送貨作業(yè)
1.什么是送貨作業(yè)[1]
送貨作業(yè)是指利用配送車輛把用戶訂購(gòu)的物品從制造廠、生產(chǎn)基地、批發(fā)商、經(jīng)銷商或配送中心,送到用戶手中的過(guò)程。
送貨通常是一種短距離、小批量、高頻率的運(yùn)輸形式。它以服務(wù)為目標(biāo),以盡可能滿足客戶需求為宗旨。從日本配送運(yùn)輸的實(shí)踐來(lái)看,配送的有效距離最好在50km半徑以內(nèi),國(guó)內(nèi)配送中心、物流中心,其配送經(jīng)濟(jì)里程大約在30km以內(nèi)。送貨是運(yùn)輸中的末端運(yùn)輸、支線運(yùn)輸,因此,如何集中車輛調(diào)度,組合最佳路線,采取巡回送貨方式,是配送活動(dòng)中送貨組織需要解決的主要問(wèn)題。
2.送貨作業(yè)的特點(diǎn)
1.時(shí)效性
時(shí)效性是流通業(yè)客戶最重視的因素,也就是要確保能在指定的時(shí)間內(nèi)交貨。送貨是從客戶汀貨至交貨各階段中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),也是最容易引起時(shí)間延誤的環(huán)節(jié)。影響時(shí)效性的因素有很多,除配送車輛放障外,所選擇的配送線路不當(dāng),中途客戶卸貨不及時(shí)等均會(huì)造成時(shí)間上的延誤。閱此,必須在認(rèn)真分析各種因素的前提下,用系統(tǒng)化的思想和原則,有效協(xié)調(diào),綜合管理,選擇合理的配送線路、配送車輛和送貨人員,使每位客戶在預(yù)定的時(shí)間收到所訂購(gòu)的貨物。
2.可靠性
送貨的任務(wù)就是要將貨物完好無(wú)損地送到目的地。影響可靠性的因素有貨物的裝卸作業(yè)、運(yùn)送過(guò)程中的機(jī)械振動(dòng)和沖擊及其他意外事故、客戶地點(diǎn)及作業(yè)環(huán)境、送貨人員的素質(zhì)等。因此,在配送管理中必須注意可靠性的原則。
3.溝通性
送貨作業(yè)是配送的末端服務(wù),它通過(guò)送貨上門服務(wù)直接與客戶接觸,是與顧客溝通最直接的橋梁,它不僅代表著公司的形象和信譽(yù),還在溝通中起著非常重要的作用。所以,必須充分利用與客戶溝通的機(jī)會(huì),鞏固與發(fā)展公司的信譽(yù),為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.便利性
配送以服務(wù)為目標(biāo),以最大限度滿足客戶要求為宗旨。因此,應(yīng)盡可能地讓顧客享受到便捷的服務(wù)。通過(guò)來(lái)用高彈性的送貨系統(tǒng),如采用急送貨、順道送貨與退貨、輔助資源回收等方式,為客戶提供真正意義上的便利服務(wù)。
5.經(jīng)濟(jì)性
實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)利益是企業(yè)運(yùn)作的基本目標(biāo)。因此,對(duì)合作雙方來(lái)說(shuō),以較低的費(fèi)用完成送貨作業(yè)是企業(yè)建立雙贏機(jī)制,加強(qiáng)合作的基礎(chǔ)。所以不僅要滿足客戶的要求,提供高質(zhì)量、及時(shí)方便的配送服務(wù),還必須提高配送效率,加強(qiáng)成本管理與控制。
3.送貨作業(yè)的流程
1.劃分基本送貨區(qū)域
