彈性原理
目錄
1.什么是彈性原理[1]
所謂彈性原理,是指管理必須要有很強(qiáng)的適應(yīng)性和靈活性,用以適應(yīng)系統(tǒng)外部環(huán)境和內(nèi)部條件千變?nèi)f化的形勢,實(shí)現(xiàn)靈活管理。
2.彈性原理的重要性
彈性原理在企業(yè)管理中的重要性在于:管理所面臨的問題是多因素,這些因素既存在復(fù)雜聯(lián)系又是經(jīng)常變化的;事先不能精確估計(jì);因此,管理的計(jì)劃方案管理的方法都應(yīng)當(dāng)有一定彈性,也就是適應(yīng)性和應(yīng)變能力。
3.管理彈性的表現(xiàn)形式[2]
- (一)局部彈性
局部彈性是指管理環(huán)節(jié)上所保持的可調(diào)節(jié)性。具體表現(xiàn)為:在確定目標(biāo)時(shí),各子系統(tǒng)目標(biāo)任務(wù)應(yīng)該有一定的彈性,在確??偰繕?biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,允許下級(jí)管理人員在許可的范圍內(nèi)自行調(diào)整3在制訂計(jì)劃時(shí),在確??偰繕?biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的前提下,應(yīng)有多種方案可供選擇使用,而且要有備用的機(jī)動(dòng)計(jì)劃;在人員使用上,要有可調(diào)節(jié)性,在力量配備上要形成梯隊(duì);在經(jīng)費(fèi)使用上要留有可供調(diào)節(jié)的機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi);在物資使用上,必須有一定的貯備;在時(shí)間安排上,要留有必要的機(jī)動(dòng)時(shí)間。
- (二)整體彈性
整體彈性是指對(duì)各個(gè)層次的管理系統(tǒng)都應(yīng)具有適應(yīng)情況變化的應(yīng)變能力。整體彈性對(duì)任何一級(jí)管理系統(tǒng)和任何一個(gè)管理者都是必要的。對(duì)一個(gè)管理系統(tǒng)來說,提高整體彈性應(yīng)從三方面努力:①建立具有較大彈性的知識(shí)結(jié)構(gòu),也即建立縱橫交叉的三維知識(shí)結(jié)構(gòu),才能有較強(qiáng)的應(yīng)變能力;②保持有較大彈性的知識(shí)技術(shù)水平,只有知識(shí)技術(shù)水平提高,才能建立起應(yīng)變的知識(shí)結(jié)構(gòu);③建立有彈性的組織結(jié)構(gòu),不論是技術(shù)隊(duì)伍,還是管理隊(duì)伍,都應(yīng)有幾個(gè)梯隊(duì),以適應(yīng)多變的情況。
- (三)積極彈性
積極彈性是指根據(jù)管理的需要,保持適當(dāng)?shù)目烧{(diào)節(jié)性。因此,在管理中要“多一手”,多一個(gè)保險(xiǎn)措施,有備無患,以防不測。
- (四)消極彈性
消極彈性是指超過了管理的需要,寬打窄用,或壓低任務(wù)、指標(biāo)。其出發(fā)點(diǎn)也是“留一手”,但它助長了官僚主義、形式主義等不正之風(fēng),因此在管理中要防止和克服消極彈性。
4.管理的彈性原則和管理彈性分析
在對(duì)系統(tǒng)外部環(huán)境和內(nèi)部情況的不確定性給予事先考慮并對(duì)發(fā)展變化的諸種可能性及其概率分布,作較充分認(rèn)識(shí)、推斷的基礎(chǔ)上,在制定目標(biāo)、計(jì)劃、策略等方面,相適應(yīng)地留有余地,有所準(zhǔn)備,以增強(qiáng)組織系統(tǒng)的可靠性和管理對(duì)未來態(tài)勢的應(yīng)變能力,這就是管理的彈性原則。
彈性,一般指物體在外界力的作用下,能作出反應(yīng)并維持自身穩(wěn)定性的能力與特性。這種特性必須是一方面能夠有所變化(例如彈簧通過伸縮變形),而另一方面又能不被破壞(如伸縮后的彈簧,仍然是原來的彈簧,一旦外力撤走即恢復(fù)自身原本面目)。對(duì)于現(xiàn)代組織系統(tǒng)而言,彈性就表現(xiàn)為能夠?qū)ν獠凯h(huán)境變化作出能動(dòng)的反應(yīng)并最終達(dá)成有效目標(biāo)的能力。一遇到麻煩就馬上降低要求甚至放棄目標(biāo),那是一種不可逆的“塑性變形”而決不是什么“彈性適應(yīng)”。組織系統(tǒng)的彈性卻必須通過富有彈性的管理來實(shí)現(xiàn),所以我們稱之為“管理彈性”。
