物資出庫是指根據(jù)倉庫出庫憑證、將所需物資發(fā)放到需用單位的各種業(yè)務活動。

物資出庫是物資儲存階段的結(jié)束，是儲運業(yè)務流程的最后階段，標志著物資實體轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)領域的開始。它是憑據(jù)專業(yè)公司(貨主)開列的物資出庫憑證、通過審單、查帳、發(fā)貨、交接、復合、記帳等一系列作業(yè)，把儲存物資點交給用戶或代運部門的業(yè)務過程。

物資出庫，主要有以下三種：

1、自提

即提貨單位持出庫憑證(提貨單)自行到倉庫提貨，保管員根據(jù)提貨單上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量當面點交給提貨人員。

2、送貨

倉庫受提貨單位委托，將其所需物資，按提貨單所列內(nèi)容運送到使用單位，并在使用單位當場點清交接。

3、代運

倉庫受外埠用戶委托,按單將貨配齊后通過鐵路、水運、航空、郵寄等方式，將貨發(fā)至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式的交接，是與鐵路、水運等運輸部門進行的，倉庫按規(guī)定程序辦理完托運手續(xù)并取得運輸部門的承運憑證，將應發(fā)貨物全部點交承運部門后，責任才開始轉(zhuǎn)移。

即根據(jù)正式的憑證和手續(xù)，準確、及時地組織好出庫工作。

1、物資出庫必須準確

準確是工作質(zhì)量的一個重要標志，沒有準確就沒有質(zhì)量。沒有準確，出庫工作就變得毫無意義。所謂準確就是按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級、單位數(shù)量等，準確無誤的進行點交，做到單貨相符，避免差錯。

2、物資出庫必須及時

發(fā)貨及時是保證生產(chǎn)建設和人民需要的重要條件。因此，發(fā)貨時在手續(xù)健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業(yè)。

3、物資出庫必須安全

所謂出庫安全，就是在出庫搬運點交時注意安全操作，防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時的質(zhì)量完好。

1、先進先出

為避免物資長期在庫存放而超過其儲存期限或增加自然損耗，因此必須堅持“先進先出、后進后出”的原則。

2、憑證發(fā)貨

物資“收有據(jù)、出有憑”是物資收發(fā)的重要原則，所謂憑證發(fā)貨就是指出庫必須憑正式單據(jù)和手續(xù)，非正式憑證或白條一律不予發(fā)放(國家或上級指令的、緊急搶險救災物資除外)。

即物資出庫作業(yè)過程，其程序為：審核出庫憑證→查帳找貨位→付貨→復核→點交→出庫。

1、審核出庫憑證

即保管員對用戶所持出庫憑證(提貨單)的審核，主要內(nèi)容有：

• 付貨倉庫的名稱是否相符；
• 提單式樣是否相符；
• 印鑒(貨主的調(diào)撥章、財務章)是否齊全；
• 物資編號、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級或型號、應發(fā)數(shù)量、單位有無差錯、涂改；
• 是否逾期。以上內(nèi)容有一項不符，倉庫有權拒絕發(fā)貨，待原開證單位(貨主)更正并蓋章后，才可繼續(xù)發(fā)貨。

2、物資出庫的點交

即保管員將應發(fā)物資向用料單位逐項點清交接的過程，應注意：

• 凡重量標準的、包裝完整的、點件的物資，當場按件數(shù)點清交給提貨人或承運部門，并隨即開具出門憑證，應請?zhí)嶝浫嗽诔鲩T憑證上簽名；
• 凡應當場過磅計量或檢尺換算計量的，按程序和規(guī)定檢斤、檢尺，并將磅碼單抄件、檢尺單抄件及出門證一并交提貨人，亦應請?zhí)嶝浫嗽谠及醮a單及出門證上簽名。

3、物資出庫的復核

即對出庫物資在出庫過程中的反復核對，以保證出庫物資的數(shù)量準確，質(zhì)量完好、避免差錯。其方式有：

• 個人復核：即由發(fā)貨保管員自己發(fā)貨、自己復核，并對所發(fā)物資的數(shù)量、質(zhì)量負全部責任；
• 相互復核：又稱“交叉復核”，即兩名發(fā)貨保管員對對方所發(fā)物資進行照單復核，復核后應在對方出庫單上簽名以與對方共同承擔責任；
• 專職復核：由倉庫設置的專職復核員進行復核；
• 環(huán)環(huán)復核：即發(fā)貨過程的各環(huán)節(jié)，如查帳、付貨、檢斤、開出門證、出庫驗放、銷帳等各環(huán)節(jié)，對所發(fā)貨物的反復核對。

4、物資出庫的驗放

這是物資儲運過程在倉庫的最后一環(huán)，物資實體通過驗放后，即脫離了儲運過程，進入了消費（生產(chǎn)消費）領域。因此，驗放是使物資保質(zhì)、保量、保安全順利出庫、避免倉庫差錯的最后一關。其主要內(nèi)容為：

• 核對出門證是否真實、有效；有無涂改、偽造；發(fā)貨保管員、司磅員、提貨人是否簽字；
• 出門證上所列載貨車型、車號是否與實際相符；
• 車上所載物資的品名、規(guī)格、件數(shù)是否與出門所列相符；有無有貨無證或有證無貨現(xiàn)象；
• 車上有無捎帶、捎拿等異常跡象。

以上內(nèi)容核查無誤后，方可放行，如有異議，則應立即請發(fā)貨保管員或有關部門前來復查、解決。

5、物資出庫后的善后工作

物資出庫后，應做好下列善后工作：

• 記卡銷帳：物資點交發(fā)出后，保管員應及時在該項物資保管卡上記錄注銷，并將出庫憑證轉(zhuǎn)料帳員，及時核銷保管帳；
• 整理垛位：發(fā)剩的物資，要及時對垛位進行清理，該并的并、該移的移、盡量騰出貨位，準備新的物資入庫；
• 清理包裝材料：對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中，妥善管理，以備回空或再用。