撥入經(jīng)費(fèi)是指行政單位按照經(jīng)費(fèi)領(lǐng)報(bào)關(guān)系由財(cái)政部門或上級(jí)單位撥入的預(yù)算經(jīng)費(fèi)。

撥入經(jīng)費(fèi)是行政單位主要的資金來(lái)源，是行政單位開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本財(cái)力保證，因此行政單位必須加強(qiáng)撥入經(jīng)費(fèi)的管理。

行政單位撥入經(jīng)費(fèi)必須按規(guī)定辦理領(lǐng)撥手續(xù)，并堅(jiān)持以下原則：

(1)按計(jì)劃、預(yù)算領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi)

基層單位按預(yù)算申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)或主管部門和財(cái)政部門向基層單位撥付經(jīng)費(fèi)，都應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行?；鶎訂挝辉诤硕ǖ哪甓阮A(yù)算范圍以內(nèi)，每季度開始前編制年度分月用款計(jì)劃，經(jīng)主管部門或財(cái)政部門核定后，作為領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi)的依據(jù)。不能辦理無(wú)預(yù)算、無(wú)計(jì)劃或超預(yù)算、超計(jì)劃的領(lǐng)撥款。

(2按進(jìn)度領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi)

財(cái)政部門或主管部門，根據(jù)基層單位上報(bào)的季度用款計(jì)劃，結(jié)合各單位的工作和會(huì)計(jì)報(bào)表反映出的資金、庫(kù)存材料的使用與結(jié)存情況，按月?lián)芸睢；鶎訂挝粚?duì)撥入的經(jīng)費(fèi)既要保證計(jì)劃內(nèi)所需資金的合理使用，又要防止因庫(kù)存材料結(jié)存過(guò)多，暫付款額度過(guò)大而積壓預(yù)算資金。如果出現(xiàn)類似情況，應(yīng)采取積極措施，減少預(yù)算資金的積壓，提高資金使用的效益。

(3)按用途撥款經(jīng)費(fèi)

撥入經(jīng)費(fèi)應(yīng)預(yù)算規(guī)定的用途使用，未經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)，不得擅自改變用途。

(4)按預(yù)算級(jí)次領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi)

基層單位必須按照規(guī)定的預(yù)算級(jí)次逐級(jí)領(lǐng)款。各主管部門不能向沒(méi)有經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥關(guān)系的單位撥款。同級(jí)主管部門之間也不能發(fā)生經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥關(guān)系。單位隸屬關(guān)系如有改變，應(yīng)在辦理劃轉(zhuǎn)預(yù)算關(guān)系的同時(shí)，辦理已領(lǐng)經(jīng)費(fèi)的劃轉(zhuǎn)手續(xù)，結(jié)清領(lǐng)撥經(jīng)費(fèi)賬目。

為了便于管理和核算，應(yīng)對(duì)撥入經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分類，按支付方式，撥入經(jīng)費(fèi)可分為財(cái)政直接支付的經(jīng)費(fèi)和財(cái)政授權(quán)支付的經(jīng)費(fèi)兩類，按經(jīng)費(fèi)的管理方式分為基本經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。

為了核算行政單位按照經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥關(guān)系由財(cái)政部門或上級(jí)單位撥入的預(yù)算經(jīng)費(fèi)，應(yīng)設(shè)置“撥入經(jīng)費(fèi)”科目。“撥入經(jīng)費(fèi)”屬于收入類科目。

收到撥款時(shí)，借記“銀行存款”科目。

平時(shí)貸方余額反映撥入經(jīng)費(fèi)累計(jì)數(shù)。

年終結(jié)賬時(shí)，將本科目貸方余額(不含收到財(cái)政部門或上級(jí)單位預(yù)撥下年度的經(jīng)費(fèi)，也就是說(shuō)收到財(cái)政部門或上級(jí)單位預(yù)撥下年度的經(jīng)費(fèi)列撥入經(jīng)費(fèi)，而不轉(zhuǎn)“結(jié)余”。)轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目，借記本科目，貸記“結(jié)余”科目。

該科目平時(shí)貸方余額表示經(jīng)費(fèi)的累計(jì)數(shù)。

本科目應(yīng)按撥入經(jīng)費(fèi)的資金管理要求分別設(shè)置“撥入經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)”和“撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”兩個(gè)二級(jí)科目。二級(jí)科目下按“政府預(yù)算收支科目”的“款”級(jí)科目設(shè)置明細(xì)賬。行政單位收到非主管會(huì)計(jì)單位撥入的財(cái)政性資金(如公費(fèi)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)、住房基金等)，應(yīng)在“撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”二級(jí)科目下按撥入單位分別進(jìn)行明細(xì)核算。

【例1】某單位發(fā)生下列撥入經(jīng)費(fèi)和專撥所屬單位經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：

(1)收到財(cái)政部門通過(guò)銀行撥來(lái)的經(jīng)費(fèi)400000元，其中。撥入經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)300000元，撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)100000元。會(huì)計(jì)分錄為：

借：銀行存款 400000

貸：撥入經(jīng)費(fèi)——撥入經(jīng)常性經(jīng)費(fèi) 300000

撥入經(jīng)費(fèi)——撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 100000

(2)轉(zhuǎn)撥給所屬二級(jí)會(huì)計(jì)單位經(jīng)費(fèi)150000元，其中，轉(zhuǎn)撥經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)100000元，轉(zhuǎn)撥專項(xiàng)性經(jīng)費(fèi)50000元。

借：撥出經(jīng)費(fèi)——撥出經(jīng)常性經(jīng)費(fèi) 100000

撥出經(jīng)費(fèi)——撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 50000

貸：銀行存款 150000