審計(jì)日記是審計(jì)人員以人為單位按時(shí)間順序反映其每日實(shí)施審計(jì)全過程的書面記錄。

審計(jì)日記是審計(jì)人員以人為單位按時(shí)問順序記錄每日實(shí)施審計(jì)過程的書面材料，其特點(diǎn)：

一是具有證明性。它是審計(jì)人員通過對(duì)被審計(jì)單位賬簿、憑證的檢查所取得的第一手證明資料，對(duì)審計(jì)報(bào)告具有支持、說明和備查的作用。

二是格式化。審計(jì)人員根據(jù)設(shè)定要素，對(duì)審計(jì)事項(xiàng)采取的審計(jì)方法、步驟的專業(yè)判斷以及查證結(jié)果進(jìn)行綜合性記錄。

三是與審計(jì)工作底稿之間具有相互對(duì)應(yīng)的勾稽關(guān)系。

1.被審計(jì)單位。指按照審計(jì)方案要求對(duì)其實(shí)施審計(jì)的單位。

2.審計(jì)項(xiàng)目名稱。指按照審計(jì)通知書指定的審計(jì)項(xiàng)目或者審計(jì)事項(xiàng)的名稱。

3.審計(jì)人員。審計(jì)日記由審計(jì)人員親自編制并署名，不得遺漏、虛構(gòu)、隱匿、毀棄，不經(jīng)本人同意其他人員無權(quán)修改。審計(jì)人員對(duì)審計(jì)日記的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

4.實(shí)施審計(jì)的日期。指審計(jì)人員具體對(duì)一審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)檢查的日期。

5.頁次。指審計(jì)人員必須編寫審計(jì)日記的頁碼編號(hào)。

6.審計(jì)內(nèi)容。審計(jì)日記應(yīng)當(dāng)以審計(jì)實(shí)施方案為主線，記錄審計(jì)實(shí)施方案反映的實(shí)施過程。它包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：一是審計(jì)人員按照審計(jì)實(shí)施方案所分工的事項(xiàng)或者臨時(shí)交辦的審計(jì)事項(xiàng)名稱。二是審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)所采取的步驟和方法(如抽樣法、復(fù)核法、核對(duì)法等)。三是審計(jì)查閱的資料名稱和數(shù)量。四是審計(jì)人員的專業(yè)判斷和查證結(jié)果。五是其他需要記錄的情況。

一、審計(jì)日記不能單從審計(jì)底稿中照搬審計(jì)日記是綜合記錄整體審計(jì)業(yè)務(wù)的全過程，它應(yīng)該包括對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部審前調(diào)查、外圍調(diào)查、查閱賬簿段相關(guān)資料等步驟。而審計(jì)工作底稿只是從賬務(wù) 記錄下來的審計(jì)工作記錄，它 審計(jì)日記是兩碼事。如果只把審計(jì) 作底稿照搬到審計(jì)日記里，就會(huì)使審計(jì)日記內(nèi)容變得單調(diào)、重復(fù)。

二、審計(jì)日記不能單純理解為“一日一記”在實(shí)際工作當(dāng)中，我們?cè)趯徲?jì)某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，往往其他工作也在同時(shí)進(jìn)行中，尤其是基層審計(jì)機(jī)關(guān).如果我們按照“一日一記” 的要求去編寫審計(jì)日 ，那寫確來的日記既不符合實(shí)際，也不真實(shí)。所以我們應(yīng)該寫的是實(shí)施審計(jì)過程中的日記，而與此無關(guān)的就不需寫人審計(jì)日記，根據(jù)這種情況，我們就依著順序按某段時(shí)間來編寫審計(jì)日記就可以了。

三、審計(jì)日記的編寫應(yīng)注重內(nèi)容重點(diǎn)。審計(jì)日記的內(nèi)容重點(diǎn)，應(yīng)該是本次實(shí)施審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問題，所以我們 一定要把它如盤托，展現(xiàn)在審計(jì)日記里。如從賬務(wù)查實(shí)的主要問題及外嗣調(diào)查取證的重要事項(xiàng)等，均要把它作為審計(jì)日記的核心來編寫。

