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控股子公司

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1.什么是控股子公司

控股子公司是指其公司出資或股份的50%以上被另一家公司所控制,但未達到100%。

2.控股子公司管理的基本原則

加強對控股子公司的管理控制,旨在建立有效的控制機制,對公司的治理結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)、資源等進行風險控制,提高公司整體運行效率和抗風險能力

公司依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件對上市公司規(guī)范化運作以及上市公司資產(chǎn)控制的要求,以控股股東實際控制人的身份行使對控股子公司的重大事項監(jiān)督管理權(quán),對投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項決策的權(quán)利。同時,負有對控股子公司指導、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。

控股子公司應(yīng)依據(jù)公司的經(jīng)營策略風險管理政策,建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風險管理程序。

控股子公司建立重大事項報告制度和審議程序,按規(guī)定及時向公司報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項報公司董事會或股東大會審議。

控股子公司在召開董事會、股東會時,須及時在會議結(jié)束后當日向公司董事會秘書報送其董事會、股東會決議等重要文件,通報可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的事項。

控股子公司應(yīng)依照上市公司的標準規(guī)范運作,嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和參照本制度及公司的有關(guān)規(guī)定,制定其內(nèi)部控制制度。公司控股子公司控股其他公司的,應(yīng)參照本制度的要求逐層建立對其控股子公司的管理控制制度,并接受本公司的監(jiān)督。

控股子公司的發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃必須服從本公司制定的整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,并應(yīng)執(zhí)行本公司對控股子公司的各項制度規(guī)定。

3.控股子公司的設(shè)立

控股子公司的設(shè)立(包括通過并購形成控股子公司)必須遵守國家的法律法規(guī),符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,符合公司發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃、符合公司的產(chǎn)業(yè)布局和結(jié)構(gòu)調(diào)整方向,突出主業(yè),有利于提高公司核心競爭力,防止盲目擴張等不規(guī)范投資行為。

設(shè)立控股子公司或通過并購形成控股子公司,必須經(jīng)公司進行投資論證,并提出投資可行性分析報告,經(jīng)公司董事會審議批準后實施;超過董事會審批權(quán)限的要提交股東大會審議通過。

4.控股子公司的治理結(jié)構(gòu)

在公司總體目標框架下,控股子公司依據(jù)《公司法》、《證券法》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件以及控股子公司章程的規(guī)定,獨立經(jīng)營和自主管理,合法有效地運作企業(yè)法人財產(chǎn),并接受公司的監(jiān)督管理。

控股子公司應(yīng)根據(jù)本制度的規(guī)定,與其他股東協(xié)商制定其公司章程。依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī),完善自身的法人治理結(jié)構(gòu),建立健全內(nèi)部管理制度??毓勺庸疽婪ㄔO(shè)立股東會、董事會(或執(zhí)行董事)和監(jiān)事會(或監(jiān)事)。本公司通過參與控股子公司股東會、董事會和監(jiān)事會對其行使管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能

公司通過推薦董事、監(jiān)事和高級管理人員等辦法實現(xiàn)對控股子公司的治理監(jiān)控。公司推薦的董事、監(jiān)事和高級管理人員,由公司董事長、經(jīng)理層協(xié)商后推薦,若董事長、經(jīng)理層意見不一致時,提交公司董事會討論決定。

控股子公司召開董事會、股東會或其他重大會議時,會議通知和議題須在會議召開五日前報公司董事會秘書,由董事會秘書審核所議事項是否需經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長、董事會或股東大會審議批準,并由董事會秘書判斷是否屬于應(yīng)披露的信息。

控股子公司召開股東會及董事會會議時,由本公司授權(quán)委托指定人員(包括公司推薦的董事、監(jiān)事或高級管理人員)作為股東代表或董事參加會議,股東代表和董事在會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)將會議相關(guān)情況按權(quán)限范圍向公司董事長、總經(jīng)理或董事會匯報。若本公司董事長或總經(jīng)理作為股東或董事親自參加控股子公司會議的,其他與會人員無須再履行匯報職責。

由本公司推薦的董事原則上應(yīng)占控股子公司董事會成員半數(shù)以上,或者通過其他安排能夠?qū)嶋H控制控股子公司的董事會。控股子公司的董事長應(yīng)由公司推薦的董事?lián)巍?

公司推薦的董事應(yīng)按《公司法》等法律、法規(guī)以及控股子公司章程的規(guī)定履行以下職責:

(一)應(yīng)謹慎、認真、勤勉地行使公司賦予的權(quán)利,向公司負責,努力管理好控股子公司。

(二)出席控股子公司董事會會議,參與董事會決策,促成董事會貫徹執(zhí)行公司的決定和要求。在控股子公司董事會會議或其他重大會議議事過程中,應(yīng)按照公司的意見進行表決或發(fā)表意見。公司董事長、總經(jīng)理作為股東代表參加控股子公司的股東會或作為董事參加控股子公司董事會的,董事長、總經(jīng)理有權(quán)在《公司章程》、《董事會議事規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定的授權(quán)范圍以內(nèi)簽署控股子公司的相關(guān)決議,超過其自身權(quán)限的事項,應(yīng)首先提交本公司董事會或股東大會審議并通過。其他人員簽署控股子公司相關(guān)決議的,應(yīng)首先取得公司股東大會、董事會、董事長或總經(jīng)理的批準。

控股子公司設(shè)監(jiān)事會的,其成員、職工代表和非職工代表產(chǎn)生按控股子公司章程規(guī)定,公司推薦的監(jiān)事應(yīng)占控股子公司監(jiān)事會成員半數(shù)以上??毓勺庸静辉O(shè)監(jiān)事會而只設(shè)一名監(jiān)事的,由公司推薦的人選擔任。

