一次憑證，是指一次填制完成的原始憑證，只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。如發(fā)貨票、收款收據(jù)等。通常，一次憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務事項，或同時發(fā)生的若干項同類經(jīng)濟業(yè)務事項。一次憑證使用方便靈活但憑證數(shù)量較多。

一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務。下面以“收料單”和“領料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。

（1）“收料單”是企業(yè)購進材料驗收入庫時，由倉庫保管人員根據(jù)購入材料的實際驗收情況，填制的一次性原始憑證。企業(yè)外購材料，都應履行入庫手續(xù)，由倉庫保管人員根據(jù)供應單位開來的發(fā)票賬單，嚴格審核，對運達入庫的材料認真計量，并按實收數(shù)量認真填制“收料單”。收料單一式三聯(lián)，一聯(lián)留倉庫，據(jù)以登記材料物資明細賬和材料卡片；一聯(lián)隨發(fā)票賬單到會計處報賬；一聯(lián)交采購人員存查。

[例-1]購入20m/m圓鋼1 000公斤，每公斤單價3元，另付購入材料運雜費200元。倉庫保管人員驗收后填制“收料單”，其格式與內(nèi)容見表-1?！笆樟蠁巍蓖ǔＪ且涣弦粏?。

（2）“領料單”的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務。如企業(yè)、車間或部門從倉庫中領用各種材料，都應履行出庫手續(xù)，由領料經(jīng)辦人根據(jù)需要材料的情況填寫領料單，并經(jīng)該單位主管領導批準到倉庫領用材料。倉庫保管員根據(jù)領料單，審核其用途，認真計量發(fā)放材料，并在領料單上簽章?！邦I料單”一式三聯(lián)，一聯(lián)留領料部門備查，一聯(lián)留倉庫，據(jù)以登記材料物資明細賬和材料卡片，一聯(lián)轉(zhuǎn)會計部門或月末經(jīng)匯總后轉(zhuǎn)會計部門據(jù)以進行總分類核算。

[例-2]一車間生產(chǎn)Ａ產(chǎn)品需領用20m/m圓鋼500公斤，每公斤單價3.2元，由經(jīng)辦人填制＂領料單＂，其格式與內(nèi)容見表-2。此“領料單”經(jīng)車間有關領導批準后到倉庫領料，倉庫保管員據(jù)以發(fā)料?！邦I料單”一般都一料一單。

表-2