資產(chǎn)清查是指資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)對立項批準(zhǔn)通知書中批準(zhǔn)的資產(chǎn)評估對象，按照資產(chǎn)類別、規(guī)格型號、制造廠家、購置和制造日期、存量、金額等項目，一一清點、核實并進(jìn)行登記造冊。資產(chǎn)清查的目的是在不影響經(jīng)營的前提下清查核實各項資產(chǎn)和負(fù)債，并在此基礎(chǔ)上，按照評估基準(zhǔn)日資產(chǎn)的實際存量、存放地點、資產(chǎn)狀況等進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計，掌握資產(chǎn)的實際情況。

• 按時間分：定期清查和臨時清查；

• 按對象和范圍分：全面清查和局部清查。

資產(chǎn)清查的方法包括：實地盤點、訊證核對、技術(shù)推算、抽樣核對。

1、房屋建筑物、儀器設(shè)備等所有固定資產(chǎn)；

2、低值易耗品、藥品、衛(wèi)生材料、其他材料等流動資產(chǎn)；

3、現(xiàn)金、銀行存款、各種借款；

4、各項往來結(jié)算款項、繳拔款項。

1、全面清查一般在年終進(jìn)行，由分管院長組織，清查小組有財務(wù)科、設(shè)備科、總務(wù)科、藥劑科等人員組成，對醫(yī)院所有的財產(chǎn)物資、往來款項進(jìn)行全面盤點和核實。

2、局部清查由各資產(chǎn)管理部門根據(jù)的需要定期或不定期地進(jìn)行。對流動性較大的物資，如藥品、衛(wèi)生材料、其他材料等，可按季或按月進(jìn)行清查；對于各種貴重物品，每月應(yīng)清查盤點一次；對于現(xiàn)金，每日終了時進(jìn)行清查；銀行存款、銀行借款每月與銀行核對一次；各種往來結(jié)算款項，一年中至少核對一至二次。

1、清查前的準(zhǔn)備工作

1）會計部門和會計人員在資產(chǎn)清查前，須將有關(guān)帳薄登記齊全，結(jié)出余額，核對清楚，做到帳薄記錄正確、完整、及時。對于銀行收付和結(jié)算款項，須及時取得核對憑證。

2）財產(chǎn)管理部門和保管人員，須將截至清查日止的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，辦理好憑證手續(xù)，全部登記入帳，并結(jié)出余額，對所保管的各種財產(chǎn)物資，應(yīng)整理、排列清楚，掛上標(biāo)簽，標(biāo)明編號、品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量，以便盤點核對。

3）清查人員根據(jù)需要，準(zhǔn)備好各種必要的計量器具和有關(guān)清查需用的登記表冊。

2、對固定資產(chǎn)、藥品、材料等實物的清查

可采用實地盤點法。須做到：

1）盤點時實物保管人員須在場；

2）要注意逐一盤點，不要遺漏或重復(fù)盤點；

3）要注意實物質(zhì)量是否完好，有無短缺、霉?fàn)€、變質(zhì)等情況；

4）對盤點的結(jié)果，如實記錄，并由盤點人員和實物保管人員簽章；

5）查明盤點結(jié)果與帳面余額是否一致，確定盤盈或盤虧情況，填制“實存帳存對比表”。

3、現(xiàn)金的清查

通過實地盤點進(jìn)行。盤點現(xiàn)金時要注意有無違反現(xiàn)金管理規(guī)定，以白條抵庫和庫存現(xiàn)金超過規(guī)定限額等現(xiàn)象。

4、對銀行存款的清查

采用與開戶銀行對帳單相核對的方法來進(jìn)行，如有未達(dá)帳項，則通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表來進(jìn)行調(diào)節(jié)，要注意檢查未達(dá)帳項是否正常。

5、各種往來款項的清查

主要采取與對方核對帳目的方法。

對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀壞或其他各種損失，應(yīng)核實情況，調(diào)查分析產(chǎn)生的原因，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，依據(jù)會計制度規(guī)定，按照審批權(quán)限和程序予以處理。個人造成的損失應(yīng)由個人賠償，因管理不善、自然災(zāi)害等原因造成的損失作其他支出入帳。

一、全面摸清家底。對行政事業(yè)單位基本情況、財務(wù)情況以及資產(chǎn)情況等進(jìn)行全面清理和清查，真實、完整地反映單位的資產(chǎn)和財務(wù)狀況，為加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理奠定基礎(chǔ)。

二、建立監(jiān)管系統(tǒng)。通過資產(chǎn)清查，為行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫提供初始信息，在此基礎(chǔ)上，建立全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)，實施動態(tài)管理，為加強(qiáng)資產(chǎn)管理提供信息支撐。

三、實現(xiàn)兩個結(jié)合。建立起資產(chǎn)管理與預(yù)算管理，資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制，為財政部門編制2008年及以后年度預(yù)算、加強(qiáng)資產(chǎn)收益管理、規(guī)范收入分配秩序創(chuàng)造條件。

四、完善管理制度。對于資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，財政部門、主管部門和行政事業(yè)單位要在全面總結(jié)、認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)整改措施和實施計劃，建立健全資產(chǎn)管理制度。