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傳統(tǒng)庫存管理

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1.什么是傳統(tǒng)庫存管理[1]

傳統(tǒng)庫存管理是指對物料的進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)管理,是各節(jié)點(diǎn)企業(yè)獨(dú)立管理自有庫存,從企業(yè)自身利益最大化的角度尋求降低庫存、減少缺貨、降低需求不確定的風(fēng)險。保有一定量的自有庫存能降低缺貨、需求不確定性等風(fēng)險,一定程度減少對外部交易商的依賴,但會出現(xiàn)庫存成本上升、牛鞭效應(yīng)、上下游企業(yè)利益對抗、合作與溝通困難等問題。傳統(tǒng)庫存管理使用的主要技術(shù)有MRP/MRPII、經(jīng)濟(jì)批量訂貨法、需求預(yù)測、訂貨點(diǎn)與ABC法等。

2.傳統(tǒng)庫存管理的假設(shè)

傳統(tǒng)庫存管理模式各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫存管理是各自為政的,物流渠道中的每一個部門都各自管理自有庫存,都有自己的庫存控制策略而且相互封閉。

傳統(tǒng)庫存管理的假設(shè)是:

1.物料需求是連續(xù)的

傳統(tǒng)庫存管理假定對物料的需求是穩(wěn)定的,因此,每次物料的需求量都小于訂貨總數(shù)。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式下,企業(yè)按計劃生產(chǎn),生產(chǎn)數(shù)量一般不會有大的波動,因而對物料的需求是均勻的。而在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)面向市場,面向客戶,生產(chǎn)數(shù)量是變化的,因此,對物料的需求是不均勻、不穩(wěn)定的,對庫存的需求是間斷性發(fā)生的。實(shí)際上,按照 EOQ ?訂貨法下達(dá)訂貨的時間常常偏早,從而造成物料積壓,既造成資金大量無效地占用,又引起庫存費(fèi)用的增加。另外,又由于生產(chǎn)需求的不均衡,有時發(fā)生庫存短缺,從而給生產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失。

2.對各種物料的需求是相對獨(dú)立的

傳統(tǒng) EoQ 庫存管理的方法不考慮物料項(xiàng)目之間的聯(lián)系,各種物料的訂貨點(diǎn)是分別加以確定的。但是,在實(shí)際的生產(chǎn)中,各項(xiàng)物料的數(shù)量必須進(jìn)行合理的配備,才能制造裝配成產(chǎn)品。由于傳統(tǒng) EOQ 訂貨方法是面向單個零件,對各項(xiàng)物料獨(dú)立地進(jìn)行訂貨,而不是對整個最終產(chǎn)品,因而在生產(chǎn)裝配時不可避免地會出現(xiàn)物料數(shù)量不匹配的狀況。

3.庫存消耗以后,能夠及時補(bǔ)充庫存

在傳統(tǒng) EOQ 庫存管理中,庫存一旦低于訂貨點(diǎn)或消耗時,就立即發(fā)出訂貨,以保證一定的存貨。這種不依需求而定的做法非但沒有必要,也很不合理,在需求間斷的條件下,必然造成大量的庫存積壓。

總之,由于企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境的變化,建立于 EOQ 模型中的許多假設(shè)條件的真實(shí)性越來越差。所以,仍然采用 EOQ 庫存管理不僅不能幫助企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù),相反會誤導(dǎo)企業(yè)的庫存管理。這意味著一種新的庫存管理體系誕生的必要性已經(jīng)產(chǎn)生。

3.傳統(tǒng)庫存管理的特點(diǎn)[2]

(1)傳統(tǒng)庫存管理側(cè)重于單個企業(yè)庫存最優(yōu)化。

傳統(tǒng)庫存管理主要是協(xié)調(diào)和整合各個部門的活動,如采購部門為降低采購價格而偏好于大量采購,這使庫存增加;銷售部門為了避免缺貨,提高顧客滿意度,傾向于備齊各類商品和維持較高的庫存水平等,而較高的存貨水平會大大加大儲存費(fèi)用。這樣,企業(yè)內(nèi)部的供產(chǎn)銷各個環(huán)節(jié)都可能與庫存管理部門之間有一定的沖突,而庫存管理主要是解決企業(yè)內(nèi)部部門之間的庫存管理協(xié)調(diào)問題,使整個企業(yè)利益最大化。

(2)傳統(tǒng)庫存管理存在顧客滿意度與庫存投資方面的矛盾。

傳統(tǒng)庫存管理模式是各企業(yè)之間各自為政,即零售商有自己的庫存,批發(fā)商有自己的庫存,供應(yīng)商有自己的庫存,各自庫存策略不同且相互封閉,導(dǎo)致缺乏信息共享、缺乏合作與協(xié)調(diào)。另一方面,為滿足客戶需求和避免由于缺貨而導(dǎo)致的銷售機(jī)會喪失或待料停工,每個企業(yè)都傾向于保持“保險”性質(zhì)的庫存,由此導(dǎo)致從零售商到批發(fā)商到制造商到供應(yīng)商,各個企業(yè)依次累積越來越多的“保險”庫存,最終造成大量商品分別滯留在各個企業(yè)的倉庫里,導(dǎo)致庫存成本大量增加,最終導(dǎo)致商品價格上升,反而降低了顧客滿意度,這就是顧客滿意度與庫存投資方面的矛盾。從提高顧客滿意度來看,商品價格是一個重要考慮因素,降低價格以降低成本為基礎(chǔ),而作為成本的構(gòu)成部分——庫存成本,必須下降。保險庫存首先要降低,但其結(jié)果可能導(dǎo)致不能及時滿足顧客的需求,滿意度下降了,在傳統(tǒng)庫存管理模式下,這種矛盾幾乎無法解決。

