會(huì)計(jì)核算職能
目錄
1.什么是會(huì)計(jì)核算職能?
會(huì)計(jì)核算職能是指會(huì)計(jì)對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的表述和價(jià)值數(shù)量上的確定,為管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供所需的會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。會(huì)計(jì)核算是以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)企業(yè)、單位一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)的記錄、計(jì)算和報(bào)告。以貨幣為主要計(jì)量單位,是會(huì)計(jì)核算的顯著特征。會(huì)計(jì)就是要以貨幣為計(jì)量單位,去記賬、算賬和報(bào)賬,以便真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
2.會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容
會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容是會(huì)計(jì)對(duì)象,具體表現(xiàn)為各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),1985 年頒布的《會(huì)計(jì)法》和2000年修訂后的《會(huì)計(jì)法》將其歸納為七類。它包括:
(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,如企業(yè)的銷貨款、購(gòu)貨款和其他款項(xiàng)的收付,股票、公司債券和其他票據(jù)的收付等;
(2)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,如材料的購(gòu)進(jìn)與領(lǐng)用,產(chǎn)成品的入庫(kù)與發(fā)出,固定資產(chǎn)的增加與減少;
(3)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,如應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收、應(yīng)付款的發(fā)生和結(jié)算;
(4)資本、基金的增減,如企業(yè)實(shí)收資本和盈余公積的增加和減少;
(5)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算,如企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,其他業(yè)務(wù)收入和支出,管理費(fèi)用和產(chǎn)品成本的計(jì)算;
(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理,如企業(yè)的銷售收入大于業(yè)務(wù)成本、銷 售稅金及附加,表現(xiàn)為盈利,要按規(guī)定進(jìn)行分配,反之即為虧損,要按規(guī)定進(jìn)行彌補(bǔ);
(7)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。
3.會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)[1]
會(huì)計(jì)核算的基本特點(diǎn)有三個(gè):
- 以貨幣作為主要計(jì)量單位,同時(shí)輔之以實(shí)物量度和勞動(dòng)量度。用貨幣來(lái)計(jì)量,有助于會(huì)計(jì)將各種性質(zhì)不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容統(tǒng)一起來(lái),進(jìn)行綜合的反映。會(huì)計(jì)核算中之所以選擇貨幣作為主要計(jì)量單位,是貨幣本身的屬性決定的,貨幣是商品的一般等價(jià)物,是衡量一般商品價(jià)值的共同尺度。其他計(jì)量單位如重量、長(zhǎng)度、容積、臺(tái)、件、時(shí)間等,只能從一個(gè)側(cè)面反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,無(wú)法從量上進(jìn)行匯總和比較,為全面反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)收支情況會(huì)計(jì)核算選擇了貨幣計(jì)量,最終反映在報(bào)表中的項(xiàng)目也只能用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量。
- 會(huì)計(jì)的核算具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、全面性、綜合性的特點(diǎn)。連續(xù)性是指會(huì)計(jì)核算在時(shí)間、程序和步驟上保持前后一貫;系統(tǒng)性是指會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)既要相互聯(lián)系的紀(jì)錄,又要進(jìn)行科學(xué)的分類紀(jì)錄;全面性是指會(huì)計(jì)對(duì)核算的內(nèi)容要充分完整,防止片面;綜合性是指會(huì)計(jì)要總括的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的價(jià)值指標(biāo)。
- 以真實(shí)、合法的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。在記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,必須先對(duì)憑證的合法、合理性進(jìn)行嚴(yán)格審核無(wú)誤。不能憑口頭語(yǔ)言或其他傳播媒介做記錄。
4.會(huì)計(jì)核算的原則
會(huì)計(jì)核算要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和比較。
(1)真實(shí)。真實(shí)性是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的第一原則。是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù), 如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,做到內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,資料可靠。只有會(huì)計(jì)核算記錄的數(shù)字和情況是真實(shí)的,才能保證記賬、算賬、報(bào)賬是真實(shí)的,會(huì)計(jì)資 料才是有用的。真實(shí)是會(huì)計(jì)的生命。會(huì)計(jì)核算的過(guò)程應(yīng)當(dāng)如實(shí)再現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。
