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記賬憑證核算形式

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1.什么是記賬憑證核算形式

記賬憑證核算形式是指直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類賬的會(huì)計(jì)核算形式。是各種會(huì)計(jì)核算形式中最基本的會(huì)計(jì)核算形式,其他會(huì)計(jì)核算形式是在該核算形式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。

憑證和賬簿組織在記賬憑證核算形式下,記賬憑證可以用收款憑證、付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證三種格式,也可以采用通用的記賬憑證格式。設(shè)置的賬簿一般有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬;其中,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般采用三欄式,明細(xì)分類賬一般根據(jù)管理的需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。

2.記賬憑證核算形式的特點(diǎn)

記賬憑證核算形式的特點(diǎn)是:直接根據(jù)記賬憑證,逐筆登記總分類賬。

3.記賬憑證核算形式的優(yōu)缺點(diǎn)

記賬憑證核算形式直接根據(jù)各種記賬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容在總分類賬中可以得到全面反映,也便于賬目的核對(duì)。但由于總分類賬根據(jù)每一張記賬憑證進(jìn)行登記,當(dāng)會(huì)計(jì)主體的業(yè)務(wù)量較大量,會(huì)加大登記總賬的工作量。

4.記賬憑證核算形式的內(nèi)容

記賬憑證核算形式的內(nèi)容一般包括七個(gè)方面:

(1)將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證、匯總原始憑證匯成匯總原始憑證;

(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;

(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記日記賬銀行存款日記賬

(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬;

(5)根據(jù)各種記賬憑證登記總分類賬;

(6)定期日記賬和明細(xì)分類賬同總分類賬進(jìn)行核對(duì);

(7)定期根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

5.記賬憑證核算形式的適應(yīng)條件

記賬憑證核算形式一般適應(yīng)于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少、會(huì)計(jì)憑證也較少的單位。在應(yīng)用記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式時(shí),為了減少登記總賬的工作者,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù),應(yīng)晝將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證,再根據(jù)匯總原始憑證填制記賬憑證。

6.記賬憑證核算形式設(shè)置的賬務(wù)處理程序

1.根據(jù)各種原始憑證匯總原始憑證,編制記賬憑證(包括收款憑證、付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證)。

2.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

3.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)賬。

4.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。

5.月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額,以及各種明細(xì)分類賬戶余額合計(jì)數(shù),分別與總分類賬中有關(guān)科目的余額核對(duì)相符。

6.月終,根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的總分類賬和各種明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

記賬憑證核算形式的賬務(wù)處理程序用圖表示見(jiàn)下圖。

記賬憑證核算形式

圖: 記賬憑證核算形式的賬務(wù)處理程序

7.記帳憑證會(huì)計(jì)核算程序舉例

(一)資料

1、興隆工廠20××年12月1日總分類帳戶余額如表1所示(金額單位:元)

表1 總分類帳戶月初余額表

帳戶名稱借方余額(元)帳戶名稱貸方余額(元)
現(xiàn)金5800.00短期借款168000.00
銀行存款133000.00應(yīng)付帳款95000.00
應(yīng)收帳款100000.00應(yīng)交稅金15300.00
原材料408000.00預(yù)提費(fèi)用21600.00
生產(chǎn)成本140000.00應(yīng)付福利費(fèi)38660.00
庫(kù)存商品150000.00應(yīng)付利潤(rùn)5300.00
待攤費(fèi)用9000.00累計(jì)折舊328340.00
固定資產(chǎn)1558000.00實(shí)收資本1582000.00
在建工程216000.00盈余公積70000.00
利潤(rùn)分配402600.00
合計(jì)2719800.00合計(jì)2719800.00

2、有關(guān)主要明細(xì)分類帳戶余額如下:

應(yīng)收帳款:海達(dá)實(shí)業(yè) 30000元

 洪昌工廠 50000元

 長(zhǎng)興實(shí)業(yè) 10000元

原材料:A材料300噸,單價(jià)400元,金額120000元

B材料200噸,單價(jià)1200元,金額240000元

C材料400噸,單價(jià)120元,金額48000元

  生產(chǎn)成本:甲產(chǎn)品80000元,乙產(chǎn)品60000元

  庫(kù)存商品:甲產(chǎn)品2000件,單位成本50元,總成本100000元

   乙產(chǎn)品500件,單位成本100元,總成本50000元

  應(yīng)付帳款:愛(ài)民公司66000元

愛(ài)華公司29000元

3、該工廠12月份發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下:

(1)1日,從銀行提取現(xiàn)金3600元供日常使用。

(2)2日,從愛(ài)民公司購(gòu)入B材料100噸,單價(jià)1200元,貨款共計(jì)120000元,增值稅稅率為17%,經(jīng)雙方協(xié)商,先用銀行支票支付一半款項(xiàng)即70200元,另一半兩個(gè)月后支付。同日從愛(ài)華公司購(gòu)入A材料50噸,單價(jià)400元,貨款計(jì)20000元,增值稅率17%,款未付。A材料由愛(ài)華公司負(fù)責(zé)送貨。A、B材料均已到達(dá)企業(yè)并驗(yàn)收入庫(kù),按實(shí)際采購(gòu)成本轉(zhuǎn)帳。

(3)3日,生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料情況如下表,見(jiàn)表2。

表2 生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料表

材料名稱
用途
A材料B材料C材料合計(jì)(元)
數(shù)量(噸)金額(元)數(shù)量(噸)金額(元)數(shù)量(噸)金額(元)
產(chǎn)品耗用
甲產(chǎn)品15060000.0060000.00
乙產(chǎn)品7084000.0084000.00
生產(chǎn)車間一般809600.009600.00
耗用
合計(jì)15060000.007084000.00809600.00153600.00

