)心的問題。對IT治理而言,要能體現(xiàn)未來信息技術(shù)與未來企業(yè)組織的戰(zhàn)略集成。既要盡可能地保持開放性和長遠性,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和延續(xù)性;同時又因為規(guī)劃趕不上變化,再長遠的規(guī)劃也難以保證能跟上企業(yè)環(huán)境的變化。IT 治理中一個相對有效的做法是,在信息化規(guī)劃時,認真分析企業(yè)的戰(zhàn)略與IT支撐之間的影響度,并合理預測環(huán)境變化可能給企業(yè)戰(zhàn)略帶來的偏移,在規(guī)劃時留有適當?shù)挠嗟?,從業(yè)務戰(zhàn)略到信息戰(zhàn)略,做務實的牽引,不要追求大而全。

IT治理有助于建立一個靈活的、具有適應性的企業(yè)。IT治理能夠影響信息和指示:企業(yè)能夠感知市場正在發(fā)生的事,使用知識資產(chǎn)并從中學習,創(chuàng)新新產(chǎn)品、服務、渠道、過程;迅速變化,將革新帶入市場,衡量業(yè)績。IT治理應該體現(xiàn)“以組織戰(zhàn)略目標為中心”的思想,通過合理配置IT資源創(chuàng)造價值。企業(yè)治理側(cè)重于企業(yè)整體規(guī)劃,IT治理側(cè)重于企業(yè)中信息資源的有效利用和管理。

企業(yè)目標在于遠景和商業(yè)模式,IT目標在于商業(yè)模式的實施。

企業(yè)目標與IT目標之間的關(guān)系如下圖所示:

企業(yè)目標與IT目標之間的關(guān)系

IT治理主要涉及兩個方面:IT要為企業(yè)交付價值,IT風險要降低。前者受IT與企業(yè)的戰(zhàn)略一致性驅(qū)動,后者由責任義務落實到企業(yè)驅(qū)動。這兩者都需要衡量,如使用平衡計分卡。這就可以看出IT治理的四個核心領(lǐng)域,都是由利益相關(guān)者價值驅(qū)動的,其中兩個是成果:價值交付和風險降低,另外兩個是驅(qū)動力:戰(zhàn)略一致性和業(yè)績衡量。

概括地說,公司治理和IT治理都是市場(含政府)他律的機制,是如何“管好管理者”的機制,其目標也是一致的:達到業(yè)務永續(xù)運營,并增加組織的長期獲利機會。無論大環(huán)境是好是壞,最高管理層(董事會)均應以達成其目標為責任,而且管理階層需有能力協(xié)助其達成目標,因此最高管理層(董事會)必須常常監(jiān)督管理部門對決策判斷與政策實施的績效。

“斯達模式”這一被譽為國企擺脫困境、改革發(fā)展的創(chuàng)新模式,正說明了公司治理和IT治理的重要性和互動關(guān)系。“黑紙”利用合資契機,對產(chǎn)權(quán)體制進行了改革,并按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立與市場競爭相適應的公司治理機制,明晰了企業(yè)產(chǎn)權(quán),優(yōu)化了生產(chǎn)要素配置,轉(zhuǎn)變了職工觀念,為斯達大力進行信息化改造創(chuàng)造了有力條件。反過來,信息化也促進了公司的現(xiàn)代化管理。

6.IT治理框架的三個支柱

一旦IT領(lǐng)導理解了IT治理框架的三個支柱,他們對于IT治理為什么如此重要,以及哪一種方法可以最好地幫助他們達成治理目標,就會有更好的理解。

IT治理是目前很多人都在談論的一個話題。確實,一些技術(shù)供應商和咨詢顧問已經(jīng)將IT治理納入一個最新的熱門的銷售范疇。然而,以他們所銷售的產(chǎn)品和服務的范圍為基礎,已經(jīng)出現(xiàn)了IT治理的種種定義,這在一定程度上給市場帶來了混亂。

那么,對于如今這個最熱門的企業(yè)治理方面的概念,業(yè)務和IT領(lǐng)導從哪里可以獲得一個單一而又全面的定義呢?

