項目采購計劃
1.什么是項目采購計劃
項目采購計劃是項目采購管理中第一位的和最重要的工作。一般來說，制定項目采購計劃所需的信息有：項目的范圍信息、項目產(chǎn)出物的信息、項目資源需求信息、市場條件、其他的項目管理計劃、約束條件與假設(shè)前提。
2.項目采購計劃的制定
一般地講，項目采購計劃的制定是指：從識別項目組織需要從外部采購哪些產(chǎn)品和勞務(wù)開始，然后制定出能夠最好地滿足項目需求的采購工作計劃安排的管理過程。
1、制定項目采購計劃所需的信息
- 項目的范圍信息；
- 項目產(chǎn)出物的信息；
- 項目資源需求信息；
- 市場條件；
- 其他的項目管理計劃；
- 約束條件與假設(shè)前提。
2、項目采購計劃的編制
一個項目組織在編制采購計劃中需要開展下述工作和活動：
- “制造或購買”的決策分析；
- 各種信息的加工處理；
- 采購方式與合同類型的選擇；
- 項目采購計劃文件的編制。
3、項目采購計劃編制的成果
1） 項目采購計劃的內(nèi)容
- 項目采購工作的總體安排；
- 采購所用的合同類型；
- 外取資源的估價辦法；
- 項目采購工作責(zé)任的確定；
- 項目采購計劃文件的標(biāo)準(zhǔn)化；
- 如何管理資源供應(yīng)商；
- 如何協(xié)調(diào)采購工作與其他工作。
2）項目采購作業(yè)計劃
項目采購計劃工作的第二項成果是編制和生成的項目采購作業(yè)計劃。項目采購作業(yè)計劃是指根據(jù)項目采購計劃與各種資源需求信息，通過采用專家判斷法和經(jīng)濟期量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟定貨點模型等方法和工具，制定出的項目采購工作的具體作業(yè)計劃。
3）采購要求說明文件
項目采購計劃編制工作的另一個重要成果是編制出了采購要求說明文件。在采購要求說明文件中，應(yīng)該充分詳細地描述采購要求的細節(jié)，以便讓供應(yīng)商確認自己是否能夠提供這些產(chǎn)品或勞務(wù)。
4）采購工作文件
這是項目組織在采購工作過程中所使用的一系列的工作文件。項目組織借助這些采購工作文件向供應(yīng)商尋求報價和發(fā)盤。采購工作文件有不同的類型，它們常用的名稱有：投標(biāo)書、詢價書，談判邀請書、初步意向書等等。
5）采購評價標(biāo)準(zhǔn)
在項目采購計劃的制定過程中，項目組織還應(yīng)為下一步的采購招投標(biāo)等活動，設(shè)計出如何評價供應(yīng)商的采購評價標(biāo)準(zhǔn)。通常需要使用這些評價標(biāo)準(zhǔn)來給供應(yīng)商和他們的報價書、發(fā)盤或投標(biāo)書評定等級或打分。
3.項目采購計劃的實施
1、商品采購的實施
通常項目所需商品的采購計劃實施工作主要包括下面幾項內(nèi)容：
2、項目招標(biāo)工作的實施（對于勞務(wù)的采購）
1）招投標(biāo)的方式
招投標(biāo)選擇供應(yīng)商或承包商的常見方式包括：
- 公開招標(biāo)；
- 邀請招標(biāo)；
- 兩段招標(biāo)（公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)相結(jié)合的招標(biāo)方式）；
- 協(xié)商議標(biāo)。
2）招投標(biāo)程序（見下頁的圖）：
