項(xiàng)目計(jì)劃編制是利用項(xiàng)目各種專項(xiàng)計(jì)劃(其他計(jì)劃編制過程的結(jié)果)，運(yùn)用綜合平衡和集成的方法，建立一個(gè)協(xié)調(diào)一致的件，以指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制。

在計(jì)劃編制過程中，需要輸入的相關(guān)性文件很多，主要有以下依據(jù)：

1．相關(guān)的計(jì)劃，如工作分解結(jié)構(gòu)；

2．史資料，如估算數(shù)據(jù)庫、過去項(xiàng)目績效的記錄；

3．組織政策，即與項(xiàng)目相關(guān)的正式的和非正式的組織政策：

4．制約因素，即影響項(xiàng)目績效的那些限制因素；

5．假設(shè)條件，即因項(xiàng)目存在著未知因素而建立的假設(shè)；

在計(jì)劃編制過程中，所提供的輸出文件也很多，它們都是項(xiàng)目執(zhí)行工作的依據(jù)，其中，最主要的計(jì)劃文件有：

1．范圍計(jì)劃，其確定了項(xiàng)目所有必要的工作和活動(dòng)的范圍，在明確了項(xiàng)目的制約因素和假設(shè)條件的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確了項(xiàng)目目標(biāo)和主要可交付成果。項(xiàng)目的范圍計(jì)劃是將來項(xiàng)目執(zhí)行的重要文件基礎(chǔ)。

2．工作計(jì)劃，其說明了應(yīng)如何組織實(shí)施項(xiàng)目，研究怎樣用盡可能少的資源獲得最佳的效益。具體包括工作細(xì)則、工作檢查及相應(yīng)的措施。工作計(jì)劃中最主要的工作就是項(xiàng)目工作分解和排序，制定出項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖，同時(shí)分析各工作單元之間的相互依賴關(guān)系。

3．人員管理計(jì)劃，其說明了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)以及各項(xiàng)工作之間的關(guān)系，同時(shí)制定出項(xiàng)目成員工作績效的考核指標(biāo)和方法及人員激勵(lì)機(jī)制。人員管理計(jì)劃通常是自上而下地進(jìn)行編制，然后再自下而上地進(jìn)行修改，由項(xiàng)日經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員商討并確定。

4．資源供應(yīng)計(jì)劃，其明確了項(xiàng)目實(shí)施所需要的各種機(jī)器設(shè)備、能源燃料，原材料的供應(yīng)及采購安排-此計(jì)劃要確定所需物資的名稱、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量：確定物資的投入時(shí)間和設(shè)計(jì)、制造，驗(yàn)收時(shí)間；確定項(xiàng)目組織需要從外部采購的設(shè)備和物資的信息，包括所需設(shè)備和物資的名稱和數(shù)量的清單，獲得的時(shí)間，設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造和驗(yàn)收時(shí)間，設(shè)備的進(jìn)貨來源等。

5．進(jìn)度報(bào)告計(jì)劃，其主要包括進(jìn)度計(jì)劃和狀態(tài)報(bào)告計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃是表明項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序、開始及完成時(shí)間以及相互關(guān)系的汁劃，此計(jì)劃需要在明確項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖中各項(xiàng)工作和活動(dòng)的依賴關(guān)系后，而對(duì)每項(xiàng)工作和活動(dòng)的延時(shí)做出合理估計(jì)，并安排項(xiàng)目執(zhí)行日程，確定項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度的衡量標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)整措施-狀態(tài)報(bào)告計(jì)劃規(guī)定了描述項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展情況的狀態(tài)報(bào)告的內(nèi)容、形式以及報(bào)告時(shí)間等。

6．成本計(jì)劃，其確定了完成項(xiàng)日所需要的成本和費(fèi)用，并結(jié)合進(jìn)度安排，獲得描述成本一時(shí)間關(guān)系的項(xiàng)目費(fèi)用基準(zhǔn)，并以費(fèi)用基準(zhǔn)作為度量和監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行過程費(fèi)用支出的主要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，從而以最低的成本達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。

7．質(zhì)量計(jì)劃，其是為了達(dá)到客戶的期望而確定的項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量方針，以及實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的實(shí)施和管理過程。