(2)準(zhǔn)確。要求對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理是合理、合法的,有關(guān)數(shù)字的計(jì)算是正確的。
(3)完整。要求對(duì)企業(yè)、事業(yè)等單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他活動(dòng)的各方面或全過(guò)程都得到全面的記錄、計(jì)算和報(bào)告,不得有所遺漏。只有會(huì)計(jì)核算完整,才能為領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位和群眾提供全面、正確的資料,才能為領(lǐng)導(dǎo)做出經(jīng)營(yíng)決策,有關(guān)單位制定政策、計(jì)劃,群眾參與和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提供有效的依據(jù)。
(4)及時(shí)。是要隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,按時(shí)得到會(huì)計(jì)處理和記錄、計(jì)算,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定按時(shí)向有關(guān)對(duì)象報(bào)告。及時(shí)為單位領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息,有利于領(lǐng)導(dǎo)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中 做出正確的決策;及時(shí)為企業(yè)各部門提供會(huì)計(jì)信息,有利于對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的耗費(fèi)進(jìn)行控制,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(5)比較。是對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從多方面進(jìn)行比較,作出 恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)和判斷,做到投入少而產(chǎn)出多。如企業(yè)采購(gòu)材料,銷售產(chǎn)品。比較包含在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,才能發(fā)揮會(huì)計(jì)的應(yīng)盡之責(zé),會(huì)計(jì)之于管理的作用才能更好地 發(fā)揮。人們習(xí)慣對(duì)一事項(xiàng)所說(shuō)的合算不合算,就是看是不是經(jīng)濟(jì)、節(jié)約??梢?jiàn),比較是會(huì)計(jì)核算的內(nèi)核屬性之一。
5.會(huì)計(jì)核算的一般原則的基本內(nèi)容[2]
- 客觀性原則
客觀性原則,是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
- 相關(guān)性原則
相關(guān)性原則,是指會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,滿足有關(guān)各方了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流量的需要,滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。
- 統(tǒng)一性原則
統(tǒng)一性原則,是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
- 一貫性原則
一貫性原則,是指會(huì)計(jì)處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。如確有必要變更,應(yīng)當(dāng)將變更的原因及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以說(shuō)明。
- 及時(shí)性原則
及時(shí)性原則,是指企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,保證時(shí)效,不得拖延、積壓。
明晰性原則,是指會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用。 明晰性有兩層意思:一是會(huì)計(jì)信息簡(jiǎn)單、扼要;二是會(huì)計(jì)信息明了、準(zhǔn)確。
權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,是指企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),按是否應(yīng)該計(jì)入本期損益來(lái)確定本期收入和費(fèi)用。
- 配比性原則
配比性原則,是指收入與其相關(guān)成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配合起來(lái)進(jìn)行比較,以達(dá)到合理的經(jīng)營(yíng)成果。
必須注意兩點(diǎn):一是因果一致性;二是期間的一致性。
- 謹(jǐn)慎性原則
謹(jǐn)慎性原則,又稱穩(wěn)健性原則、保守性原則,它要求會(huì)計(jì)核算在遇到不確定因素從而帶有估計(jì)成分時(shí),應(yīng)當(dāng)采取謹(jǐn)慎的態(tài)度,使核算結(jié)果的樂(lè)觀程度盡量降低。
- 歷史成本計(jì)價(jià)原則
歷史成本計(jì)價(jià)原則,是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)和物資應(yīng)當(dāng)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。物價(jià)發(fā)生變動(dòng)時(shí),除國(guó)家另有規(guī)定者外,不得調(diào)整其賬面價(jià)值。
- 劃分收益性支出與資本性支出原則
1.劃分收益性支出與資本性支出原則是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出。
2.收益性支出:凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;
3.資本性支出:凡支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān),應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。