四、審計(jì)日記的編寫應(yīng)做到思路清晰。精而明了審計(jì)日記是在實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目過程中，各審計(jì)人員自始至終對(duì)某日或某段時(shí)間的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的傘過程。首先我們要對(duì)總體審計(jì)日記的編寫做到思路清晰，必須突出你依次做了哪些事，發(fā)現(xiàn)了哪些問題；其次我們不能把某一審計(jì)事項(xiàng)在審計(jì)日記里寫成：長篇大論，要精而明了，能夠體現(xiàn)你在實(shí)施審計(jì)過程中所做的工作就可以了。

1、審計(jì)日記應(yīng)當(dāng)真實(shí)記錄審計(jì)過程，不應(yīng)遺漏和虛構(gòu)，要緊扣審計(jì)目標(biāo)，突出重點(diǎn)，繁簡適當(dāng)，真實(shí)、完整地記錄，強(qiáng)調(diào)審計(jì)日記和審計(jì)底稿關(guān)系。

2、審計(jì)日記要按時(shí)間順序，連續(xù)完整地反映每日實(shí)施審計(jì)全過程。要對(duì)具體查證過程和結(jié)果連續(xù)地記錄，包括審查文件和資料、談話的人以及詢問的相關(guān)內(nèi)容；要現(xiàn)場編制、當(dāng)場復(fù)核、及時(shí)補(bǔ)正，強(qiáng)調(diào)審計(jì)日記的時(shí)間連續(xù)性。

3、審計(jì)日記要要素齊全、層次明確、形式嚴(yán)謹(jǐn)。審計(jì)日記在編制過程中，內(nèi)容上各要素必須齊全，查證過程、專業(yè)判斷、發(fā)現(xiàn)問題、評(píng)價(jià)定性、法規(guī)依據(jù)等內(nèi)容完整，表述層次要分明，勾稽關(guān)系要嚴(yán)謹(jǐn)。如收集的證據(jù)資料、編制的工作底稿的交叉引用等，要有備注說明或附相關(guān)證據(jù)資料，強(qiáng)凋?qū)徲?jì)日記的完整性。

4、編寫審計(jì)日記的禁忌。一是編制的內(nèi)容偏離具體審計(jì)目標(biāo)；二是簡單地抄寫會(huì)計(jì)資料的數(shù)據(jù)；三是沒有問題的審計(jì)事項(xiàng)不作記錄；四是編制內(nèi)容過于簡單、不夠詳細(xì)，或者過于繁多、龐雜、累贅：五是在審計(jì)實(shí)施階段結(jié)束后再編制日記，審計(jì)組長在審計(jì)實(shí)施階段結(jié)束后再復(fù)核。

1.真實(shí)性的原則。

審計(jì)日記要的就是真實(shí)、完整的將每次審計(jì)的全部過程真實(shí)記錄下來，以此來控制審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)的行為。若干年后，如果發(fā)現(xiàn)了問題，我們可據(jù)此分析推斷、查找問題的癥結(jié)所在：是審計(jì)方案制訂的問題，還是沒有按照方案規(guī)定的步驟、方法實(shí)施出現(xiàn)的問題，抑或是審計(jì)人員自身的水平問題。審計(jì)人員要真實(shí)全面的反映整個(gè)審計(jì)的全過程，不能隨意刪除和編撰。對(duì)查證被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)科目，只要查證過的都應(yīng)實(shí)事求是的反映，不能遺漏或主觀武斷的舍棄。

