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人工成本預(yù)測預(yù)警制度

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1.什么是人工成本預(yù)測預(yù)警制度

人工成本預(yù)測預(yù)警制度,是政府對企業(yè)人工成本管理和工資分配進行間接調(diào)控的一種方式,是企業(yè)工資宏觀調(diào)控體系的重要組成部分。勞動保障行政部門通過調(diào)查、收集、整理社會人工成本信息,定期(一般每年一次)公開發(fā)布,并對人工成本偏高的企業(yè)進行預(yù)警預(yù)報,指導(dǎo)企業(yè)加強人工成本管理、合理確定人工成本水平。人工成本預(yù)警預(yù)測體系的建立,有利于企業(yè)加強人工成本管理,促進企業(yè)內(nèi)部分配自我約束機制的形成。同時,有利于調(diào)節(jié)行業(yè)間、企業(yè)間的分配關(guān)系。

企業(yè)要建立人工成本預(yù)警預(yù)測制度,加強人工成本管理,提高經(jīng)濟效益,增強市場競爭力。要通過對本企業(yè)人工成本的對比分析,參照同行業(yè)人工成本平均水平,結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.建立人工成本預(yù)測預(yù)警的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[1]

1、人力資源規(guī)劃及配置

人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基石,通過對企業(yè)生產(chǎn)能力和社會供需要求的分析,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有人員總量和人員結(jié)構(gòu)分布情況,做出適合企業(yè)發(fā)展的人力資源配置方案和目標(biāo)。直接表現(xiàn)為用最少量、最優(yōu)質(zhì)、最合理的人員來完成企業(yè)既定的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)??茖W(xué)合理的人力資源規(guī)劃和配置,一方面可以提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,另一方面還可以有效控制企業(yè)人工成本,減少人力資源上不必要的浪費。

2、工時定額

在一定的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)組織條件下,勞動者完成某項生產(chǎn)勞動消耗,可用工時定額來表示。工時定額是編制勞動計劃的依據(jù),也是計算人工成本—— 生產(chǎn)費用的核心。

工時定額是計算費用率很關(guān)鍵的因素,它不僅反映了產(chǎn)品價格的高低,也反映了生產(chǎn)工人付出的勞動價值,該項費用是人工成本的重要組成部分。因此工時定額的合理制定和準(zhǔn)確把握是對人工成本預(yù)算的有力保證。

3、薪酬體系

薪酬制度企業(yè)利益的再分配,它既對員工起著激勵作用,又是企業(yè)文化和社會公正性的體現(xiàn),同時更要為企業(yè)人工成本管理服務(wù)。通過科學(xué)的分配制度,既要體現(xiàn)社會主義按勞分配、多勞多得的原則,充分調(diào)動每一位員工的積極性;又要統(tǒng)籌兼顧,起到為企業(yè)管理服務(wù)的作用。加強對薪酬制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、指導(dǎo)作用,控制人工成本的不必要發(fā)生,為企業(yè)爭取更大利潤。

4、人工成本預(yù)測

薪酬管理者既是企業(yè)人工成本(員工薪酬方案)發(fā)生數(shù)額的制訂者,也是企業(yè)人工成本預(yù)測預(yù)警制度建立者、執(zhí)行者和監(jiān)督者,通過薪酬管理的信息反饋、資料收集、數(shù)據(jù)整理與分析等過程,對本年度企業(yè)人工成本發(fā)生情況進行剖析,結(jié)合企業(yè)當(dāng)年銷售收入、企業(yè)增加值等財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總分析,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營財務(wù)計劃等部門共同對下一年度企業(yè)人工成本進行預(yù)測、預(yù)警,編制相關(guān)方案,并提交決策層審議,以便為企業(yè)創(chuàng)造出經(jīng)濟效益最佳的管理措施,更好地通過企業(yè)人工成本預(yù)測預(yù)警制度為企業(yè)和員工服務(wù)。

3.人工成本預(yù)測預(yù)警制度的制定與實施[1]