(4)6日,收到日豐公司轉(zhuǎn)來(lái)投資款項(xiàng)456000元,已辦妥手續(xù)存入銀行。

(5)8日,以支票方式,用銀行存款支付本月電費(fèi)6380元,其中,車間生產(chǎn)用電3180元,廠部用電3200元。

(6)10日,廠部購(gòu)買(mǎi)辦公文具580元,以現(xiàn)金支付;同日,職工李明申請(qǐng)醫(yī)藥補(bǔ)助680元已獲批,以現(xiàn)金支付,李明已領(lǐng)走款項(xiàng)。

(7)15日,以支票方式,用銀行存款支付前欠愛(ài)民公司材料款66000元。

(8)25日,計(jì)提本月固定資產(chǎn)應(yīng)提折舊33000元,其中,生產(chǎn)用固定資產(chǎn)26000元,管理部門(mén)用固定資產(chǎn)7000元。

(9)26日,分配本月應(yīng)付職工工資51000元,其中生產(chǎn)甲產(chǎn)品工人工資18000元,生產(chǎn)乙產(chǎn)品工人工資18000元,車間管理人員工資7000元,廠部管理人員工資8000元;同時(shí),按工資總額的14%計(jì)提職工福利費(fèi)。

(10)27日,以銀行存款支付職工工資51000元。

(11)28日,銷售給海達(dá)實(shí)業(yè)甲產(chǎn)品600件,單價(jià)100元,銷售給長(zhǎng)興實(shí)業(yè)乙產(chǎn)品200件,單價(jià)160元,甲、乙兩產(chǎn)品的貨款共計(jì)92000元,增值稅率17%,款項(xiàng)尚未收到;同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)本月已銷產(chǎn)品生產(chǎn)成本:其中甲產(chǎn)品600件,單位成本50元;乙產(chǎn)品200件,單位成本100元。

(12)28日,以支票方式,用銀行存款1680元支付銷售甲、乙產(chǎn)品的運(yùn)費(fèi)。

(13)29日,計(jì)算本月應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅1600元,教育費(fèi)附加1100元。

(14)30日,結(jié)轉(zhuǎn)并按產(chǎn)品生產(chǎn)工人的工資比例分配本月發(fā)生的制造費(fèi)用。

(15)30日,結(jié)轉(zhuǎn)本月已完工產(chǎn)品甲產(chǎn)品1100件,乙產(chǎn)品720件的實(shí)際生產(chǎn)成本。

(16)31日,攤銷應(yīng)由本月負(fù)擔(dān)的租入設(shè)備租金1250元。

(17)31日,預(yù)提應(yīng)由本月負(fù)擔(dān)的短期借款利息5500元。

(18)31日,收到海達(dá)實(shí)業(yè)、洪昌工廠、長(zhǎng)興實(shí)業(yè)還來(lái)前欠購(gòu)貨款分別為31000元、21000元、5500元。

(19)31日,將本月主營(yíng)業(yè)務(wù)收入轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”帳戶。

(20)31日,將本月主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,營(yíng)業(yè)費(fèi)用主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”帳戶。

(21)31日,按本月利潤(rùn)總額的33%計(jì)算應(yīng)交納的所得稅。

(22)31日,將所得稅轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”帳戶。

(23)31日,將本年凈利潤(rùn)轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配”帳戶。

(24)31日,按凈利潤(rùn)的10%計(jì)提盈余公積金,40%計(jì)算應(yīng)付投資者利潤(rùn)

(25)將“利潤(rùn)分配”帳戶下其他明細(xì)帳戶的期末余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤(rùn)”明細(xì)帳戶。

(二)編制記帳憑證

根據(jù)原始憑證編制記帳憑證(在此以會(huì)計(jì)分錄代替)如表8—3所示。

(三)登記日記帳

根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證序時(shí)登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證序時(shí)登記銀行存款日記帳,分別見(jiàn)表4,表5。

表4 現(xiàn)金日記帳

20××年憑證摘要對(duì)方科目收入支出余額
號(hào)
121期初余額5800.00
1銀付1提現(xiàn)銀行存款3600.009400.00
6現(xiàn)付2購(gòu)辦公文具管理費(fèi)用580.008820.00
6現(xiàn)付2付李明醫(yī)藥補(bǔ)助應(yīng)付福利費(fèi)680.008140.00
31本月合計(jì)3600.001260.008140.00
20××年憑證摘要對(duì)方科目收入支出余額
號(hào)
121期初余額133000.00
1銀付1提現(xiàn)現(xiàn)金3600.00
2銀付2付購(gòu)材料款物資采購(gòu)等70200.00
5銀收1收日豐公司投資款實(shí)收資本456000.00
8銀付3支付電費(fèi)制造費(fèi)用等6380.00
15銀付4付前欠購(gòu)貨款應(yīng)付帳款66000.00
27銀付5支付職工工資應(yīng)付工資51000.00
28銀付6支付銷售產(chǎn)品運(yùn)費(fèi)營(yíng)業(yè)費(fèi)用1680.00
31銀收2收回銷貨款應(yīng)收帳款57500.00
31本月合計(jì)513500.00198860.00447640.00

(四)登記明細(xì)分類帳

根據(jù)各種記帳憑證登記有關(guān)明細(xì)分類帳。

8.記賬憑證核算形式的適用企業(yè)類型[1]

一般適應(yīng)于規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少、記賬憑證不多的企業(yè)。

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