2.按時(shí)記載的原則。

審計(jì)日記的記載時(shí)間，應(yīng)該從審計(jì)人員進(jìn)點(diǎn)實(shí)施審計(jì)之日起至向審計(jì)機(jī)關(guān)提交審計(jì)報(bào)告為止?！掇k法》規(guī)定審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在實(shí)施審計(jì)過程中逐日編寫審計(jì)日記。在實(shí)際操作過程中，我們也曾因現(xiàn)場實(shí)施時(shí)間較緊，日記拖到現(xiàn)場結(jié)束甚至裝訂檔案時(shí)才匆匆補(bǔ)齊，這種做法無形中喪失了審計(jì)日記的實(shí)時(shí)監(jiān)督的意義。結(jié)合審計(jì)現(xiàn)場實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，我們認(rèn)為：可以圍繞審計(jì)實(shí)施過程中的具體查證過程和結(jié)果、根據(jù)工作的連續(xù)性，由審計(jì)人員各自及時(shí)編寫日記。對(duì)于項(xiàng)目簡單、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不復(fù)雜、檢查過程不重復(fù)的審計(jì)事項(xiàng)，應(yīng)逐日按時(shí)記載；對(duì)于項(xiàng)目較大、交織重復(fù)檢查程序的項(xiàng)目應(yīng)分段按時(shí)記載。審計(jì)組長應(yīng)每天收集、檢查審計(jì)組成員的日記記載情況，并與審計(jì)實(shí)施方案對(duì)照，及時(shí)書面指出審計(jì)成員在審計(jì)檢查過程中的缺陷所在，提出下一步整改、補(bǔ)充的意見。

3.條理清楚、判斷準(zhǔn)確的原則。

記“審計(jì)日記”可以幫助審計(jì)人員從中不斷積累各方面的知識(shí)，提高自身的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)今后發(fā)現(xiàn)問題的能力，而且能防止審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報(bào)或者不如實(shí)反映情況的現(xiàn)象發(fā)生。審計(jì)人員在記錄過程中應(yīng)力求條理清楚，除了要真實(shí)記錄每天審計(jì)工作的內(nèi)容、進(jìn)度和成效，審計(jì)的工作步驟和方式方法。還要有深層次、準(zhǔn)確的判斷分析，有針對(duì)性的記錄每日工作中發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)線索，工作難點(diǎn)、思路和下一步的工作打算。事實(shí)清楚，判斷準(zhǔn)確的“審計(jì)日記”才是編制審計(jì)工作底稿的基礎(chǔ)。

4.注重一致性的原則。

審計(jì)人員在記載日記時(shí)，應(yīng)注意審計(jì)項(xiàng)目的名稱應(yīng)與審計(jì)實(shí)施方案中明確的審計(jì)事項(xiàng)一致；所記載的審計(jì)事項(xiàng)應(yīng)與審計(jì)實(shí)施方案中的審計(jì)人員分工相一致；日記的索引號(hào)應(yīng)與審計(jì)底稿、審計(jì)證據(jù)材料的編號(hào)一致，最終提交的審計(jì)日記要方便審計(jì)組長或其他審計(jì)人員的查詢。

5.注重職業(yè)謹(jǐn)慎的原則。

審計(jì)日記制度作為質(zhì)量控制的手段，目的是為了監(jiān)督審計(jì)人員嚴(yán)格按照審計(jì)實(shí)施方案制定的審計(jì)重點(diǎn)和具體方法去實(shí)施審計(jì)，防止因沒有按照實(shí)施方案的步驟審計(jì)而引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題、案件、疑點(diǎn)、線索，不僅僅要記錄在案，還要及時(shí)與審計(jì)組長和審計(jì)組其他人員溝通，及時(shí)向分管局長匯報(bào)。遇到重大問題、事項(xiàng)，不能僅憑審計(jì)人員自身的主觀臆測(cè)，要注重審計(jì)團(tuán)體的力量，既不簡簡單單的放過一個(gè)問題，也不隨意擴(kuò)大一個(gè)問題。問題的解決方案要及時(shí)記錄在案，以分清責(zé)任。

