填制和審核憑證
1.什么是填制和審核憑證
填制和審核憑證是指通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核來(lái)核算和監(jiān)督每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須由經(jīng)辦人或單位填制原始憑證,并簽名蓋章。所有原始憑證都要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)的審核。只有審核后并認(rèn)為正確無(wú)誤的原始憑證,才能作為填制記賬憑證的依據(jù)并作為登記賬簿的依據(jù)。
2.填制和審核憑證的作用
填制和審核會(huì)計(jì)憑證作為會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在經(jīng)濟(jì)管理中具有重要作用。主要有如下四方面:
1.提供經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)會(huì)計(jì)憑證,對(duì)日常大量、分散的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行整理、分類、匯總、并經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)處理,為經(jīng)濟(jì)管理者提供有用的會(huì)計(jì)信息。
2.監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法令、制度,是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支的方針和計(jì)劃、預(yù)算的規(guī)定,以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理、合法和有效性。監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展,控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效實(shí)施,是發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能的重要內(nèi)容。
3.提供記賬依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù),通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制、審核,按一定方法對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理、分類、匯總、為會(huì)計(jì)記賬提供真實(shí)、可靠的依據(jù),并通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)傳遞,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)適時(shí)地進(jìn)行記錄。
4.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,要取提或填制適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)憑證,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,同時(shí)要由有關(guān)的經(jīng)辦人員,在憑證上簽字、蓋章明確業(yè)務(wù)責(zé)任人。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各司其職、各負(fù)其責(zé),并利用憑證填制、審核的手續(xù)制度。進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。