8．變更控制計(jì)劃，其規(guī)定了當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生偏差時(shí)，處理項(xiàng)目變更的步驟、程序，確定了實(shí)施變更的具體準(zhǔn)則-但是項(xiàng)目發(fā)生的偏差性質(zhì)未必完全相同，在一定的程度和范圍內(nèi)，是可以接受的，這時(shí)只需采取一定的糾偏措施；當(dāng)超出了一定的范圍之后，就可能是計(jì)劃不當(dāng)造成的，這時(shí)便需要按照變更控制計(jì)劃規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，步驟、準(zhǔn)則對(duì)計(jì)劃進(jìn)行變更。

9．文件控制計(jì)劃，是指對(duì)項(xiàng)日文件進(jìn)行管理和維護(hù)的計(jì)劃，它保證了項(xiàng)目成員能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得所需文件。

10．風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，其主要是對(duì)項(xiàng)目中可能發(fā)生的各種不確定因素進(jìn)行充分的估計(jì)，并為某些意外情況制定應(yīng)急的行動(dòng)方案。

11．支持計(jì)劃，即對(duì)項(xiàng)目管理的一些支持手段，包括軟件支持計(jì)劃、培訓(xùn)支持計(jì)劃和行政支持計(jì)劃：軟件支持計(jì)劃是指使用自動(dòng)化工具處理項(xiàng)目資料的計(jì)劃：培訓(xùn)支持計(jì)劃是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)的計(jì)劃；行政支持計(jì)劃是為項(xiàng)目主管和職能經(jīng)理配備支持單位的計(jì)劃。

項(xiàng)目計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的重要階段。在項(xiàng)目中起承上啟下的作用。因此在制訂過程中要按照項(xiàng)目總目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃。計(jì)劃文件經(jīng)批準(zhǔn)后將作為項(xiàng)目的工作指南。因此。在項(xiàng)目計(jì)劃的制訂過程中需要遵循一些原則。常見的原則如下。

1．目的性原則

項(xiàng)目目標(biāo)體系通過項(xiàng)目設(shè)計(jì)得以確立。而計(jì)劃工作則是通過項(xiàng)目各項(xiàng)工作．任務(wù)和活動(dòng)進(jìn)行人員．資源．時(shí)間安排以促使項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此。計(jì)劃管理具有很強(qiáng)的目的性。

2．系統(tǒng)性原則

項(xiàng)目計(jì)劃本身是一個(gè)系統(tǒng)。由一系列子計(jì)劃組成。各個(gè)子計(jì)劃不是孤立存在的。彼此之間相互獨(dú)立，又緊密相關(guān)。使制訂出的項(xiàng)目計(jì)劃具有系統(tǒng)的目的性．相關(guān)性．層次性．適應(yīng)性．整體性等基本特征。從而使項(xiàng)目計(jì)劃形成有機(jī)協(xié)調(diào)的機(jī)制。

3．經(jīng)濟(jì)性原則

計(jì)劃工作要講究效率。要考慮投入和產(chǎn)出的比例。計(jì)劃的效率不僅體現(xiàn)在成本控制上。還包括進(jìn)度．質(zhì)量等評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

4．動(dòng)態(tài)性原則

項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)性原則是由項(xiàng)目的生命周期決定的。一個(gè)項(xiàng)目的生命周期短則數(shù)月。長則數(shù)年。在這期間。項(xiàng)目環(huán)境常處于變化之中。使計(jì)劃的實(shí)施偏離項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃。因此項(xiàng)目計(jì)劃要隨著環(huán)境和條件的變化而不斷調(diào)整和修改。以保證完成項(xiàng)目目標(biāo)。這就要求項(xiàng)目計(jì)劃要有動(dòng)態(tài)性。以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。

5．相關(guān)性原則

項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)系統(tǒng)的整體。構(gòu)成項(xiàng)目計(jì)劃的任何一個(gè)子計(jì)劃的變化都會(huì)影響到其他子計(jì)劃的制訂和執(zhí)行。進(jìn)而最終影響到計(jì)劃的正常實(shí)施。因此。制訂計(jì)劃要充分考慮到各個(gè)子計(jì)劃間的相關(guān)性。

