明細(xì)分類賬戶，是指用來(lái)提供某一總分類賬戶所屬較為詳細(xì)經(jīng)濟(jì)信息的賬戶，用來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶，簡(jiǎn)稱明細(xì)賬。

在通常情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，如果我們只是對(duì)它按會(huì)計(jì)要素和涉及的科目記入總賬賬戶，仍然不能詳細(xì)反映企業(yè)要了解的具體內(nèi)容，或記錄后不能滿足業(yè)務(wù)分析需要。此時(shí)，我們就要對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行再一次的具體細(xì)分，即將它通過(guò)明細(xì)分類賬戶記錄該業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況。

如：應(yīng)收賬款，如果我們只記錄“應(yīng)收賬款”總賬科目，仍不能得知是應(yīng)收甲企業(yè)，還是應(yīng)收乙企業(yè)的，那么我們?cè)诮?yīng)收賬款總分類賬戶的基礎(chǔ)上，還要按客戶的名稱建立明細(xì)分類賬戶，以便于對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理?？梢娒骷?xì)分類賬是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理需要設(shè)置的，詳細(xì)說(shuō)明其業(yè)務(wù)情況的分類賬戶。隨著具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布，有些明細(xì)賬戶設(shè)置也在具體準(zhǔn)則中有詳細(xì)規(guī)定，可參照?qǐng)?zhí)行。如“長(zhǎng)期債權(quán)投資”總賬賬戶，需設(shè)置“債券投資”二級(jí)明細(xì)賬戶。在“債券投資”下還需設(shè)置 “債券面值”、“債券溢價(jià)”、“債券折價(jià)”、“應(yīng)計(jì)利息”、“相關(guān)費(fèi)用”三級(jí)明細(xì)賬。

明細(xì)分類賬戶的特征為：只反映會(huì)計(jì)對(duì)象中某些方面的詳細(xì)資料，其體系是分散的，是否設(shè)置明細(xì)賬，要取決于管理的需要；既要提供價(jià)值信息，有的還要提供實(shí)物量和其他數(shù)據(jù)方面的信息；依據(jù)明細(xì)科目開設(shè)；期末若有余額，要通過(guò)總分類賬匯總才能作為編制資產(chǎn)負(fù)債表的依據(jù)，但有的資料如收入、支出等也是直接編制會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)依據(jù)。

總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶二者之間是密切相關(guān)的，總分類賬戶對(duì)所屬明細(xì)分類賬戶起著控制和統(tǒng)馭作用，是明細(xì)分類賬戶的綜合化；明細(xì)分類賬戶是對(duì)其應(yīng)屬的總分類賬戶起詳細(xì)的補(bǔ)充說(shuō)明作用，是總分類賬戶的具體化。二者結(jié)合，構(gòu)成了完整的賬戶應(yīng)用體系。

總分類賬戶與明細(xì)賬戶的關(guān)系可以概括為：

(1)總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用，明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說(shuō)明作用?？偡诸愘~戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。

(2)對(duì)企業(yè)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，一方面計(jì)入有關(guān)總分類賬戶，另一方面記入有關(guān)明細(xì)分類賬戶，記錄時(shí)要以相同方向，相等的金額，在同一會(huì)計(jì)期間分別計(jì)入相關(guān)的總分類賬戶和相關(guān)明細(xì)分類賬戶。