物資出庫是指根據(jù)倉庫出庫憑證、將所需物資發(fā)放到需用單位的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)。

物資出庫是物資儲(chǔ)存階段的結(jié)束，是儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)流程的最后階段，標(biāo)志著物資實(shí)體轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)領(lǐng)域的開始。它是憑據(jù)專業(yè)公司(貨主)開列的物資出庫憑證、通過審單、查帳、發(fā)貨、交接、復(fù)合、記帳等一系列作業(yè)，把儲(chǔ)存物資點(diǎn)交給用戶或代運(yùn)部門的業(yè)務(wù)過程。

物資出庫，主要有以下三種：

1、自提

即提貨單位持出庫憑證(提貨單)自行到倉庫提貨，保管員根據(jù)提貨單上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量當(dāng)面點(diǎn)交給提貨人員。

2、送貨

倉庫受提貨單位委托，將其所需物資，按提貨單所列內(nèi)容運(yùn)送到使用單位，并在使用單位當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清交接。

3、代運(yùn)

倉庫受外埠用戶委托,按單將貨配齊后通過鐵路、水運(yùn)、航空、郵寄等方式，將貨發(fā)至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式的交接，是與鐵路、水運(yùn)等運(yùn)輸部門進(jìn)行的，倉庫按規(guī)定程序辦理完托運(yùn)手續(xù)并取得運(yùn)輸部門的承運(yùn)憑證，將應(yīng)發(fā)貨物全部點(diǎn)交承運(yùn)部門后，責(zé)任才開始轉(zhuǎn)移。

即根據(jù)正式的憑證和手續(xù)，準(zhǔn)確、及時(shí)地組織好出庫工作。

1、物資出庫必須準(zhǔn)確

準(zhǔn)確是工作質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志，沒有準(zhǔn)確就沒有質(zhì)量。沒有準(zhǔn)確，出庫工作就變得毫無意義。所謂準(zhǔn)確就是按照出庫憑證所列的物資編號(hào)、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)、單位數(shù)量等，準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行點(diǎn)交，做到單貨相符，避免差錯(cuò)。

2、物資出庫必須及時(shí)

發(fā)貨及時(shí)是保證生產(chǎn)建設(shè)和人民需要的重要條件。因此，發(fā)貨時(shí)在手續(xù)健全的前提下、力求簡(jiǎn)便、加快速度及時(shí)組織好物資出庫作業(yè)。

3、物資出庫必須安全

所謂出庫安全，就是在出庫搬運(yùn)點(diǎn)交時(shí)注意安全操作，防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時(shí)的質(zhì)量完好。

1、先進(jìn)先出

為避免物資長(zhǎng)期在庫存放而超過其儲(chǔ)存期限或增加自然損耗，因此必須堅(jiān)持“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則。

2、憑證發(fā)貨

物資“收有據(jù)、出有憑”是物資收發(fā)的重要原則，所謂憑證發(fā)貨就是指出庫必須憑正式單據(jù)和手續(xù)，非正式憑證或白條一律不予發(fā)放(國(guó)家或上級(jí)指令的、緊急搶險(xiǎn)救災(zāi)物資除外)。

即物資出庫作業(yè)過程，其程序?yàn)椋簩徍顺鰩鞈{證→查帳找貨位→付貨→復(fù)核→點(diǎn)交→出庫。

1、審核出庫憑證

即保管員對(duì)用戶所持出庫憑證(提貨單)的審核，主要內(nèi)容有：

• 付貨倉庫的名稱是否相符；
• 提單式樣是否相符；
• 印鑒(貨主的調(diào)撥章、財(cái)務(wù)章)是否齊全；
• 物資編號(hào)、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)或型號(hào)、應(yīng)發(fā)數(shù)量、單位有無差錯(cuò)、涂改；
• 是否逾期。以上內(nèi)容有一項(xiàng)不符，倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨，待原開證單位(貨主)更正并蓋章后，才可繼續(xù)發(fā)貨。