6．主導(dǎo)性原則

計(jì)劃是設(shè)計(jì)的體現(xiàn)。也是以后項(xiàng)目工作的指導(dǎo)。它在項(xiàng)目的執(zhí)行．控制．收尾階段之前進(jìn)行。是進(jìn)行其他各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)。并貫穿于計(jì)劃執(zhí)行之后的管理過程。因此。項(xiàng)目計(jì)劃具有主導(dǎo)性。

由于項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。因此。在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)應(yīng)該按照一定的步驟進(jìn)行。以保證項(xiàng)目計(jì)劃具有可實(shí)施性。

1．確定項(xiàng)目的應(yīng)交付成果

這里的項(xiàng)目應(yīng)交付成果不僅是指項(xiàng)目的最終產(chǎn)品。也包括項(xiàng)目的中間產(chǎn)品。例如。一個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目產(chǎn)品可以是系統(tǒng)需求報(bào)告．系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告．項(xiàng)目實(shí)施階段計(jì)劃．詳細(xì)的程序說明書．系統(tǒng)測試計(jì)劃．程序及程序文件．程序安裝計(jì)劃．用戶文件等。

2．確定任務(wù)并進(jìn)行任務(wù)分解

確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)需做的各項(xiàng)工作。并以工作分解結(jié)構(gòu)圖反映。對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解是從項(xiàng)目目標(biāo)開始。從上到下。層層分解。確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必須做的各項(xiàng)工作。并畫出完整的工作分解結(jié)構(gòu)圖。

3．建立邏輯關(guān)系圖

在資源獨(dú)立的假設(shè)前提下確定各個(gè)任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系。以確定各個(gè)任務(wù)開始和結(jié)束時(shí)間的先后順序。獲得項(xiàng)目各工作任務(wù)之間的動(dòng)態(tài)工作流程。

4．為任務(wù)分配時(shí)間

確定每個(gè)任務(wù)所需的時(shí)間。即根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或應(yīng)用相關(guān)方法確定該任務(wù)需要耗費(fèi)的時(shí)間。確定每個(gè)任務(wù)所需的人力資源要求。如需要什么技術(shù)．技能．知識(shí)．經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)工作的熟練程度等。

5．確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以支配的時(shí)間

可支配的時(shí)間是指具體花費(fèi)在項(xiàng)目中的確切時(shí)間。應(yīng)扣除正?？芍鋾r(shí)間中的假期、教育培訓(xùn)等。

6．就任務(wù)對(duì)資源進(jìn)行分配并平衡資源

對(duì)任務(wù)持續(xù)時(shí)間．任務(wù)開始日期．任務(wù)分配進(jìn)行調(diào)整。從左到右平衡計(jì)劃。保持各項(xiàng)任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系。證實(shí)合理性。通過資源的平衡可以使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)合適的工作量。還可以調(diào)整資源的供需狀況。

7．確定管理支持性任務(wù)

管理支持性任務(wù)往往貫穿項(xiàng)目的始終。具體指項(xiàng)目管理．項(xiàng)目會(huì)議等管理支持性任務(wù)。重復(fù)上述過程直到完成。

8．準(zhǔn)備計(jì)劃匯總

包括個(gè)人進(jìn)度計(jì)劃．產(chǎn)品里程碑．累計(jì)的任務(wù)匯總．累計(jì)的資源匯總和任務(wù)分配單等。

項(xiàng)目計(jì)劃編制的程序如下：

1．定義項(xiàng)目的目標(biāo)并進(jìn)行目標(biāo)分解。

2．進(jìn)行任務(wù)分解和排序。

3．完成各項(xiàng)任務(wù)所需時(shí)間的估算。

4．以網(wǎng)絡(luò)圖的形式來描繪活動(dòng)之間的次序和相互依賴關(guān)系。

5．進(jìn)行項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的成本估算。

6．編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和成本基準(zhǔn)計(jì)劃。

7．確定完成各項(xiàng)任務(wù)所需的人員、資金、設(shè)備、技術(shù)、原材料等資源計(jì)劃。

8．匯總以上成果并編制成計(jì)劃文檔。

(1)項(xiàng)目計(jì)劃。

是一份指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和控制的文件。不同規(guī)模、不同類型的項(xiàng)目其計(jì)劃詳略程度不同。一個(gè)幾個(gè)月就可完成的小項(xiàng)目可能會(huì)有幾頁紙的項(xiàng)目計(jì)劃，而一個(gè)需要成千上萬人花費(fèi)幾年時(shí)間的項(xiàng)目則可能有相當(dāng)復(fù)雜而詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃。