- 重要性原則
重要性原則,是指財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)于重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)單獨(dú)反映。
實(shí)質(zhì)重于形式原則,是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)按交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行,而不應(yīng)當(dāng)僅僅按照它們的法律形式作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。
6.會(huì)計(jì)核算的基本前提[3]
會(huì)計(jì)核算的基本前提,即會(huì)計(jì)基本假設(shè)、會(huì)計(jì)基本假定。是指會(huì)計(jì)人員對(duì)那些未經(jīng)確認(rèn)或無(wú)法正面論證的經(jīng)濟(jì)事務(wù)和會(huì)計(jì)現(xiàn)象,根據(jù)客觀的正常情況或趨勢(shì)所作出的合乎情理的判斷,并成為日常會(huì)計(jì)處理的必要前提。會(huì)計(jì)核算基本前提作為會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)具備的條件,通常包括以下四個(gè)方面:
*會(huì)計(jì)主體:又稱為會(huì)計(jì)實(shí)體、會(huì)計(jì)個(gè)體。指會(huì)計(jì)信息所反映的特定單位或組織,即為誰(shuí)核算、核算誰(shuí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),規(guī)定了會(huì)計(jì)工作的空間范圍,解決了會(huì)計(jì)是站在誰(shuí)的立場(chǎng)來(lái)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的問(wèn)題。
會(huì)計(jì)工作目的是反映一個(gè)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量。只有將它所要反映的單位與其他單位(其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體)區(qū)別開(kāi)來(lái),核算所要反映的單位本身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),才能在日常核算中對(duì)各項(xiàng)交易和事項(xiàng)作出正確的判斷、對(duì)會(huì)計(jì)處理作出正確的選擇。
*持續(xù)經(jīng)營(yíng):指在可以預(yù)見(jiàn)的將來(lái),企業(yè)將按當(dāng)前的規(guī)模和狀態(tài)繼續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,不會(huì)停業(yè)、破產(chǎn),以持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提,限定了會(huì)計(jì)工作的時(shí)間范圍。該前提的確定,才能保證會(huì)計(jì)反映的信息具有連續(xù)性、一致性和穩(wěn)定性。
明確企業(yè)是否持續(xù)經(jīng)營(yíng),在會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)方法選擇上有很大差別。
*會(huì)計(jì)分期:是將持續(xù)經(jīng)營(yíng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程劃分為若干個(gè)相等的會(huì)計(jì)期間,這樣有利于企業(yè)及時(shí)結(jié)算賬目、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)提供反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的財(cái)務(wù)信息,及時(shí)滿足企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理及其他方面進(jìn)行決策的需要。它限定了會(huì)計(jì)工作的時(shí)間范圍。
按照持續(xù)經(jīng)營(yíng)基本前提,一個(gè)企業(yè)將要按當(dāng)前的規(guī)模和狀態(tài)持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,要最終確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,只能等到若干年后歇業(yè)的時(shí)候核算一次盈虧。但是,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資者、國(guó)家管理部門要求及時(shí)的信息,不能等到歇業(yè)時(shí)一次性地核算盈虧,對(duì)企業(yè)管理者地聘用也有任期和續(xù)聘的選擇。因此,需要將持續(xù)經(jīng)營(yíng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃分為一個(gè)個(gè)連續(xù)的、長(zhǎng)短相同的期間,分期反映和核算。
明確會(huì)計(jì)分期對(duì)會(huì)計(jì)核算有重大影響,有了會(huì)計(jì)分期,才產(chǎn)生了當(dāng)期與其他期間的差別,從而出現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制的差別,進(jìn)而出現(xiàn)了應(yīng)收、應(yīng)付、遞延、待攤、預(yù)提的會(huì)計(jì)處理方法。
*貨幣計(jì)量和幣值穩(wěn)定:兩層含義,一是以貨幣為主要計(jì)量單位,二是貨幣本身的價(jià)值是穩(wěn)定不變的或變化的幅度可忽略。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)是以人民幣作為記賬本位幣,但外幣收付業(yè)務(wù)較多的企業(yè)可以采用某種外幣作為記賬本位幣,在境外投資的企業(yè)可采用當(dāng)?shù)貛欧N作為記賬本位幣,而向國(guó)內(nèi)編送的財(cái)務(wù)報(bào)表須以人民幣反映。這一前提限定了會(huì)計(jì)工作的計(jì)量單位。
7.會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)[3]