2、物資出庫的點(diǎn)交

即保管員將應(yīng)發(fā)物資向用料單位逐項(xiàng)點(diǎn)清交接的過程，應(yīng)注意：

• 凡重量標(biāo)準(zhǔn)的、包裝完整的、點(diǎn)件的物資，當(dāng)場(chǎng)按件數(shù)點(diǎn)清交給提貨人或承運(yùn)部門，并隨即開具出門憑證，應(yīng)請(qǐng)?zhí)嶝浫嗽诔鲩T憑證上簽名；
• 凡應(yīng)當(dāng)場(chǎng)過磅計(jì)量或檢尺換算計(jì)量的，按程序和規(guī)定檢斤、檢尺，并將磅碼單抄件、檢尺單抄件及出門證一并交提貨人，亦應(yīng)請(qǐng)?zhí)嶝浫嗽谠及醮a單及出門證上簽名。

3、物資出庫的復(fù)核

即對(duì)出庫物資在出庫過程中的反復(fù)核對(duì)，以保證出庫物資的數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好、避免差錯(cuò)。其方式有：

• 個(gè)人復(fù)核：即由發(fā)貨保管員自己發(fā)貨、自己復(fù)核，并對(duì)所發(fā)物資的數(shù)量、質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任；
• 相互復(fù)核：又稱“交叉復(fù)核”，即兩名發(fā)貨保管員對(duì)對(duì)方所發(fā)物資進(jìn)行照單復(fù)核，復(fù)核后應(yīng)在對(duì)方出庫單上簽名以與對(duì)方共同承擔(dān)責(zé)任；
• 專職復(fù)核：由倉庫設(shè)置的專職復(fù)核員進(jìn)行復(fù)核；
• 環(huán)環(huán)復(fù)核：即發(fā)貨過程的各環(huán)節(jié)，如查帳、付貨、檢斤、開出門證、出庫驗(yàn)放、銷帳等各環(huán)節(jié)，對(duì)所發(fā)貨物的反復(fù)核對(duì)。

4、物資出庫的驗(yàn)放

這是物資儲(chǔ)運(yùn)過程在倉庫的最后一環(huán)，物資實(shí)體通過驗(yàn)放后，即脫離了儲(chǔ)運(yùn)過程，進(jìn)入了消費(fèi)（生產(chǎn)消費(fèi)）領(lǐng)域。因此，驗(yàn)放是使物資保質(zhì)、保量、保安全順利出庫、避免倉庫差錯(cuò)的最后一關(guān)。其主要內(nèi)容為：

• 核對(duì)出門證是否真實(shí)、有效；有無涂改、偽造；發(fā)貨保管員、司磅員、提貨人是否簽字；
• 出門證上所列載貨車型、車號(hào)是否與實(shí)際相符；
• 車上所載物資的品名、規(guī)格、件數(shù)是否與出門所列相符；有無有貨無證或有證無貨現(xiàn)象；
• 車上有無捎帶、捎拿等異常跡象。

以上內(nèi)容核查無誤后，方可放行，如有異議，則應(yīng)立即請(qǐng)發(fā)貨保管員或有關(guān)部門前來復(fù)查、解決。

5、物資出庫后的善后工作

物資出庫后，應(yīng)做好下列善后工作：

• 記卡銷帳：物資點(diǎn)交發(fā)出后，保管員應(yīng)及時(shí)在該項(xiàng)物資保管卡上記錄注銷，并將出庫憑證轉(zhuǎn)料帳員，及時(shí)核銷保管帳；
• 整理垛位：發(fā)剩的物資，要及時(shí)對(duì)垛位進(jìn)行清理，該并的并、該移的移、盡量騰出貨位，準(zhǔn)備新的物資入庫；
• 清理包裝材料：對(duì)拆裝騰空的包裝材料要及時(shí)回收集中，妥善管理，以備回空或再用。