6.信息共享的原則。

把“審計(jì)日記”當(dāng)作例行公事，看重過程的記載，簡單的摘錄被審計(jì)單位帳面上的一些數(shù)據(jù)敷衍了事，就失去了記日記的必要，也不能真實(shí)反映新時(shí)期審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。在正常審計(jì)過程中，審計(jì)人員難免會(huì)遇到一些目前定性比較難或者應(yīng)引起政府部門重視的信息資料，我們不一定要在審計(jì)報(bào)告中予以揭示和反映，但是從發(fā)掘和提交審計(jì)信息的需要出發(fā)，我們可以在“審計(jì)日記”中有針對(duì)性的記載一些內(nèi)容。審計(jì)日記不需要簡單的概全，需要的是審計(jì)人員提供出有用的信息源，我們不能把記載僅僅流于形式。

審計(jì)日記并非新增了一項(xiàng)工作，而是完善了審計(jì)工作，是審計(jì)質(zhì)量控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督進(jìn)一步完善的標(biāo)志。好的制度，落到實(shí)處才會(huì)效用無窮。反之，不過是一種擺設(shè)。唯有克服了初始階段的的繁瑣和無味，堅(jiān)持方可以取得滴水穿石之功。

全面推行審計(jì)日記制度是貫徹落實(shí)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法的一項(xiàng)重要措施。在近兩年的審計(jì)實(shí)踐中，審計(jì)人員深深地體會(huì)到寫好審計(jì)日記的重要意義不僅在于真實(shí)客觀地記錄審計(jì)行為與過程，更重要的是全面、系統(tǒng)地提升了審計(jì)人員和審計(jì)工作的成效。

第一，審計(jì)日記是明確審計(jì)責(zé)任的重要方法。嚴(yán)格審計(jì)責(zé)任是確保審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵，審計(jì)日記是審計(jì)人員在工作中，除了對(duì)實(shí)施審計(jì)檢查的范圍和方法以及工作思路等方面的真實(shí)記錄，它還是檢查審計(jì)人員工作狀況，分清審計(jì)責(zé)任，提升工作成果，防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)整工作過程所必需的全面的詳細(xì)記載。如果審計(jì)人員客觀、真實(shí)、全面、完整地記錄審計(jì)日記，則體現(xiàn)出審計(jì)人員在工作中盡責(zé)程度。

第二，審計(jì)日記啟迪與梳理著審計(jì)人員及審計(jì)組的思路。在審計(jì)工作中，審計(jì)日記反映每日實(shí)施審計(jì)的全過程和內(nèi)容，圍繞著審計(jì)實(shí)施過程中的具體查證過程和結(jié)果來寫，包括審計(jì)的工作步驟，查閱了哪些文件和資料，找了哪些人談話以及詢問的相關(guān)內(nèi)容等。在此過程中，自然地聯(lián)系到了工作思路、下一步的計(jì)劃、重要審計(jì)線索及如何深入、采取什么步驟等。記錄審計(jì)日記恰恰是整理和歸納審計(jì)人員思路的一個(gè)很好的途徑，有利于工作深化與促便工作有成效。

第三，審計(jì)日記確實(shí)是審計(jì)質(zhì)量控制的保障。實(shí)行審計(jì)日記制度，實(shí)際上是一種過程與程序的全方位控制。它能夠促使審計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃和方案，認(rèn)真負(fù)責(zé)地實(shí)施審計(jì)，同時(shí)它還是追究或解脫相關(guān)人員責(zé)任的重要依據(jù)。因?yàn)閷徲?jì)質(zhì)量控制的核心是分清責(zé)任，責(zé)任明確才能較好地對(duì)審計(jì)全過程和各層次人員的工作質(zhì)量進(jìn)行控制。