首先將用戶做區(qū)域上的整體劃分,再將每一用戶分配在不同的基本送貨區(qū)域中,作為配送決策的基本參考。例如,按行政區(qū)域或按交通條件劃分為不同的送貨區(qū)域,然后在區(qū)域劃分的基礎(chǔ)上再做彈性調(diào)整來(lái)安排送貨順序。
2.車輛配載
由于配送貨物的品種、特性各異,為提高送貨效率,確保貨物質(zhì)量,必須首先對(duì)特性差異大的貨物進(jìn)行分類。在接到訂單后,將貨物按特性進(jìn)行分類,以便分別采取不同的送貨方式和運(yùn)輸工具,如按冷凍食品、速凍食品、散裝貨物、箱裝貨物等貨物類別進(jìn)行分類配載。其次,配送貨物也有輕重緩急之分,必須初步確定哪些貨物可配于同一輛車上,哪些貨物不能配于同一輛車上,以做好車輛的初步配裝工作。
3.暫定送貨的先后順序
在考慮其他影響因素,做出最終送貨方案前,應(yīng)先根據(jù)用戶訂單的送貨時(shí)間將送貨的先后次序進(jìn)行大致預(yù)定,為后面車輛配載做好準(zhǔn)備工作。預(yù)先確定基本送貨順序可以有效地保證送貨時(shí)間,提高運(yùn)作效率。
4.車輛安排
車輛安排要解決的問(wèn)題是安排什么類型、多大噸位的配送車輛進(jìn)行最后的送貨。一般企業(yè)擁有的車型有限,車輛數(shù)量也有限。當(dāng)本公司車輛無(wú)法滿足需求時(shí),可以考慮外雇車輛。在保證送貨質(zhì)量的前提下,是組建自營(yíng)車隊(duì),還是以外雇車輛為主,則須視經(jīng)營(yíng)成本而定。無(wú)論選用自有車輛還是外雇車輛,都必須事先掌握有哪些車輛可供調(diào)派并符合要求,即這些車輛的容量和額定載重量是否滿足要求;安排車輛之前。還必須分析訂單上的貨物信息,如體積、重量、數(shù)量、對(duì)裝卸的特殊要求等,綜合考慮多方面因素的影響后,再做出最合理的車輛安排。
5.選擇送貨路線
知道了每輛車負(fù)責(zé)的具體用戶后,如何以最快的速度完成對(duì)這些貨物的配送,即如何選擇配送距離短、配送時(shí)間短、配送成本低的線路,還需要根據(jù)用戶的具體位置、沿途的交通情況等做出優(yōu)先選擇和判斷。除此之外,還必須考慮有些用戶或其所在地點(diǎn)對(duì)送貨時(shí)間、車型等方面的特殊要求,如有些用戶不在中午或晚上收貨,有些道路在車輛高峰期實(shí)行特別的交通管制等。送貨路線的選擇可以建立有關(guān)的運(yùn)籌學(xué)模型以進(jìn)行輔助決策。
6.確定每輛車的送貨順序
做好車輛安排及選擇好最佳的送貨路線后,就可以確定每輛車的送貨順序,從而估出貨物送到用戶的大致時(shí)間,并通知用戶。
7.完成車輛配載
明確了用戶的送貨順序后,就可以按一定的次序?qū)⒇浳镅b車,完成車輛的配載。
4.送貨作業(yè)的影響因素
影響送貨效果的因素很多,既有動(dòng)態(tài)因素也由靜態(tài)因素。動(dòng)態(tài)因素如車流量的變化、道路施工、配送客戶的變動(dòng)、可供調(diào)動(dòng)的車輛變動(dòng)等;靜態(tài)因素如配送客戶的分布區(qū)域、道路交通網(wǎng)絡(luò)、車輛運(yùn)行限制等。各種因素互相影響,很容易造成送貨不及時(shí)、配送路徑選擇不當(dāng)、貽誤交貨時(shí)間等問(wèn)題。因此,需要對(duì)送貨進(jìn)行有效的管理,否則不僅會(huì)影響配送效率和信譽(yù),而且將直接導(dǎo)致送貨成本的上升。