權(quán)責(zé)發(fā)生制,又稱應(yīng)計(jì)制或應(yīng)收應(yīng)付制。它確定本期的收入和費(fèi)用,是以款項(xiàng)的應(yīng)收應(yīng)付為標(biāo)準(zhǔn),或說(shuō)是按照收入和費(fèi)用的歸屬期來(lái)確定收入和費(fèi)用。在這種會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ)下,凡屬本期應(yīng)獲得的收入,不論其現(xiàn)款是否在本期收到,均作為本期的收入處理;凡屬本期應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論其現(xiàn)款是否在本期支付,均作為本期的費(fèi)用處理;反之,凡不應(yīng)歸屬本期的收入和費(fèi)用,即使在本期已收到和支付現(xiàn)款,也不作為本期的收入和費(fèi)用來(lái)處理。
8.會(huì)計(jì)核算形式的種類及分類依據(jù)[4]
1.會(huì)計(jì)核算形式的種類
由于各單位的規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理要求的不同,在選用會(huì)計(jì)核算形式時(shí)自然不能強(qiáng)求一律。根據(jù)會(huì)計(jì)工作的長(zhǎng)期實(shí)踐中,根據(jù)具體登記會(huì)計(jì)總分類賬的依據(jù)和方式的不同,形成了以下5種會(huì)計(jì)核算形式:
(1)記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式;
(2)科目匯總表會(huì)計(jì)核算形式;
(4)多欄式日記賬會(huì)計(jì)核算形式;
(5)日記總賬會(huì)計(jì)核算形式。
2.會(huì)計(jì)核算形式的分類依據(jù)
以上5種會(huì)計(jì)核算形式有很多相同點(diǎn),但也有區(qū)別。其主要的區(qū)別,即各自的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在登記總分類賬的依據(jù)和方法不同。從總體上來(lái)分析,登記總分類賬的方法可以分為兩大類,即直接登記和匯總登記。直接登記是以記賬憑證為依據(jù)直接登記總分類賬的方法,記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式和日記總賬會(huì)計(jì)核算形式則屬于這一類;另一種則要求定期對(duì)記賬憑證以一定的方式進(jìn)行匯總,依據(jù)匯總后的資料登記總分類賬,這樣一定程度上簡(jiǎn)化了登記總分類賬的工作,科目匯總表會(huì)計(jì)核算形式和匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式則屬于這一類。
多欄式日記賬會(huì)計(jì)核算形式則綜合了這兩種方式的特點(diǎn),對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù)通過(guò)匯總登記的形式登記總分類賬,而對(duì)于業(yè)務(wù)量不多的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)則依據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬,只有在轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)也較多時(shí),才以匯總的方式登記總分類賬。
9.會(huì)計(jì)核算方法的內(nèi)容
在傳統(tǒng)的手工記賬程序下,會(huì)計(jì)核算的各種方法主要包括:設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、設(shè)置與登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
1.設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶。根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的不同特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理的不同要求,選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,并按分類核算的要求,逐步開(kāi)設(shè)相應(yīng)的賬戶。
2.復(fù)式記賬。復(fù)式記賬就是對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都以相等的金額同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相關(guān)賬戶中進(jìn)行記錄的方法。
3.填制和審核憑證。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須由經(jīng)辦人或單位填制原始憑證,并簽名蓋章。所有原始憑證都要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)部門和其他有關(guān)部門的審核,并根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證,作為登記賬簿的依據(jù)。
4.設(shè)置與登記賬簿。根據(jù)填制和審核無(wú)誤的記賬憑證,在賬簿上進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄。
5.成本計(jì)算。對(duì)應(yīng)記入一定對(duì)象的全部費(fèi)用進(jìn)行歸集、計(jì)算,并確定各對(duì)象的總成本和單位成本。
6.財(cái)產(chǎn)清查。通過(guò)實(shí)物盤點(diǎn)、往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì)來(lái)檢查財(cái)產(chǎn)和資金的實(shí)有數(shù)額。
7.編制會(huì)計(jì)報(bào)表。根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料,采用一定的表格形式,概括地、綜合地反映各單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程和結(jié)果。
會(huì)計(jì)核算各方法相互聯(lián)系、相互配合,構(gòu)成了一個(gè)完整的核算方法體系。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),首先根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容取得或填制會(huì)計(jì)憑證并加以審核;同時(shí)按照會(huì)計(jì)科目對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,并在賬簿中開(kāi)設(shè)賬戶,根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證,運(yùn)用復(fù)式記賬法登記賬簿;對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,以及各種需要確定成本的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行成本計(jì)算,根據(jù)成本計(jì)算過(guò)程中的原始憑證,編制記賬憑證并登記賬簿;對(duì)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證賬簿記錄的正確性;根據(jù)核實(shí)后的賬簿資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