第四，審計(jì)日記制度在培育審計(jì)人員的職業(yè)判斷和素質(zhì)上提出了很高的要求。促進(jìn)審計(jì)人員自覺地提升分析、思考、判斷、綜合等多方面能力與素質(zhì)，即通過審計(jì)日記，可以分辨出審計(jì)人員是否嚴(yán)格按照審計(jì)實(shí)施方案制定的審計(jì)重點(diǎn)和具體方法去實(shí)施審計(jì)，有無沒按照審計(jì)實(shí)施方案去開展工作的現(xiàn)象，是否會(huì)有成效地工作；同時(shí)，審計(jì)日記也能夠客觀全面地反映出審計(jì)人員的知識(shí)、專業(yè)技術(shù)水平，以及職業(yè)道德水平，保證審計(jì)工作質(zhì)量的水平，使每一個(gè)審計(jì)問題都能夠得到客觀真實(shí)的反映，并記錄過程中培養(yǎng)分析思考能力。

近兩年來，審計(jì)實(shí)踐證明，認(rèn)真寫好審計(jì)日記，不僅進(jìn)一步增強(qiáng)了審計(jì)人員的責(zé)任感和使命感，也是審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部監(jiān)管進(jìn)一步完善的標(biāo)志，較好地完善了審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制機(jī)關(guān)體系，在提升審計(jì)工作效果上是多方面的，也是較明顯的。

審計(jì)日記帶來的效果很明顯，但在我行實(shí)際實(shí)施過程中也存在一些問題，值得重視和進(jìn)一步探討。

(一)對(duì)審計(jì)日記編寫的重要意義認(rèn)識(shí)不足。

審計(jì)日記作為新生事物，有一個(gè)逐步適應(yīng)的過程。在具體的實(shí)踐過程中，一些審計(jì)人員還沒有真正從思想上重視審計(jì)日記，沒有充分認(rèn)識(shí)到審計(jì)日記的重要性，沒有深刻理解實(shí)施審計(jì)日記的真正目的。部分審計(jì)人員認(rèn)為審計(jì)機(jī)關(guān)人員少、任務(wù)重，能及時(shí)完成審計(jì)任務(wù)最重要，審計(jì)日記寫不寫無所謂，甚至認(rèn)為審計(jì)日記是審計(jì)工作的累贅，加大了審計(jì)成本，是重復(fù)勞動(dòng)。由于審計(jì)體制等因素的影響，部分機(jī)構(gòu)審計(jì)執(zhí)法環(huán)境不夠凈化，對(duì)相關(guān)問題的處理不能到位，也影響審計(jì)人員編寫審計(jì)日記的積極主動(dòng)性。以上諸多原因?qū)е虏糠謱徲?jì)人員沒有認(rèn)真的及時(shí)準(zhǔn)確地編制審計(jì)，日記甚至采取審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后補(bǔ)寫審計(jì)日記的辦法。

(二)審計(jì)日記的編寫內(nèi)容不規(guī)范。

一是記載與審計(jì)工作無關(guān)的事項(xiàng)。有的審計(jì)人員審計(jì)日記中記載自己所到地方的天氣、地理環(huán)境、 風(fēng)土人情，其間還夾雜抒發(fā)個(gè)人的情感，未能體現(xiàn)審計(jì)日記的工作特征。有的審計(jì)人員把別人當(dāng)天的工作內(nèi)容記錄在案，卻沒有記錄自己所做的工作。

二是記載內(nèi)容不能反映實(shí)施審計(jì)的全過程。文件要求審計(jì)人員在審計(jì)日記中列明實(shí)施審計(jì)的步驟和方法，審計(jì)人員的專業(yè)判斷和查證結(jié)果。即審計(jì)人員對(duì)審計(jì)事項(xiàng)做出的判斷和結(jié)論，所采用的審計(jì)方法，是詳查還是抽查，是召開座談會(huì)還是問詢當(dāng)事人，是賬冊(cè)核對(duì)還是實(shí)物盤點(diǎn)，是延伸調(diào)查還是發(fā)函詢證，是運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)還是采用傳統(tǒng)的相互核對(duì)等，并且是怎樣通過層層分析判斷得出結(jié)論的，都要在文字中有所體現(xiàn)。但有的審計(jì)人員在審計(jì)日記中只記錄了審計(jì)結(jié)果，卻根本看不出實(shí)施了哪些步驟，采取了怎樣的審計(jì)方法；有的審計(jì)人員只是簡單地把被審計(jì)單位賬簿的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)分錄、合同和會(huì)議記錄等照抄下來， 但抄錄的目的和要得出的結(jié)論，卻看不出來。

