匯總記賬憑證會計核算形式
目錄
1.匯總記賬憑證核算形式概述
匯總記賬憑證核算形式是根據(jù)匯總記賬憑證定期登記總帳的一種核算形式。
2.匯總記賬憑證會計核算形式的內(nèi)容
匯總記賬憑證會計核算形式的內(nèi)容一般包括七個方面:
(1)將同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;
(5)根據(jù)各種記賬憑證定期匯總編制匯總編制匯總記賬憑證;
(6)定期根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬;
(7)定期將日記賬和明細分類和明細分類賬編制會計報表。
3.匯總記賬憑證會計核算形式的基本程序[1]
(1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證。
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制各種記賬憑證(包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證)。
(3)根據(jù)收款憑證和付款憑證,逐日逐筆登記現(xiàn)金(銀行存款)日記賬。
(4)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證、記賬憑證,登記各種明細分類賬。
(5)根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證,定期編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(6)根據(jù)定期編制的匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,登記總分類賬。
(7)月末,將現(xiàn)金(銀行存款)日記賬的余額、明細分類賬的余額分別與總分類賬中的相關賬戶的余額相核對。
(8)月末,根據(jù)審核無誤的總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
匯總記賬憑證會計核算形式的基本內(nèi)容見圖。
4.匯總記賬憑證的編制方法[1]
匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種,現(xiàn)分別介紹如下:
1.匯總收款憑證的編制方法
匯總收款憑證是根據(jù)一定時期的全部收款憑證,按月匯總編制而成。由于每一收款憑證中的借方科目都是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,所以匯總收款憑證也是按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設置,并根據(jù)收款憑證按貸方科目歸類定期匯總填列,每月編制一張。月末,計算出匯總憑證中各行的合計數(shù),并據(jù)以登記總分類賬。其格式見下表。
2.匯總付款憑證的編制方法
匯總付款憑證是根據(jù)一定時期的全部付款憑證,按月匯總編制而成。由于每一付款憑證中的貸方科目都是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,所以匯總付款憑證也是按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設置,并根據(jù)付款憑證按借方科目歸類定期匯總填列,每月編制一張。月末,計算出匯總憑證中各行的合計數(shù),并據(jù)以登記總分類賬。其格式和內(nèi)容見表。
3.匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制方法
匯總轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)一定時期的全部轉(zhuǎn)賬憑證,按月匯總編制而成。由于每一轉(zhuǎn)賬憑證中的借方科目或貸方科目不完全相同,匯總所有轉(zhuǎn)賬憑證時為了避免漏匯或重匯,一律按轉(zhuǎn)賬憑證中的貸方科目分別設置,并根據(jù)相對應的借方科目歸類定期匯總填列,每月編制一張。月末,計算出匯總憑證中各行的合計數(shù),并據(jù)以登記總分類賬。其格式和內(nèi)容見表。
由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證上的科目對應關系是,一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應,因此,在匯總記賬憑證會計核算形式下,為了便于編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,平時填制的轉(zhuǎn)賬憑證中的科目對應關系,也應該是一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應,而不應填制幾個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應的轉(zhuǎn)賬憑證。也就是可以填制一借一貸和多借一貸的轉(zhuǎn)賬憑證,而不應填制一借多貸和多借多貸的轉(zhuǎn)賬憑證。
5.匯總把賬憑證核算形式的特點
匯總把賬憑證核算形式的特點是:先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別歸類匯總編制成各種匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
在匯總記賬憑證會計核算形式下,登記總分類賬的直接依據(jù)是匯總記賬憑證,而匯部記賬憑證是根據(jù)各種記賬憑證按科目對應關系進行歸類匯部編制的,因而在匯總記賬憑證及總分類賬中,可以清晰地反映出科目的對應關系,便于賬目的查對和分析,并克服了記賬憑證匯總表會計核算形式的缺點;另外,匯總記賬憑證會計核算形式相對于記賬憑證會計核算形式而言,簡化了登記總分類賬的工作量。但是,由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一貸方科目分別設置,與會計實務中按經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容進行分類處理的方式不同,因而不利于日常會計核算工作的合理分工;同時,匯總記賬憑證的編制也是一項業(yè)務量較大的工作。
6.匯總記賬憑證會計核算形式優(yōu)缺點
匯總記賬憑證核算形式的優(yōu)點是:可以簡化總賬的登記工作;在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對應關系,便于對經(jīng)濟業(yè)務的分析和檢查。
其缺點是:匯總轉(zhuǎn)賬憑證換貨方科目設置,不利于會計核算工作的分工,而且編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大.這種會計核算形式適用于規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務較多的企業(yè)單位。
7.匯總記賬憑證會計核算形式的適應條件
匯總記賬憑證會計核算形式一般適應于規(guī)模較在、業(yè)務量較多的單位。在應用匯總記賬憑證會計核算形式時,為了便于匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制,應將所有的轉(zhuǎn)賬憑證按一個貸方科目與一個或幾個借方科目的對應關系填制,不應填制珍上借方科目與幾個貸方科目相對應的轉(zhuǎn)賬憑證,否則會計增加匯總轉(zhuǎn)賬憑證的匯總工作。同時為了晝簡化會計核算手續(xù),如果月份內(nèi)某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證的數(shù)量不多,或者有些匯總原始憑證已按貸方科目設置,并反映一貸多借的科目對應關系,也可以直接據(jù)此登記總分類賬,不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證。