10.會(huì)計(jì)核算形式與會(huì)計(jì)循環(huán)的聯(lián)系與區(qū)別[4]
1.從形式程序上看,會(huì)計(jì)循環(huán)強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)核算工作的一般程序員,它不針對(duì)性任何時(shí)候單位的具體情況,也不突出某一種方法,它是面對(duì)所有單位提出的一種帶有共同規(guī)律性的工作程序,正是這種一般化的共性使它具有廣闊的指導(dǎo)意義,因此它不再有種類的劃分。會(huì)計(jì)核算形式強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)核算工作的特殊程序員,它必須根據(jù)各單位的具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。這種設(shè)計(jì)主要是圍繞登記賬簿這一方法中的賬簿組織展開(kāi),不同的賬簿組織就會(huì)有不同的會(huì)計(jì)核算形式,因此會(huì)計(jì)核算形式會(huì)具有適合各類單位的多種形式。
2.從實(shí)質(zhì)內(nèi)容上看,會(huì)計(jì)循環(huán)強(qiáng)調(diào)的工作內(nèi)容泛指和企業(yè)各期不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),它不論經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的多寡,處理的難易,更不由此決定性核算步驟的繁簡(jiǎn),處理程序的變通,它是對(duì)所有單位在處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)作出的一視同仁的統(tǒng)一規(guī)范。而會(huì)計(jì)核算形式所涉及的工作內(nèi)容是是指各個(gè)企業(yè)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),它必須根據(jù)本企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型和發(fā)生頻率以及處理的難易程度來(lái)采用相匹配的特定核算形式,既保證核算的質(zhì)量,又限制了核算成本。因此,會(huì)計(jì)核算形式是針對(duì)某一企業(yè)特定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型所作的單一選擇。
3.從概念涵義上分析,會(huì)計(jì)循環(huán)是依據(jù)會(huì)計(jì)核算方法的相互聯(lián)系所形成的依次繼起的固定工作步驟,它強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算的方法、程序、內(nèi)容的有機(jī)結(jié)合,并且表現(xiàn)為這三者隨著時(shí)間的推移、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)展,在各會(huì)計(jì)期間連續(xù)地滾動(dòng)進(jìn)行。會(huì)計(jì)核算形式是憑證、賬簿組織與記賬程序和記賬方法相互結(jié)合的方式,它表現(xiàn)為在特定記賬方法下和賬簿體系下的特定記賬程序,這種程序所包含的步驟只在一期內(nèi)完成,它不具有在各期移動(dòng)、循環(huán)的的特點(diǎn)。
由上面的分析可以看出,會(huì)計(jì)循環(huán)是具有共性的、泛指的、動(dòng)感的、一般的會(huì)計(jì)核算單位工作形式;而會(huì)計(jì)核算形式則是有個(gè)性的、特指的、靜態(tài)的、具體的會(huì)計(jì)核算組織形式。兩者之間有偏重的不同,會(huì)計(jì)循環(huán)是總括的概念,而會(huì)計(jì)核算形式則是具體的形式。
11.會(huì)計(jì)核算形式及其意義[4]
具體地來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算形式就是指將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始信息加工生成會(huì)計(jì)信息的步驟和方法,即會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和記賬方法、記賬程序相互結(jié)合的方式,也稱為會(huì)計(jì)核算組織形式。要更好地反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)的核算資料,必須相互聯(lián)系地運(yùn)用會(huì)計(jì)核算的專門方法,采用一定的組織程序,規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)憑證、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的種類和格式;規(guī)定各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表之間的相互關(guān)系、填制方法和登記程序,而其核心又是規(guī)定如何登記總分類賬的方法,這是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是區(qū)分各種會(huì)計(jì)核算形式的主要依據(jù)。合理地組織會(huì)計(jì)核算形式是做好會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要條件,對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率,正確、及時(shí)地編制會(huì)計(jì)報(bào)表,滿足相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者的需求具有重要意義;同時(shí),合理的會(huì)計(jì)核算形式能將企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作組織成既有分離又有協(xié)作的有機(jī)整體,將各個(gè)會(huì)計(jì)核算崗位的工作有效地組織起來(lái),即減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,節(jié)約了人力物力,又有效地提高了工作效率和質(zhì)量。