賬務清理
1.什么是賬務清理
賬務清理是指對企業(yè)的各種銀行賬戶、會計核算科目、各類庫存現金和有價證券等基本財務情況進行全面核對和清理,以及對企業(yè)的各項內部資金往來進行全面核對和清理,以保證企業(yè)賬賬相符,賬證相符,促進企業(yè)賬務的全面、準確和真實。
2.賬務清理主要科目的具體清理方法和步驟
賬務清理應與財產清查相結合,以資產清查基準日為時點,采取倒軋的方式對各項賬務進行全面清理。單位在賬務清理中,對清理出來的各種由于會計技術性差錯因素造成的錯賬,應當根據有關會計差錯調整的規(guī)定自行進行賬務調整。
(一)行政單位和事業(yè)單位相同或相近科目
1.現金
(1)檢查現金日記賬、總賬及會計報表現金項目,核對余額是否相符。
(2)盤點清查日實有庫存現金,填寫現金盤點表,并倒軋截止2006年12月31日余額即盤點倒軋數。
(3)將原賬面數與盤點倒軋數比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務處理錯誤的,作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;非屬于賬務處理錯誤的,為清查變動數。
(4)編制現金清查明細表,格式:
項目 原賬面數 盤點倒軋數 差額 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 人民幣現金 外幣現金 合計
(5)若有充抵庫存現金的借條、未提現金支票、未作報銷的原始憑證,需在清查表中備注說明。
(6)對于非記賬本位幣的現金,檢查其采用的折算匯率是否正確。
2.銀行存款
(1)檢查銀行存款日記賬、總賬及會計報表銀行存款余額,并核對是否相符。
(2)取得每個銀行存款賬戶的對賬單,分別編制銀行存款余額調節(jié)表,如銀行存款日記賬與對賬單有差額并且是未達賬項所致,應逐筆落實未達賬項的形成原因、時間、金額以及資產清查基準日后的進賬情況,對長期掛賬的未達賬項應查明原因,或取得相關依據后進行處理,屬于賬務處理錯誤的,作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;非屬于賬務處理錯誤的,為清查變動數;如銀行存款日記賬與對賬單有差額并且非未達賬項所致,應作會計技術差錯處理,調整原賬面數。
(3)編制銀行存款清查明細表,格式:
賬戶名稱 原賬面數 銀行對賬單余額 差額 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合計
(4)對定期存款或限定用途的存款要查明情況,在清查表中的備注說明。
(5)對于非記賬本位幣的銀行存款,檢查其采用的折算匯率是否正確。
3.有價證券
(1)檢查明細賬、總賬及會計報表數,核對余額是否相符。
(2)盤點庫存有價證券,并編制盤點表,確定其權屬,并倒軋截止2006年12月31日余額即盤點倒軋數。
(3)將原賬面數與盤點倒軋數比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務處理錯誤的,作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;非屬于賬務處理錯誤的,為清查變動數。
(4)編制有價證券清查明細表,格式:
項目 發(fā)行日期 投資日期 到期日 票面利率 票面金額 原始投資金額 原賬面數 盤點倒軋數 差額 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合計
(1)檢查明細賬、總賬數及會計報表數,核對余額是否相符、方向是否正確。
(2)對賬:應收(暫付)外部單位款項應可采取包括發(fā)函詢證在內的方法,確認余額;對應收(暫付)內部單位款項應主動與對方對賬。對于無法與對方確認的金額,應查明原因,屬于賬務處理錯誤的,應作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;對于預計無法收回的金額,應由中介機構出具經濟鑒證確認損溢,作清查變動處理。
(3)對于備用金,可參照現金的方法確認余額。
(4)編制賬齡分析表。
(5)編制暫付款(應收賬款、預付賬款、其他應收款)清查明細表,格式:
債務方名稱 原賬面數 款項性質 與本單位關系 核對余額 差額 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合計
(1)檢查庫存材料(庫存材料)、產成品的明細賬、總賬數及會計報表數,核對余額是否相符。
(2)檢查財務部門材料(庫存材料)、產成品明細賬余額與物資管理部門的登記賬余額進行核對。
(3)盤點清查日實有材料(庫存材料)、產成品,填寫材料(庫存材料)、產成品盤點表,并倒軋截止2006年12月31日余額即盤點倒軋數。
(4)將原賬面數與盤點倒軋數比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務處理錯誤的,作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;非屬于賬務處理錯誤的,為清查變動數。
(5)編制材料(庫存材料)、產成品清查表,格式:
項目 原賬面數 盤點倒軋數 差額 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合計
6.固定資產
(1)檢查固定資產的分類是否正確。
(2)檢查明細賬數、總賬數及會計報表余額,核對是否相符。
(3)盤點清查日固定資產,填制固定資產電子卡片,并倒軋截止2006年12月31日余額即盤點倒軋數。
(4)將原賬面數與盤點倒軋數比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務處理錯誤的,作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;非屬于賬務處理錯誤的,為清查變動數。
(5)編制固定資產清查表,格式:
類別/項目 原賬面數 盤點倒軋數 差額 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合計
(1)檢查應繳預算款的明細賬、總賬數及會計報表數余額,并核對相符。
(2)檢查各項目的行政事業(yè)單位收款收據及上繳財政的一般繳款書,復核應繳未繳數金額。
(3)將原賬面數與收款收據合計數或一般繳款書比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務處理錯誤的,作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;非屬于賬務處理錯誤的,為清查變動數。
應繳預算款、應繳財政專戶款清查明細表格式:
