一次憑證，是指一次填制完成的原始憑證，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。如發(fā)貨票、收款收據(jù)等。通常，一次憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，或同時(shí)發(fā)生的若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。一次憑證使用方便靈活但憑證數(shù)量較多。

一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。下面以“收料單”和“領(lǐng)料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。

（1）“收料單”是企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)購(gòu)入材料的實(shí)際驗(yàn)收情況，填制的一次性原始憑證。企業(yè)外購(gòu)材料，都應(yīng)履行入庫(kù)手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)供應(yīng)單位開來的發(fā)票賬單，嚴(yán)格審核，對(duì)運(yùn)達(dá)入庫(kù)的材料認(rèn)真計(jì)量，并按實(shí)收數(shù)量認(rèn)真填制“收料單”。收料單一式三聯(lián)，一聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)，據(jù)以登記材料物資明細(xì)賬和材料卡片；一聯(lián)隨發(fā)票賬單到會(huì)計(jì)處報(bào)賬；一聯(lián)交采購(gòu)人員存查。

[例-1]購(gòu)入20m/m圓鋼1 000公斤，每公斤單價(jià)3元，另付購(gòu)入材料運(yùn)雜費(fèi)200元。倉(cāng)庫(kù)保管人員驗(yàn)收后填制“收料單”，其格式與內(nèi)容見表-1?！笆樟蠁巍蓖ǔＪ且涣弦粏巍?

（2）“領(lǐng)料單”的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。如企業(yè)、車間或部門從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用各種材料，都應(yīng)履行出庫(kù)手續(xù)，由領(lǐng)料經(jīng)辦人根據(jù)需要材料的情況填寫領(lǐng)料單，并經(jīng)該單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料。倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料單，審核其用途，認(rèn)真計(jì)量發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽章?！邦I(lǐng)料單”一式三聯(lián)，一聯(lián)留領(lǐng)料部門備查，一聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)，據(jù)以登記材料物資明細(xì)賬和材料卡片，一聯(lián)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門或月末經(jīng)匯總后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門據(jù)以進(jìn)行總分類核算。

[例-2]一車間生產(chǎn)Ａ產(chǎn)品需領(lǐng)用20m/m圓鋼500公斤，每公斤單價(jià)3.2元，由經(jīng)辦人填制＂領(lǐng)料單＂，其格式與內(nèi)容見表-2。此“領(lǐng)料單”經(jīng)車間有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)保管員據(jù)以發(fā)料?！邦I(lǐng)料單”一般都一料一單。

表-2