三是記載事項(xiàng)前后銜接落實(shí)情況未能體現(xiàn)。審計(jì)實(shí)施方案中確定的審計(jì)內(nèi)容，由于受審計(jì)手段、審計(jì)范圍、審計(jì)成本和審計(jì)重點(diǎn)變化等因素的限制和影響，審計(jì)人員沒有實(shí)施，但其審計(jì)日記中有的沒有交待，有的干脆沒有反映。有的審計(jì)人員在審計(jì)日記中記錄了需要引起關(guān)注、有待進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)的事項(xiàng)，但其后續(xù)的審計(jì)日記中卻再也找不到相關(guān)的內(nèi)容。造成審計(jì)人員雖然關(guān)注到了某些重要事項(xiàng)，卻看不出是否進(jìn)行更深入細(xì)致的調(diào)查落實(shí)，給審計(jì)人員帶來潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)審計(jì)日記與審計(jì)工作底稿和審計(jì)報(bào)告聯(lián)系欠緊密。

一是審計(jì)日記索引號(hào)與審計(jì)工作底稿索引號(hào)不相適應(yīng)。農(nóng)總行文件規(guī)定，審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿應(yīng)分別編制索引號(hào)，審計(jì)日記與審計(jì)工作底稿的對(duì)應(yīng)關(guān)系應(yīng)在審計(jì)日記中通過索引號(hào)加以注明。而在實(shí)際操作中，往往審計(jì)日記編制在先，工作底稿編制在后，因此編寫審計(jì)日記時(shí)難以用索引注明與審計(jì)工作底稿的對(duì)應(yīng)關(guān)系，工作程序上發(fā)生了紊亂。

二是審計(jì)工作底稿和審計(jì)報(bào)告所反映的問題存在未在審計(jì)日記中反映的情況，審計(jì)日記中記錄的重要事項(xiàng)也未在審計(jì)結(jié)果中得到全面反映。

(四)審計(jì)日記的保障制度不健全。

審計(jì)日記是是建立審計(jì)質(zhì)量控制體系的重要手段，但我行此項(xiàng)工作的相關(guān)監(jiān)督檢查機(jī)制和獎(jiǎng)懲考核措施還未完全建立，突擊完成審計(jì)日記的編制工作還時(shí)有發(fā)生，不能完全做到逐日編寫。

目前，審計(jì)日記是否及時(shí)編制沒有檢查，編制的好壞沒有具體的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，與審計(jì)人員的激勵(lì)考核機(jī)制不掛鉤，是審計(jì)日記難以達(dá)到預(yù)期效果的最直接因素。

(一)端正思想，提高對(duì)審計(jì)日記制度的認(rèn)識(shí)。

審計(jì)日記是審計(jì)人員現(xiàn)場審計(jì)的“黑匣子”要?dú)w入審計(jì)檔案， 當(dāng)出現(xiàn)審計(jì)責(zé)任時(shí)可據(jù)此分清責(zé)任，有效地保護(hù)自己；審計(jì)機(jī)關(guān)通過檢查審計(jì)日記，能夠及時(shí)了解審計(jì)人員具體工作思路，采用的審計(jì)步驟和方法是否恰當(dāng)，結(jié)論是否正確，以強(qiáng)化審計(jì)現(xiàn)場的質(zhì)量控制。因此，那種認(rèn)為審計(jì)日記寫與不寫無所謂，審計(jì)日記是審計(jì)工作的累贅的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)是不可取的。為了防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、分清審計(jì)責(zé)任，就要提高對(duì)審計(jì)日記制度重要性的認(rèn)識(shí)，把“要我寫審計(jì)日記” 變?yōu)椤拔乙獙憣徲?jì)日記”，從思想認(rèn)識(shí)上切實(shí)轉(zhuǎn)變過來。

