詢價計(jì)劃是以文件記錄所需要的產(chǎn)品以及確認(rèn)潛在的渠道。詢價是取得報價單、標(biāo)書、要約或訂約提議的過程。渠道的選擇是從潛在的供應(yīng)商（或賣主）中做出選擇的過程合同管理是管理與協(xié)調(diào)利益相關(guān)者契約關(guān)系的過程。合同收尾是合同的完成和解決。

編制詢價計(jì)劃涉及編寫支持詢價所需要的各種文件，這種文件被統(tǒng)稱為“采購文件”。這些文件主要用于一些潛在的承包商或者是向潛在的賣方征求建議書，征求報價。

編制詢價計(jì)劃涉及幾個問題：合同的發(fā)生以及評價，評價的標(biāo)準(zhǔn)以及詢價的過程。

（1）合同的發(fā)生過程

合同的發(fā)生過程實(shí)際上是要確定所要編制的采購文件類型，簽訂合同的專家要通過調(diào)查去查找一些可能的賣主，尋找供應(yīng)商來提供所需要的物品和服務(wù)。在一開始的時候，可能采用一個單邊合同或雙邊合同。

單邊合同即以采購單的形式，列出（例如目錄價格）物品清單的標(biāo)準(zhǔn)價格。在這種情況下，賣主通常是自動地接受這種采購單。這樣產(chǎn)生的單邊合同通常不涉及任何談判，并且相對來說涉及費(fèi)用較低。

雙邊合同是通過請求報價（RFQ）、請求提出建議（RFP），或招標(biāo)方式（Bid）啟動。選用哪種雙邊方法，視下述因素而定：

①請求報價（RFQ）用于大宗商品（物品）的相對較低的金額的采購。

②請求建議（RFP）用于貨幣價值相對來說高的、復(fù)雜的或非標(biāo)準(zhǔn)的物品的采購。?

（2）詢價過程的評價標(biāo)準(zhǔn)

評價標(biāo)準(zhǔn)可以是客觀的，也可以是主觀的。這些標(biāo)準(zhǔn)用于給建議定等級或給建議評定分?jǐn)?shù)，并且常常被作為采購文件的一部分。當(dāng)價格不是簽署合同的主要決定因素時，賣方可根據(jù)下述評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價：

• 需求的理解
• 全壽命周期成本
• 技術(shù)能力
• 管理方法
• 財(cái)務(wù)能力

評價標(biāo)準(zhǔn)是詢價過程的一個必要環(huán)節(jié)。

（3）詢價

詢價就是從可能的承包商那里確定誰有資格完成工作，誰有資格提供所需要的商品，相當(dāng)于供方資格的確認(rèn)。這種供方資格的確認(rèn)，可以從一些行業(yè)刊物、供應(yīng)商的商品目錄或者其它渠道獲得信息。

這個階段涉及從可能的承包商那里獲取有助于買方確定誰有資格完成所需工作的信息。用于描述這個過程的術(shù)語是供方資格確認(rèn)，其描述如下：

根據(jù)從內(nèi)部文檔、行業(yè)刊物、供應(yīng)商商品目錄和工業(yè)接觸中獲取的信息，訂約專家擬訂一份可能的供應(yīng)商名單。然后，訂約專家們收集有關(guān)每個可能的供應(yīng)商完成這份潛在的合同的技術(shù)能力、制造能力、財(cái)政能力和管理能力的信息。

項(xiàng)目經(jīng)理與訂約工作人員一道，完成這項(xiàng)工作。?