銷售物流系統(tǒng)
1.什么是銷售系統(tǒng)[1]
銷售物流系統(tǒng)是指成品由成品庫(或企業(yè))向外部用戶直接出售,或經(jīng)過各級(jí)經(jīng)銷商直到最終消費(fèi)者為止的物流過程。從事銷售物流運(yùn)作的經(jīng)營主體可以是銷售者、生產(chǎn)者,也可以是第三方物流經(jīng)營者
2.銷售物流系統(tǒng)的功能[2]
(1)市場(chǎng)調(diào)查和需求預(yù)測(cè),為企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。調(diào)查和預(yù)測(cè)的對(duì)象包括國內(nèi)外的傳統(tǒng)市場(chǎng)、新市場(chǎng)和潛在市場(chǎng)。
(2)開拓市場(chǎng)和制定銷售產(chǎn)品的方針和策略,包括銷售渠道、促銷組合、產(chǎn)品定價(jià)等。
(3)編制銷售計(jì)劃,正確確定計(jì)劃期產(chǎn)品銷售量和銷售收入兩個(gè)指標(biāo),滿足社會(huì)需要,保證產(chǎn)品銜接。
(4)組織、管理訂貨合同,包括組織簽定合同、檢查執(zhí)行合同和處理執(zhí)行合同中的問題。
(5)組織產(chǎn)品促銷,包括產(chǎn)品的商標(biāo)與裝潢設(shè)計(jì)、廣告宣傳、試銷試展、派員推銷以及市場(chǎng)信息反饋等。
(6)組織對(duì)用戶的服務(wù)工作,包括產(chǎn)品安裝調(diào)試,使用與維修指導(dǎo),實(shí)行“三包”,提供配件以及售前、售后征求用戶意見等。
(7)成本分析。對(duì)銷售費(fèi)用與銷售成本進(jìn)行分析,不斷提高銷售的經(jīng)濟(jì)效益和銷售管理工作的水平。張衛(wèi)星王正選編著.物流學(xué).北京工業(yè)大學(xué)出版社,2002年01月第1版.
3.銷售物流系統(tǒng)的基本要素[2]
在生產(chǎn)產(chǎn)品達(dá)成交易后,組織銷售物流。
1.搞好工業(yè)包裝
包裝可視為生產(chǎn)物流系統(tǒng)的終點(diǎn),也是銷售物流系統(tǒng)的起點(diǎn),是物流系統(tǒng)中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。在包裝材料、包裝形式上,除了要考慮物品的防護(hù)和銷售外,還要考慮儲(chǔ)存、運(yùn)輸等環(huán)節(jié)的方便。包裝標(biāo)準(zhǔn)化、輕薄化,以及包裝器材的回收、利用等也是重要問題。
2.合理的成品儲(chǔ)存
合理的成品儲(chǔ)存,包括倉儲(chǔ)作業(yè)、物品養(yǎng)護(hù)和庫存控制。改善倉儲(chǔ)作業(yè),提高作業(yè)質(zhì)量及作業(yè)生產(chǎn)率;使用科學(xué)的物品養(yǎng)護(hù)方法;成品庫存控制應(yīng)以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向;合理控制成品存貨最.并以此指導(dǎo)生產(chǎn)。
3.充分利用銷售渠道
銷售渠道的結(jié)構(gòu)有:
(1)生產(chǎn)者—一消費(fèi)者。這是直接的銷售渠道,銷售渠道最短。
(2)生產(chǎn)者——批發(fā)商——零售商——消費(fèi)者。這是常見的銷售渠道。
(3)生產(chǎn)者——零售商或批發(fā)商——消費(fèi)者。
影響銷售渠道選擇的因素有政策性因素、產(chǎn)品因素、市場(chǎng)因素、競(jìng)爭(zhēng)者因素和生產(chǎn)企業(yè)本身因素。生產(chǎn)企業(yè)對(duì)影響銷售渠道選擇的因素進(jìn)行研究分析以后,結(jié)合本身的特點(diǎn)和要求,對(duì)各種銷售渠道的銷售量、費(fèi)用開支、服務(wù)質(zhì)量經(jīng)過反復(fù)比較,找出最佳銷售渠道。
銷售物流的組織與產(chǎn)品類型有關(guān),如鋼材、木材等商品,其銷售渠道一般選用第一種結(jié)構(gòu)渠道和第三種結(jié)構(gòu)架道(生產(chǎn)者——批發(fā)商——消費(fèi)者);而諸如日用百貨、小五金等商品的銷售渠道,則較多的選用第二三種結(jié)構(gòu)渠道。
正確運(yùn)用銷售渠道,可使企業(yè)迅速及時(shí)地將產(chǎn)品傳送到用戶手中,達(dá)到擴(kuò)大商品銷售、加速資金周轉(zhuǎn)、降低流通費(fèi)用的目的。
4.產(chǎn)成品的發(fā)送
根據(jù)產(chǎn)成品的批量、運(yùn)送距離、地理?xiàng)l件決定運(yùn)輸方式。第一種銷售渠道的運(yùn)輸形式有兩種:一是銷售者直接取貨,二是生產(chǎn)者直接發(fā)貨給消費(fèi)者。對(duì)于第二三種銷售渠道,除采用上述兩種形式外,配送是一種較先進(jìn)的形式,可以推廣。
由生產(chǎn)者直接發(fā)貨時(shí),應(yīng)考慮發(fā)貨批量大小的問題,它將直接影響到物流成本費(fèi)用。要使發(fā)貨批量達(dá)到運(yùn)輸費(fèi)用加倉儲(chǔ)費(fèi)用最小的目的。
5.信息處理
完善銷售系統(tǒng)和物流系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)兩者協(xié)作的深度和廣度,并建立與社會(huì)物流溝通的信息渠道,建立起訂貨處理的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)及顧客服務(wù)體系。