基于ITGI、正在形成的產(chǎn)業(yè)標準、客戶最佳實踐及思想領(lǐng)導者的工作,第一流的分析師現(xiàn)在都在強調(diào)IT治理框架的三個支柱的模式。這一框架強調(diào)確保IT在支持業(yè)務目標、優(yōu)化商業(yè)技術(shù)投資及合理管理IT相關(guān)風險和機會中的重要性。

在CIO和IT領(lǐng)導看來,由于可以為組織走出煩惱多時的沒完沒了的支出、擴展、補丁、再支出的循環(huán)提供一個清楚的路徑,這三個支柱的模式和與之相應的IT治理成熟度模型正在迅速地獲得動力。

有了IT治理這一框架,IT投資所帶來的價值可以獲得理解,實現(xiàn)技術(shù)投資和業(yè)務目標需求之間的聯(lián)結(jié)也有了明確的方法。在來自管理層和董事會的壓力越來越大的情況下,IT組織不能僅依靠理論—他們需要能發(fā)揮作用的治理。

對于任何想抓住這種前瞻性的IT方法所帶來的利益的組織而言,這一成形的IT治理框架都是適用的。這個框架包括三個主要的組成部分,具體表現(xiàn)為“計劃/構(gòu)造/管理”三個生命周期,通過一個不斷進行的連結(jié)這三個要素的反饋環(huán),使得IT變革成為可能。這三個支柱是:

一、企業(yè)架構(gòu)計劃包括:

1、企業(yè)架構(gòu)造型和管理

2、戰(zhàn)略性的IT計劃和路線圖

3、標準管理

二、投資組合合理化,包括:

1、應用系統(tǒng)和基礎設施的合理化

2、項目-投資分析

3、合并和收購運營整合

三、服務融合,包括:

1、服務提供管理

2、業(yè)務關(guān)系管理

3、供應商和外包商管理

4、IT財務管理

5、塞班斯-奧克斯萊法案(Sarbanes-Oxley)和其他法規(guī)遵從的問題

6、業(yè)務連續(xù)性計劃

一旦IT領(lǐng)導理解了這三個支柱,他們對于IT治理為什么如此重要,以及哪一種方法可以最好地幫助他們達成治理目標,就會有更好的理解。例如,在項目投資管理和系統(tǒng)管理領(lǐng)域,一般的供應商只會致力于整個框架的一部分。對IT治理問題需要有一個全面的解決方案,這一需求已經(jīng)越來越表現(xiàn)出來了。

7.IT治理解決方案

Troux是惟一能提供有效的IT治理系統(tǒng)的企業(yè),同時,它還能提供全面的可以連結(jié)業(yè)務和自動工作流,及自動化的策略管理系統(tǒng)。為了解決CIO們今天面臨的最具挑戰(zhàn)性的IT治理問題,Troux的解決方案提供了基礎,并且橫跨IT治理框架的三個領(lǐng)域。

企業(yè)架構(gòu):使得企業(yè)建造師可以完全模仿符合未來需要的架構(gòu),并且提供創(chuàng)造和管理與架構(gòu)相協(xié)調(diào)的標準和路線圖的能力。

投資合理化:為IT執(zhí)行人員提供確保應用、基礎設施、服務和項目投資與業(yè)務和成本優(yōu)化相協(xié)調(diào)的可視度和工具。

服務管理:使IT組織可以實現(xiàn)對業(yè)務服務的自動化定義和管理,并確保關(guān)鍵業(yè)務、遵從和業(yè)務連續(xù)性目標的一致。

有了以上各種解決辦法,Troux帶來了幫助CIO和IT執(zhí)行人員實現(xiàn)IT治理所需要的深入的專業(yè)知識、最佳實踐和成熟的模式。

正如IT治理已經(jīng)位居CIO日程表的前列,經(jīng)理人員們也已經(jīng)發(fā)現(xiàn),最佳實踐和方法的標準還沒有準確的定義—到現(xiàn)在這一狀況才有所改變。

Troux的技術(shù)為CIO和IT經(jīng)理有效計劃、構(gòu)建和管理他們的IT運作,提供了所需要的最佳實踐和方法。

8.如何看待IT治理的角色

“對于CIO來說,IT治理意味著組織結(jié)構(gòu)、決定過程和一種在企業(yè)內(nèi)加強控制的信息基礎?!蔽挥谒固垢5腗eta集團的分析師Val Sribar說。

走向IT治理最重要的一步是“發(fā)展一種可以自信地進行關(guān)鍵資產(chǎn)、財務和遵從的決策的信息基礎?!盨ribar又說,“業(yè)務和技術(shù)架構(gòu)的可見度對于企業(yè)管理和成長是關(guān)鍵性的?!?

