撥入經(jīng)費是指行政單位按照經(jīng)費領(lǐng)報關(guān)系由財政部門或上級單位撥入的預(yù)算經(jīng)費。

撥入經(jīng)費是行政單位主要的資金來源，是行政單位開展業(yè)務(wù)活動的基本財力保證，因此行政單位必須加強撥入經(jīng)費的管理。

行政單位撥入經(jīng)費必須按規(guī)定辦理領(lǐng)撥手續(xù)，并堅持以下原則：

(1)按計劃、預(yù)算領(lǐng)撥經(jīng)費

基層單位按預(yù)算申請經(jīng)費或主管部門和財政部門向基層單位撥付經(jīng)費，都應(yīng)按計劃進行?；鶎訂挝辉诤硕ǖ哪甓阮A(yù)算范圍以內(nèi)，每季度開始前編制年度分月用款計劃，經(jīng)主管部門或財政部門核定后，作為領(lǐng)撥經(jīng)費的依據(jù)。不能辦理無預(yù)算、無計劃或超預(yù)算、超計劃的領(lǐng)撥款。

(2按進度領(lǐng)撥經(jīng)費

財政部門或主管部門，根據(jù)基層單位上報的季度用款計劃，結(jié)合各單位的工作和會計報表反映出的資金、庫存材料的使用與結(jié)存情況，按月?lián)芸睢；鶎訂挝粚苋氲慕?jīng)費既要保證計劃內(nèi)所需資金的合理使用，又要防止因庫存材料結(jié)存過多，暫付款額度過大而積壓預(yù)算資金。如果出現(xiàn)類似情況，應(yīng)采取積極措施，減少預(yù)算資金的積壓，提高資金使用的效益。

(3)按用途撥款經(jīng)費

撥入經(jīng)費應(yīng)預(yù)算規(guī)定的用途使用，未經(jīng)同級財政部門批準(zhǔn)，不得擅自改變用途。

(4)按預(yù)算級次領(lǐng)撥經(jīng)費

基層單位必須按照規(guī)定的預(yù)算級次逐級領(lǐng)款。各主管部門不能向沒有經(jīng)費領(lǐng)撥關(guān)系的單位撥款。同級主管部門之間也不能發(fā)生經(jīng)費領(lǐng)撥關(guān)系。單位隸屬關(guān)系如有改變，應(yīng)在辦理劃轉(zhuǎn)預(yù)算關(guān)系的同時，辦理已領(lǐng)經(jīng)費的劃轉(zhuǎn)手續(xù)，結(jié)清領(lǐng)撥經(jīng)費賬目。

為了便于管理和核算，應(yīng)對撥入經(jīng)費進行分類，按支付方式，撥入經(jīng)費可分為財政直接支付的經(jīng)費和財政授權(quán)支付的經(jīng)費兩類，按經(jīng)費的管理方式分為基本經(jīng)費和項目經(jīng)費。

為了核算行政單位按照經(jīng)費領(lǐng)撥關(guān)系由財政部門或上級單位撥入的預(yù)算經(jīng)費，應(yīng)設(shè)置“撥入經(jīng)費”科目?！皳苋虢?jīng)費”屬于收入類科目。

收到撥款時，借記“銀行存款”科目。

平時貸方余額反映撥入經(jīng)費累計數(shù)。

年終結(jié)賬時，將本科目貸方余額(不含收到財政部門或上級單位預(yù)撥下年度的經(jīng)費，也就是說收到財政部門或上級單位預(yù)撥下年度的經(jīng)費列撥入經(jīng)費，而不轉(zhuǎn)“結(jié)余”。)轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目，借記本科目，貸記“結(jié)余”科目。

該科目平時貸方余額表示經(jīng)費的累計數(shù)。

本科目應(yīng)按撥入經(jīng)費的資金管理要求分別設(shè)置“撥入經(jīng)常性經(jīng)費”和“撥入專項經(jīng)費”兩個二級科目。二級科目下按“政府預(yù)算收支科目”的“款”級科目設(shè)置明細(xì)賬。行政單位收到非主管會計單位撥入的財政性資金(如公費醫(yī)療經(jīng)費、住房基金等)，應(yīng)在“撥入專項經(jīng)費”二級科目下按撥入單位分別進行明細(xì)核算。

【例1】某單位發(fā)生下列撥入經(jīng)費和專撥所屬單位經(jīng)費的經(jīng)濟業(yè)務(wù)：

(1)收到財政部門通過銀行撥來的經(jīng)費400000元，其中。撥入經(jīng)常性經(jīng)費300000元，撥入專項經(jīng)費100000元。會計分錄為：

借：銀行存款 400000

貸：撥入經(jīng)費——撥入經(jīng)常性經(jīng)費 300000

撥入經(jīng)費——撥入專項經(jīng)費 100000

(2)轉(zhuǎn)撥給所屬二級會計單位經(jīng)費150000元，其中，轉(zhuǎn)撥經(jīng)常性經(jīng)費100000元，轉(zhuǎn)撥專項性經(jīng)費50000元。

借：撥出經(jīng)費——撥出經(jīng)常性經(jīng)費 100000

撥出經(jīng)費——撥出專項經(jīng)費 50000

貸：銀行存款 150000