(二)規(guī)范編寫，真正體現(xiàn)審計(jì)人員的思路、步驟和方法。

審計(jì)日記作為審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的必要手段和審計(jì)人員現(xiàn)場審計(jì)質(zhì)量控制的原始記錄，除具有一般日記的特征外，編寫時(shí)更要突出審計(jì)工作的專業(yè)特點(diǎn)，并力求做到八要：

1.審計(jì)日記記錄要真實(shí)。審計(jì)日記記錄是否真實(shí)是寫好審計(jì)日記的基礎(chǔ)， 如果記錄的情況不真實(shí)就失掉了審計(jì)日記的基本價(jià)值。這就要求審計(jì)人員記錄的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，準(zhǔn)確無誤，并能反映出審計(jì)工作的本質(zhì)和過程，不能以假亂真，以偏蓋全。.

2.審計(jì)日記行文要嚴(yán)謹(jǐn)。審計(jì)日記絕不是形式主義、文牘主義的記錄，它有著客觀真實(shí)的作用。寫好一篇審計(jì)日記，要提倡樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、通順、簡練的文風(fēng)，切忌華而不實(shí)嘩眾取寵，更要反對(duì)假話、大話、套話、廢話。

3.審計(jì)日記語言要恰當(dāng)。審計(jì)日記撰寫要合乎語法，必須準(zhǔn)確用詞。若用詞不當(dāng)，就會(huì)詞不達(dá)意，表述不清。審計(jì)日記宜采用紀(jì)實(shí)寫法，語言力求準(zhǔn)確，簡明扼要，要把一天工作中的所想、所做充分表達(dá)出來。

4.審計(jì)日記格式要規(guī)范。審計(jì)日記要準(zhǔn)確記錄審計(jì)項(xiàng)目名稱、審計(jì)人員姓名、審計(jì)分工、實(shí)施審計(jì)日期、審計(jì)具體內(nèi)容、索引號(hào)、頁次等基本要素，格式要統(tǒng)一，避免要素殘缺和自創(chuàng)格式，以利于審計(jì)日記的匯總和歸檔。

5.審計(jì)日記重點(diǎn)要突出。審計(jì)日記重點(diǎn)記錄的是實(shí)施審計(jì)的過程，反映的是實(shí)施審計(jì)的軌跡和審計(jì)結(jié)論的軌跡。因此，撰寫審計(jì)日記忌諱東拉西扯，離題萬里。

6.審計(jì)日記內(nèi)容要完整。審計(jì)日記記載的審計(jì)工作具體內(nèi)容包括審計(jì)事項(xiàng)的名稱、實(shí)施審計(jì)的步驟和方法、審計(jì)查閱的資料名稱和數(shù)量、審計(jì)人員的專業(yè)判斷和查證結(jié)果、其它需要記錄的情況等。這些內(nèi)容都是與審計(jì)過程有關(guān)的，與審計(jì)工作無關(guān)的事項(xiàng)盡量避免記載，并且要避免只記載審計(jì)結(jié)果，不記載實(shí)施審計(jì)的步驟和方法，或只記載了具有審計(jì)成果的工作過程，而忽視記載由于審計(jì)手段、范圍、成本等因素限制無明顯審計(jì)成果的工作過程。凡此種種會(huì)使閱讀者看不到審計(jì)項(xiàng)目中的難點(diǎn)與問題，看不到審計(jì)工作過程的全過程，這既不利于審計(jì)工作的開展，也給審計(jì)人員帶來潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此，審計(jì)人員對(duì)審計(jì)事項(xiàng)做出的判斷和結(jié)論所采用的審計(jì)方法都要在日記中有所體現(xiàn)。