根據(jù)產(chǎn)生彈性的主體,可將管理彈性分為局部彈性和整體彈性。局部彈性指的是局部自身的應(yīng)變能力,主要表現(xiàn)在某部門在變化中為實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)而完成自身局部任務(wù)的能力。整體彈性指整個(gè)系統(tǒng)對(duì)外部環(huán)境的應(yīng)變、適應(yīng)能力。局部彈性,尤其是關(guān)鍵環(huán)節(jié)的彈性,是系統(tǒng)整體彈性的基礎(chǔ),但正如系統(tǒng)理論指出的,整體彈性具有整體“新質(zhì)”,并非全部局部彈性的機(jī)械相加。
卓有成效的管理追求的是積極彈性,它是在對(duì)變化的未來作科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,留有靈活余地。積極彈性也就是“多一手”或“多幾手”,組織系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)備有多種方案和預(yù)防措施,它的目的在于一旦態(tài)勢有重大變故,能夠不亂方寸、有備無患地做出靈活的應(yīng)變反應(yīng),從而能保證系統(tǒng)的可靠性。消極彈性則是降低可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),做什么都“留一手”,閑置部分資源,準(zhǔn)備用不圖上進(jìn)或巨大浪費(fèi)為代價(jià),來增強(qiáng)所謂的“彈性”。例如,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,要考慮到未來可能出現(xiàn)的多種情況和風(fēng)險(xiǎn)因素,多準(zhǔn)備幾套備用方案,不要等到真的發(fā)生不利的局面時(shí)企業(yè)措手不及,只能被動(dòng)地適應(yīng)環(huán)境變化,失去經(jīng)營活動(dòng)的主動(dòng)性。
5.增強(qiáng)管理彈性的途徑和方法
- (一)樹立全面的積極彈性觀念
實(shí)際上,在管理活動(dòng)的每一個(gè)方面、環(huán)節(jié)、位置,都存在“彈性”問題,并且在每一個(gè)“點(diǎn)”上,都有積極彈性與消極彈性之分。因此,管理者必須樹立全面的積極彈性觀念。例如,汽車工業(yè),自從利用大規(guī)模的自動(dòng)化流水線后,效率極大提高,產(chǎn)量劇增,但是,卻帶來從流水線產(chǎn)出的汽車都一個(gè)模樣、簡直無法區(qū)別的單調(diào)性。汽車消費(fèi)者往往要求消費(fèi)上的多樣化,甚至個(gè)性化,日益反感甚至厭惡這種產(chǎn)品的單調(diào)性。怎么辦呢?這就產(chǎn)生了提高產(chǎn)品適應(yīng)消費(fèi)者日益多變而各不相同的需求特點(diǎn)的能力問題,即產(chǎn)品彈性問題。消極的做法是,要么取消流水線,要么在生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、流水線水平不變前提下,增添若干不同的流水線,生產(chǎn)不同樣式的汽車并在外觀色彩上作些變化。這樣,在市場需求量相對(duì)穩(wěn)定的條件下,必然以低效率或者低開工率、高成本換取適應(yīng)性,結(jié)果可能得不償失。而目前世界上一些先進(jìn)的汽車企業(yè),卻是采取彈性生產(chǎn)作業(yè)方式,通過技術(shù)改造、革新,使同一條流水線上配有多種不同成套的關(guān)鍵設(shè)備,可以通過這些關(guān)鍵設(shè)備的互換、重組,在同一條流水線上生產(chǎn)出多種形態(tài)、功能各異的汽車主體,然后再經(jīng)過外觀色彩、部分配件的變化搭配,就可生產(chǎn)數(shù)十種不同的汽車,另一方面,加強(qiáng)廣告、營銷工作的科學(xué)性和預(yù)測水平,訂貨工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)走在生產(chǎn)前面以提高市場的確定性,從而能夠按訂單甚至按購買者個(gè)人的特殊要求來安排生產(chǎn)。這種積極彈性的“應(yīng)變”,帶來了高適應(yīng)性和高效益的統(tǒng)一。
