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快速反應(yīng)系統(tǒng)

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1.什么是快速反應(yīng)

快速反應(yīng)是指物流企業(yè)面對多品種、小批量的買方市場,不是儲備了“產(chǎn)品”,而是準(zhǔn)備了各種“要素”,在用戶提出要求時,能以最快速度抽取“要素”,及時“組裝”,提供所需服務(wù)或產(chǎn)品。

QR是美國紡織服裝業(yè)發(fā)展起來的一種供應(yīng)鏈管理方法。

QR要求零售商供應(yīng)商一起工作,通過共享POS信息來預(yù)測商品的未來補(bǔ)貨需求,以及不斷地監(jiān)視趨勢以探索新產(chǎn)品的機(jī)會,以便對消費(fèi)者的需求能更快地做出反應(yīng)。

QR的著重點(diǎn):是對消費(fèi)者需求做出快速反應(yīng)

2.快速反應(yīng)系統(tǒng)的概念[1]

快速反應(yīng)系統(tǒng)(QR)是指通過零售商和生產(chǎn)廠家建立良好的伙伴關(guān)系,利用EDI信息技術(shù),進(jìn)行銷售時點(diǎn)以及訂貨補(bǔ)充等經(jīng)營信息的交換,用多頻度、小數(shù)量配送方式連續(xù)補(bǔ)充商品。以此來實(shí)現(xiàn)銷售額增長、客戶服務(wù)的最佳化以及庫存量、商品缺貨、商品風(fēng)險和減價最小化的目標(biāo)的一個物流管理系統(tǒng)模式。

3.快速反應(yīng)系統(tǒng)的來源

從70年代后期開始,美國紡織服裝的進(jìn)口急劇增加,到80年代初期,進(jìn)口商品大約占到紡織服裝行業(yè)總銷信量的40%。針對這種情況,美國紡織服裝企業(yè)一方面要求政府和國會采取措施阻止紡織品的大量進(jìn)口;另一方面進(jìn)行設(shè)備投資來提高企業(yè)的生產(chǎn)率。但是,即使這樣,價廉進(jìn)口紡織品的市場占有率仍在不斷上升,而本地生產(chǎn)的紡織品市場占有率卻在連續(xù)下降。為此,一些主要的經(jīng)銷商成立了“用國貨為榮委員會”。一方面通過媒體宣傳國產(chǎn)紡織品的優(yōu)點(diǎn),采取共同的銷售促進(jìn)活動;另一方面,委托零售業(yè)咨詢公司Kurt salmon從事提高競爭力的調(diào)查。Kurt salmon公司在經(jīng)過了大量充分的調(diào)查后指出,雖然紡織品產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈全體的效率卻并不高。為此,Kurt salmon 公司建議零售業(yè)者和紡織服裝生產(chǎn)廠家合作,共享信息資源,建立一個快速反應(yīng)系統(tǒng)(quick response)來實(shí)現(xiàn)銷售額增長。

4.快速反應(yīng)系統(tǒng)的作用

快速反應(yīng)關(guān)系到一個廠商是否能及時滿足顧客的服務(wù)需求的能力。信息技術(shù)提高了在最近的可能時間內(nèi)完成物流作業(yè)和盡快地交付所需存貨的能力。這樣就可減少傳統(tǒng)上按預(yù)期的顧客需求過度地儲備存貨的情況??焖俜磻?yīng)的能力把作業(yè)的重點(diǎn)從根據(jù)預(yù)測和對存貨儲備的預(yù)期,轉(zhuǎn)移到以從裝運(yùn)到裝運(yùn)的方式對顧客需求作出反應(yīng)方面上來。不過,由于在還不知道貨主需求和尚未承擔(dān)任務(wù)之前,存貨實(shí)際上并沒有發(fā)生移動,因此,必須仔細(xì)安排作業(yè),不能存在任何缺陷。

這里需要指出的是雖然應(yīng)用QR的初衷是為了對抗進(jìn)口商品,但是實(shí)際上并沒有出現(xiàn)這樣的結(jié)果。相反,隨著競爭的全球化和企業(yè)經(jīng)營業(yè)員全球化,QR系統(tǒng)管理迅速在各國企業(yè)界擴(kuò)展。航空運(yùn)輸為國際間的快速供應(yīng)提供了保證?,F(xiàn)在,QR方法成為零售商實(shí)現(xiàn)競爭優(yōu)勢的工具。同時隨著零售商和供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,競爭方式也從企業(yè)與企業(yè)間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略聯(lián)盟與戰(zhàn)略聯(lián)盟之間的競爭。