幸運的是,IT經(jīng)理為了達成治理目標可以獲得幫助?!跋馮roux這樣的供應商已經(jīng)出現(xiàn),并填補了治理流程和IT運營之間的空白?!盨ribar說.

9.IT治理的標準

目前國際上通行的IT治理標準主要有四個:ITIL 、COBIT、ISO/IEC17799和PRINCE2。

(1)ITIL

ITIL(Information Technology Infrastructure Library):即信息技術(shù)基礎構(gòu)架庫,一套被廣泛承認的用于有效IT服務管理的實踐準則。1980年以來,英國政府商務辦公室(GOC,原稱政府計算機與通信中心)為解決“IT服務質(zhì)量不佳”的問題,逐步提出和完善了一整套對IT服務的質(zhì)量進行評估的方法體系,叫做ITIL。2001年,英國標準協(xié)會在國際IT服務管理論壇(itSMF)上正式發(fā)布了以ITIL為核心的英國國家標準BS15000。這成為IT服務管理領(lǐng)域具有歷史意義的重大事件。

(2)COBIT

COBIT(Control Objectives for Information and related Technology):即信息系統(tǒng)和技術(shù)控制目標。成立于1969年的美國信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會ISACA,于1996推出了用于“IT審計”的知識體系COBIT?!癐T審計”已經(jīng)成為眾多國家的政府部門、企業(yè)對IT的計劃與組織、采購與實施、服務提供與服務支持、監(jiān)督與控制等進行全面考核與認可的業(yè)界標準。相應地,“注冊信息系統(tǒng)審計師”(CISA)日益成為世界各國發(fā)展信息化過程中,爭相發(fā)展的新興職業(yè)和領(lǐng)域。作為IT治理的核心模型, COBIT包含34個信息技術(shù)過程控制,并歸集為四個控制域:IT規(guī)劃和組織(Planning and Organization)、系統(tǒng)獲得和實施(Acquisition and Implementation)、交付與支持(Delivery and Support)以及信息系統(tǒng)運行性能監(jiān)控(Monitoring)。 COBIT 目前已成為國際上公認的IT管理與控制標準。

(3)BS 7799

BS 7799(ISO/IEC17799):即國際信息安全管理標準體系,2000年12月,國際標準化組織ISO正式發(fā)布了有關(guān)信息安全的國際標準ISO17799,這個標準包括信息系統(tǒng)安全管理和安全認證兩大部分,是參照英國國家標準BS7799而來的。它是一個詳細的安全標準,包括安全內(nèi)容的所有準則,由十個獨立的部分組成,每一節(jié)都覆蓋了不同的主題和區(qū)域。

由英國標準協(xié)會(BSI)編寫的信息安全管理體系標準BS 7799-Part 1 (ISO 17799) 及BS 7799-Part 2為各種機構(gòu)、企業(yè)進行信息安全管理提供了一個完整的管理框架。這一套‘姊妹對’標準引導機構(gòu)、企業(yè)建立一個完整的信息安全管理體系,對信息安全進行動態(tài)的、以分析機構(gòu)及企業(yè)面臨的安全風險為起點對企業(yè)的信息安全風險進行動態(tài)的、全面的、有效的、不斷改進的管理,并強調(diào)信息安全管理的目的是保持機構(gòu)及企業(yè)業(yè)務的連續(xù)性不受信息安全事件的破壞,要從機構(gòu)或企業(yè)現(xiàn)有的資源和管理基礎為出發(fā)點,建立信息安全管理體系(ISMS),不斷改進信息安全管理的水平,使機構(gòu)或企業(yè)的信息安全以最小代價達到需要的水準。保護信息安全,建立信息安全管理體系是機構(gòu)或企業(yè)營運的重要工作之一,尤其是BS 7799-2: 2002是目前最完整的參考依據(jù),它以“計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、行動(Action)”模式,將管理體系規(guī)范導入機構(gòu)或企業(yè)內(nèi),以達到“持續(xù)改進”的目的。

(4)PRINCE2

PRINCE2(Projects In Controlled Environments)是一種對項目管理的某些特定方面提供支持的方法。PRINCE2描述了一個項目如何被切分成一些可供管理的階段,以便高效地控制資源的使用和在整個項目周期執(zhí)行常規(guī)的監(jiān)督流程。PRINCE2的視野并不僅僅限于對具體項目的管理,還蓋了在組織范圍對項目的管理。

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