4.傳統(tǒng)庫存管理的方法和技術(shù)

傳統(tǒng)的庫存管理是以單個企業(yè)為對象,主要目的是對企業(yè)的庫存進(jìn)行分類和重點(diǎn)管理,確定訂貨的時間及訂貨數(shù)量,使該企業(yè)的庫存總成本最少。具體方法主要包括經(jīng)濟(jì)批量模型(EOQ)和對庫存分類管理的方法(ABC)。生產(chǎn)企業(yè)常采用的技術(shù)手段有材料需求計劃(MRP)、制造資源規(guī)劃(MRPⅡ)及準(zhǔn)時生產(chǎn)方式(JIT)和精細(xì)生產(chǎn)(Lean Production)等。MRP是建立在對市場需求預(yù)測和顧客訂單基礎(chǔ)上根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度計劃、組成產(chǎn)品的材料結(jié)構(gòu)表和庫存狀況,通過計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,確定出所需材料的需求量和需求時間,利用計算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)庫存管理方法進(jìn)行改進(jìn)。準(zhǔn)時生產(chǎn)方式基本思想可概括為“在需要的時候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,也就是通過生產(chǎn)的計劃和控制及庫存的管理,追求一種無庫存,或庫存達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。但是,MRPⅡ和JIT等都是只考慮企業(yè)內(nèi)部資源的利用問題,一切優(yōu)化工作均著眼于本企業(yè)的資源的最優(yōu)應(yīng)用。

5.傳統(tǒng)庫存管理的缺陷[3]

傳統(tǒng)的庫存管理思想是以生產(chǎn)不間斷為核心,庫存管理是為生產(chǎn)服務(wù)的。庫存管理系統(tǒng)所做的只是發(fā)出訂單和催貨,或用定貨點(diǎn)法確定何時進(jìn)行訂貨,或用經(jīng)濟(jì)批量法確定每次訂貨的最佳批量。訂貨點(diǎn)法是一種安過去的經(jīng)驗(yàn)預(yù)測未來的物料需求的方法,這種方法的實(shí)質(zhì)在于遵循“庫存補(bǔ)充”原則,保證在任何時候倉庫里都有一定數(shù)量的存貨,以便生產(chǎn)需要時隨時取用。經(jīng)濟(jì)批量法是用經(jīng)濟(jì)批量公式計算出使訂貨費(fèi)用和庫存費(fèi)用總和最低的訂貨仳量。這些方法貌似科學(xué),用這些方法建立的庫存模型曾被稱為“科學(xué)的庫存模型”,然而,在實(shí)際應(yīng)用中并非如此。這些方法是建立在一些經(jīng)不起實(shí)踐考驗(yàn)的假設(shè)前提之上,熱衷以尋求解決庫存優(yōu)化問題的數(shù)學(xué)模型,而沒有認(rèn)識到庫存管理裨上是一個大量信息處理問題。傳統(tǒng)庫存管理的假設(shè)是:

1.對各種物料的需求是相互獨(dú)立的。

傳統(tǒng)庫存管理的方法不考慮物料項(xiàng)目之間的聯(lián)系,各項(xiàng)物料的訂貨點(diǎn)是分別加以確定的。但是,在實(shí)際的生產(chǎn)中,各項(xiàng)物料的數(shù)量必須進(jìn)行合理的配置,才能制造裝配成產(chǎn)際的生產(chǎn)中,各項(xiàng)物料的數(shù)量必須進(jìn)行合理的配置,才能制造裝配成產(chǎn)品,由于傳統(tǒng)庫存訂貨方法是面向單個零件,對各項(xiàng)物料獨(dú)立地進(jìn)行訂貨,因而在生產(chǎn)裝配時不可避免地就會出現(xiàn)物料數(shù)量不匹配的狀況。

2.物料需求是連續(xù)的。

傳統(tǒng)庫存管理模型假定對物料的需求是相對穩(wěn)定的,因此每次物料的需求量都小于訂貨總數(shù)。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式下,企業(yè)按計劃生產(chǎn),生產(chǎn)數(shù)量一般不會有大的波動,因而對物料的需求是均勻的。而在現(xiàn)代制造業(yè)中,企業(yè)面向市場,對物料的需求是不均勻、不穩(wěn)定的,對庫存的需求是間斷發(fā)生的。實(shí)際上,采用傳統(tǒng)訂貨法的庫存管理系統(tǒng)下達(dá)的訂貨時間常常偏早,從而造成物料積壓,既導(dǎo)致資金的大量無效地占用,又引起庫存費(fèi)用的增加。另一方面,又由于生產(chǎn)需求的不均衡,會造成庫存短缺,從而給生產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失。

3.庫存消耗以后,能夠及時補(bǔ)充庫存。

在傳統(tǒng)庫存管理中,庫存一旦低于訂貨點(diǎn)或消耗時,就立即發(fā)出訂貨,以保證一定的存貨。這種不依需求而定的做法非但沒有必要,也很不合理,在需求間斷的條件下,必然造成大時的庫存積壓。

目前,由于企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境的變化,建立于傳統(tǒng)模型中的許多假設(shè)條件的真實(shí)性越來越差。所以,仍然采用傳統(tǒng)的庫存管理不僅不能幫助企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù),相反會誤導(dǎo)企業(yè)的庫存管理。

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