- (二)努力提高關(guān)鍵環(huán)節(jié)的局部彈性
所謂關(guān)鍵環(huán)節(jié),是指那些對(duì)組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著舉足輕重的影響,確定性程度小,變化可能性及變化的方向、程度非常大,其變化難以直接控制的環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵環(huán)節(jié)必然要成為管理者貫徹彈性原則時(shí)應(yīng)予以極度重視的“局部焦點(diǎn)”。當(dāng)然,并非同時(shí)具備上述所有特性的環(huán)節(jié)才成為關(guān)鍵環(huán)節(jié)。同時(shí),所謂關(guān)鍵與非關(guān)鍵環(huán)節(jié)之分也不是一成不變的。
提高關(guān)鍵環(huán)節(jié)的彈性,主要是通過備有多種方案和制定有效的防范措施來實(shí)現(xiàn)的。首先,我們要對(duì)某一問題、對(duì)象在未來將產(chǎn)生多少不同方向的變化以及變化的概率作出判斷。例如,我們不能說明天就一定下雨或不下雨,但我們可以判斷下雨的概率,從而我們可以事先做出種種方案以備不測之用,并沿著可能性最大的方向去行動(dòng)。其二,要根據(jù)判斷采取種種防范措施,事先防患于未然。其三,在勢態(tài)處于萌芽狀態(tài)時(shí),采取措施,消除不利因素,促使局面向有利方向發(fā)展。
- (三)增強(qiáng)系統(tǒng)整體彈性
通過局部彈性的提高,可以增強(qiáng)整體彈性,但現(xiàn)代管理更多的是從整體入手來解決管理彈性問題。比如企業(yè),為避免單一產(chǎn)品市場的不穩(wěn)定,可采取多角經(jīng)營方式,同時(shí)生產(chǎn)和經(jīng)銷多種不同的產(chǎn)品,以提高企業(yè)整體彈性,擴(kuò)散和減弱市場風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,一旦提高整體彈性的方案確定,也還要靠各方面局部彈性的增強(qiáng)來支持。
- (四)計(jì)劃要留有余地
要增強(qiáng)積極彈性,很重要的一點(diǎn)是計(jì)劃要留有余地,而這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在計(jì)劃的內(nèi)容及其指標(biāo)上。目前一些企業(yè)采取一種“滾動(dòng)計(jì)劃”,實(shí)質(zhì)上就是在計(jì)劃和方案確定上留有余地,隨著形勢的發(fā)展,逐步明朗化、確定化,通過幾個(gè)時(shí)間階段,使計(jì)劃的各項(xiàng)指標(biāo)由粗到細(xì),由寬泛到精確,從而更加符合客現(xiàn)實(shí)際,能夠指導(dǎo)行動(dòng)取得更好成果。因?yàn)椋?a href="/wiki/%E8%AE%A1%E5%88%92" title="計(jì)劃">計(jì)劃作為現(xiàn)代管理的一項(xiàng)重要活動(dòng)內(nèi)容,必須體現(xiàn)長遠(yuǎn)性,但長遠(yuǎn)的未來則無法精確肯定,只能在總體方向、目標(biāo)上做出明確規(guī)定;同時(shí),計(jì)劃的行動(dòng)指導(dǎo)性,又要求精確、嚴(yán)密,這樣,在計(jì)劃的具體指標(biāo)上又必須留有余地,以便在現(xiàn)實(shí)發(fā)展中,再進(jìn)一步細(xì)化、明確下來。
6.彈性原理的運(yùn)用 [3]
增強(qiáng)管理彈性可以從增強(qiáng)組織的彈性,增強(qiáng)計(jì)劃、目標(biāo)、戰(zhàn)略的彈性和增強(qiáng)管理這隨機(jī)應(yīng)變、靈活管理的能力三個(gè)方面入手。
1.增強(qiáng)組織的彈性