(2)詳細(xì)依據(jù)。

編制計(jì)劃的詳細(xì)依據(jù)應(yīng)當(dāng)組織起來，以便在項(xiàng)目執(zhí)行期間使用。用于項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)依據(jù)包括：

①不包括在項(xiàng)目計(jì)劃中的來自其他計(jì)劃編制過程的輸出；

②在項(xiàng)目計(jì)劃編制過程產(chǎn)生的輔助信息和文檔(如先前不了解的約束條件和假定)；

③技術(shù)文檔，如所有要求、規(guī)范和概念設(shè)計(jì)等的歷史記錄；

④有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)；

⑤早期的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃編制中的規(guī)范。

盡管不同的項(xiàng)目會(huì)面臨不同的環(huán)境，會(huì)有不同的要求，但是所有項(xiàng)目都是在一定的時(shí)間，一定的資源限制下執(zhí)行的，制訂計(jì)劃就要建立一個(gè)有效的監(jiān)督和控制系統(tǒng)，尤其要注意如下問題的處理：

1．要意識(shí)到計(jì)劃的重要性和首要性。

項(xiàng)目在實(shí)施之前必須要制訂切實(shí)可行的計(jì)劃。那些“準(zhǔn)備一開火一瞄準(zhǔn)”的項(xiàng)目肯定會(huì)返工，而且還會(huì)浪費(fèi)更多的資金和時(shí)間，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目失敗。

2．項(xiàng)目計(jì)劃要從整體上考慮問題。

項(xiàng)目計(jì)劃具有系統(tǒng)性，各子項(xiàng)目的承接、時(shí)間和資源的有機(jī)協(xié)調(diào)在計(jì)劃中部應(yīng)有所體現(xiàn)，以便使項(xiàng)目每一階段都能在計(jì)劃中找到依據(jù)。

3．項(xiàng)目計(jì)劃的范圍要適中。

項(xiàng)目計(jì)劃如果只有很少的細(xì)節(jié)，那么就不可能取得比較精確的估計(jì)；如果項(xiàng)目計(jì)劃包含太多的細(xì)節(jié)，就會(huì)超出項(xiàng)目經(jīng)理所控制的范圍，使其無所適從。

4．項(xiàng)目計(jì)劃要具有動(dòng)態(tài)性。

項(xiàng)目在計(jì)劃過程中，還要留出適合情況變化和項(xiàng)目部門的各種具體要求的調(diào)整空間，每一個(gè)具體的部門在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)，也會(huì)做出自己的計(jì)劃，這些計(jì)劃是否符合整個(gè)項(xiàng)目的要求，項(xiàng)目經(jīng)理只有在對(duì)各部門的小計(jì)劃進(jìn)行歸總分析后才能明確。

5．項(xiàng)目計(jì)劃要考慮風(fēng)險(xiǎn)。

編制項(xiàng)目計(jì)劃必須考慮潛在的風(fēng)險(xiǎn)，如果在計(jì)劃過程中忽視了風(fēng)險(xiǎn)，那么在實(shí)施過程中，項(xiàng)目失敗的可能性比其成功的可能性要大得多。

6．讓具體實(shí)施工作的人員參與項(xiàng)目計(jì)劃的制訂。

具體實(shí)施工作的人員最了解各項(xiàng)具體活動(dòng)，而且通過項(xiàng)目計(jì)劃的制訂，他們會(huì)更加嚴(yán)格地按計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目和更有效地完成工作。

7．項(xiàng)目計(jì)劃要具有可操作性。

如果任務(wù)在執(zhí)行之前就有了較好的理解，那么許多工作就能提前進(jìn)行準(zhǔn)備，如果任務(wù)是不可理解的，那么在實(shí)際執(zhí)行中就比較難于操作。