企業(yè)人工成本預(yù)測預(yù)警,一般有三種方法:一是經(jīng)驗估算法,二是統(tǒng)計分析法,三是指標(biāo)測算法。經(jīng)驗估算法多用于計劃經(jīng)濟體制下,對工資總額指標(biāo)的分解;統(tǒng)計分析法以數(shù)字為依據(jù),比較直觀;指標(biāo)測算法與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況聯(lián)系緊密,但計算繁瑣,且執(zhí)行過程中變動因素較多。目前由于多數(shù)企業(yè)人工成本預(yù)測預(yù)警制度處于起步階段,主要采用統(tǒng)計分析法為主;其次也采用經(jīng)驗估算法和指標(biāo)測算法。

2003年初,某公司在企業(yè)“十五”發(fā)展規(guī)劃綱要的指導(dǎo)下,經(jīng)過對近幾年來人工成本的統(tǒng)計、分析,結(jié)合當(dāng)年市場對產(chǎn)品總量的需求情況,分析、預(yù)測并制訂了當(dāng)年企業(yè)人工成本預(yù)測預(yù)警線。方案制定過程中,既要考慮到適度為職工增加收入,同時必須確保企業(yè)利潤同步增長,讓企業(yè)和職工個人雙盈利。隨即,企業(yè)有關(guān)部門將上年企業(yè)人均人工成本和當(dāng)年預(yù)計增加額及其他增幅因素綜合匯總,作為預(yù)警線的上限值;以當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),作為企業(yè)人工成本預(yù)警線下限值。通過對職工工資總額細(xì)化分解、監(jiān)督控制,企業(yè)工資總額得到了有效控制,不但使職工收入有所提高,也使企業(yè)人工成本的增加幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè)經(jīng)濟效益的增長幅度。

組織實施過程中,預(yù)測預(yù)警制起到了重要作用。某控股子公司于2003年初曾出現(xiàn)人均工資總額比預(yù)警線高出近2倍的情況,該情況經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析、研究,對此項活動給予了制止,并完善了對控股子公司經(jīng)理層業(yè)績考核的辦法,將暴露出的有關(guān)問題抑制在萌芽狀態(tài),人工成本預(yù)測預(yù)警制度的有效實施,實現(xiàn)了企業(yè)和職工個人雙滿意的目的。

4.人工成本預(yù)測預(yù)警制度的作用和啟示[1]

1、作用

(1)預(yù)測。通過對企業(yè)歷史生產(chǎn)經(jīng)營狀況和其發(fā)展趨勢的分析,對其今后經(jīng)濟周期發(fā)展及目標(biāo)結(jié)果的一個前瞻性分析和估算。

(2)監(jiān)督。通過人工成本(主要來源是企業(yè)員工收入)信息的收集、匯總、分析等手段,對企業(yè)經(jīng)濟運行過程進行監(jiān)管。

(3)控制。通過監(jiān)督人工成本的主要信息源,對其進行促進、指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、干預(yù),提出抑制人工成本無限增大的有效途徑。

2、啟示

(1)企業(yè)人工成本預(yù)測預(yù)警制度的建立,是實現(xiàn)企業(yè)利潤增加的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過科學(xué)、合理的預(yù)測和控制,既調(diào)節(jié)了部門和員工的分配關(guān)系,又能較好地把握住企業(yè)利潤多寡程度,成為企業(yè)發(fā)展不可缺少的管理制度。

(2)通過企業(yè)人工成本預(yù)測預(yù)警制度的建立,使企業(yè)管理職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,促使企業(yè)管理部門由原有繁忙的被動型工作,轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)經(jīng)濟活動進行預(yù)測、控制、監(jiān)督與調(diào)節(jié)的能動型工作,使管理更具前瞻性,向規(guī)劃與控制企業(yè)經(jīng)濟靠近。

(3)企業(yè)人工成本預(yù)測預(yù)警制度的建立,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和每位員工的利益,通過加強企業(yè)人工成本的管理,調(diào)節(jié)部門間和員工內(nèi)部的分配關(guān)系,并且通過企業(yè)效益的不斷改善來提高企業(yè)員工個人物質(zhì)和精神上的收益,增強企業(yè)員工的主人翁責(zé)任感、使命感和與企業(yè)榮辱與共的歸屬感。

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