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物資管理

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1.物資管理的概述

物資管理的概念有廣義與狹義之分,廣義的物資管理概念是指從資源資料到形成物資的管理+物資產(chǎn)品到物資消耗殆盡(物資失去使用價(jià)值)+殘余物資處理完畢。狹義的物資管理是指物資進(jìn)庫(kù)到物資出庫(kù)的管理。

物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。物資管理是否科學(xué)、合理,直接影響到企業(yè)的成本控制,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,我國(guó)傳統(tǒng)的以“計(jì)劃配給”為中心的企業(yè)物資管理模式逐漸喪失了活力,已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。為此,對(duì)企業(yè)物資管理進(jìn)行創(chuàng)新就成為我國(guó)企業(yè)界的一個(gè)重要課題。

所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織控制。物資管理的目的是,通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場(chǎng)異?;钴S的今天,物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋?zhuān)?它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

眾所周知, 由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在很長(zhǎng)一段時(shí)期里,我國(guó)企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計(jì)劃”的印記,按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資、無(wú)限量加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。因此,創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流, 已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國(guó)企業(yè)經(jīng)過(guò)近三十年的改革與探索,在企業(yè)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。

2.物資管理的工作環(huán)節(jié)

3.如何加強(qiáng)物資管理

物資管理在經(jīng)營(yíng)管理中可謂一項(xiàng)重要工作,它包括物資的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、使用管理、庫(kù)存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設(shè)等,只有加強(qiáng)物資管理,才能經(jīng)濟(jì)有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

加強(qiáng)物資管理,可以從以下幾方面做起:

一、加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。即加強(qiáng)采購(gòu)物資的計(jì)劃性,根據(jù)各生產(chǎn)單位上報(bào)的材料計(jì)劃,認(rèn)真及時(shí)編制月度材料計(jì)劃,嚴(yán)格控制補(bǔ)充計(jì)劃的上報(bào)次數(shù),月末認(rèn)真做好計(jì)劃兌現(xiàn)率的考核,以確保月度材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性,堅(jiān)決杜絕盲目采購(gòu),無(wú)計(jì)劃采購(gòu),需要多少采購(gòu)多少,避免造成物資超儲(chǔ)積壓所帶來(lái)的物資浪費(fèi)。

二、加強(qiáng)物資的采購(gòu)管理。規(guī)范物資采購(gòu)審批權(quán)限,嚴(yán)把物資采購(gòu)關(guān),在物資采購(gòu)中,推行陽(yáng)光采購(gòu),積極對(duì)物資實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購(gòu),擴(kuò)大物資采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)范圍,嚴(yán)格控制議價(jià)采購(gòu),增加物資采購(gòu)的透明度。計(jì)劃員要定期自查和向經(jīng)理匯報(bào)物資采購(gòu)和落實(shí)情況,實(shí)行全礦物資集中管理。同時(shí)堅(jiān)持電子信息網(wǎng)調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查同步,降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本。

三、加強(qiáng)物資的使用管理。1.制定合理的材料消耗定額和資金限額。對(duì)于主要材料,要認(rèn)真按定額領(lǐng)料,對(duì)于輔助材料,嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。2.組織物資發(fā)放,做好物資核銷(xiāo)工作,物資到貨后,積極與使用單位聯(lián)系,督促物資及時(shí)出庫(kù),保持所進(jìn)物資收消平衡,避免造成新的物資積壓。3.減少丟失浪費(fèi),引導(dǎo)和督促用料單位合理使用物資,科學(xué)管理物資,經(jīng)常深入基層單位,掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況,對(duì)各單位閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑,積極組織廢舊物資的回收復(fù)用,修舊利廢,充分發(fā)揮廢舊物資的效能,做到物盡其用。4.對(duì)生產(chǎn)物資進(jìn)行跟蹤管理,延伸服務(wù),對(duì)基層單位領(lǐng)用的物資,全部登記在冊(cè),全面實(shí)行跟蹤管理,深入到井下生產(chǎn)一線(xiàn),了解物資使用及其質(zhì)量情況,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,認(rèn)真分析原因和責(zé)任,及時(shí)聯(lián)系供貨單位妥善處理,全面為生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù),確保煤礦安全生產(chǎn)。

四、加強(qiáng)物資的庫(kù)存管理。1.對(duì)于在庫(kù)物資,計(jì)劃員與保管員要緊密結(jié)合,互相協(xié)作,經(jīng)常溝通,計(jì)劃員要虛心聽(tīng)取保管員對(duì)庫(kù)存物資的處理意見(jiàn),保管員對(duì)庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)要及時(shí)向計(jì)劃員匯報(bào),共同管理好庫(kù)存物資。2.結(jié)合煤礦企業(yè)生產(chǎn)情況,制定合理的庫(kù)存控制制度和獎(jiǎng)罰辦法,按類(lèi)別制定庫(kù)存儲(chǔ)備定額,責(zé)任落實(shí)到對(duì)應(yīng)的計(jì)劃員和保管員,最大限度降低材料庫(kù)存儲(chǔ)備,減少儲(chǔ)備管理費(fèi)用,減少企業(yè)流動(dòng)資金占用,避免超儲(chǔ)積壓,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。3.做好清倉(cāng)查庫(kù)工作,對(duì)于在庫(kù)物資,要及時(shí)清查盤(pán)點(diǎn),全面掌握現(xiàn)有庫(kù)存,充分利用庫(kù)存物資,處理庫(kù)存超儲(chǔ)積壓,與基層單位密切聯(lián)系,對(duì)一些物資能利用則利用,能代用則代用,不能利用的加工改制或處理外調(diào),廣泛加強(qiáng)與各兄弟廠(chǎng)礦的聯(lián)系,互調(diào)余缺,必要時(shí)按質(zhì)量情況適當(dāng)降價(jià)處理,減少庫(kù)存物資占用,提高物資利用率,實(shí)現(xiàn)合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。4.做好庫(kù)存物資的保管保養(yǎng),平時(shí)積極組織庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)與驗(yàn)收,維護(hù)庫(kù)存物資的安全與完善,保質(zhì)、保量、及時(shí)地供應(yīng)煤礦建設(shè)所需物資,必須按照客觀儲(chǔ)存規(guī)律,科學(xué)地組織好倉(cāng)庫(kù)物資的保管保養(yǎng)。

五、加強(qiáng)物資的賬物管理及微機(jī)管理。對(duì)物資的賬物管理,保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結(jié),賬、卡、物、資金四對(duì)口,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的數(shù)量完整。對(duì)物資實(shí)行微機(jī)管理,利用現(xiàn)代化的手段對(duì)物資實(shí)行全局聯(lián)網(wǎng),隨時(shí)了解全局物資庫(kù)存情況,對(duì)本礦物資的需求從計(jì)劃訂貨、入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)算以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)考核數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。

六、加強(qiáng)物資的信息管理。充分利用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)掌握物資的動(dòng)態(tài)信息,摸清資源,及時(shí)疏通各方面物資渠道,隨時(shí)利用社會(huì)資源,滿(mǎn)足煤礦正常生產(chǎn),以達(dá)到實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的目的,從而減少資金占用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

七、加強(qiáng)物資的制度建設(shè)。規(guī)范運(yùn)作,可操作性的管理制度是基礎(chǔ),只有細(xì)化管理制度,增加其可操作性,才能提升物資管理水平。

4.物資管理的案例

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