組織系統(tǒng)的彈性,主要是指組織系統(tǒng)能在外部環(huán)境發(fā)生變化是迅速地做出反應(yīng)。采取積極的行動(dòng),適應(yīng)環(huán)境的變化,能動(dòng)地達(dá)成組織目標(biāo)的應(yīng)變能力。組織系統(tǒng)的彈性必須通過富有彈性的管理來實(shí)現(xiàn),既包括增強(qiáng)組織內(nèi)各組成部分的局部彈性,如確定各部門、各環(huán)節(jié)的職能時(shí)留有余地,還包括增強(qiáng)組織系統(tǒng)的整體彈性,如通過調(diào)整組織系統(tǒng)內(nèi)閣組成部分的相互關(guān)系來增強(qiáng)組織系統(tǒng)的應(yīng)變能力。
2.增強(qiáng)計(jì)劃、目標(biāo)、戰(zhàn)略的彈性
這就要求在制定計(jì)劃時(shí),既充分考慮到各種有利條件,又充分考慮到各種不利因素,指標(biāo)既不過高、又不過低,充分留有余地,同似乎根據(jù)外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化,適時(shí)、適當(dāng)?shù)丶右哉{(diào)整。組織系統(tǒng)的目標(biāo)和方案的制定也要留有充分的余地,計(jì)劃和決策的制定要充分考慮需要與可能,從最壞處著想,從最好處入手,指標(biāo)的確定不能過高或過低,應(yīng)以平均先進(jìn)水平為準(zhǔn)。防止任務(wù)過重、目標(biāo)過高造成組織承受壓力太大而使組織斷裂和任務(wù)過輕造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象的發(fā)生。方案和目標(biāo)的制定與實(shí)施要有階段性、靈活性,要不斷根據(jù)變化了的條件進(jìn)行調(diào)整,防止一成不變的僵化和形而上學(xué)。
3.增強(qiáng)管理者隨機(jī)應(yīng)變、靈活管理的能力
管理活動(dòng)本身并無一成不變的規(guī)定,針對(duì)管理過程中可能出現(xiàn)的各種新情況、新問題,管理者必須運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)、智慧審時(shí)度勢、隨機(jī)應(yīng)變、巧妙應(yīng)對(duì),提高管理的藝術(shù)性,要做到這一點(diǎn)的關(guān)鍵是提高管理者的素質(zhì)。
管理者素質(zhì)的提高是增強(qiáng)管理彈性的重要條件。管理人員要培養(yǎng)自己應(yīng)付環(huán)境變化、處理意外管理實(shí)踐的應(yīng)變能力。這種應(yīng)變能力可以說是一種活的彈性、最具有能動(dòng)性。要增強(qiáng)管理者處理非程序性管理問題的能力,必須提高某科學(xué)知識(shí)水平,增強(qiáng)其隨機(jī)應(yīng)變、靈活管理的管理技巧和藝術(shù)水平。管理者應(yīng)在管理理論的學(xué)習(xí)和管理實(shí)踐鍛煉中,有意識(shí)地提高自己的理論水平和藝術(shù)水平,培養(yǎng)自己的組織才能,聯(lián)絡(luò)才能和社交才能,以提高處理管理問題的應(yīng)變力,從而提高管理的彈性水平。
7.應(yīng)用彈性原理的注意事項(xiàng)[3]
管理的彈性原理在實(shí)際中有著相當(dāng)廣泛的應(yīng)用,如計(jì)劃管理的彈性,就要求計(jì)劃指標(biāo)要有區(qū)別幅度即上、下限,計(jì)劃方案要有幾套,要有各種應(yīng)急方案,等等。在應(yīng)用彈性原理的時(shí)候要注意以下三點(diǎn):
1、倡導(dǎo)“積極彈性”思想。
積極彈性是指對(duì)管理產(chǎn)生促進(jìn)作用的彈性,遇事多一手,多準(zhǔn)備幾種備選方案,考慮事情周到一些。應(yīng)該提倡“積極彈性”思想,杜絕“消極彈性”思想,轉(zhuǎn)變消極彈性思想為積極彈性思想,是正確應(yīng)用彈性原理的 客觀要求。
2、著重提高關(guān)鍵環(huán)節(jié)的局部彈性。
“抓重點(diǎn)”是正確應(yīng)用彈性原理的另一要求。抓住重點(diǎn)的前提是關(guān)鍵因素或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的確定。關(guān)鍵愛你因素與關(guān)鍵環(huán)節(jié)的主要特征:對(duì)組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)舉足輕重;薄弱環(huán)節(jié);不確定性打,難以控制。
3、增強(qiáng)整體彈性、提高局部彈性,就是為了增強(qiáng)整體彈性。