物資管理的概念有廣義與狹義之分，廣義的物資管理概念是指從資源資料到形成物資的管理+物資產(chǎn)品到物資消耗殆盡（物資失去使用價值）+殘余物資處理完畢。狹義的物資管理是指物資進庫到物資出庫的管理。

物資管理是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)。物資管理是否科學、合理，直接影響到企業(yè)的成本控制，關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在市場經(jīng)濟條件下，我國傳統(tǒng)的以“計劃配給”為中心的企業(yè)物資管理模式逐漸喪失了活力，已經(jīng)不能適應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。為此，對企業(yè)物資管理進行創(chuàng)新就成為我國企業(yè)界的一個重要課題。

所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異?；钴S的今天，物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋， 它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。

眾所周知， 由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響，在很長一段時期里，我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記，按產(chǎn)量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流， 已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國企業(yè)經(jīng)過近三十年的改革與探索，在企業(yè)物資的計劃、采購、使用、儲備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進展和成果。

物資管理在經(jīng)營管理中可謂一項重要工作，它包括物資的計劃管理、采購管理、使用管理、庫存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設等，只有加強物資管理，才能經(jīng)濟有效地保證生產(chǎn)物資的供應，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

加強物資管理，可以從以下幾方面做起：

一、加強物資的計劃管理。即加強采購物資的計劃性，根據(jù)各生產(chǎn)單位上報的材料計劃，認真及時編制月度材料計劃，嚴格控制補充計劃的上報次數(shù)，月末認真做好計劃兌現(xiàn)率的考核，以確保月度材料計劃的準確性，堅決杜絕盲目采購，無計劃采購，需要多少采購多少，避免造成物資超儲積壓所帶來的物資浪費。

二、加強物資的采購管理。規(guī)范物資采購審批權限，嚴把物資采購關，在物資采購中，推行陽光采購，積極對物資實行招標和比價采購，擴大物資采購招標比價范圍，嚴格控制議價采購，增加物資采購的透明度。計劃員要定期自查和向經(jīng)理匯報物資采購和落實情況，實行全礦物資集中管理。同時堅持電子信息網(wǎng)調(diào)查與市場調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購成本。

三、加強物資的使用管理。1.制定合理的材料消耗定額和資金限額。對于主要材料，要認真按定額領料，對于輔助材料，嚴格按資金限額領料。2.組織物資發(fā)放，做好物資核銷工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時出庫，保持所進物資收消平衡，避免造成新的物資積壓。3.減少丟失浪費，引導和督促用料單位合理使用物資，科學管理物資，經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進度和物資消耗情況，對各單位閑置物資進行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。4.對生產(chǎn)物資進行跟蹤管理，延伸服務，對基層單位領用的物資，全部登記在冊，全面實行跟蹤管理，深入到井下生產(chǎn)一線，了解物資使用及其質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，認真分析原因和責任，及時聯(lián)系供貨單位妥善處理，全面為生產(chǎn)一線服務，確保煤礦安全生產(chǎn)。

四、加強物資的庫存管理。1.對于在庫物資，計劃員與保管員要緊密結合，互相協(xié)作，經(jīng)常溝通，計劃員要虛心聽取保管員對庫存物資的處理意見，保管員對庫存物資動態(tài)要及時向計劃員匯報，共同管理好庫存物資。2.結合煤礦企業(yè)生產(chǎn)情況，制定合理的庫存控制制度和獎罰辦法，按類別制定庫存儲備定額，責任落實到對應的計劃員和保管員，最大限度降低材料庫存儲備，減少儲備管理費用，減少企業(yè)流動資金占用，避免超儲積壓，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。3.做好清倉查庫工作，對于在庫物資，要及時清查盤點，全面掌握現(xiàn)有庫存，充分利用庫存物資，處理庫存超儲積壓，與基層單位密切聯(lián)系，對一些物資能利用則利用，能代用則代用，不能利用的加工改制或處理外調(diào)，廣泛加強與各兄弟廠礦的聯(lián)系，互調(diào)余缺，必要時按質(zhì)量情況適當降價處理，減少庫存物資占用，提高物資利用率，實現(xiàn)合理的庫存結構。4.做好庫存物資的保管保養(yǎng)，平時積極組織庫存物資的盤點與驗收，維護庫存物資的安全與完善，保質(zhì)、保量、及時地供應煤礦建設所需物資，必須按照客觀儲存規(guī)律，科學地組織好倉庫物資的保管保養(yǎng)。

五、加強物資的賬物管理及微機管理。對物資的賬物管理，保管員的賬務處理要做到日清月結，賬、卡、物、資金四對口，確保國家財產(chǎn)的數(shù)量完整。對物資實行微機管理，利用現(xiàn)代化的手段對物資實行全局聯(lián)網(wǎng)，隨時了解全局物資庫存情況，對本礦物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結算以及各項經(jīng)濟考核數(shù)據(jù)，進行科學系統(tǒng)的管理。

六、加強物資的信息管理。充分利用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡，隨時掌握物資的動態(tài)信息，摸清資源，及時疏通各方面物資渠道，隨時利用社會資源，滿足煤礦正常生產(chǎn)，以達到實現(xiàn)零庫存的目的，從而減少資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

七、加強物資的制度建設。規(guī)范運作，可操作性的管理制度是基礎，只有細化管理制度，增加其可操作性，才能提升物資管理水平。