7.審計(jì)日記的結(jié)論要準(zhǔn)確。

審計(jì)日記要體現(xiàn)出審計(jì)人員的審計(jì)思路、審計(jì)步驟、審計(jì)方法、審計(jì)判斷的依據(jù)和形成結(jié)論的理由。

即每日所做的事情有哪些，要解決什么問題，是怎樣解決的，結(jié)果如何都要在審計(jì)日記中準(zhǔn)確體現(xiàn)。

8.審計(jì)日記撰寫要及時(shí)。審計(jì)日記是原始的、現(xiàn)場的記錄，審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在實(shí)施審計(jì)過程中及時(shí)編寫審計(jì)日記。特別是對(duì)復(fù)雜的審計(jì)過程，如果不及時(shí)記錄，事后很容易遺忘。審計(jì)日記的撰寫要有連續(xù)性，要逐日記載，即使抽不出時(shí)間編寫當(dāng)天的審計(jì)日記，也要在近期補(bǔ)上，如果事隔很久再補(bǔ)記恐怕會(huì)造成很大程度上的信息遺失。如時(shí)間上雖有間隔、但屬于兩個(gè)連續(xù)的審計(jì)工作日， 這兩天編寫的審計(jì)日記應(yīng)是相互關(guān)聯(lián)和銜接的。審計(jì)日記切忌平時(shí)不記、突擊引記、抄錄復(fù)制、敷衍了事，這就失去了審計(jì)日記撰寫的本來意義。

(三)審計(jì)日記編制要與審計(jì)工作底稿和審計(jì)報(bào)告相互呼應(yīng)。

一是正確認(rèn)識(shí)審計(jì)日記與審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作底稿的關(guān)系。審計(jì)日記相當(dāng)于會(huì)計(jì)賬簿，統(tǒng)領(lǐng)審計(jì)事項(xiàng)；審計(jì)底稿相當(dāng)于會(huì)計(jì)的記賬憑證，是某審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)證據(jù)的匯總，審計(jì)證據(jù)相當(dāng)于會(huì)計(jì)的原始憑證。審計(jì)日記與審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作底稿的對(duì)應(yīng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)在審計(jì)日記中通過索引號(hào)加以注明。

二是審計(jì)日記與審計(jì)方案、審計(jì)工作底稿以及審計(jì)報(bào)告等環(huán)節(jié)共同構(gòu)成一個(gè)具有嚴(yán)密邏輯、環(huán)環(huán)相扣的審計(jì)質(zhì)量保障體系，審計(jì)工作底稿和審計(jì)報(bào)告所反映的問題都能在審計(jì)日記中得到體現(xiàn)，審計(jì)日記編寫應(yīng)當(dāng)與審計(jì)事項(xiàng)緊密相關(guān)，內(nèi)容真實(shí)完整、撰寫簡明扼要。

(四)建立審計(jì)日記的檢查考核機(jī)制。

審計(jì)組組長或其委托的有資格的審計(jì)人員要及時(shí)檢查、督促審計(jì)人員編寫審計(jì)日記，對(duì)審計(jì)日記記錄內(nèi)容、記錄方法進(jìn)行指導(dǎo)。上級(jí)審計(jì)部門應(yīng)組織人員不定期地對(duì)各個(gè)審計(jì)組的審計(jì)日記進(jìn)行抽查，檢查結(jié)果作為審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量考核的重要依據(jù)。建立審計(jì)日記與審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)人員掛鉤考核機(jī)制，將審計(jì)日記編制納入審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)人員日?？己?，使審計(jì)日記的編寫情況與優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目、先進(jìn)部門、先進(jìn)個(gè)人和個(gè)人業(yè)務(wù)能力評(píng)比考核直接掛鉤，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，獎(jiǎng)勤罰懶，以監(jiān)督機(jī)制推動(dòng)審計(jì)日記制度的貫徹實(shí)施，保障審計(jì)日記制度得到有效的落實(shí)。