5.QR實(shí)施三個階段

1、對所有的商品單元條碼化,利用EDI傳輸訂購單文檔和發(fā)票文檔;

2、增加內(nèi)部業(yè)務(wù)處理功能,采用EDI傳輸更多的文檔,如發(fā)貨通知、收貨通知等;

3、與貿(mào)易伙伴密切合作,采用更高級的策略,如聯(lián)合補(bǔ)庫系統(tǒng)等,以對客戶的需求作出迅速的反映。

6.QR的具體策略

有待上架商品準(zhǔn)備服務(wù)(Floor Ready Merchandise)

自動物料搬運(yùn)(Automatic Material Handling)等。

7.實(shí)施QR成功的條件

Black Burn 在對美國紡織服裝業(yè)研究的基礎(chǔ)上,認(rèn)為QR成功的5項(xiàng)條件是:

1. 改變傳統(tǒng)的經(jīng)營方式、企業(yè)經(jīng)營意識和組織結(jié)構(gòu)

(1)企業(yè)不能局限于依靠本企業(yè)獨(dú)自的力量來提高經(jīng)營效率的傳統(tǒng)經(jīng)營意識,要樹立通過與供應(yīng)鏈各方建立合作伙伴關(guān)系,努力利用各方資源來提高經(jīng)營效率的現(xiàn)代經(jīng)營意識。

(2)零售商在垂直型QR系統(tǒng)中起主導(dǎo)作用,零售店鋪是垂直型QR系統(tǒng)的起始點(diǎn)。

(3)在垂直型QR系統(tǒng)內(nèi)部,通過POS數(shù)據(jù)等銷售信息和成本信息的相互公開和交換,來提高各個企業(yè)的經(jīng)營效率。

(4)明確垂直型QR系統(tǒng)內(nèi)各個企業(yè)之間的分工協(xié)作范圍和形式,消除重復(fù)作業(yè),建立有效的分工協(xié)作框架。

(5)必須改變傳統(tǒng)的事務(wù)作業(yè)的方式,通過利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)事務(wù)作業(yè)的無紙化和自動化。

2. 開發(fā)和應(yīng)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)

3. 與供應(yīng)鏈各方建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

4.改變傳統(tǒng)的對企業(yè)商業(yè)信息保密的做法

銷售信息、庫存信息、生產(chǎn)信息、成本信息等與合作伙伴交流共享,并在此基礎(chǔ)上,要求各方在一起發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題。

5. 供應(yīng)方必須縮短生產(chǎn)周期,降低商品庫存

具體來說供應(yīng)方應(yīng)努力做到:

縮短商品的生產(chǎn)周期;

進(jìn)行多品種少批量生產(chǎn)和多頻度少數(shù)量配送,降低零售商的庫存水平,提高顧客服務(wù)水平;

在商品實(shí)際需要將要發(fā)生時采用JIT方式組織生產(chǎn),減少供應(yīng)商自身的庫存水平。

8.實(shí)施QR的收益

根據(jù)研究結(jié)果顯示,QR的效果如下表所示

對象商品實(shí)施QR的企業(yè)零售業(yè)者的QR效果
休閑褲零售商:Wal-mart
服裝生產(chǎn)廠家:Semiloe
面料生產(chǎn)廠家:Milliken
銷售額:增加31%
商品周轉(zhuǎn)率:提高30%
襯衫零售商:J.C.Penney
服裝生產(chǎn)廠家:Oxford
面料生產(chǎn)廠家:Burlinton
銷售額:增加59%
商品周轉(zhuǎn)率:提高90%
需求預(yù)測誤差:減少50%

應(yīng)用QR系統(tǒng)后之所以有這樣的效果,其原因是:

1、銷售額的大幅度增加。

2、商品周轉(zhuǎn)率的大幅度提高。

3、需求預(yù)測誤差大幅度減少。

請看下圖:

庫存周期與預(yù)測誤差的關(guān)系

庫存周期與預(yù)測誤差的關(guān)系圖

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