控股子公司監(jiān)事會依照《公司法》等法律、法規(guī)以及控股子公司章程的規(guī)定行使職權(quán)。

公司推薦的監(jiān)事應(yīng)按《公司法》等法律、法規(guī)以及控股子公司章程的規(guī)定履行以下職責:

(一)檢查控股子公司財務(wù),當董事或經(jīng)理的行為損害公司利益時,要求董事或經(jīng)理予以糾正,并及時向公司匯報。

(二)對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督。

(三)出席控股子公司監(jiān)事會會議,列席控股子公司董事會和股東會。

(四)控股子公司章程及公司規(guī)定的其他職責。

控股子公司高級管理人員和財務(wù)負責人的設(shè)置由控股子公司章程規(guī)定,并經(jīng)控股子公司董事會決定聘任或者解聘??毓勺庸靖呒壒芾砣藛T任免決定須在任命后兩個工作日內(nèi)報公司董事會秘書備案。

原則上公司推薦擔任控股子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員必須是公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員或相關(guān)專業(yè)骨干人員??毓勺庸径?、高級管理人員不得兼任同一控股子公司監(jiān)事。

5.控股子公司的監(jiān)督管理與獎懲

公司董事會、各職能部門根據(jù)公司內(nèi)部控制制度,對控股子公司的經(jīng)營、財務(wù)、重大投資、信息披露、法律事務(wù)及人力資源等方面進行監(jiān)督、管理和指導。

控股子公司應(yīng)遵守公司統(tǒng)一的財務(wù)管理政策,與公司實行統(tǒng)一的會計制度。由公司財務(wù)部對控股子公司的會計核算和財務(wù)管理進行實施指導、監(jiān)督;對控股子公司經(jīng)營計劃的上報和執(zhí)行、財務(wù)會計、資金調(diào)配、對外擔保以及關(guān)聯(lián)交易等方面進行監(jiān)督管理。

公司有權(quán)對控股子公司的經(jīng)營及財務(wù)實施審計和核查,并提出整改意見,要求控股子公司限期進行整改。公司對控股子公司的審計由公司審計監(jiān)察部負責組織實施。

控股子公司總經(jīng)理負責及時組織編制有關(guān)營運報告及財務(wù)報表,并向公司財務(wù)部和董事會秘書處提交相關(guān)文件:

(一)每年第一、二、三季度結(jié)束后15天內(nèi),提供上一季度的生產(chǎn)經(jīng)營情況報告及財務(wù)報表。

(二)每個會計年度結(jié)束后30天內(nèi),提供第四季度及全年經(jīng)營情況報告及財務(wù)報表。

(三)應(yīng)本公司董事會或財務(wù)部的臨時要求,提供相應(yīng)時段的經(jīng)營情況報告及財務(wù)報表。控股子公司的經(jīng)營情況報告必須能真實反映其生產(chǎn)、經(jīng)營及管理狀況,報告內(nèi)容除本公司日常的經(jīng)營情況外,還應(yīng)包括市場變化情況,有關(guān)協(xié)議的履行情況,重點項目的建設(shè)情況,以及其它重大事項的相關(guān)情況??毓勺庸究偨?jīng)理應(yīng)在報告上簽字,對報告所載內(nèi)容的真實性、準確性和完整性負責。

各控股子公司應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實際情況制訂本公司的薪酬管理制度和激勵約束機制,經(jīng)公司審核后提交子公司董事會及股東會審議通過,并以之為標準在每個年度結(jié)束后,對控股子公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員進行考核,根據(jù)考核結(jié)果實施獎懲。

各控股子公司應(yīng)維護公司的整體利益,規(guī)范執(zhí)行各項規(guī)章制度,力爭創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。公司對有突出貢獻的子公司和個人分別視情況予以獎勵。

公司委派至各控股子公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員若出現(xiàn)不稱職的情況,不能履行其相應(yīng)的責任和義務(wù),給控股子公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟利益造成不良影響的,公司將依照相關(guān)程序,通過子公司董事會提出給當事者相應(yīng)的處分、處罰或撤換等建議。

6.控股子公司的信息披露及報告制度

根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的規(guī)定,控股子公司發(fā)生的重大事件,視同為本公司發(fā)生的重大事件??毓勺庸緫?yīng)根據(jù)本公司《信息披露事務(wù)管理制度》的規(guī)定,建立信息披露及重大信息內(nèi)部報告制度,明確控股子公司的內(nèi)部信息披露職責和保密責任,以保證本公司信息披露符合《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的要求。

控股子公司的負責人是子公司信息報告第一責任人,控股子公司發(fā)生可能對本公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的事項時,應(yīng)當在當日向公司董事會秘書通報并報送相關(guān)的書面文本和決議文件,由董事會秘書判斷是否屬于應(yīng)披露的信息。

控股子公司研究、討論或決定可能涉及到信息披露事項時,應(yīng)通知董事會秘書列席會議,并向其提供信息披露所需要的資料??毓勺庸驹谧鞒鋈魏沃卮鬀Q定之前或?qū)嵤┬麄饔媱潯?a href="/wiki/%E8%90%A5%E9%94%80%E8%AE%A1%E5%88%92" title="營銷計劃">營銷計劃等任何公開計劃之前,應(yīng)當從信息披露的角度征詢董事會秘書的意見。

控股子公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他知情人在信息披露前,應(yīng)當將該信息的知情者控制在最小范圍內(nèi),不得泄漏內(nèi)幕信息,不得進行內(nèi)幕交易或操縱股票交易價格。

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