累計(jì)憑證是指在規(guī)定期限（如一個(gè)月）內(nèi)，隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多次、連續(xù)發(fā)生，分次填列，連續(xù)反映某一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，能夠多次使用的自制原始憑證。累計(jì)憑證直到期末求出總數(shù)以后，才能最后完成憑證的填制手續(xù)，才作為記賬的原始依據(jù)。例如企業(yè)為控制領(lǐng)料、減少憑證數(shù)量和簡(jiǎn)化核算手續(xù)而采用的“限額領(lǐng)料單”。

常用的累計(jì)憑證有：限額領(lǐng)料單、費(fèi)用登記表等。

累計(jì)憑證是在一定時(shí)期不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況，它是由經(jīng)辦人每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后在其上面重復(fù)填制而成的，下面以“限額領(lǐng)料單”為例說明累計(jì)憑證的填制方法。

“限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)（一般為一個(gè)月），只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用?！跋揞~領(lǐng)料單”是由生產(chǎn)、計(jì)劃部門根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額按每種材料用途分別開出，一料一單，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)據(jù)以發(fā)料，一聯(lián)交領(lǐng)料部門據(jù)以領(lǐng)料。領(lǐng)料單位領(lǐng)料時(shí)，在該單內(nèi)注明請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽章批準(zhǔn)后，持往倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)，根據(jù)材料的品名、規(guī)格在限額內(nèi)發(fā)料，同時(shí)將實(shí)發(fā)數(shù)量及限額余額填寫在限額領(lǐng)料單內(nèi)，領(lǐng)發(fā)料雙方在單內(nèi)簽章。月末在此單內(nèi)結(jié)出實(shí)發(fā)數(shù)量和金額轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部門，據(jù)以計(jì)算材料費(fèi)用，并做材料減少的核算。使用限額領(lǐng)料單領(lǐng)料，全月不能超過生產(chǎn)計(jì)劃部門下達(dá)的全月領(lǐng)用限額量。由于增加生產(chǎn)量而需追加限額時(shí)，應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部門批準(zhǔn)，辦理追加限額的手續(xù)。由于浪費(fèi)或其他原因超限額用料需追加限額，應(yīng)由用料部門向生產(chǎn)計(jì)劃部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后追加限額。在用另一種材料代替限額領(lǐng)料單內(nèi)所列材料時(shí)，應(yīng)另填一次“領(lǐng)料單”，同時(shí)相應(yīng)地減少限額余額?！跋揞~領(lǐng)料單”的格式和內(nèi)容見下表。

[例]一車間生產(chǎn)B產(chǎn)品，年度計(jì)劃生產(chǎn)5 000臺(tái)，每臺(tái)B產(chǎn)品消耗16m/m圓鋼0.2公斤，全月16m/m圓鋼的領(lǐng)用限額為1 000公斤，每公斤16m/m圓鋼的單價(jià)為4元。該月份生產(chǎn)B產(chǎn)品，由生產(chǎn)計(jì)劃部門下達(dá)“限額領(lǐng)料單”，車間在該月份之內(nèi)領(lǐng)用16m/m圓鋼情況?見下表。

表　限額領(lǐng)料單

從以上“限額領(lǐng)料單”的記錄可知，一車間在當(dāng)月完成生產(chǎn)任務(wù)條件下，于5日、10日、15日、20日、25日和31日六次領(lǐng)用16m/m圓鋼，實(shí)際累計(jì)耗用950公斤，與領(lǐng)用限額1 000公斤對(duì)比節(jié)約50公斤，節(jié)約材料200元?！跋揞~領(lǐng)料單”不僅起到事先控制領(lǐng)料的作用，而且可以減少原始憑證的數(shù)量和簡(jiǎn)化填制憑證的手續(xù)。