項目 原賬面數 收款收據或一般繳款書合計金額 差額 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合計
(1)檢查明細賬、總賬數及會計報表數,核對余額是否相符、方向是否正確。
(2)對賬:應付(暫存)外部單位款項應可采取包括發(fā)函詢證在內的方法,確認余額;對應付(暫存)內部單位款項應及時處理對方單位對賬。對于無法與對方確認的金額,應查明原因,屬于賬務處理錯誤的,應作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;對于預計確實無需支付的金額,可由中介機構出具經濟鑒證確認損溢,作清查變動處理。
(5)編制賬齡分析表。
(6)編制暫存款(應付賬款、預收賬款、其他應付款)清查明細表。
債權人名稱 原賬面數 款項性質 與本單位關系 核對余額 差額 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合計
9.固定基金
(1)檢查明細賬、總賬數及會計報表數,核對是否相符。
(2)檢查固定基金是否與固定資產金額相符。
(3)編制固定基金清查表。
賬戶名稱 原賬面數 與固定資產核對余額 差額 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合計
10.結余、經營節(jié)余、事業(yè)節(jié)余
(1)檢查收入、支出、結余明細賬、總賬數及會計報表數,核對是否相符。
對于行政單位,檢查 “撥入經費”(不含預撥下年經費)、“預算外資金收入”、“其他收入”、 “經費支出”(不含預撥下年經費)、“撥出經費”和“結轉自籌基建”等科目全年發(fā)生額,編制收支結余清查表:
對于事業(yè)單位事業(yè)結余,應檢查“財政補助收入”、“上級補助收入”、“附屬單 位繳款”、“事業(yè)收入”、“其他收入”、 “撥出經費”、“事業(yè)支出”、“上繳上級支出”、“銷售稅金” (非經營業(yè)務)”、 “結轉自籌基建”等科目全年發(fā)生額,編制事業(yè)收支結余清查表:
項目 原賬面數 自查調整數 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2 3 4=1+2 5=4+3 財政補助收入 上級補助收入 附屬單位繳款 事業(yè)收入 其他收入 收入合計 撥出經費 事業(yè)支出 上繳上級支出 銷售稅金 結轉自籌基建 支出合計 結余
對于事業(yè)單位事業(yè)結余,應檢查“經營收入”、“經營支出”、“成本費用”、“銷售稅金”等科目,編制經營收支結余清查表:
項目 原賬面數 自查調整數 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2 3 4=1+2 5=4+3 經營收入 收入合計 經營支出 成本費用 銷售稅金 支出合計 結余
(2)對于發(fā)現發(fā)生額或余額有異常的科目,應查明原因,屬于賬務處理錯誤的,應作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;不屬于賬務處理錯誤的,作清查變動處理。
(二)事業(yè)單位專有科目
1.應收票據的清查
(1)檢查明細賬、總賬數及會計報表數,核對余額是否相符。
(2)對賬并盤查票據:可采取包括發(fā)函詢證在內的方法,確認余額,同時核對應收票據登記簿,檢查其有效性,并注意是否存在已作抵押的和銀行退回的票據。
對于無法與對方確認的金額,應查明原因,屬于賬務處理錯誤的,應作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;對于預計無法收回的金額,應由中介機構出具經濟鑒證確認損溢,作清查變動處理。
(3)編制賬齡分析表。
(4)編制應收票據清查明細表,其格式:
名稱 原賬面數 核對余額 差額 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合計
2.對外投資
(1)檢查明細賬、總賬及會計報表數,核對余額是否相符。
(2)核對投資合同、協(xié)議或有關部門的批準文件。
(3)如果是債券投資,應核對債券,并檢查是否存在債券已提供質押或受到其他約束的情況。
(4)將原賬面數與核對余額比較,有差額的應查明原因,屬于賬務處理錯誤的,應作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;不屬于賬務處理錯誤的,作清查變動處理。
(5)編制對外投資清查明細表,格式:
項目 原賬面數 核對余額 差額 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合計
3.無形資產
(1)檢查明細賬、總賬數及會計報表數,核對余額是否相符。
(2)核實無形資產的相關權屬證明資料。
(3)復算攤銷金額,少攤或多攤金額與初始金額核對差額一并計入調整金額,并分析:屬于賬務處理錯誤的,應作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;不屬于賬務處理錯誤的,應作為清查變動數。
(4)編制無形資產清查表,格式:
類別/項目 初始金額 已攤銷金額 原賬面數 核對金額 調整金額 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2 3=1-2 4=3+5+6 5 6 7=3+5 8=6+7 合計
4.借入款項
(1)檢查明細賬數、總賬數及會計報表數,核對余額是否相符。
(2)檢查借款合同、協(xié)議及授權批準或其他有關資料和憑證。
(3)分析核對差額:屬于賬務處理錯誤的,應作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;不屬于賬務處理錯誤的,應作為清查變動數。
(4)編制借入款項清查明細表,格式:
項目 借款到期日 借款金額 借款利率 原賬面數 核對金額 差額 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2 3=2+4+5 4 5 6=2+4 7=5+6 合計
5.應交稅金
(1)檢查明細賬數、總賬及會計報表數,核對余額是否相符。
(2)取得稅務部門匯算清繳或其他確認文件等有關資料等,并與上述賬面情況進行核對。
(3)分析核對差額:屬于賬務處理錯誤的,應作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;不屬于賬務處理錯誤的,應作為清查變動數。
(4)編制應交稅金清查明細表,格式:
項目 原賬面數 核實金額 差額 調整后賬面數 清查數 賬務清理 清查變動 1 2=1+3+4 3 4 5=1+3 6=5+4 合計